同学会活动方案--70份.doc

1、航埠中学九一级（4）班毕业十八周年 同 学 会 活 动 手 册 20130207 十八年的约会 19942013 1 邀 请 函 亲爱的同学： 时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们告别校园已经十八年了，感受了工作 的劳苦艰辛，体验了生活的酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。但，俗话说 的好：朋友还是老的好！ 十八年前,我们满怀着憧憬和梦想，相会于航埠江畔，相知于航埠中学， 在那我们无法忘怀的母校中，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们挥洒下 热血和激情，获得了成长和快乐，培育了友谊和真情。 毕业时，我们的匆忙分别，步入社会。 毕业后，我 们牵肠挂肚，真切怀念。 对校园生活的怀恋， 对同学情意的眷念，时时会

2、勾起心中那段尘封多年的回 忆，想起同班、同桌的你，想起那段我们一起走 过的岁月！ 如今，友情已如绿水长流，浩然成河。十八年的分别，十八年的牵念，给 了我们相约再聚的足够理由。 无论你是风采依旧，还是已然容颜渐逝； 无论你已事业有成，还是依旧淡定平凡； 无论你是近在咫尺，还是你在天涯海角； 只要不是万不得已，只要还念同学情谊。 那么，请来到这里，一起见证属于我们的这一时刻，见证“ 航埠中学九一 级四班”永远一路同行。多少次梦里相聚，多少次心 驰神往，多少次很想约 你，约你到往昔里走走：听听熟悉的声音，看看久违的面孔，说说风尘的往 事，道道离别的思绪。让我们抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起

3、 来，尽情享受老同学相聚的温馨说说心里话，叙叙同学情！ 回来吧，亲爱的同学！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗 颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤 “十八年的约会”活动组委会 2013 年 2 月 7 日 2 活 动 方 案 一、同学会宗旨 重拾三年同窗美好回忆，共叙十八载同学情谊，分享生活工作成长经验；拓展同学 之间联系，提高航埠中学九一 级四班凝聚力，再 谱人生如歌旋律。 二、同学会活动主题 共叙十八载同学情谊，同享你我他人生喜乐。 三、同学会原则 1自愿参加原则。 2共筹费用原则。 （欢迎个人赞助） 3财务公开原则。 4一切从俭原则。 四、同学会组织情况 （一）同学会筹备组委会 会

4、长：金雪峰 副会长：姚建芳 秘书：巫金树 组员：陈 黎、聂 燕、郑雪红、刘明珍 徐平平、郑 峰、翁伟刚、兰通明 负 责 活 动 方 案 的 起 草 和 制 订 ，聚 会 的 组 织 和 活 动 安 排 ，相 关 人 员 的 联 系 邀 请 等 。 （二）组委会工作计划 2013 年元旦，第一次筹备会。 2013 年 1 月 26 日，第二次筹备会。 2013 年 2 月 2 日，第三次筹备会。 （三）组委会工作分工 1人员联络组：金雪峰、徐平平 金雪峰召集组建同学会筹备组委会； 组织和协调各小组开展工作； 拟写同学会邀请函及活动方案； 收集全班同学的电话号码； 通知全体同学聚会的时间地点； 制

5、作电子版通讯录。 （通 讯 录 内 容 ：序 号 、姓 名 、性 别 、工 作 单 位 、家 庭 住 址 、联 系 电 话 、QQ 号 ） 徐平平联系、接送课任教师；制作电子版教师通讯录； 发送教师请柬（12 份） （教 师 名 单 ：郑 忠 、朱 云 福 、叶 增 良 、诸 葛 翔 、方 志 仙 、裴 云 娇 、郑 爱 仙 、黄 刘 荣 、周 建 华 、黄 建 芳 、梁 晓 灵 、陈 连 平 ） 3 （请 柬 内 容 ：尊 敬 的 老 师 ：兹 定 于 2013 年 2 月 7 日 （星 期 四 ）下 午 5:00 在 衢 州 国 际 大 酒 店 中 华 厅 举 办 航 埠 中 学 九 一

