1、员工考勤管理和请假制度 一、目的 为加强公司管理,规范员工考勤行为,根据国家有关政策、法 规,结合公司 实际情况,特制定本考勤管理和请假制度。 二、适用范围 本制度适用于公司全体员工考勤管理,特殊工种由该工种主管部门结合自 身实际参照制定相应的考勤管理,并报公司行政人事部备案。 三、考勤管理部门职责 1、行政人事部全面负责公司员工考勤管理, 监督、检查和指导各部门考勤 制度的建立。 2、行政人事部负责收集、统计员工请假单,并对员 工上下班刷卡进行控 制和管理。 3、各部门负责人参与控制考勤管理,设立兼职考勤员, 负责本部门考勤方 面问题与行政人事部相互沟通。 四、考勤办法和要求 1、公司考勤采
2、用智能化、数字化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理 即打卡考勤。 2、员工考勤是公司维护正常工作秩序的基础,是支付工资、 员工考核的重 要依据。 3、员工应自觉遵守考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗,自 觉打卡、接 受监督、服从管理。 4、行政人事部每月统计员工的出勤情况,并于次月 4 日以前将人员出勤情 况汇总报送公司总经理(或主管副总经理)进行审核签字,行政人事部 于次月 6 日以前将审核签字后的汇总考勤表报送财务部,以此作为支 付员工工资的依据之一。 5、考勤员应严格执行公司考勤制度,切实履行工作职责, 坚持原则、不弄 虚作假,做到如实统计, 汇总考勤数据。 6、考勤原始记录保存时间为
3、二年。 五、考勤规定 1、工作时间:公司依照国家法律规定实行标准工时制,具体工作时间根据 季节情况,予以确定通知全体员工。 2、员工每天上下班均需打卡。 六、考勤内容 1、迟到 员工未在规定上班时间内刷卡或虽然打卡但未按时到工作岗位工作的视为 迟到。 迟到或早退 5 分钟以上 15 分钟以下者,每次扣除薪金 10 元;15 分钟以上, 两小时以下者,每次扣除薪金 20 元, 迟到或早退超 过两小时按旷工处理。 连续迟 到三次(1 小时以内)或月累计迟到五次(1 小时以内)以上者除按迟到处理外,另 累计旷工 2 天。 2、早退 员工在规定工作时间内提前刷卡或离岗视为早退。早退处罚规定比照迟到 条
4、款处理。 3、旷工 有下列情况之一的视为旷工: 、未经请假或请假未经批准而不到岗,擅自离 岗的; 、特殊情况下请假事后一个工作日内不补假条的; 、假期已 满,逾期未归的; 、不服从工作调动,未按调令期限内报到上岗工作的; 、无故不打卡而事后又未提供任何证明的。 处罚规定: 旷工不足 2 小时,扣罚旷工者 1 天工资;旷工 2 小时至 3 小时(不含 3 小时) 扣罚旷工者 2 天工资;旷工 3 小时以上者扣罚旷工者 3 天工资;旷工 12 小时(含 12 小时)者给予辞退处理。 七、事假 1、员工因事而不能上班者,应请事假; 2、事假应事前半个工作日内办妥请假手续;若遇到临时突发事件,不能事前
5、 请假,须电话或让他人代为请假的,在 获批准后,方可休假。假后第一个 工作日内补办事假手续,否则视为旷工; 3、事假以小时和天为单位计算,不足 1 小时按 1 小时计算;2 小时以上者按 一天计算。 4、员工在事假期间患病的,按事假处理; 5、请假权限:员工事假 1 天内由所在部门经理审批;员工事假 2 天,一般管 理人员事假 1 天,由主管副总经理审批;员工事假 3 天以上(含 3 天)一 般管理人员时间 2 天以上(含 2 天),中层管理人员事假 1 天(含 1 天)以 上由总经理审批。 6、事假期间停发工资; 7、员工每月累计事假不得超过 5 天,超 过者,视情况按以下条款之一 处理;
6、按旷工处 理; 调整其到行政人事部待岗培训(其间工资按待岗员 工工资待遇发放)。 8、婚、产、 节育、哺乳、工伤、奔丧假不计入事假内。 八、病假 1、员工因病不能上班者,应请病假; 2、病假必须提供医院疾病证明,否 则一律按事假处理; 3、员工请病假应提前办妥请假手续;若遇特殊情况,不能提前请假办理手续 的,必须班前 1 小时以外电话向所在部门领导请假或让他人代为请假, 在获批准后,方可休假。假后第一个工作日内应补办病假手续,否 则视为 旷工; 4、员工因打架斗殴,酗酒等造成 伤病的按旷工处理。 九、工伤假 1、员工因工伤(含职业病),需要暂停工作接受医疗的,必 须有医院诊断证明, 停工留薪一
