超详细活动执行方案(晚会).docx

1、活动执行方案 一、活动概况 1、活动目的 2、活动主题 3、活动时间 20XX 年 X 月 XX 日晚上 XX:XX-XX:XX 4、活动地点 5、组织机构 主办： 承办： 冠名： 协办: 6、展演流程 （附上简单的活动内容） 2、活动执行内容 1、前期宣传： 2、现场执行事宜 1）活动布局： 2）节目排序： 3）场地布置 嘉宾席： （写上每个区域所需物料） 观众区： 签到区： 候场区： 4）物料准备 5）舞台布置 （附上布置图） 6）现场确认 （1）人员分工： （2）物品摆放： （3）现场环境： （4）电子设备： 7）活动当天流程 活动当天 时间 大概内容 具体工作 09:00-13:30

2、演员走台 进行彩排（包括确认灯光、定位，音频、视频、） 13:30-14:30 午餐时间 14:30-16:30 演员联排 按节目顺序整体走台。（包括排练颁奖仪式；灯光、音响、工作人员、主持人彩排，话筒试音；节目衔接、音乐播放流程、舞台 LED 背景的切换） 16:30-18:00 准备时间 1.演员休息+用餐时间+着装化妆 2.工作人员查缺补漏 休息完毕 1.参演队伍在 XX（具体地点）处签到，工作人员引导其进入后台各自化妆间候场 演员签到 2.工作人员派发节目单给演员队伍及来宾18:00-19:00 观众签到 剧院入口处摆放“汇生活”二维码，提示观众关注并点击签到可参与抽奖互动 19:30

3、-19:45 微信互动时间 后台方面：催场人员通知各队伍按出场顺序在后台等候上场 舞台方面：主持人暖场。 演出开始 现场直播 20:00-20:05 20:05-20:15 活动正式开始 主持人开场 1.主持人开场，介绍活动概况、介绍主承协办、冠名商、赞助商； 2.观看活动精彩回顾视频 20:13-20:15 主持人介绍 领导嘉宾 嘉宾起身示意 20:15-20:20 领导致辞 XXX 相关领导发言 20:20-21:35 演出开始 演出完毕 21:35-21:37 主持人 1.介绍单项奖 2.鸣谢各单位 介绍各单项奖、网络人气奖，鸣谢冠名、赞助单位 21:37-21:47 有奖问答环节 （？

4、分钟） 21:47-22:07 宣布奖项 并进行颁奖仪式 感谢所有参演机构；颁发 XXX 奖、各 XXX 奖等； 8）互动环节（详细规则、游戏礼品） 互动环节：有奖问答 参与人数： 互动规则： 游戏奖励： 10）活动人员具体安排 总策划： 策划： 统筹： 导演： 导演助理： 会场内、外氛围布置总负责： 22:07-22:10 活动结束 全体合影留念 1.线上互动进行兑奖工作 2.清理现场 舞台安全总负责： 票务、场内外秩序总负责： 礼仪引导、贵宾安排、后勤保障总负责： 前台主任: 灯光： 音响： 视频： 打分资料、设备、统分： 舞台安全、观众秩序： 礼仪小姐： 单项奖情况跟进： 后台主任： 催

5、场： 演员接待、负责签到： 礼仪、颁奖、物品管理： 主持人： 摄影摄像： 活动执行表 时间 工作内容 总负责人 联系方式 备注 【 列出具体岗位负责人 】 嘉宾邀请 （邀请名单） 媒体联系 （邀请名单） 票务安排 （含票务制作、派发、座位安排等） 通知队伍，选出一名代表出列领奖； 队伍联系 1.汇总队伍情况，统计每个队伍的信息； 2.联系告知每个节目表演的详细信息（时间、地点等） 对接好舞台尺寸、现场布置、灯光效果 场地布置 主题看板、海报、节目单的设计 灯光音响 1、拷贝好全部表演音乐，提前测试音乐的播放2、拷贝每个节目 LED 屏幕素材 物料准备 清点物料、游戏道具、资料表格等，列出所需物

6、料去采购 前期 准备 节目、选手对 接 1、提前和各节目沟通，通知集合时间、彩排时间； 2、提前进行演出事项对接工作（舞台背景图、视频的收集）； 3、提前通知演员到场时间、地点 节目催场 做好催场工作统筹，通知演员在后台等候区准备 联系移动基站 联系好移动公司的基站，确保现场有足够流畅的网络 微信互动筹备 工作 测试好微信互动、大转盘抽奖的软件，确保不出问题 确认到场嘉宾 确认当晚出席的领导嘉宾及媒体名单、人数 主持人 确定并联系主持人 礼仪小姐 活动彩排 时间 工作内容 总负责人 联系方式 备注 签到区桁架、桌椅布置；户外地贴设计 场下评委席座位安排（粘贴领导名称）、赞助商座位安排、观众席位

7、安排 灯光舞美设计，音响设备调试、灯光布置+测试 负责线上互动抽奖的礼品看管 1、演员到场负责签到接待，到场工作人员演员派发工作证并登记好（所有演员、工作人 员从剧院 7 号门入场，观众从 1 号门入场） 2、安排好化妆间，确认每个化妆间催场人员09:00-14:00 现场布置、准 备工作 1、确认好移动基站使用情况 2、测试现场直播、微信互动、线上抽奖等工作 在观众座位派发节目单 联系好现场摄影摄像，微信现场直播，确认好机位和座位。包含后期花絮剪辑等 活动开始之前要把卫生清扫一遍，重点包括洗手间、化妆间等；确认安保人员、现场秩序 维护员；安排好足够的停车位。 9:00-13:30 演员 走台

