外贸流程实例.doc

1、外贸流程实例-案例 案例基本资料 外贸公司(简称思科)：南京思科纺织服装有限公司 NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD. HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005, CHINA TEL: +86-25-35784312 FAX: +86-25-35784513 国外客户(简称 FF)： FASHION FORCE CO., LTD P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA TEL: +1-613-4563508 FAX:

2、 +1-613-4562421 交易商品： COTTON BLAZER 全棉运动上衣 成交方式： CIF 付款方式：即期信用证(L/C AT SIGHT) 通知行： 中国银行江苏省分行 出口口岸： 上海 服装加工厂： 无锡季节制衣有限公司 面、辅料工厂： 无锡百合纺织有限公司 货运代理公司： 上海凯通国际货运代理有限公司 承运船公司： 中国远洋集装箱运输有限公司 备注说明： 本案例涉及思科公司的部门有三个：业务部、单证储运部、财务部。其中，业务部 负责接洽业务，单证储运部负责出运安排、制单、核销，财务部门负责应收、应付 帐款。 这是一笔南京思科纺织服装公司和加拿大客户就女式全棉上衣交易的贸易实

3、务案例。 出口到加拿大的纺织品有配额限制，在准备单证时需注意及时申请“输加拿大纺织 品出口许可证” ，另需注意缮制“ 加拿大海关发票”等单证，及时寄出给客户用于进 口清关。 本案例涉及贸易公司业务部、单证储运部、财务部三个部门，以及工厂、货运代理 公司等。在实际业务中，租船订舱、报验、申领核销单、申请配额等工作往往是贸 易公司的各个部门在同时进行的，次序不分先后。 从本案例中，学生可以了解到贸易公司各部门以及货运代理公司等工作过程。对学 生今后在贸易公司相关部门以及货运代理公司的工作有实务性的认识。 一、交易磋商 南京思科纺织服装有限公司(NANJING SICO TEXTILE GARMEN

4、T CO.,LTD， 以下简称思科公司)成立于 1992 年，是经国家外经贸部批准的具有进出口经营权的 贸易公司，从事纺织服装等产品进出口业务。公司拥有多家下属工厂，产品主要销 往欧洲、美加地区及日本等国家和地区。 加拿大客户 FASHION FORCE CO., LTD(以下简称 F.F.公司) 与思科公司是合作 多年的业务伙伴。2000 年 12 月 2 日，F.F. 公司传真一份制作女式全棉上衣的指示 书，并邮寄面料、色样及一件成衣样品给思科公司，要求思科公司 2001 年 3 月 25 日前交货，并回寄面料、色样及两件不同型号的成衣样品确认。 2000 年 12 月 8 日上午，思科公

5、司收到该样件后，立即联络无锡百合纺织有限 公司(面、辅料工厂，以下简称百合纺织)，根据 F.F.公司提供的样件打品质样和色 卡，然后用 DHL 邮寄给 F.F.公司确认。 2001 年 12 月 12 日，F.F. 公司收到思科公司寄去的样件，回复确认合格，要求 思科公司再寄两件不同型号的成衣样品供其确认。接此通知，思科公司立即联络无 锡季节制衣有限公司(服装加工厂，以下简称季节制衣 )赶制成衣样品。12 月 17 日 下午，服装加工厂将两件不同型号的成衣样品送到思科公司。当天，思科公司又将 该成衣样品用 DHL 邮寄给 F.F.公司确认。 12 月 22 日，F.F.公司收到思科公司寄去的成

6、衣样品，确认合格，要求思科公 司报价。当天，思科公司根据指示书要求，以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利 润等为基础向 F.F.公司报价。 经过多次磋商，12 月 26 日，双方最终确定以每件 USD12.80 的报价成交。F.F. 公司要求思科公司根据该份报价单制作合同传真其会签，同时传真形式发票供其开 具信用证。 合同签订后，双方就成衣细节进行修改和最终确认。 指示书 报价单 外销合同 形式发票 二、落实信用证 2001 年 1 月 31 日，中国银行江苏省分行通知思科公司收到 F.F.公司通过 BNP PARIBAS (CANADA) MONTREAL 银行开来的编号为 632110200

