积分制管理软件操作流程.doc

1、积分制管理软件操作流程 在积分日常奖扣中，A 分直接与当月工资挂钩，A 分计算后，每月自动清零。B 分则累计计算，积分排名自动生成。 1、软件功能：工资核算、积分制管理、业绩量化管理 2、系统设置 数据备份（建议根据数据录入量定期进行软件备份，一个星期或一个月。 ）数据 恢复、账号管理、更改账号、退出软件。 3、常规设置 1、全局参数设置、 背景图片：软件可设置一个 1280X900 的图片作为软件的背景图片。 AB 分倍数：群艺默认的比例是 1A 分等于 2B 分。 产值基数：此项为工资模块中对应基本工资的部分。在计算产值工资时要 扣除的产值数。产值转换积分时不扣除产值基数。 产值任务：每个

2、员工可设置一个任务，完不成产值任务的员工，虽然也有 产值工资，但是会承担公司的扣分。 产值转积分比例：群艺默认的比例是 2%，即 100 元产值可以得到 2B 分。 营销转积分比例：群艺默认的比例是 2%，即 100 元营销可以得到 2B 分。 可休天数：软件只能固定按每月多少天设置。超过此天数，在计算工资时 将会有缺勤扣款。不超出 8 天的休息，将不会扣 B 分。 营销任务：未完成营销任务，将按照下面的营销扣分设置来进行 A 分和 B 分的扣分。群艺目前的标准是买了保险的员工是 400 元，没买的是 300 元。 完不成营销任务的，会有 1000 分的 B 分扣分，不扣 A 分。 加班基数：

3、要求的最少的加班小时数。 加班分值：每加班一小时可以得多少 B 分。群艺目前是一小时 2 分。 不足扣分：没有达到加班基数时扣的分数。但加班所得的分数还是有。比 如加班基数 50 小时，加班分值为 2 分/小时，不足扣分 50 分，加班 40 小 时，可以得到 40X2-50=30 分。 满勤得全额固定积分：勾选此项后，员工只要不超休，就可以得到全额的 职务分、学历分、工龄分等固定加分。 缺勤扣款：超休后的扣工资标准。旷工扣款：旷工的扣工资标准。 未休奖励：可休天数未休完的工资奖励标准。 加班抵休：格式为“加班基数|多余小时数| 可抵扣天数”或“0” ，此处为 人性化管理中的一点，是指当月加班

4、小时数达到一定时间后，超出部分， 每多少小时，可以冲抵多少天的休息。如“100|50|1”的意思是指加班小 时为 100 小时以上的加班小时，按每 50 小时，可以抵 1 天的休息(超休) 。 提示：当员工的休息天数没有超过设定的可休息天数时，此项设置无效。 不启用此项可以直接填 0。 加班工资标准：群艺的标准为 2-5 元/小时。 营销提成比例：营销工资的计算比例，群艺默认为 6%。不参与管理人员考 评，直接按这个比例提成。 产值提成比例：产值工资的计算比例，群艺默认为 6%，参与管理人员考评， 群艺默认的经理考核达标线是 80 分。80 分及以上，可以拿全 6%的产值提 成，80 分以下，

5、按分数的百分比拿 6%的产值提成。 电话补助：电话费。群艺分三档标准，没有加集团网和彩铃的，是 40 元， 加其中一项的是 50 元，两项都加的是 70 元。 产值抵休：格式为“产值基数|多余产值数| 可抵扣天数”或“0” ，此处为 人性化管理中的一点，是指当月产值数达到一定产值后，超出部分，每多 少产值，可以冲抵多少天的休息。如 “15000|5000|1”的意思是指产值为 15000 元以上的产值，按每 5000 元产值，可以抵 1 天的休息(超休) 。提示： 当员工的休息天数没有超过设定的可休息天数时，此项设置无效。不启用 此项可以直接填 0。 产值扣分设置：格式为“3000$25|20

