型式试验管理系统操作说明-企业端.doc

1、出口机电产品型式试验管理系统 用户手册 （企业端） 目录目录 0、企 业备业备 案案 3 1、产产 品信息：品信息： 4 11、产产 品信息添加品信息添加 4 12、产产 品信息的品信息的 维护维护 6 121、未 审审 核的核的 产产 品信息修改品信息修改 6 122、被 驳驳 回回 产产 品信息修改品信息修改 8 123、已 审审 核的核的 产产 品信息修改品信息修改 8 13、产产 品信息品信息 查询查询 8 14、单单 元信息添加元信息添加 9 15、单单 元信息元信息 维护维护 10 16 单单 元信息元信息 查询查询 12 2、确 认书认书 申申 请请 13 21、新申 请请 13

2、 22、申 请处请处 理理 查询查询 14 3、确 认书认书 年年 审审 16 31、年 审审 申申 请请 16 32、确 认书认书 年年 审查询审查询 17 4、确 认书认书 更改更改 17 41、更改申 请请 17 411、未 审审 核前修改核前修改 17 412 被被 驳驳 回修改回修改 18 42、更改申 请查询请查询 19 0、企 业备业备 案案 请先到分支局办理备案，获取系统的账号及密码。 打开网址 HS 编码供企业查看（如图 1） 。 图 1 输入账号及密码进入主页面（账号为企业注册号，初始密码为六个 8） 。主页面会提示企业待办理 的事项（如图 2） 。 图 2 企业端的模块有

3、四个：确认书申请，确认书年审，确认书更改，产品信息。 1、产产 品信息：品信息： 包括“产品信息的添加” ， “产品信息的维护” ， “产品信息的查询” 、 “单元信息添加” 、 “单元信 息维护” 、 “单元信息查询”等六个功能。 11、产产 品信息添加品信息添加 产品信息添加模块功能为新增产品信息。 由“产品信息” “产品信息的添加”进入录入界面（如图 7） 。 输入产品的 HS 编码，或是在下拉框中选择（如图 3） 。 图 3 输入国请点击 ，弹出选项进行选择（如图 4） ，可多选。 图 4 再填写产品的其它信息，按 Enter 键可以由上一选框跳到下一个选框。其中 号表示的选项为必 填

4、项，上一年产量如不填则默认为 0。如果为已取得型式试验确认书的产品，请输入型式实验确认书 编号，同时输入确认书的发证日期和检测报告号，录入发证日期可点击 后选择（如图 5） 。 图 5 选择日期，或是手动输入日期，请注意如果录入的月份及日期为单数，输入时前面不可加“0” ， 否则会造成数据无法保存。 小提示：确认书编号等信息录入仅限于确认书上列明型号，其他型号不填写。 为了使提交的资料能被分支局有效快速的审核通过，每个产品需详细的填写安全件及技术资料清 单。选中该产品的安全件，填写相应内容（如图 6） 。 图 6 图 7 对图 7 填写的内容进行保存，确认录入信息无误，点击确定，弹出提示窗（如

5、图 8） ， 图 8 则录入的产品信息已自动提交到分支局进行审核。 小提示：如果录入的产品信息与已添加的产品类似（如说只是产品型号不同） ，则可以在“产品 型号”栏输入已添加产品型号后点 按钮，调出已添加产品的信息，修改后保存。 12、产产 品信息的品信息的 维护维护 产品信息维护模块功能为可以对录入的产品信息进行修改。 121、未 审审 核的核的 产产 品信息修改品信息修改 在未审核前，可以对录入的产品信息进行多次修改再提交审核。 由“产品信息” “产品信息维护”进入界面（如图 9） ，点击“查询”可以查询到所有的录入 产品信息，或者通过输入“HS 编码” 、 “产品名称” 、 “产品型号”

