后勤管理处二级部门自查表（2015年09月）.doc

1、后勤管理处二级部门自查表（2015 年 9 月） 部门 未完成事项情况说明 综合办公室 未按计划完成工作事项 1：九届二次教代会提案 原因：学校工会未发通知要求 预计完成时间：待定 未按计划完成工作事项 2：微信号年审认证 原因：联系不到当时注册的学生 预计完成时间：待定 人事科 无 供应中心 无 宿管中心 无 膳食中心 无 物业中心 无 交通中心 无 校医院 无 工会 无 部门 计划外事项完成情况 综合办公室 1、完成党建相关工作：成功申报党建课题与党建特色服务品牌；拟 AB 岗工作制度并报党政联席会审议；组织各支部委员增补选举、更 新党员信息花名册并填报订阅共产党员微信及易信数量统计表；完

2、成廉 政风险防控报告及整理支撑材料； 2、制定理论学习中心组下半年计划。 人事科 无 供应中心 1、完成进口食品供货商前期调研工作，拟引进世纪联华作为供货商； 2、完成半成品调研及询价工作。 宿管中心 1、召开宿管中心迎新工作总结大会； 2、宿管中心全体人员到国际应急装备中心进行逃生体验活动。 膳食中心 1、为员工进行了工作服和工作鞋的增补； 2、和供应中心一起召开供货商续约协调会，双方对供货商上一个合同 期的履约能力进行审核。对符合要求的供货商开展续约工作； 3、制定了膳食中心员工着装管理制度。 物业中心 1、完成就业指导中心办公室改造工作。 交通中心 无 校医院 无 工会 无 部门 本月工

3、作亮点 综合办公室 1、智能预付费新电表正式启用。 人事科 无 供应中心 1、顺利完成联配中心 10 月份大型招标报名供货商资格初审工作。 宿管中心 1、迎新时制作钥匙扣、贺卡、爱心蛋糕发放给新生； 2、在教师节，为入住教师公寓的教师送上一份小礼物，以表祝福。 膳食中心 1、完成新生报到和军训相关保障工作； 2、完成了新员工上岗培训，员工食品安全培训，服务员微笑服务培训 等一系列培训工作，组织管理人员前往下沙管委会学习新食品安全法； 3、开拓创新，A18 餐厅开设了山东煎饼美食档口； 4、餐厅引入自动切菜机，实现三餐厅蔬菜原材料集约化加工。 物业中心 1、完成迎新、军训期间的物业保障工作； 2

4、、完成就业指导中心办公室改造工作。 交通中心 无 校医院 无 工会 无 后勤管理处二级部门工作计划（2015 年 10 月） 部门 工作计划要点 责任人 综合办公室 1、完善微信公众号后勤服务模块、出版温馨家园报； 2、组织召开理论中心组暨三严三实专题教育； 3、做好廉政风险防控专项抽查相关准备工作； 4、做好党建近三年特色亮点工作总结及整理民主生活会 整改项目进度表； 5、做好公寓智能预付费电表开户后的维护、监管和完善 工作； 6、跟进智能预付费的网页开发、软件和会议室装修工作； 7、申报耀江固定资产报废工作； 8、组织召开后勤三届二次职代会； 9、做好韵达快递入驻收发中心的监督管理工作；

5、10、协助做好收发中心软件平台建设工作； 11、做好档案自查和互查工作； 12、做好特种设备存档资料的备份、补充等管理工作； 13、迎接国家级公共机构示范单位检查。 朱 艳 人事科 1、提醒各中心、部门比对年终考核内容，并敦促经费使 用进度以及盘活资源总量到账情况； 2、完成 10 月份各项培训工作； 3、完成每月薪酬发放及社保增减工作； 4、职代会结束之后，完成劳务派遣职工公积金缴纳准备 工作。 周 岚 供应中心 1、完成生活区桶装水供货商合同签订工作； 2、配合各中心做好日常材料、设备、耗材等采购工作； 3、做好食堂 5 家供货商合同续签及两家半成品供货商补 充协议签订工作； 4、做好 9

6、 月份供货商货款核对及结算工作； 包兆建 5、做好食堂蔬菜定价工作； 6、做好仓库管理系统升级前期硬件准备工作； 7、配合联配做好 10 月份大宗物资招标工作； 8、做好新生床上用品供货商验收后续处理工作； 9、做好日常经费报销核算工作； 10、做好国庆期间食堂大宗物资保障工作。 包兆建 宿管中心 1、做好 2015 年转专业学生的住宿工作； 2、做好因空调费未交学生的寝室调整工作； 3、做好 2015 级新生未报到后续工作； 4、做好核对杭职院各楼名单并且进行整理工作； 5、做好杭职搬迁调整的寝室进行水电转移的数据统计工 作； 6、做好关于杭职院迎新期间各项费用的催缴工作； 7、做好与桐乡五