6、00$50|1000$75”或“0” ，即低于 3000 元的，扣 B 分 25 分，低于 2000 元的，扣 B 分 50 分，低于 1000 元的，扣 B 分 75 分。提示：不启用此项可以直接填 0。 营销扣分设置：格式为“9$200|18$400|36$800”或“0” ，此处可设置多个 月，以最后一个数封顶。即第一个月无营销，扣 A 分 9 分，扣 B 分 200 分， 第二个月无营销，扣 A 分 18 分，扣 B 分 400 分，第三个月无营销，扣 A 分 36 分，扣 B 分 800 分，第四个月以后无营销，以 A 分 36 分，B 分 800 分封 顶。提示：如有一个月有营销后

7、下个月再无营销，此扣分将从第一月算起。 不启用此项可以直接填 0。群艺目前更改为统一标准扣 B 分 1000 分，不扣 A 分。 未休奖分：可休天数未休完的积分奖励标准。 超休扣分：超出可休天数的积分扣分标准。 旷工扣分：旷工的积分扣分标准。 病假扣分：病假的积分扣分标准。 其他假扣分：其他假的积分扣分标准。可以设置为婚假、产假等的扣分。 经理评分设置：群艺目前的标准是 80 分为合格。80 分及以上，可以拿到全 额的产值工资，80 分以下，将会按比例打折产值工资。这里的分数可以调 整。 新员工扣分人性化及扣分比例设置：新员工出勤不超过 15 天的，当月不算 入职，后面可以按“0|50%|50

8、%”扣分，相当于第一个月不扣分，第二个月 减半扣分，第三个月减半扣分。 2、积分参数设置- 奖扣类别设置、奖扣事件设置 奖扣类别是对积分奖扣事件进行分类。选择奖扣类型，类别为空的时候，新增 的分类属于一级类别， 奖扣事件设置，在进行积分奖扣操作时，将显示设置的事件，来选择标准来执 行，奖扣 A 分，可在当月直接计算在工资表中，当月有效。 3、工资参数设置- 奖扣项目设置 分为“名次奖” （可设置前三名分别奖扣 A 分） “单项奖” “扣款” 4、产值参数设置- 产值类别设置、产值项目设置 5、通用参数设置- 属性字典设置 6、导航栏（为 1） 、工具条（为 2） 、状态栏（为 3） 。 属性字

9、典中类别可以设置职务（骨干、副 主任、主任、主管、经理） 、学历（高中及 以下、大专、本科、研究生及以上等） 、职 称（初级职称、中级职称、高级职称等） 、 标兵（服务标兵、技术标兵、劳动标兵等） 、 技术积分、综合管理任务、特长、其他。 技术积分可以把公司大大小小的技术都加 进来，综合管理任务可以将公司的综合管 理任务都设置进来，特长可以把技术以外 的专长都设置进来，其他里面可以设置工 龄分等。提示：设置好属性字典以后，就 可以在员工配置里面，对员工进行个性化 的设置了。 4、综合管理 其中包括： 1.部门管理：对部门进行添加、修改、删除管理，当部门人数为 0 时，该部门 可删除。 2.员工

10、管理：对员工进行添加、修改、删除、离职、复职、个人配置管理。 （红 色星号为必填项。 ） 3.周期管理：工资和固定积分的计算周期，软件根据安装日期自动生成。 4.积分管理：查询表单：可以指定时间段，选择积分类型，选择部门及员工， 选择分类及项目，选择 B 分分数范围，选择备注，选择经办人及审核人，选择 B 分状态来进行积分查询。选择好查询条件后，点“立即查询”按钮，如图 2- 35。提示：要选择某项时，前面的复选框一定要勾选，否则该项条件将不被启 用。 查询后，点击“查看明细”按钮，返回到当前查询条件的所有积分记录显示。 点击“结果排名” ，按当前查询条件来进行积分的查询排名。 5.工资管理：

