员工入职管理制度.docx

1、拟制: 审核: 批准: 员工入职管理制度 1.0 目的 1.1 规范新员工入职与试用管理工作； 1.2 有序、全面、快速办理新员工入职手续； 1.3 帮助新员工尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感。 2.0 适用范围 新入职的所有员工均适用本规程。 3.0 各部门责任 3.1 新员工 3.1.1 配合公司要求进行到岗前体检/ 入职资料准备； 3.1.2 配合公司要求进行入职手续办理； 3.1.3 接受/ 配合试用期内相关考核。 3.2 人力资源行政部 3.2.1 负责通知录用人员体检/ 到岗注意事项； 3.2.2 负责为新员工办理入职手续； 3.2.3 负责为新员工建立人事档案，公告新员工入

2、职； 3.2.4 负责整合各部门提交的试用期考核表 ，报总经理审批； 3.2.5 负责安排新员工签署劳动合同。 3.3 新员工所属部门 3.3.1 负责办理部门内新员工的入职手续； 拟制: 审核: 批准: 3.3.2 负责新员工试用期内的考核； 3.3.3 负责填写/提交新员工试用期考核表 。 4.0 新员工入职/试用流程 阶段 新员工 人力资源行政部 新员工所属部门 拟制: 审核: 批准: 体 检 报 到 前 入 职 手 续 体检 录用通知 通知到岗 查询体检结果 合格 是否录用到岗 不合格 录用 准备上班前事项 到岗 入职手续办理阅读员工守则/其 他制度并签名 提交体检/入职资料 填写员工

3、守则试卷 /入职声明书 检查入职手续办理的 完成程度 检查入职资料是否备 齐/真实/有效 设置考勤卡 不录用 根据需求部门建议处理 部门入职手续办理/ 岗前培训 正式上岗 建立人事档案/ 公告 试用期考核，填写试 用期考核表 整合各部门考核表 报总经理审批 离职 合格 不合格 转正 （享受正式员工的待遇） 签署劳动合同 1 个月内 背景调查 拟制: 审核: 批准: 考 核 转 正 5.0 执行注意事项 5.1 背景调查 拟制: 审核: 批准: 5.1.1 鉴别身份证件真假 A、视觉鉴别身份证真伪 B、登陆 中华人民共和国公安部网。查看是否有重大犯 罪记录；或登陆“ ”公安部全国公民身份号码查询

4、服务中心网 站，查看是否与申报的身份证相符 5.1.2 工作经历、家庭情况调查 A、根据应聘人员所提供的工作经历、家庭情况提出较为详细的问题，看 看应聘人员对自己所提供的工作经历、家庭情况的熟悉程度，能否对答如流。 B、由人力资源行政部职员通过电话、人际关系等方式联系应聘人员以前 所在单位或相关人员，调查应聘人员以往的工作经历是否与所提供的相符合。 5.1.3 学历证明调查 A、根据应聘人员所提供的学历证明复印等相关资料进行调查。 B、通过电话、网络等方式进行学历证明真伪的调查。 5.1.4 根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片，人力资源行政 部面试人及人力资源行政部经理分级作二级、

5、三级检查，如有疑问重新返回下 一级作重新鉴定，确认后并在背景调查表格中签名作实。 5.1.5 无犯罪记录证明 对于公司的敏感岗位（如 IT、仓库等）需由员工提供无犯罪记录证明。公 司每隔两年，需要对在职的敏感岗位员工进行周期性审查，要求员工提供新的 周期内的无犯罪记录证明。 6.0 录用通知 6.1 人力资源行政部发出录用通知时，应当详细告知新员工入职前体检相关 事项： 6.1.1 体检地点： 6.1.1.1 市职业病防治所 6.1.2 体检费用： 拟制: 审核: 批准: 体检费入职后公司统一报销。 6.1.3 员工体检后，应致电人力资源行政部告知体检信息条码，以便人 力资源行政部及时查询员工

6、的体检结果。 6.2 新员工体检合格后，通知新员工上班时间时人力资源行政部应当详细告 知入职所需准备资料： 6.2.1 体检报告或体检信息录入表、体检发票； 6.2.2 身份证原件；（公司保留复印件） 6.2.3 银行卡或存折；（公司保留复印件且员工签名确认） 6.2.4 一寸彩照三张； 6.2.5 学历证书原件或其他可证明学历的证书或文件；（公司保留复印 件） 6.2.6 如应届生毕业，应提供最高学历所修课程的成绩单。 6.3 其他注意事项： 6.3.1 不能穿拖鞋、凉鞋、背心、短裤上班（车间员工不能穿高跟鞋上 班） ； 6.3.2 餐具公司食堂提供，自备饮水用具。 6.4 新员工报到 6.