7、个学院对接收取实习学生住宿费的工作； 8、做好相关管理费与其他费用的收取工作； 9、做好员工招聘、入职、离职等手续的办理工作； 10、做好暑假维修工程后续的维修、检查工作； 11、做好与各部门员工宿舍的收费工作； 12、做好 16 号楼车库装修、改造设计工作； 13、做好宿管工作指派系统测试使用工作； 14、做好微信系统与信息办对接工作； 15、做好 15 号楼一楼房间功能改造的前期工作； 16|、做好公寓楼（某一幢楼）文化建设的前期准备工作； 17、做好宿管员的工作服改进工作； 18、做好员工劳保用品的发放工作； 19、配合工作做好后勤三届二次职代会工作； 20、做好员工宿舍的公寓牌、门牌、

8、车位线工作； 金 宇 21、做好文明寝室建议图片资料收集工作； 22、做好公寓楼“阿姨推荐好书”活动； 23、配合综合办做好智能化电表使用工作。 膳食中心 1、继续做好中心的安全工作。做好中心食品安全工作， 做好季节转换食品安全防范重点，强化员工的食品安全 意识，定期进行食品安全检查，严格落实食品安全制度， 每周对员工健康证进行梳理，要求餐厅每周上交自查报 告；做好中心消防工作，每周对餐厅消防设备进行检查， 对蒸汽表房及管道、燃气调压站、电梯等餐厅特种设备 进行定期检查和保养，消除安全隐患； 2、做好餐厅服务工作。树立后勤服务理念，做到微笑服 务，细致服务。增设花样品种，做到“色，香，味，美”

9、 俱全，与此同时加强食品营养配餐，倡导健康理念，及 时为师生补充品种丰富，鲜美可口的营养食品； 3、做好中心培训工作，组织餐厅员工积极开展食品安全 培训，对所有档口员工进行安全管理培训； 4、积极筹备省伙专会厨艺大赛，在各餐厅开展预选赛进 行厨艺选拔； 5、引进考勤机，规范员工考勤。 吴如生 物业中心 1、做好高配房设备的正常巡查、抄表、清洁和摆放灭鼠 药工作；配合国交商铺完成电路改造保证设备的正常运 行； 2、做好电梯、水泵日常巡查、保养工作；消防泵维修改 造； 3、做好教学区空调维修统计工作； 4、完成维修草坪灯、校区楼顶强光灯和安装田径场护栏 网； 5、查修教 A、B 各教室以及第一实验

10、楼走道灯、厕所灯、 楼梯灯的照明情况；改建教 A 男厕所蹲坑挡板； 田志斌 6、完成公寓楼 12#、15#、16#、17#、18#、19#、20#、21#阳台栏杆和 车队大棚的焊接工作； 7、开展杭职改建房家具后背板维修和空调插座拉线工作； 8、完成生活区收发室改造； 9、环卫组和保洁组相互配合进行清理路边死角杂草和垃 圾，定期做好清理楼顶檐沟、雨水管工作； 10、对生活区、校区下水道进行彻底清理、疏通； 11、组织开展保洁技能比武； 12、配合辅助大棚完成花卉摆放、种植，装营养钵等工 作，继续做好绿化修剪养护病虫害防治工作； 13、做好第四季草花的接收养护工作，完成 5 万只营养 钵装放以备

11、第四季草花养护； 14、定期巡查新签订商铺装潢施工是否达标，工期垃圾 是否自清； 15、每日对商铺进行巡查；调解处理商铺之间的纠纷； 并做好资料的整理、保管、存档工作； 16、加强日常巡查、杜绝违规和非法占道的经营； 17、进行生活水泵变频柜及空调配电柜接线加固和部件 灰尘清理； 18、检查演播楼 A 楼 14 间空调风机房门关闭情况并对房 门进行检修； 19、做好演播楼 23 层通道门、电梯机房门、水箱外门除 锈刷防锈漆工作；修补 23 层楼实验电视台的 SBS 防水层； 清理 1200 演播厅顶层垃圾； 20、做好各项常规物业保障工作。 田志斌 交通中心 1、召开中心安全工作会议； 2、督促第三方尽快完成“师生节假日班车预约平台”的 夏圣龙 搭建； 3、进一步完善两校区班车站台宣传栏的布置工作； 4、做好学校各项常规交通保障任务。 校医院 1、做好非编员工体检的筹备工作； 2、做好学生体检的复查工作； 3、市医保目录库更新改造； 4、做好校医院常规医疗门诊就诊和疾病预防、保健工作； 5、做好各项日常事务和临时性工作。 毛金福 毛金福 工会 1、组织召开后勤管理处第三届二次职工代表大会； 2、组织开展 2015 年度“安康杯”竞赛活动； 3、做好省工会组织的“安康杯”竞赛参赛工作。 朱 艳