7、49 的信用证电开本。 其中与缮制单据有关的条款如下： 1.开证行：BNP PARIBAS (CANADA) MONTREAL 2.通知行：中国银行江苏省分行 3.不可撤销信用证号：63211020049，开证日期：2001 年 1 月 29 日 4.信用证有效期及地点：2001 年 4 月 10 日，中国 5.申请人： FASHION FORCE CO., LTD P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA 6.受益人： NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD. HUARONG MANSION

8、 RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005, CHINA 7.信用证金额：USD32640.00 8.商品描述： SALES CONDITIONS: CIF MONTREAL/CANADA SALES CONTRACT NO. F01LCB05127 LADIES COTTON BLAZER (100% COTTON, 40SX20/140X60) STYLE NO. PO NO. QTY/PCS USD/PC 46-301A 10337 2550 12.80 9.分批装运及转船运输：不允许分批装运，允许转运，从中国运至加拿大蒙特 利尔港口。 10.最后

9、装船期：2001 年 3 月 25 日 11.议付单据要求： (1)商业发票六份，受益人代表签名。 (2)加拿大海关发票四份。 (3)3/3 全套正本已装船的清洁海运提单，抬头人为“TO THE ORDER OF BNP PARIBAS (CANADA)”，显示运费预付，通知人为开证人的名称和地址。 (4)明细装箱单三份。 (5)普惠制产地证一份副本(FORM A)。 (6)输加拿大纺织品出口许可证一份副本。 (7)受益人证明：证明装运后 5 天内，将普惠制产地证正本、输加拿大纺织出 口许可证正本、商业发票副本、明细装箱单副本、正本提单的复印件已经由快递方 式直接寄送给开证人，并附快件回执。

10、(8) 提供开证人的传真确认函，确认货物在装运前生产的样品由开证人认可。 (9)印有承运人抬头的证明，显示承运公司的名称和地址、海运提单号、集装 箱号，以及本次承运人的集装箱内不含有任何原生木料制成的支撑物或托盘，以及 其它任何原生木制包装材料。 (10)客检证正本一份：要求出运前 15 天用 DHL 寄四件不同型号的成衣样品， 经检验合格后由 F.F.公司出具客检证。 (11)中国人民保险公司出具的保险单一份正本一份副本。 12.附加条款： (1)如果提供的单据不符合信用证条款的规定，每个不符点 55 美金。 (2)一切结算费用由受益人支付。 (3)本信用证的数量和金额有 3%的溢短。 (4

11、)所有的单据、证明、申明必须签字及标明日期。 (5)如下内容仅作参考： 请注意，从 1999 年 1 月 4 日开始，所有从中国运往加拿大的货物，如果包装 物中含有木制成分，将被加拿大海关禁止。因为，原生木质中含有一种亚州长角甲 虫(LONG HORNED)。 (6)加拿大政府现在坚持所有进行加拿大的货物必须提供上述所有文件。 (7)海运提单和商业发票必须证明如下内容： 集装箱内不含有任何原生木料制成的支撑物或托盘，以及其它任何原生木制包 装材料。 (8)受益人的银行帐号为 0777103281054。 注意事项： 议付单据中有关客检证条款项，对我方公司极为不利。如果客户信誉良好，多 会在样品

12、检验合格后及时签发客检证明。但有些客户会故意拖延签发客检证的时间， 导致我方不能及时交单议付。因此，遇到有此项条款的信用证，我方公司需特别注 意及时寄样和催客户及时签发客检证。 信用证通知书 信用证 三、出口备货 收到信用证后，2001 年 2 月 1 日，思科公司立即与早已联络好的服装加工厂 签订订购合同，指定服装厂使用百合纺织的面辅料。2 月 5 日，服装厂正式投产。 根据信用证规定，3 月 2 日，思科公司寄出四件不同型号的成衣样品给 F.F.公 司检验。3 月 6 日，F.F.公司收到后，经检验合格，签发客检证正本一份并用 DHL 寄回给思科公司。 注意事项： 关于品质检验和客检证的签

