1、GSP 认证现场检查须掌握的及提问的问题 采购员: 、企业的审核流程: (1)、什么是首营企业?(定义) (2)、首营企业审批须收集哪些资料?资料有什么特殊要求? (3)、收集完后填写什么表?报哪个部门及领导审批? 2、首营品种的审批流程: (1)、什么是首营品种(定义) (2)、首营企业品种审批须收集哪些资料?资料有什么特殊要求? (3)、收集完后填写什么表?报哪个部门及领导审批? 3、如何判定企业的合法性? 4、如何判定所经营品种的合法性? 5、购进药品流程: (1)、如何制定采购计划,须哪个部门的审核? (2)、采购药品的原则? (3)、质量协议书中必须的质量条款? 6、购进药品退出的处
2、理过程? 7、采购时须提供什么资料给保管员收货? 8、采购进口药品时需要对方提供什么资料?资料的要求? 9、本公司的经营范围?公司机构设置? 验收员: 1、药品验收的整个过程(包括销后退回) (1)、验收员凭什么进行验收? (2)、验收员在待验区进行哪些操作及检查哪些项目? (3)、验收员在验收养护室进行哪些操作及检查哪些项目? (4)、验收合格的,下一步是什么? (5)、验收不合格后该如何处理? (6)、验收完毕后填写什么与保管员交接? (7)、验收首营品种时必须检查什么资料? (8)、验收的抽样原则? 2、验收养护室仪器的实际操作 3、验收进口药品时须检查什么资料? 保管员: 1、收货过程
3、: (1)、货到了仓库之后,凭什么单据核查哪些项目收货? (2)、收货后如何通知验收员验收? (3)、货到仓库后,先摆药品存放在哪个区域?(可以流动待验的又如何摆放?) (4)、验收完毕后凭什么单办理入库手续? (5)、入库时药品摆放的原则? 2、药品在库: (1)、须不定期检查药品的外包装质量;发现质量有问题或者怀疑质量有问题时该如何操作? (2)、对于在库品种凭什么单据进行移库(从某一区域移到另一区域)? (3)、仓库设置了哪些储存区域?各自区域的色标是什么? (4)、冷库、阴凉库、常温库的温湿度要求? (5)、药品包装的相关标识及储运图示所表达的意思? 3、药品出库: (1)、药品凭什么
4、单据才能发货出库? (2)、药品的发货原则?拼装的原则?并示范复核拼装操作。 (3)、什么情况下是不能发货或不能出库的? (4)、出库复核时发现有质量问题时如何处理(包括部分及全部有问题)? (5)、冷藏药品的出库操作并示范操作?冷藏药品的运输要求?当冷藏箱装药品有剩余空间该如何处理?保管员、复核员 怎么发货、复核、交接、运输? (6)、进口药品出库时须提供什么资料给对方? 养护员: 1、药品的养护操作: (1)、药品的养护周期? (2)、中西成药的养护检查内容? (3)、中药的养护检查内容及方法? (4)、养护检查发现质量问题后如何处理? 2、重点养护品种: (1)、哪些品种须重点养护(如何
5、制定重点养护品种)? (2)、重点养护品种的养护周期? (3)、重点养护品种的确定是谁审批的? 3、近效期药品: (1)、什么是近效期药品 (2)、发现近效期药品该如何处理?(挂?牌;填?表;上报给?) 4、日常工作内容: (1)、各个库区的温湿度要求?登记时间? (2)、发现温湿度超出范围该如何处理? (3)、登记空调及相关设备的使用记录? (4)、验收养护室仪器的实际操作? (5)、排气扇及灭蚊灯的打开要求(什么时候需要打开)? 销售员: 1、销售时介绍药品的内容以什么为准? 2、接到客户投诉、查询时如何处理(分质量问题与非质量问题)? 3、销后退回药品的处理? 4、须收集客户哪些资料?
6、运输员: 1、运输过程对药品的保护措施(分易碎、须冷藏、当室外温度低于 0)? 2、在有冷藏药品时的运输路线? 质管员、质管部部长、质量负责人(大致了解): 1、如何审核首营企业,首营品种的资料?(什么情况下须进行现场考察?) 2、药品(购进退出、销售退回)的处理过程? 3、不合格药品的处理过程(发现、确认、报损、报废)? 4、质量协议条款内容? 5、质量信息的收集? 6、质量档案的建立(哪些品种须建立档案,收集哪些资料)? 7、质量查询,投诉的处理过程? 8、其他相关质量体系的内容。 办公室: 1、各岗位人员的上岗要求及健康体检要求。 2、员工培训的相关内容。 财务: 1、提供相关购进、销售的结算凭证: 主要是购进时我方签收的随货同行单;相关发票。 总经理: 1、药品管理法的颁布及实施时间?药品管理法实施条例的实施时间? 2、药品经营质量管理规范的颁布及实施时间?药品经营质量管理规范实施细则的实施时间? 3、GSP 的全称? 公司全体人员: 1、公司的机构组成,质量负责人是谁?质量工作负责人是谁? 2、公司的质量方针、目标?