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外贸跟单流程的步骤.doc

1、 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-18 实惠网外贸论坛( )提供外贸新手外贸流程的实际 步骤,同时论坛上有大量外贸知识资源可供大家下载。外贸经验心 得交流一起分享外贸的酸甜苦辣 另外推荐下载者一个外贸平台-SFYH( )三月新 版上线,用户反响很好,功能更加强大,页面更加友好,是一个很 有发展前景的外贸平台 外贸跟单流程的步骤 其实跟单很简单,就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作,把 信息即使地在两者之间进行反馈。 第 1 步:当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后。客户通过快 递把样品和加工的细节数据传过来。此时,将样品和相关的加工制作的要求通 过打样申请单反映出来。之后,经

2、过业务部经理签字,将样品和打样单(打样单 要复印一份,正本留自己保存)。给打样室,打样。 第 2 步:样品出来后通过快递寄给客户,注意即使向快递询问 ups 号。 第 3 步:客户确认样品并将样品寄回,同时下单。 第 4 步:根据回传样品,制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和 部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。 第 5 步:之后将外贸合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样 品 3 样物品,下正式的订货单。订货单要根据合同来做,把品质要求,包装要 求,和备注事项,交货日期。写清楚。之后把订货单复印 5 份,分别传生产-品 管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正

3、本订货单留给自己。把工艺流程书复 印 5 份,传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部,副本自己留着。 第 6 步:将合同复印 2 份,正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务 负责人。 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-18 第 7 步:即使反映工厂在生产过程中的问题,并和业务员沟通。在业务员 和客户沟通达成协议后,将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。 工作联系单正本留己,副本传达。 第 8 步:快出货时,联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有 问题,导致不能即使出货要提前通知货代,以便其另做船期安排。 欢迎加入外贸交流 QQ 群: 112301572 与更多外贸人互

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