8、 1、灯光音响工作人员，包括话筒试音 2、演员队伍走台，包括确认灯光、音响、走位 工作人员 彩排活动流程 1、包括视频播放、互动环节、台前、幕后、颁奖仪式等 2、灯光、音响、工作人员、主持人彩排，包括话筒试音； 3、节目衔接、包括音乐播放流程、舞台 LED 背景的切换；13:30-14:30 演员午餐 1、要求所有演员指定时间回到活动现场2、提前安排好用餐人数等 14:30-16:30 演员 联排 按节目顺序走台。（包括排练颁奖仪式；灯光、音响、工作人员、主持人彩排，话筒试音； 节目衔接、音乐播放流程、舞台 LED 背景的切换） 16:30-18:00 准备时间 1、演员休息+用餐时间+着装化

9、妆 2、工作人员查缺补漏 18:00-18:30 工作人员用餐 1、提前安排好用餐人数等2、可安排工作人员穿插用餐，保证工作效率 18:00-19:00 演员签到 1、参演队伍在入口处签到，工作人员引导其进入后台化妆间候场2、所有节目在指定时间分之前完成签到 观众签到 1、剧院入口处摆放“汇生活”二维码，提示观众关注并点击签到可参与抽奖互动 2、门 口由礼仪小姐（2 个）、白小博进行迎宾 2、媒体人员到场签到派发工作证 引领领导嘉宾 入席 1、引领领导嘉宾入席就座 2、如果领导到场较早则引领领导贵宾室进行接待 19:00-19:45 暖场 1、后台方面：催场人员通知各队伍按出场顺序在后台等候上

10、场 2、舞台方面：主持人暖场。 3、礼物由拜博东华口腔医院、万绿谷空中飘流、万绿谷休闲度假旅游区、翔丰国际酒店 提供，奖品在展演活动结束后领取。 （礼品： XXX） 4、活动开始前观众还没坐满，就要迅速将后面几排的观众调整至前面，保 证活动场面。 展演开始 时间 工作内容 总负责人 联系方式 备注 20:00-20:05 【催场：】 20:05-20:15 活动正式开始 主持人开场 1、主持人开场，介绍活动概况、介绍主承协办、冠名商、赞助商；2、观看活动精彩回顾视频（X 分钟花絮视频） 20:13-20:15 主持人介绍领 导嘉宾 嘉宾起身示意（待确认） 20:15-20:20 领导致辞 1、

11、礼仪小姐做好引领 2、提前准备好发言稿 3、背景音乐做好预热 1、监督播放音乐、灯光、视频、屏幕 2、现场出了任何问题进行及时协调、确保现场安全、秩序问题，一般情况下，主要负责 不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像。 3、有任何调整及时和后台负责人们、主持人进行对接工作 4、演出结束及时跟评委确认单项奖情况并交由主持人公布奖项20:20-21:35 展演开始 1、通知各队于后台等候上场 2、确认好选手上下台位置、候场位置，做好后台催场；做好节目对接，避免选手大声喧 哗随意跑动 展演结束 21:35-21:37 主持人介绍奖 项、鸣谢各单 位 1、介绍各奖项 2、

12、鸣谢单位： （具体列出） 1、观众通过回答主持人提问获得奖品，需工作人员递麦克风（台下提前准备 2 个麦克风） 2、答对的观众引领上台统一领取礼品，记得提前清点好礼品数量，联系好礼仪小姐进行 送礼。 （礼品： XXX） 3、跟评委确认单项奖情况并交由后台及主持人公布奖项 4、后台将名单上的节目负责人召集，方便待会 颁奖 21:37-21:47 有奖问答环节 （？分钟） 1、嘉宾商讨奖项得主，由领导嘉宾商讨结果后将写有结果的 2 张表格交给后台人员；工 作人员分别送到后台填写奖状；以及送到主持人手中 2、拿到奖项名单迅速将证书写好名字，有一些节目提前确认可以提前写好 颁奖仪式 1、奖项：XX 奖

13、 *? XX 奖 *? XX 奖 *? 2、感谢所有参演机构；颁发奖项等； 1、颁奖音乐、背景画面切换 2、联系礼仪小姐（1 位）负责给领导引领 3、颁奖记得要即使合影留念 21:47-22:07 宣布奖项 并进行颁奖仪 式 1、联系好礼仪小姐（负责呈上奖杯、证书），递完立即回到后台准备下一轮颁奖物品 2、准备颁奖所需物品（托盘、红布、现金 KT 板、奖状、奖杯）放上礼仪的托盘 3、指挥对应节目负责人上场领奖，注意秩序 （主持人先 请 表演 队 伍上台，再邀 请领导 上台，礼 仪 小姐跟在 颁奖 嘉 宾 一 侧 呈上物品后回到 后台） 4、兑奖区工作人员准备就位 合影留念 领导嘉宾、选手、白小

14、博、工作人员合影留念，礼仪小姐做好引领【台前、后台工作人员做好引导】 吴志坚 18607628993 进行兑奖工作22:07-22:10 活动结束 全体工作人员 清理现场 11）现场配合： 活动执行负责人根据活动执行方案，进行工作人员细致安排，以配合现场活动流程中的所有工作；包括与主办、承办等单位的配合事宜。 3、后期工作 （1）活动资料收集：跟进的基本工作完成之后，对活动文件进行归档整理 （2）微信推文编写：活动新闻稿 活动结束的当天晚上，工作人员整理活动新闻稿，保证第二天及时进行新闻发布。 （3）音像资料整理：活动结束后及时对活动图片、视频等音像资料进行整理、修饰和剪辑，重要活动的视频和图片还须进行留档，连同其它 活动成果资料、照片等