新员工入职程序及流程图1.doc

1、1 新员工入职工作程序及流程图 一、目的 对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。 二、新员工入职工作程序 1、办理入职手续： 被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。 新入职人员应向公司行政部(审原件）复印件备存，需提交以下资料： 身份证复印件 1 张； 最高学历证及学位证复印件各 1 张； 技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件 1 张； 个人一寸免冠照片 3 张； 其他必要证件复印件。 健康证，或近三个月的体检单。 2、参加早会：早会介绍新员工，新员工做自我介绍。 3、行政部带领新员工参观公司办公区，介绍公司工作环境、生活环境。管理人

2、员须安 排座位、办公电话等。 4、行政部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见新员工入职须知 。 5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品（本子和笔） ；须在人力资源专员处领 取工牌，在前台录入指纹，按要求自办银行卡（卡号交财务部） 。 6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。 7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。 注意事项： 新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内） ，否则暂停薪资发 放。 员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。 新员工入职前一周为试工期，新员工上班不满一周提出辞职或公司辞退，公司不予 计算工资。 2 三

3、、 新员工入职工作流程图 给总经办号码 入职一周后 办理入职手续 交送入职资料 身份证复印件 学历证复印件 3 寸免冠照片 其他证件复印件参加早会，入职介绍 参观公司办公区 进行入职培训 办理转试用手续 领取工牌 办理短号业务 自办银行卡 签订劳动合同 领取办公用品 录入指纹 建立员工档案 制作员工流动统计表 人力资源专员 交财务部 前台文员 转试用、转正申请表 员工宿舍 给总经办号码 固定电话 网线 文件夹 文件夹 办公桌椅 新员工培训 3 新员工入职培训流程 行政人事部 2014 年 7 月 4 目 录 一、 新员工培训目的 二、 新员工培训程序 三、 新员工培训时间及内容 四、 新员工培

4、训资料 五、 新员工培训所需填写表格 5 一、 新员工培训目的 1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，使其更快适应公司； 2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气； 3、为新员工培训岗位的相关通用知识，使新员工的能力、知识和技能得到提升， 快速适应岗位的需要； 4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望； 5、让新员工感受到公司对他的欢迎，消除紧张并体会到归属感； 6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法； 7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。 6 三、新员工培训时间及内容 1、培训时间安排 公司新员工岗前培训定为入职的 1

5、-3 天，由行政人事部组织实施培训。岗前培训 结束后由用人部门进行岗位实操培训，培训期限截至员工试用期结束，行政人事部跟 踪实施绩效考核。 2. 岗前培训 负责单位：行政人资部 负 责 人：主管、培训专员、内部培训师 时 间：入职后 1-3 天 公司历史与现况、公司组织架构、主要业务等； 公司人事管理制及相关程序与流程； 公司行政管理制及相关程序与流程； 公司福利待遇； 回答新员工提出的问题； 培训考核； 3. 部门培训（岗位实操） 负责单位：各部门 负 责 人：主管、其他相关人员 时 间：1-2 个月 入岗后第一个月： 到部门报到，主管代表全体部门员工欢迎新员工到来； 主管介绍部门结构与功能

6、、部门内的管理规定； 主管对新员工进行工作描述、职责要求； 主管分配新员工工作任务； 对新员工进行安全教育培训； 入岗后第二个月： 在新员工确定岗位后进行培训，包括工作流程培训、设备操作过程与保养培训 等； 参加其他的内部培训； 各部门安排新员工进行实际操作考核； 部门经理根据新员工考核结果及平时工作表现决定是否转正； 4、 项目培训 负责单位：各项目 负 责 人：部门主管、其他相关人员 时 间 1-2 个月 岗位操作技能培训 与岗位相关的其他方面培训 7 四、新员工培训教材 培训教材： 新员工入职培训 行政人事部负责 人事管理制度 行政人事部负责 行政管理及员工手册制度 行政人事部负责 部门

7、制度 部门负责 岗位职责 部门负责 各部门内训教材 部门负责 五、新员工培训所需表格 表格一 新员工部门培训要点 序号 培训内容 完成内容确认 向本部门其他员工介绍新员工，让大家知道新员工的到来 准备好新员工办公场所、办公用品、介绍后勤事项 准备好给新员工培训的部门内训资料，包括员工手册 1 为新员工指定工作导师，并确定所需培训的岗位技能及完 成时间，作好新员工培训计划 2 部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来、引导参观本部门 的工作范围 3 部门结构与功能介绍，部门内的特殊管理规定 4 由工作导师对新员工陈述工作描述、岗位职责要求、工作涉及 的程序制度，讨论新员工的第一周工作任务 5 新员

8、工到职一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话： 5.1重申工作职责 5.2谈论工作中出现的问题 5.3回答新员工的问题 5.4对新员工一周的表现作出评价 谈话记录 8 姓名 毕业学校 学历 专业 工作部门 岗位 导师 实习试用 培训时间 自月日 至 月 日 实习试 用培训时 间段 实习试用/责任人 实习试用培训内容 实习试用培训目标 9 表格二 新员工岗位培训计划表 表格三 培训效果调查表 培训课程名称 : 培训主导部门: 姓名：（可以不填） 说明: 1.本表请受训学员如实填写,并请填妥后交组织部门。 2.请在你认可的选项上打勾。 3.请你给予真实的反映批评,以帮助我们对将来的培训计划进行改进

9、。 序号 评估项目 差 中 好 1 2 3 4 5 6 7 1 培训目标已达到？ 2 教师讲解技巧如何？ 3 是否鼓励学员参与课堂教学？ 4 是否很好地回答学员的提问？ 5 讲课内容是否丰富，吸引人？ 6 知识面是否宽广？ 7 所讲内容是否切题？ 8 培训内容对自身全面发展是否有启发？ 9 培训内容是否紧密结合实际？ 10 培训内容能应用到岗位上？ 员工所属部门负责人审核 签字： 行政人事部审核 签字： 10 11 教师对所讲内容掌握得深、理解得透？ 差 中 好 2 4 6 8 10 12 讲义编写质量？ 13 整体上，您对这次课程的满意程度是？ （注：满分 100 分，前十题满分 7 分，后

10、三题满分 10 分，汇总后填入“讲师总得分” 里） 您的其它意见： 培训师总得分： 谢谢合作！ 表格四 新员工岗位培训总结表 姓名 部门 导师 日期 实习试用计划完成情况： 自我总结 实习试用培训心得： 评 语 导师评价 1、非常满意 2、满意 3、比较满意 4、有待提高 部门领导 评 语 11 1、非常满意 2、满意 3、比较满意 4、有待提高 5、不合格 行政人事部 审核 1. 试用合格按公司规定办理转正手续。 （ 年 月 日起） 2. 试用不合格，另行安排。 3. 试用不合格拟自 年 月 日起辞退 公司领导 审批 表格五 新员工岗位培训反馈表 （到职后新员工一周内填写） （ 部门： 新员工姓名： 填写时间： 1）你是否已了解部门的组织架构及部门功能？ 是 否 2）你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？ 是 否 3）你是否已熟悉本岗位工作环境的情况？ 是 否 4）你是否已认识部门里所有的同事？ 是 否 5）你是否觉得部门岗位培训有效果？ 是 否 6）你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？是 否 7）你是否已接受了足够的部门岗位培训，并保证可以很好地完成任务？ 是 否 12 8）在岗位培训中，还需要增加或可以改进的地方 9）在今后的工作中，希望接受更多以下方面的培训