13、发，视客户检验的具体状况而定。一般不外乎有以 下两种方式： 其一，客户派员亲自来厂检验，检验合格后当场签发客检证，或该员将检验结 果向客户汇报后，由客户将客检证寄给我方。在此种方式下，客户一般是在出运前 4-5 天来厂检验，此时工厂的加工、包装已基本结束。验货通过后即可安排出运。 其二，将样品寄给客户检验，检验合格后，客户签发客检证并寄给我方。在此 种方式下，一般客户会要求我方在出货前 10-15 天寄样品供其检验。 服装订购合同 客检证 四、租船订舱 本批出口商品系采用集装箱班轮运输，故在落实信用证及备货时，思科公司即 向上海各家货运代理公司询价，最终确定委托上海凯通国际货运有限公司（以下简

14、 称上海凯通）代为订舱，以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。 2001 年 3 月 9 日，服装全部生产、包装完毕，工厂制作装箱单传真给思科公 司。思科公司根据工厂报来的装箱单，结合合同及信用证货物明细描述，开列出仓 通知单，单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的 出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。 单证储运部门先将出口货物明细单传真上海凯通配船订舱，确认配船和费用后， 准备全套报关单据（出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、 装箱单、出口收汇核销单、输加拿大纺织品出口许可证(海关联) ）寄到上海凯通用

15、 于报关、出运。同时，准备普惠制产地证用于出运后寄客户作进口清关。 上海凯通在确认配船和费用后，传真送货通知给思科公司，要求思科公司 3 月 16 日中午前将货物运至指定仓库。 注意事项： 在 FOB 条件下，运输公司大多由客户指定。 五、出口报验 由于思科公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品范围（属于种类表 商品范畴） ，在商品报关时，报关单上必须有商检机构的检验放行章方可报关。因 此，2001 年 3 月 9 日，思科公司寄出商业发票、装箱单、报检委托书，委托服装 加工厂向无锡市商检局申请出口检验。 申请出口商品检验时，工厂必须填写出口商品检验申请单，并随附报检委托书、 外销合同、信用

16、证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据。 3 月 13 日，此批货物经检验合格，无锡商检局出具换证凭单给工厂。当天， 工厂将换证凭单寄给思科公司指定的上海凯通国际货运公司用于报关。 出口商品检验申请单 报检委托书 外销合同 信用证 商业发票 装箱单 换证凭单 六、申领核销单 由于思科公司有计划内的核销单，2001 年 3 月 9 日，单证员凭出口货物明细 单在本公司申领核销单。 注意事项： 如果核销单已用完，需到外汇局申领出口收汇核销单。具体操作如下： 1.在到外汇局申领核销单前，先上网向外汇局申请所需领用核销单份数。 2.外汇局确认思科公司已上网申领核销单后，凭思科公司核销员所持本人操作

17、员 IC 卡、核销员证向该核销员发放核销单。 3.外汇局根据思科公司网上申领的核销单份数和外汇局本地核销系统确认的出 口企业可领单数两者中的较小数，向思科公司发放核销单。 出口货物明细单 核销单 七、申请配额 2001 年 3 月 9 日，思科公司向外经贸委申领纺织品配额。3 月 13 日，拿到已 签发的输加拿大纺织品出口许可证。 注意事项： 对没有配额的公司而言，必须要申领到配额后方能出口。申领纺织品配额一般 有以下几种方式： 1.外经贸部、地方的外经贸厅每年下发给外贸公司的配额。 2.外贸公司加入纺织品商会，通过商会每年举办的配额招标投标获取配额。 3.找有配额的公司调济：一种是纺织商会组