6、级 班 同 学 聚 会 晚 宴 ，特 邀 您 届 时 光 临 。 此 致 敬 礼 “十 八 年 的 约 会 ”组 委 会 2013 年 1 月 26 日 ） （通 讯 录 内 容 ：序 号 、姓 名 、性 别 、工 作 单 位 、家 庭 住 址 、联 系 电 话 、备 注 ） 2会务保障组：陈黎、徐平平、郑峰、 郑雪红 主要负责同学会食宿、聚会、活动场地的安排及相关物资筹备。 陈黎预定活动场地租赁、酒店包厢及房间 徐平平预定卡拉 OK 包厢，联系活动用车 郑峰预购酒水、香烟（利群 2 条）、水果 郑雪红制作横幅、签到单、活 动纪念册、通 讯录 （横 幅 内 容 ：十 八 年 的 约 会 航 埠

7、 中 学 九 一 级 四 班 同 学 会 ） （活 动 纪 念 册 封 面 文 字 ：十 八 年 的 约 会 航 埠 中 学 九 一 级 四 班 同 学 会 纪 念 册 2013 年 2 月 7 日 ） （纪 念 册 中 包 含 与 会 人 员 通 讯 录 ，未 到 会 的 同 学 姓 名 前 加 “ ”注 明 ） 3联欢策划组：刘明珍、聂 燕、郑雪红 巫金树、翁伟刚、兰通明 负责聚会联欢的活动主持、节目安排、照相、录像等事宜。 巫金树、刘明珍活动主持 巫金树、刘明珍、聂燕、 郑雪红、 兰通明活动节目安排（10 个） 翁伟刚联系合照、签到拍照、会场活动拍照、宴会活动拍照 4.礼品置办组金雪峰、

8、巫金树 金雪峰置办教师礼品（九阳电饭煲 12 份） 巫金树置办同学会纪念品（70 份）、购买活动小奖品（30 份） （纪 念 品 文 字 内 容 ：十 八 年 的 约 会 航 埠 中 学 九 一 级 四 班 同 学 会 纪 念 2013 年 2 月 7 日 ） 5财务管理组：聂燕、姚建芳 负责费用预算、费用收支及财务公开等工作。 聂燕签到收费（管钱） 姚建芳经费开支、公布财务收支情况 6.活动摄像组：叶建方（外聘） 整个活动摄像签到、会场活动、宴会活 动、卡拉 OK 活动 五、同学会时间、地点、交费 时间：2013 年 2 月 7 日。 地点：衢州国际大酒店。 交费：每位同学交 500 元，经

9、费结转使用。 请同学们提前将钱打到以下账号： 4 中国工商银行 6222 0812 0900 0385 263 聂燕 预先交费的同学切记保留存根，写上姓名，在报到时交聂燕。提前收 费是为了方便 活动筹备时开支，不方便提前交费的同学可在报到时再交。 （欢迎有较强经济实力的同学，本着自愿原则，酌情多交，多多益善。活动结束后筹 委会将向所有同学公开聚会开支情况。多存少补，多余部分结转下次活动使用。 ） 六、同学会活动安排 序 号 日 期 时间 活动内容 地点 责任人 协助 1 9:30-11:00 同学报到接待教师 国际大酒店 和谐厅 姚建芳 聂 燕 郑雪红 巫金树 陈黎安排远道同学房间 徐平平接教

10、师 翁伟刚拍照 2 11:30-13:30 欢迎午宴 国际大酒店 中华厅 兰通明郑雪红 翁伟刚拍照金雪峰、聂燕 协助 3 14:00-16:00 欢迎会 谢师座谈 同学联欢 发纪念品 国际大酒店 和谐厅 巫金树 刘明珍 姚建芳、金雪峰 致欢迎辞 翁伟刚拍照 兰 通 明 、郑 雪 红 、聂 燕 （茶水、纪念品、礼品） 4 16:20-16:50 全 班 合 影 航埠中学 翁伟刚 陈黎 5 17:00-21:00 聚会晚宴 国际大酒店 中华厅 金雪峰姚建芳 陈春秋致祝酒词 翁伟刚拍照 巫金树、陈黎 协助 6 21:30-24:00 纵情 K 歌 国际 大酒店 KTV（地下 层） 巫金树刘明珍 兰通

11、明、郑雪 红聂燕协助 7 7 日 0:00 以后 城区同学返程 远道同学回 酒店休息 / 金雪峰徐平平 巫金树 翁伟刚 陈黎 8 8 日 上午 远道同学早 餐后返程 / 金雪峰巫金树 徐平平、翁伟刚 陈黎 （注：上表内容均为计划安排，实际以报到时拿到的安排表为准。 ） 七、同学会重点要求及注意事项 1本次同学会筹备组织机构一经确定后，希望各 组人员以大局为重，服从筹 备组的 统一安排，精诚合作，认真负责，争取将本次同学聚会开成一个 团结的大会、胜利的大会、 卓有成效的大会，给同学们 留下难忘的回忆！ 2同学会筹备组委会自成立之日起，即是我班同学之间的常设机构，是友 谊的桥梁， 同学会组织的核心

