1、安溪一中社团联合会机构设置和各部门职能（初稿） 学生社团联合会下设六个部门，分别为主席团、秘书部、组织 策划部、宣传部、外联部、财务部。 一、主席团 （一）职位 设主席 1 名、副主席 2 名 （二）职能 1、传达校团委工作指示和任务，负责社团联合会的全面工作。 2、抓好社联自身班子建设，抓好社团负责人队伍，直接指导和监督 各社团负责人工作，宏观指导社团活动。 3、负责受理社团的登记注册、注销和换届。 4、协调社团与社团，社团与社联，社联各部门的关系。 5、主持制定社联的年度工作计划，确定工作方向和工作方针，并负 责审批各社团的学期工作计划 6、对内主持日常管理工作，对外代表社联开展活动，并通
2、过主席团 会议等形式，决定社联的重要工作和活动安排。 二、秘书部 （一）职位 设部长 1 名、副部长 1 名、干事 8 名 （二）职能 1、负责社团资料的收集、整理、统计和保管。 2、负责社联日常办公场所的管理工作，做好办公室物品管理工作。 3、制定值班表，安排会议场地及各项工作，准备会议材料，通知参 会人员，到会人员签到，分发会议材料，会后整理会议材料 4、做好社联文件的起草、发放、归档。 5、负责社联各部门工作计划、工作总结、活动总结的收集整理和存 档； 6、及时向有关部门传达主席团决议和主席团成员的指示和要求，了 解执行过程中的情况，并向主席团报告。 7、负责社联印章的保管。 8、负责社
3、联公众号等相关报道材料的撰写。 （三）要求 要有一定的文笔功底。 三、组织策划部 （一）职位 设部长 1 名、副部长 1 名、干事 6 名 （二）职能 1、负责组织社联内部活动，丰富内部成员的精神文化生活。 2、负责社团统一纳新、社团文化节等大型活动的组织、策划、实施。 3、负责编排文艺节目，积极参加校外各种文艺比赛与汇演。 四、宣传部 （一）职位 设部长 1 名、副部长 1 名、干事 6 名 （二）职能 1、负责社联以及大型社团活动的整体宣传策划和推广工作以及对学 生社团的宣传活动进行监督管理。 2、对学生社团活动的宣传进行必要的帮助。 3、对各社团宣传材料进行审核包括海报、横幅、展板、传单
4、、通讯 稿等。 4、对社团欲申请橱窗，印制文件，制作横幅等的审核工作。 5、对粘贴的社团海报进行查看审核，并记录违规海报情况。 6、定期负责对宣传板进行清理工作。 7、负责社联公众号、微博、腾讯空间、直播频道等即时信息在网络 的宣传报道。 五、外联部 （一）职位 设部长 1 名、副部长 1 名、干事 4 名 （二）职能 1、负责收集外校信息,并进行整理，及时、客观、公正、全面地传 达、输出信息；并将内部信息以一定的形式向其他部门宣传,以增进 我校社联与兄弟校之间的了解和信任。 2、开展社会调查，为社团活动面向社会、走向社会作准备工作。 3、加强对各社团的外联管理，规范各社团的外联活动，整合各社
5、团 的外联资源，营造健康、公平、和谐的外联活动氛围。 4、负责校社联大型活动的邀请、接待工作。 5、负责协助各学生社团与其它学校学生社团的交流联系。 6、与校外企事业单位、经济实体联系合作，争取“商业赞助”或共 同开展活动，筹集社团活动经费，为校社联大型活动的开展提供经 济支持。 7、负责各学生社团的赞助方案的审核工作。 六、财务部 （一）职位 设部长 1 名、副部长 1 名、干事 3 名 （二）职能 1、负责社联和各社团财务以及财产设备的监督管理及定期检查。 2、全校各学生社团的会费和社会赞助资金收入和支出均由社团联合 会财务部统一管理。 3、实行财务公开，每个月向主席团汇报财务收支情况，每学期末将 整体财务收支情况制表公开。 4、社联举办活动做财务预算；对社团办活动前的财务预算进行审批， 并要求该社团在活动后向社联财务部提交财务总结。