7、般不超过 12 月;伤情严重或情况特殊的,可适当延长,但最 长不超过 24 个月。 2、工伤医疗期间工资按照其上一年度其本人平均工资发放,具体按工伤保 险条例有关规定执行。 十、补休 1、公司原则上不提倡加班,各部门应严格控制节假日加班人数,如确因工作 紧急需要加班的,需履行加班申请手续; 2、员工如有加班可以安排调休, 调休期间应与加班时间相等, 调休时间应安 排在当月,当月不调休者,以后不得在调休; 3、调休应到本部门办理调休手续。 十一、婚假 1、员工达到适婚年龄(女 20 周岁,男 22 周岁)结婚,享受婚假 3 天;符合晚 婚年龄(女 23 周岁,男 25 周岁),可享受婚假 15
8、天(含 3 天法定婚假)。 2、婚假期间工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的 100%发放。 十二、产假及节育假 1、根据国家规定,凡符合计划生育的女员工产假 90 天,其中 产前休假 15 天。 难产的增加产假 15 天;多胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假 15 天。 女员工怀孕不满四个月流产时,应当根据医务部门的意见,给予 15-30 天的产假;怀孕满四个月以上流产时,给予 42 天产假。产后立即做结扎 手术的增加 7 天; 2、符合晚婚晚育者,男方可享受护理假 7 天,请护 理假时,男方凭女方单位 出具的护理证明,经批准后,在婴儿满月前一次性休完; 3、产假、节育假期间按其本人假期
9、间正常出勤发放基本工资。 十三、奔丧假 1、员工的直系亲属(父、母、夫、妻、子、女)死亡的给假 3 天,并根据 远近给 予相应的路程假;属于本人抚养的同居家属或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、 公、婆死亡的经批准可给假期 1 到 3 天(不含往返路程时间); 2、丧假期间工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的 100%。 十四、请假流程 1、事假、调休、奔丧假请假流程; 、本人填写员工请假单; 、部门领导和公司领导签字; 、交行政人事部计入考勤。 、 2、病假、工伤假、婚假、 产假、节育假请假流程: 、本人填写员工请假单(附卫生院开具证明); 、部门领导和公司领导签字; 、交行政人事部计入考勤。
10、 十五、请假单填写规定 1、员工请假单是员工考勤的重要依据之一,使用 时应认真规范填写,离开 公司原因一般为:婚假、奔丧假、事假、病假、工伤假、产假、补休等。 2、请假单上各项内容都应对应, 详细填写。并由具有给假权限者签字,不得 代签,否则行政人事部有权拒绝接收,并以 旷工论处; 3、请假单字迹要求填写工整,如发现辨认不清的,一律视为事假处理。 十六、离职流程 、本人提前 30 天填写员工离职申请表; 、部门领导和公司领导签字; 、离职当天填写员工离职交接手续表; 、部门领导和公司领导签字; 、行政部将离职表与本月考勤交财务; 、财务于本月 10 号或次月 10 号将工资打入卡内。 备注:新
11、员工如前七天内(含第七天)离职没有工资。 十七、打卡规定 1、员工早晚上下班均应到指定打卡机处打卡,如因各种原因未能及时打卡 或忘记打卡的,须填写员工请假单, 经部门领导签字确认后交到行政 人事部,由行政人事部给予酌情处理。 2、员工早上上班时要抓紧时间打卡,避免 迟打卡;下班时不要提前打卡,否 则出现迟到、早退记录按违纪处理; 3、加班时, 须按原打卡地点打卡, 员工要及时打卡,否则考勤机无法记录其 加班时间; 4、员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,每发现一次扣除 当班半天工资,并视被替代打卡者旷工一天;累计三次(含三次)以上者, 视为严重违犯劳动纪律和公司规章制度,行政人事部又权责令待岗位培 训或解除劳动合同关系。 二零一三年六月五日
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