1、婚庆策划案及流程 沟通说明: 此方案只针对一般性婚礼,不包括高消费客户所需求的外场设备、重要宾客 接待、其他特殊物料等环节,具体案例中若有 创意策划案的添加,另作考量。 另,我们有一项优势资源可以考虑如何运用媒体,我在近一年的策划工 作中,与省内(包括部分全国媒体)各大报纸、 电台、网络、电视、杂志等媒体保持 有一定关系,经过慎重思考,该服务在有身份或者高消费客户中存在需求可能, 或也可通过极具创意的婚礼,邀请媒体前往报到,形成在长沙市内的一次特色炒 作,推广我们的服务。 工作主流程: 我认为,我们可以将工作按照时间进度分成 3 大部分进行,分别为跟单期、 商榷期和执行期,具体方案中,中式婚礼
2、和西式婚礼区别主要体现在物料、创 意和活动设置等环节,在各环节中将会分类具体标明,现将各个部分内具体工 作内容介绍如下: 一、跟单期 跟单期从接触客户开始,到客户签订合同、确定婚礼基本形式和初步创意 为止,具体内容包括如下: 1、接触:备好至少两份婚庆策划宣传册(或 ppt) ,为了能留住客户,重点宣 传我们的策划创意能力和强大的执行能力,同时掌握目标客户的基本信息(婚 庆时间、客户性格特点、喜好倾向等) ,根据客户需求和承受能力介绍服务价格 区间,并尽可能在当场根据客户需要提供创意,以获得客户信任。 2、创意策划案:根据第一次接触后客户的需要,48 小时内提供书面的创意策 划案,配合营销跟单
3、,在跟单的过程中,着重关注新娘客户的需求。 (接触期一 般也是客户的选择期,在这一时段内尽可能展示我们的实力,吸引客户签单) 。 3、报价单:在提交创意策划案的同时,向客户提交基本报价单,报价单内容需 对各项金额进行基本说明,并包含基本的物料价格,如客户有意将饭店、酒水 等其他项目外包,也需列入报价(注:考虑如何体现组合营销,突出产品套餐 的高性价比) 。 4、合同:应常备基本的几套格式化合同,在客户确定订单时,根据策划案、报 价 24 小时内成文(格式合同应包含基本的物料单,由客户根据标出的价格自行 勾选,其他创意案等所包含的事项在附件单独体现) 。 5、外包项目:我们应尽快与存在外包联系的
4、行业建立联合作,当客户有需求外 包酒水、饭店时,迅速报价,甚至可以协同信得过的合作商一同面对客户进行 营销,展示强大的关系能力,提升客户信任。 在与客户签订好合同之后,尽快与合作方确定合作内容,确定方式根据关 系远近可口头协定也可走协议流程。 现在我们需要建立联系的外包项目有:红酒、白酒、饮料、啤酒、喜糖、 舞美(包括射灯、泡泡机等) 、酒店(主要针对有客房需求的客户) 、饭店、车 辆、婚车装饰、鲜花、拍摄及制碟、司仪、化妆人员、教堂、神职人员、婚纱 摄影。 二、商榷期 商榷期主要是与客户确定具体的婚庆内容和细节,并形成双方认可的执行 案。具体内容如下: 1、敲定时间:与客户敲定婚礼时间日期。
5、 当客户选择为中式婚庆时,需要常备一份内容详尽的该年老历,即时掌握 各个月内适宜结婚的吉日;针对特别迷信的家庭(比如客户为代儿女前来咨询 的父母) ,应与风水人士建立联系,根据夫妇二人姓名、生辰八字敲定婚礼时间。 2、确定地点:此处有至少三处地点需要确定,具体如下 新郎地址、新娘地址和婚宴地址,根据三个地址确定工作人员(化妆师、接亲 人员、车辆)出发时间,并依此确定当天基本的时间框架。 当客户选择为西式时,教堂列入婚庆地点的考虑范围,需要注意。 3、请柬:制作请柬,并印刷客户需求的数量。具体中式和西式各有不同,我们 提供参考的各类样本,当客户有特别需求时,根据要求另行设计。 4、婚庆全流程:为