6、其中一项或多项查询所需要修 改的产品信息。 图 9 点击“修改”进入产品信息修改画面（如图 10）对添加的产品信息进行修改，保存后会把修改后 的数据再次提交给分支局审核。 图 10 在未审核前，也可以对录入的还未通过审核的产品信息进行删除操作。 点击“删除” ，弹出窗口提示删除成功则成功删除此条产品信息。 122、被 驳驳 回回 产产 品信息修改品信息修改 如果企业提交的产品信息在分支局审核时未通过，被分支局驳回。由“产品信息” “产品信 息维护”进行修改（如图 11） 。 图 11 修改后的产品信息可再次提交给分支局进行审核。 123、已 审审 核的核的 产产 品信息修改品信息修改 对已审核

7、过的产品信息也可以进行修改，由“产品信息” “产品信息维护”进行修改（如图 12） 。 图 12 点击“修改”进行修改并确认，则修改后的产品信息再次提交给分支局进行审核，且在分支局未 审核之前，状态变为“有修改申请” 。经分支局审核后，会变更为“已审核”状态。 13、产产 品信息品信息 查询查询 产品信息查询模块功能为查询录入的产品信息所处的状态，以及对产品进行管理。 由“产品信息” “产品信息查询” ，点击查询，可以了解所有录入的产品信息处在的状态（如 图 13） 。如果要精确查找，请输入 HS 编码，输入国，审核状态，产品名称，产品型号，是否已抽样， 电压，功率，日期等等任意一项或多项进行

8、查询所需要的产品信息。 图 13 14、单单 元信息添加元信息添加 在本系统里，企业需按照要求对产品进行单元划分，并将划分信息录入系统。 小提示：只有在录入的产品信息通过分支局审核通过之后，才能在关联产品型号列表中查到相关 信息进行添加。 由“产品信息” “单元信息添加”进入单元信息添加界面（如图 14） ，输入单元名称，选择 HS 编码，额定电压，输入国，功率等，注意： 为必填项。请确认填入的内容无误，如果填入内容 有错，则会造成下一步无法添加关联产品型号，请认真填写。无误之后点“保存” ，弹出窗口提示 “添加单元成功” 。如需填加新的单元，请点“重置” ，会清空填入的数据。 图 14 下一

9、步，点击关联产品型号的“查询”查找所有产品，或是输入产品型号进行精确查找，点击 “添加”添加关联产品。弹出窗口提示添加成功，如需添加下一条请点“返回”则返回列表继续填加 （如图 15） 。 图 15 下一步，点击关联确认书号的“查询” ，添加关联的确认书号，提示成功后，完成填加。如需添加 下一条，请点“查询” ，继续添加（如图 16）完成单元信息添加，数据提交到下一步分支局进行审核。 图 16 15、单单 元信息元信息 维护维护 单元信息维护模块功能是对已添加的单元信息可以进行修改。 由“产品信息” “单元信息维护”进入单元信息维护界面（如图 17） ，点击“查询”可以查看 所有单元，或是通过

10、输入“单元名称” ， “HS 编码” ， “输入国” ， “电压” ， “功率” ， “审核状态” ， “录 入时间”等任一项或多项进行精确查找单元信息。 图 17 点击“修改”进入单元信息维护界面（如图 18） 。 图 18 可以对“单元名称” ， “HS 编码” ， “输入国” ， “电压” ， “功率”等进行修改，对“关联产品” ， “关 联确认书”等进行删除或点击“查询”添加新的关联产品或确认书。在添加的单元未经过分支局审核 之前可进行多次修改，但在分支局审核后再修改单元信息后等分支局审核通过后才能再次修改。 点击“申请修改” ，进入单元信息维护界面（如图 19） ，进行修改后点击“修

11、改申请” ，弹出窗口提示 修改成功，数据再次提交给分支局进行审核。 图 19 16 单单 元信息元信息 查询查询 单元信息查询模块功能是对单元信息进行查询。 由“产品信息” “单元信息查询”进入查询界面（如图 20）点击“查询”可以查看所有单元， 或是通过输入“单元名称” ， “HS 编码” ， “输入国” ， “电压” ， “功率” ， “审核状态” ， “录入时间”等 任一项或多项进行精确查找单元信息。 图 20 点击“详细”可查看该单元详细内容（如图 21） 。 图 21 2、确 认书认书 申申 请请 确认书申请包含“新申请”和“申请处理查询”两个功能。 21、新申 请请 录入的产品信息