12、。自本次活 动后，正常情况下，预 期每五年组织一次全班性同学聚会 活动。 5 3为方便活动筹备开支，请同学们尽量提前将费用打到以下账号：中国工商银行 6222081209000385263 聂 燕。 并保留回执，写上姓名，在报道时将回执交给聂燕。活动经 费实行少补多转制，即不够 了补交，多余了 转结下次活 动使用。 4原则上本次同学聚会为纯同学会， 不带家属和小孩。 请大家务必坐车前来参加聚 会，避免酒后驾车。 5有学校和同学老照片的同学请提供给金雪峰或翁伟刚同学，便于聚会后制作活 动纪念册。 6全体同学请在报到前将通讯录相关信息（姓名、性别、工作 单位、家庭住址、 联系 电话、QQ 号 ）报

13、给金雪峰，以制作同学会通讯录，便于制作活动纪念册以及聚会后寄送 “活动成果”。 7同学会上将安排联欢活动，活 动组委会将预先准备活动节目，要求与会同学 积极 参与和配合。 8会务保障组要尽量安排好同学的食宿、活 动场地、聚会场所，充分准备好各种必 需物资。 9联欢策划组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、 调整。设计 组织好班会活动、联欢活动 ，内容要丰富，活动要多 样。 10财务管理组要搞好费用的收集与登记工作，并 认真搞好预算和决算。 11同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程， 统一行动，原 则上不单独活动。聚 会期间最好不要无故离开，如需离开，请向组委会两名以上成员说明情

14、况。 12同学聚会重在参与与交流，各位同学之间要讲团结， 讲风格，互助互让。活动期 间请各位同学言行文明，遵 纪守法，控制 饮酒，注意个人生命安全和财物安全。 八、经费预算 预收费用：50040 20000 活动经费预算表 序号 项目 品种 数量 经费 负责人 会议场地 和谐厅 1 1800 用餐场地 中华厅 1500/桌 10 15000 1 住宿场地 标间 268/间 5 1340 陈 黎 2 卡拉 OK 包厢 国 际酒店 KTV 3 2500 徐平平 3 酒水 红酒 4 箱 郑 峰 6 啤酒 饮料 香烟 软黑利群 2 条 水果 4 教师礼品 九阳电饭煲 12 4800 金雪峰 同学会纪念

15、品 水晶牌 70 5 活动小奖品 30 巫金树 横幅 1 50 签到单 16 活动纪念册（含通讯录） 70 10/20 郑雪红 活动接送车（中巴） 1 7 教师请柬 12 徐平平 合影照片 70 8 电子影像 1 1400 翁伟刚 叶建芳 9 联络通讯费 150 金雪峰 合计 九、活动成果 1同学会纪念品（会上发放） 2同学会纪念册（含通讯录，会后 邮寄） 3合影照片（会后邮寄，电子版在“十八年的约会”QQ 群上共享） 4电子影像（会后邮寄光碟，电子版在“十八年的约会”QQ 群上共享） 5同学们自行拍摄的照片也可传送到 QQ 群中，供同学们共享。 十、结语 回忆是人类最奇妙的东西，我们习惯了把

16、它藏在心底那个丝绒盒中久而珍藏，看本 次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开，重拾十八年前的欢乐！这真是： 同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头！ 青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！ “十八年的约会”活动组委会 2013 年 2 月 7 日 7 8 班徽（同学会徽标） 设计思想：在那茫然的年华里，我们只顾着披星戴月（月亮）地求 学，不知何方是我们的方向。郑忠老师就像黑暗中的火把引领我们一路摸 索，带领我们摆脱懵懂，冲出困境（月亮的缺口） ，成为社会的有用之才。 我们的四班（月亮和火把的组合为阿拉伯数字“4” ）是积极向上、团结 奋进的四班，我们的高中生活（月亮和火把组合成“高”的首个字母 “G” ）是枯燥又不乏精彩的、是困苦又不缺理想的。1994 到 2013 是我 们激情燃烧的岁月，十八年来，我们团结一致（月亮的圆形） 、互助互学 （月亮对角为交流之意） ，在各行各业展开了绚烂多彩的人生画卷。 设计者：巫金树 2013 年 1 月 十八年的约会 19942013