1、因公出国（境）申请表填表说明 （此页不需打印） 1. 出访任务一般分为：参加国际会议、学术访问、科学研究、教育教学活动、体育比赛、一般性交 流访问(行政性质)等。 2. 参加国际会议在外停留时间上限可以为实际会期加 2 天（会议开始前 1 天到达，会议结束后第 2 天返回） 。上限不得曲解为必须用满，以实际出访任务为准。 3. 一般性交流访问（行政性质）的在外停留时间上限：1 个国家（地区）5 天，2 个国家（地区）8 天，3 个国家（地区）10 天。上限不得曲解为必须用满，以实际出访任务为准。教学科研人员出 国开展学术活动可以根据实际工作需要适当放开。 4. 同院（处）的领导班子成员（副处级
2、及以上）不允许同团赴境外进行一般性交流访问。 5. 直系亲属不允许同团出访，配偶姓名和单位必须如实填写，如没有配偶需填写无，不得空项。 6. 组团单位：我校自组团组请填写“天津科技大学” ，双跨团组请填写具体组团单位。 7. 在团组中拟任职务：一人团组填写“团长” ，2 人及以上团组需选派一名团长，其余为团员。 8. 申请表必须如实填写。 9. 申请表还需附上以下材料： 1) 认真阅读天津科技大学因公出国（境）人员出访须知后签订的天津科技大学因公出国（境） 人员出访确认书 。 2) 自组团组申请人提供：邀请函（复印件） 、邀请函中文翻译及访问日程（参照国际交流处网站上 的模板填写） 。 3)
3、双跨参团团组申请人提供：任务批件（复印件） 、任务通知书（原件） 、征求意见函（原件） 、名 单表（复印件） 、访问日程（参照国际交流处网站上的模板填写） 、邀请函（复印件及翻译件） 。 备注： 1. 自组团组申请人请将天津科技大学因公出国（境）申请表 、邀请函、邀请函中文翻译、访问 日程等电子版发送至 chuguojingtust 。 2. 双跨参团团组申请人请将天津科技大学因公出国（境）申请表 、任务批件、任务通知书、征 求意见函、名单表、访问日程、邀请函、邀请函中文翻译等电子版发送至 chuguojingtust 。 3. 联系人：刘韬，办公电话：60600233，地址：河西校区主楼 E
4、905。 天津科技大学因公出国（境）手续办理流程 （此页不需打印） 1. 因公临时出国（境）申请人将因公出国（境）申请表、因公出访确认书、出访日程、邀请函（复 印件及翻译件）报国际交流处审核。 2. 经国际交流处审核并报请分管校领导审批后，申请人持各部门签好字的因公出国（境）申请表、 邀请函（复印件及翻译件）到党委组织部进行政审。 3. 政审合格的因公临时出国（境）人员，由国际交流处进行为期 5 个工作日的公示，公示结束后， 国际交流处组织材料向市外事办公室申请出国、赴港澳任务批件 。 4. 市外办批复后，国际交流处通知出访人前来领取材料。出访人持相关材料到天津市行政许可中心 2 楼市外办 1
5、20 窗口领取任务批件原件。然后持任务批件原件和一张复印件、户口本原件、身份证原 件到市行政许可中心 321 市外办照相室（3 楼）照相、指纹采集，24 小时后可以取照片。 5. 到市行政许可中心市外办 116-117 窗口 （2 楼）领取照片，并递交下列材料新办或验审公务普通 护照(1 个工作日)： 1 因公电子护照申请表 2 任务批件及复印件各 1 份 3 因公临时出国（赴港澳）人员备案表及复印件各 1 份 4 邀请函复印件及翻译件各 1 份 5 如户籍不在天津，需要在我校人事处开具“在职证明” 6：递交签证申请材料。各国因公签证材料请见网站 市外办因公护照和因公签证窗口电话：245381
6、62 或 24538163 天津市行政许可中心地址：河东区卫国道79号顺驰桥下 因公出国（境）人员回国后报销手续办理流程 1. 出访回国后7日内，必须将因公护照和出国、赴港澳任务批件原件交回国交处，并撰写出访报 告（参照国交处网站上模板） ，方能办理报销手续。 2. 出访人将所有需要报销的票据（机票、往返登机牌、住宿收据、照相费、签证费等）按照财务处 规定粘贴整齐，所有外文单据需要自行翻译并打印（严禁在外文原件上手写翻译） ，同时附上邀请函 和翻译。 3. 完整填写国交处网站上的天津科技大学因公出国境差旅报销单，并将电子版发送 chuguojingtust ，同时将纸质版报销材料送至河西校区主
7、楼 E905。 天津科技大学因公出国（境）申请表 编号：No. 姓名 性别 出生日期 所在处室、学院 职务 身份证号码 职称 联系电话 对外身份 拟出访起止日期 出生地 户籍所在城市 政治面目 出访经费来源 预算金额（人民币） 出访国家（地区） 出访任务 配偶姓名 配偶单位 中文名境外邀请单位 外文名 组团单位 在团组中拟任职务 出访的重要性和必要性 申请人签字： 年 月 日 申请人所在院（处） 主要负责人意见 签字： 公章 年 月 日 经费主管部门 主要负责人意见 签字： 公章 年 月 日 国际交流处（港澳台办 公室）主要负责人意见 签字： 公章 年 月 日 国际交流（港澳台事 务）主管校领导批示 签字： 年 月 日