7、4.1 新员工按约定时间带齐有关证件（身份证复印件、体检报告、毕 业证书等）到公司人力资源行政部报到； 6.4.2 新员工未按入职时间报到的员工，公司人力资源行政部要及时与 入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。 6.5 录用审查 人力资源行政部负责检查入职员工证件是否齐备、真实及有效。 6.5.1 证件齐备、真实及有效者按正常程序办理入职手续； 6.5.2 证件不齐备者，由公司人力资源行政部经理确认后可先办理入职 手续，并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到； 拟制: 审核: 批准: 6.5.3 证件不真实者，取消入职资格，并通知用人部门； 6.5.4 证件无效者（如体检

8、报告出现影响就职岗位工作表现的非正常项 者） ，取消入职资格，并通知用人部门。 6.6 新员工的入职培训 6.6.1 对入职员工“公司背景”的培训 6.6.2 由人力资源行政部对新入职的员工进行关于企业概况（公司创业 历史、企业现状以及在行业中的地位、企业品牌与经营理念、企业文化、 未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利 政策、培训制度等方面）的培训，并组织员工进行实地参观，最后介绍 公司各部门同事与新员工认识并交流，使员工尽快了解公司并产生归属 感； 6.6.3 组织员工学习员工手册并引导新员工熟悉公司规章制度、奖 惩条例、行为规范等； 6.6.4 向新员工介绍公司的

9、财务制度（费用申请、报销程序及相关手续 办理流程以及办公设备的申领使用） 、安全知识，使新员能够顺利的开 展工作。 6.6.5 员工完成员工守则培训试卷。 7.0 劳动合同签署 严格按照国家劳动合同法的规定，一个月内与新员签署劳动合同。 8.0 试用期的监督考核与转正 8.1 试用期间，由其部门经理根据新员工的工作表现，填写员工试用 期考核表 ，且于试用期满前 10 天内提交人力资源行政部，由人力资源 行政部统一交总经理审核，审批通过后，新员工正式转为正式员工； 8.2 试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足者需解聘的， 其部门经理应在员工试用期考核表上陈述事实与理由，且于试用期 满前

10、 15 天内提交人力资源行政部，由人力资源行政部统一报总经理审 核。审核通过后，其部门经理与人力资源行政部分别与其沟通，并通知 其办理离职手续。 9.0 新入职员工的档案管理 拟制: 审核: 批准: 人力资源行政部为新员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期限： 在职员工的档案应永久保管，离职员工的档案保管到该员工离职一年以后，列 入公司档案的销毁清单后一并销毁）内容包括： 9.1员工入职履历表 9.2 身份证复印件、毕业证书复印件、银行卡复印件等 9.3 体检报告 9.4 试用期考核表 9.5 个人一寸免冠彩照三张 9.6 其他有关培训、考核、保险的记录 10.0 重新入职 重新入职是指自

11、公司成立以来，与本公司建立正式劳动关系且办理完离职手续 的人员，经原单位权责主管核准，重新申请入职本公司相关职位的行为。 根据劳动合同法的规定，重新入职不再约定试用期。 10.1 重新入职条件 10.1.1 申请重新入职的人员在原任职期间应当符合下列全部条件： A、提前 30 天递交辞职申请。 B、提交证明资料说明离职原因（举例：如以自身或家人生病为由辞职的， 应有相应的医疗证明资料） 。 C、离职交接手续已正常办理。 D、在本公司任职期间没有受到警告或以上处罚。 10.1.2 因下列原因离职的人员将不纳入重新入职的范围内： A)未提前 30 天提交“辞职申请”的。 B）没有任何通知而擅自离职

12、的。 C）因违反公司的规章制度而被公司开除、辞退的。 D）累计旷工 3 天视为自动离职的。 拟制: 审核: 批准: E）以转换环境或找新工作等理由提出辞职申请的。 10.1.3 人力资源行政部负责按招聘制度及流程接待处理离职人员重新入职的 录用。 10.1.4 离职人员离职前所在部门主管面试评价离职人员二次应聘，并签示具 体意见。 10.1.5 主管（含主管）以下人员离职重新聘用由人力资源行政部经理报批总 经理。 10.1.6 副经理及经理级人员离职重新聘用由人力资源行政部经理报总经理审 核。 10.1.7 出现本细则第 10.1.2 条款情形的人员，原则上永不录用，但特殊人才 或特殊情况有必

13、要录用的，需报总经理批示。 10.1.8 对申请重新入职的员工，各部门应谨慎对待，了解其当时的离职原因， 落实是否按公司规章制度办理完毕离职手续，用人部门要以书面文件提出重新 聘用的理由。所有重新入职人员必须经公司总经理审批同意方可办理入职手续。 10.1.9 重新入职员工的职位等级及薪酬待遇的核定： 1）离职期在一年以内又重新入职的，原职位等级及薪酬待遇不变。 2）离职期满一年及以上又重新入职的，职位等级及薪酬待遇重新核定。 10.1.10 任何部门不得存在隐瞒、私自聘用的情况，否则一经发现，由用人 部门经理承担相应责任。 11.0 附则 11.1 本规定由 2017 年 07 月 01 日起开始实施； 11.2 本规定由实施日起，最终解释权归人力资源行政部所有。 人力资源行政部 2017 年 7 月 1 日