11、可按周期查看，也可按周期打印。新增工资记录如图 先选择计算周期，再选择部门，最后选择员工，固定设置部分则显示该员工的 配置，这些不能更改。本月日常奖扣处则显示该周期里的积分奖扣里面的 A 分 记录。在本次设置部分输入本月统计的数据，即可计算工资。 “获取产值” 、 “读 取数据” 、 “保存数据”这三个按钮的功能是：“获取产值”是直接获取本周期 内所有产值的总和，如果在产值管理中未录入该员工本周期的产值，则获取的 数据为 0；“读取数据”是读取数据库中保存的该员工本周期的黄色部分显示 的数据，若有记录则读取显示，反之则按钮显示为灰色；“保存数据”是将黄 色部分显示的数据保存到数据库，可以供固定

12、积分里计算员工积分所用。 6.产值管理：员工产值管理，将日常产值按产值的实际时间录入，软件自动汇 总，在计算工资或固定积分时，可自动获取当月的实产值、虚产值和总产值。 软件分三种录入方式，一、单人新增；二、多人同一事件新增；三、多人不同 事件新增提示：实产值是指有收到现金的业务，虚产值是指没收到现金的业务。 实产值和虚产值录入到软件以后，是一样的按产值提成比例计算的产值工资。 7.固定积分：即员工每月固定得分的管理，包括员工的职务、学历、职称、标 兵、技术、综合管理任务、产值、营销、特长、其他、加班、考勤的得分等。 提示：职务、学历、职称、标兵、技术、综合管理任务、特长、其他的得分这 些项目可

13、以在通用属性字典里面设置好标准，然后在员工配置里面进行设置， 这些数据默认是跟员工的出勤天数挂钩的，如果出勤天数不等于当月天数，这 些分数是按比例计算的，当然也可以在全局参数设置里面勾选“不超休即满勤， 获得全额固定分” ，这样员工只要不超休，就可以得到全部的加分了。产值、营 销、加班、考勤的得分是在添加固定积分时输入数据后生成的。 点击“增加积分”进入到新增固定积分的界面，按顺序选择周期、部门及员工 后，上半部分红色的框内是本次需要输入的数据。下半部分为员工的个人配置， 是从员工的个人信息中读取出来的。提示：员工个人配置在此处不能变更，如 需要变更，要在员工配置里面更改过来以后，再重新计算固

14、定积分。 在选中周期和部门以后，如果没有出现某个员工，请一定检查这三项。一、员 工的个人配置必须已经设置。二、员工的入职日期必须为早于或等于该计算周 期。三、员工的状态必须为在职状态。 如上图 添加固定积分固定积分计算后，将累积到员工个人的账户里。查看本月 总积分明细，可在固定积分记录上右键菜单中选择“查看固定积分” ，如下图 8.排名管理：排名分“积分排名” 、 “产值排名” 、 “管理人员奖分和扣分排名” 、 “年数据汇总” 。 “积分排名”分“部门积分排名”和“公司积分排名” 。如图 “产值排名”分“部门产值排名”和“公司产值排名” 。如下图 “管理人员奖分和扣分排名”分“管理人员奖分排

15、名”和“管理人员扣分排名” 。 “年数据汇总”里面是当年的出勤天数，加班小时，产值数，营销数的汇总表。 如下图 五、实用工具 A)工作早知道：即日程提醒。在有日程的日期下有“日程”的文字，右键 菜单“编辑备忘录事件”中可对日程进行添加，修改，删除操作。日程提醒日 期也可设定。日程分“会 议” 、 “课 程” 、 “约 会” 、 “纪念日” 、 “其 他” ， 提醒类型分“登陆时提醒” 、 “间隔半小时“、 “间隔一小时” 、 “间隔三小时” 。 在日程提醒日期达到时，登陆软件，日程将以所选的提醒类型方式来提醒。 B)记事本：记事本的快捷方式 C)计算器：计算器的快捷方式 D)关闭计算机：关闭计算机的快捷方式，确认将关闭计算机 E)重启计算机：重启计算机的快捷方式，确认将重启计算机 F)注销计算机：注销计算机的快捷方式，确认将注销计算机