18、织的公开的调济，一种是私下的不 规范的转卖。 输加拿大纺织品出口许可证 八、出口报关 单证部门拿到核销单和输加拿大纺织品出口许可证后，2001 年 3 月 13 日，将 上海凯通报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、 装箱单、外销合同、输加拿大纺织品出口许可证用快件寄出。 3 月 14 日，上海凯通收到思科公司寄来的上述单据。 3 月 15 日上午，上海凯通收到工厂寄来的商检换证凭单，当天下午即凭此单 到上海出入境检验检疫局换取出境货物通关单。 3 月 16 日上午，思科公司根据上海凯通的送货通知按时将货物送到上海凯通 指定的仓库。 根据新的海关报关规定要求：货物的出

19、口报关必须在货物进入港口仓库或集装 箱整箱进入堆场后才能进行。由于 17、18 号是周六、周日，故 3 月 16 日下午，上 海凯通即向上海海关报关，以免耽误 3 月 20 日的船期。 上海凯通在报关前，先上网向上海海关进行核销单的口岸备案，并如实向海关 申报成交方式(CIF)，按成交方式申报成交总价、运费等，以后外汇局即根据实际 成交方式及成交总价办理收汇核销手续。 报关时需填写中华人民共和国海关出口货物报关单(白色的报关联和黄色的出 口退税联)，并随附报关委托书、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、出境货物 通关单、输加拿大纺织品出口许可证等单证向海关报关，海关依此份报关单验货， 并退回已盖

20、章的核销单和两份报关单。报关通过后，上海凯通安排集装箱拖货至船 公司指定的码头。 注意事项： 1.未进行口岸备案的核销单不能用于出口报关，对已备案成功的核销单，还可 变更备案。 2.报关时必须要“ 出口收汇核销单” ，否则海关不予受理。货物出境后，海关在 核销单上加盖“ 放行章” 或“验讫章”，并随同加盖海关 “验讫章”的一份带有海关编号 的白色报关单、一份黄色的报关单出口退税联一同返还口岸代理上海凯通（从上海 海关退回一般需 1 个月左右） ，最后口岸代理上海凯通寄给思科公司用于向外汇管 理部门核销。 3.纺织品出口许可证是政府机关批准配额纺织品出口的证明文件，其作用是出 口商凭此办理出口报

21、关和进口商凭此申领进口许可证并办理进口报关手续。因此， 出口加拿大的纺织品在报关时必须要附加拿大纺织品出口许可证，否则海关不予受 理。 报关委托书 出口货物报关单 出口收汇核销单 商业发票 装箱单 外销合同 输加拿大纺织品出口许可证 商检换证凭单 出境货物通关单 送货通知 九、出口保险 由于是按 CIF 条件成交，保险由思科公司办理。因此，2001 年 3 月 16 日，思 科公司按约定的保险险别和保险金额，向保险公司投保。 投保时应填制投保单和支付保险费（保险费保险金额保险费率） ，并随附商 业发票，保险公司凭以出具保险单。 注意事项： 实际业务中，一些和外贸公司长期合作的保险公司，有时只需

22、外贸公司提供商 业发票，甚至可以不填制投保单，直接凭商业发票出具保险单。 出口货物运输保险投保单 商业发票 货物运输保险单 十、装船出运 上海凯通接受思科公司的订舱委托后，2001 年 3 月 12 日，根据思科公司提供 的出口货物明细单缮制集装箱货物托运单，这是外运机构向船公司订舱配载的依据。 该托运单一式数联，分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、缴纳出口 货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本(大副联) 等。 其中比较重要的单据有：装货单(Shipping Order: S/O)和场站收据副本(Mates Receipt; M/R)。 3 月 19 日，货物