12、经过分支局审核通过并选择抽样后。就可以对该产品申请确认书。 由“确认书申请” “新申请”进入查询界面（如图 22） 。输入 HS 编码或产品名称进行查询。 图 22 点击 进入确认书申请画面（如图 23） 。 图 23 填写联系人，电话等资料，选择是否要快递，点击产品图片，可以上传产品图片（如图 24） 。 图 24 点击“申请”提交数据。弹出以下窗口提示则说明确认书申请成功并会提供一个申请编号（如 图 25） ，数据已提交到分支局处进行审核。 图 25 若确认书申请被分支局驳回，则需要企业按照新申请流程再次提交申请，前次被驳回申请编号作 废。 22、申 请处请处 理理 查询查询 申请处理查询

13、模块是对申请处理的状态进行查询。 由“确认书申请” “申请处理查询” ，可以查询提交产品的确认书申请所处的状态。 例：图 26，企业提交确认书新申请（可联系分支局） 。 图 26 例：图 27，分支局初审通过（可联系分支局） 。 图 27 例：图 28，分支局复审通过（可联系实验室） 。 图 28 例：图 29，型式实验通过（可联系机电处） 。 图 29 例：图 30，机电处初审通过（可联系机电处） 。 图 30 例：图 31，机电处复审通过（可联系机电处） 。 图 31 例：图 32，已出证。可以领取型式试验确认书，若申请时选择了快递，则快递证书。 图 32 3、确 认书认书 年年 审审 确

14、认书年审包含“年审申请”和“确认书年审查询”两个功能。 31、年 审审 申申 请请 年审申请模块功能是对确认书年审申请进行操作。 由“确认书年审” “年审申请”进入界面（如图 33） 。输入“确认书编号” 、 “HS 编码” 、 “申 主状态” 、 “发证时间”等其中一项或多项查询所需要信息，或直接点“查询”可查询所有信息。 图 33 点击“申请” ，进入确认书年审申请界面（图 34） 。 图 34 填入企业地址，联系人姓名，电话等资料，提交申请给分支局审核。 若申请被分支局驳回，则需要重新申请（如图 35） 。 图 35 32、确 认书认书 年年 审查询审查询 确认书年审查询模块功能是对申请

15、确认书年审状态进行查询。 由“确认书年审” “确认书年审查询”进入界面（如图 36） ，输入“确认书编号” 、 “企业注册 号” 、 “审核状态” 、 “企业名称” 、 “确认书到期时间”等其中一项或多项可查询所需要的信息，直接点 击“查询”可查询所有信息。 图 36 点击“详细信息”可查看详细信息。 若看到状态为“已盖章” ，则提交的数据通过所有审核，年审完成。 4、确 认书认书 更改更改 确认书更改包含“更改申请”和“更改申请查询”两个功能。 41、更改申 请请 更改申请模块功能可以对提交的申请进行更改操作。 411、未 审审 核前修改核前修改 由“确认书更改” “更改申请”进入界面（如图

16、 37） ，输入“HS 编码” 、 “确认书编号” 、 “申 请状态” 、 “录入时间”等其中一项或多项查询所需要信息，或直接点“查询”可查询所有信息。 图 37 点击“申请”进入更改申请画面（如图 38） 。 图 38 填写“更改内容” ， “更改原因”等。提交申请，由机电处进行审核。 412 被被 驳驳 回修改回修改 对被驳回的申请，也可以进行修改（如图 39） 图 39 由“确认书更改” “更改申请”进入界面（如图 40） ，点击“申请”再次提交申请。 图 40 42、更改申 请查询请查询 更改申请查询模块是对更改了申请的操作进行状态查询。 由“确认书更改” “更改申请查询” ，可以查询更改的确认书所处的状态（如图 41） 。 图 41 例：图 42，机电处复审通过。 图 42