6、客户介绍全场婚礼包含的活动,与客户确定婚礼各个环节、 互动游戏等栏目,确定婚礼风格,并依据该风格提供展现风格的物料(一般为 网搜图片)给客户。提别提醒客户需要准备的东西,特别是台词、配合主持人 做的活动,并最终敲定。 5、拍摄:根据客户需求与客户确定婚礼当天需要的拍摄设备,包括设备数量、 人员和镜头要求等。 6、展示片制作:制作用于婚庆当天的短片,内容以新郎新娘的照片、视频为主, 配合简单的文字脚本。 7、婚礼照展示板:用于婚礼当天现场迎宾和内场的装饰。 8、现场布置:根据策划案和基本的物料单,向客户提交现场布置物料清单,并 口头向客户介绍展示效果(最好能够在网上有同类型的图片辅佐说明,甚至做
7、 成 ppt) 。待客户确定以后,即展开现场物料的制作工作,该项工作应至少于婚 礼前 15 天展开。 中式婚礼,一般需要物品包括中国结、传统椅凳、彩筒、空飘、蜡烛、传 统汉服(用于父母和新郎新娘穿着,客户需要时使用) 、盖头、竹竿(用于掀盖 头) 、佛像(一拜天地,或者是其他可代表天地的牌位) 、轿子、体现中式风格 的鲜花、唢呐演奏等。 西式婚礼,一般需要的物品包括:鲜花、西服婚纱、神职人员服装、圣经 (神职人员服装和圣经在外包时,不需要考虑) 、钢琴弹奏等。 一般性的物料都包括:横幅、红地毯、鲜花、装扮现场用的铁架台柱、大 展板等 9、喜糖:喜糖外包装设计、喜糖单价、喜糖品牌和内容,需要建立
8、外包联系。 10、现场节目:按照需求,可提供用于彰显婚礼主题、热闹现场氛围的节目表 演,表演可包括歌舞、特技、魔术等,操作方式为外包,需另外计费。 中式婚礼特色的节目可有:舞龙舞狮、古筝弹奏 西式婚礼特色的节目可有:钢琴弹奏、萨克斯演奏、交谊舞(新郎新娘领 舞)等 11、婚车:包括车辆租赁和婚车打扮,需要建立外包合作联系。另外,还需要 与客户确定车队出发后行驶的路线,该项目需特别注意时间问题,尤其是中式 婚礼,要配合好“吉时” 。 12、装扮挑选:客户选择当天几次的形象装扮,并确定装扮风格和化妆人员, 此一块涉及到服装的租赁和化妆业务的外包 三、执行期 执行期即为婚礼当天创意和流程的具体执行。
9、下面内容将按照时间先后进 行介绍: 1、婚车装扮:该项目需提前一天完成,无法提前一天完成的,最晚也需要婚礼 当天一早即完成装扮。 2、新娘房间:新娘房间需要提前一天完成装饰,装饰用的鲜花、彩带和用于固 定的物品需要当天到场,鲜花需要保证新鲜。 3、化妆:婚礼当天一早,化妆人员需到位(新郎、新娘位置) ,最晚于接亲前 完成化妆工作(注:接亲用的服装需至少提前一天到位) ,并带好当天新郎新娘 所需的服装。 4、接亲:分为两种类型, 中式婚礼时,新郎车辆提前出发,前往接亲,然后车队前往婚庆现场; 西式婚礼时,新郎新娘车队同时出发,前往婚礼现场。 5、现场布置:考虑到一般婚宴于酒店或饭店进行,现场装扮
10、工作一般最早也只 能于婚庆当天早上进行,该项工作在短时间内需要全部到位,包括内场布置、 外场装扮、签名台到位、炮竹和彩筒到位等。 6、车队出发:按照约定的路线,前往婚礼现场。 7、司仪到位:司仪需于婚礼前 1 小时到达婚庆现场,并于随后到的新郎新娘进 行最后的沟通。 8、来宾入场:来宾入场后,需提醒客户安排来宾入座,特别是中式婚礼中,对 位置安排有要求的客户。 9、婚庆开始:按照执行案执行。 中式婚礼一般流程:新郎先入场、司仪互动、新娘戴盖头入场、拜天地拜 父母、献茶、揭盖头、交换戒指、现场互动。 西式婚礼一般流程:新郎先入场、司仪互动、新娘父亲携新娘入场、神父 面前宣誓、交换戒指并接吻、现场与父母交流、现场互动。 说明:以上为一般性的婚庆流程,主要注明了各环节需要注意的细节和内容, 中式和西式两类婚礼的区别主要是在物料装扮上进行体现的,流程设置也是最 大众化的,个人认为还是只有通过具体的创意案才能更进一步彰显。 西安婚庆公司 , 西安婚庆, 西安婚礼策划 ,西安婚礼跟拍 ,西安婚庆司仪 西安婚庆公司 , 西安婚庆, 西安婚礼策划 ,西安婚礼跟拍 ,西安婚庆司仪
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