23、离港前，上海凯通传真海运提单给思科公司确认。 3 月 20 日，在确定货物安全离港后，思科公司传真装运通知给 F.F.公司。 3 月 22 日，思科公司将海运提单复印件、输加拿大纺织品出口许可证(正本) 、 商业发票、装箱单、加拿大海关发票、普惠制产地证用 DHL 寄给 F.F.公司供其作 进口清关用，同时将 DHL 回执留存准备缮制议付单据。 注意事项： 将来船公司签发的提单上相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法，因此， 托运人、收货人、通知人这三栏的填写应该严格按照信用证提单条款的相应规定填 写。 出口货物明细单 装货单 场站收据副本 装运通知 海运提单 输加拿大纺织品出口许可证(正本)

24、 商业发票 装箱单 加拿大海关发票 普惠制产地证 DHL 回执 十一、制单结汇 在办理货物出运工作的同时，思科公司也开始了议付单据的制作。2001 年 3 月 20 日，上海凯通国际货运代理有限公司作为承运人中国远洋运输（公司）公司 下属的中远集装箱运输有限公司的代理，签发了 COS6314623142 号提单。根据信 用证的规定，思科公司备齐了全套议付单据(3/3 海运提单正本、商业发票、装箱单、 普惠制产地证、受益人证明、客检证、货物运输保险单)，于 4 月 2 日向议付银行 中国银行江苏省分行交单议付。 海运提单(3/3) 商业发票 装箱单 普惠制产地证 受益人证明 客检证 货物运输保险

25、单 十二、财务付款 3 月 22 日，思科公司的财务人员收到上海凯通寄来的海运费发票和港杂费发票。 3 月 27 日，收到服装厂寄来的增值税发票和出口专用缴款书。 议付单据交单后，3 月 30 日，财务人员向服装厂支付货款，并和上海凯通结 清海运费、港杂费等费用，同时催上海凯通退核销单。 海运费发票 港杂费发票 增值税发票 出口专用缴款书 十三、收汇核销 4 月 20 日，思科公司收到上海凯通寄来的上海海关退回的出口收汇核销单和 报关单。当天，核销员在网上将此核销单向外汇局交单，并在进行网上交单时，对 核销单、报关单的电子底帐数据进行了认真的核对。 2001 年 4 月 23 日，思科公司收到

26、银行的收汇水单，开证行已如数付款。至此， 该笔交易已安全收汇。 网上交单成功之后，4 月 24 日，核销员持纸质的收汇水单（即出口收汇核销 专用联，经银行盖有“ 出口收汇核销专用章” ） 、出口收汇核销单 (已经出口海关盖章，第三联)、报关单 (白色报关联，海关已盖章)、商业发票及自制的核销单送审登记表(外汇局留存联) 到外汇局办理核销手续。核销完毕后，外管局当场将加盖“已核销章”的核销单（出 口退税联）退回给思科公司。 核销完成后，核销员将上述单据转交财务办税人员办理退税事宜。 出口收汇核销单 报关单 收汇水单 商业发票 核销单送审登记表 十四、出口退税 2001 年 4 月 25 日，思科

27、公司的财务办税人员将公司需要办理认证的增值税发 票整理后一并申报国税局进行发票认证。当天，拿到国税局认证结果通知书和认证 清单。 4 月 26 日，财务办税人员将退税要用的单据收集齐全无误后装订成册。其中， 核销单(外管退回的出口退税专用联)、报关单(黄色出口退税联) 、商业发票为一册， 增值税发票(抵扣联)、出口专用缴款书、认证结果通知书、认证清单为一册)，并在 退税申报软件中逐条录入进货明细及申报退税明细。录入完毕，核对无误后打印并 生成退税处所需要的表格及软盘，连同“外贸企业出口货物退税汇总申报审批表”送 交外经委稽核处加盖稽核章。 2001 年 5 月 7 日，财务办税人员将上述资料送交国税局稽核部门待批。5 月 28 日，接到国税局通知，于 5 月 7 日申报的资料已通过。5 月 29 日，财务人员到 银行查询，查到申报退税额已足额退回。 至此，该笔业务顺利完成。 认证结果通知书 认证清单 核销单 报关单(退税联) 商业发票 增值税发票(抵扣联) 出口专用缴款书 外贸企业出口货物退税汇总申报审批表