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客户需求管理程序.doc

1、往链科技 www.WL 往链科技 www.WL 往链点点通共享资源,了解更多请登录 www.WL 1. 目的 為明確客戶需求并確保本公司共有足夠的達成能力特制定本程序。 2. 範圍 香港客戶所傳真正式訂單、便條均屬本程序之管理範圍。 3. 權責 3.1 客戶需求接收:發貨部; 3.2 工程能力的審查:工程部; 3.3 材料狀況評估::貨倉部; 3.4 生產能力的評估:生產部; 3.5 制定交貨計劃:發貨部。 4. 定義 無 5. 作業內容 5.1 客戶需求管理流程(見附件圖一)。 5.2 由發貨部接收客戶訂單(含正式格式訂單及便條) ,先確認訂單內容是 否清楚,如不清楚,須按客戶溝通管理程序與

2、客戶溝通確認后記錄在 客戶訂單后,將客戶訂單內容鐙錄在生產通知表中。 5.3 客戶需求評估 5.3.1 由發貨部將生產通知表交工程主管評估工程能力及是否新產 品或新工藝(如為新產品或新工藝須按工藝設計管理程序進行)并在 “工程意見欄”簽上意見及簽名后將生產通知表交貨倉部; 5.3.2 材料狀況評估: 5.3.2.1 由貨倉部主管將工程評估已達成之生產通知表進行確認 倉存成品半、成品(未退火之白片)及原材料狀況并填寫在生產通 知表中相應欄目及簽名后將生產通知表交生產沖壓車間主 管; 5.3.2.2 如原材料不足時則由發貨部依 5.4 要求進行外包加工,并 確認材料供應狀況填寫在生產通知表中相應欄

3、目。 5.3.3 生產能力評估: 5.3.3.1 由生產部沖壓車間主管及退火車間主管將生產通知表 進行確認生產能力及交期并在生產通知表中相應欄目簽上意 見后回復發貨部; 5.3.3.2 如生產能力不能達成,則由發貨部按客戶溝通管理程序 進行處理。 5.4 外包加工 5.4.1 由發貨部依據 5.3.2 中材料狀況確認是否需外包加工; 5.4.2 如需外包加工則由發貨部依客戶訂單及材料狀況填寫裁剪單 ,后與外包加工商清單中所列之合格外包加工商進行溝通確認交 期并將裁剪單送交副總審核后將裁剪單傳真香港客戶確認后再 傳真給外包加工商,并由發貨部跟進外包加工商交貨情況; 往链科技 www.WL 往链科

4、技 www.WL 5.4.3 外包加工商之管理依外包加工商管理程序進行。 5.5 由發貨部將評估完成之生產通知表復印分發各部門,后安排生產. 并由發貨部制定交貨計劃表匯報副總及回復香港客戶,并將交貨計 劃表分發各部門簽收。 5.6 如客戶提出需求變更時,則由發貨部將變更后之需求登錄在交貨計 劃表上,由生產部(退火及沖壓)、工程、貨倉評估確認后在交貨計劃 表中簽名,并將交貨計劃表匯報副總及回復香港客戶,并將復印件 分發各部門執行,同時發貨部應在客戶原始訂單中注明變更情況。 5.7 當內部提出變更需求時,則依客戶溝通管理程序進行處理。 5.8 出貨時依照出貨管理程序進行處理。 5.9 相關品質記錄

5、之管理則依品質記錄管理程序進行。 6. 相關文件 6.1 工藝設計管理程序 ; 6.2 外包加工管理程序 ; 6.3 各戶溝通管理程序 ; 6.4 出貨管理程序 ; 6.5 品質記錄管理程序 。 7. 便用表單 7.1 生產通知表 7.2 裁剪單 7.3 交貨計劃表 8. 附件 8.1 客戶需求管理流程圖. 往链科技 www.WL 往链科技 www.WL 附件一:客戶需求管理程序圖 NO YES YES YES YES 接收需求 評估需求 是否有成品 是否有材料 發外加工 評估工程能力 是否有半成品 往链科技 www.WL 往链科技 www.WL OK OK OK 往链点点通共享资源 - 资料

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