1、经济合同的管理 第一条 本公司对经济合同实行二级管理、专业归口 制度，法人委托书制度，合同专用章制度及基础管理制度。 第二条 本公司经济合同的二级管理具体是： 公司由总经理总负责凡管副总经理（总经理助理）具 体负责，归口管理管理部门为法律顾问室。 下属公司一级由经理、副总理负责，归口管理人为办 公室主任或秘书；各法人委托人具体负责各自授权范围的 合同签订、履行工作。 第三条 公司主管内贸的副总经理（总经理助理）负 责审批内贸合同。 公司主管外贸的副总经理（总经理助理）负责审批外 贸合同。 公司主管工业的副总经理（总经理助理）负责审批工 业方面的引进、合资、合作合同。 公司主管房地产业的副总经理
2、（总经理助理）负责审 批房地产、建设合同。 第四条 法律顾问室的主要职责是： 1.负责管理公司的各类合同； 2.负责检查各类合同的合法性，实行法律监督；对公司 审批或签订的合同负责把关，对下属企业审批的合同负责 抽查，提供法律帮助； 3.负责对法人委托人和有关人员进行法律培训、考试、 提高法人委托人的法律素质； 4.负责考评各企业的合同管理工作，总结交流经验教训， 提高合同管理水平； 5.配合各企业办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事 项； 6.配合各企业处理合同纠纷； 7.参与有关合同的谈判、签约、履行等工作。 第五条 下属公司、企业合同管理的 主要职责是： 1.负责管理本企业签订的合同；
3、2.负责审查本企业签订的合同的合法性、完整性和可行 性；对须报请公司或上级主管机关审批、见证、签证或公 证的合同，办理申报手续，提出初步意见； 3.负责本单位法人委托人的日常管理及年终审查的初审； 4.根据法律及本制度的规定，制定本企业合同管理 的实施细则，采取切实措施，搞好合同管理工作； 5.负责修理本企业合同纠纷；对难度较大单位经济合同 资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、 上报等基础管理工作。 第六条 法人委托人的主要职责是： 1.在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权， 也不能消极推诿； 2.对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责； 3.对须报请上级领导审批的
4、合同，办理申报手续，提出 本人意见并对本人意见负责； 4.对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应 立即上报、并积极想办法解决，对发生的合同纠纷负责处 理好或协助有关部门处理好； 5.负责保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕 后应立即将资料上交归档。 第七条 凡具备下列条件的，可以发给法人委托证书： 1.政治思想好。能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司 各项规章帛；能拒腐蚀，不贪污贿，不假公济私、损公肥 私。 2.业务工作好。熟悉本职工作，能够良好地完成本人的 业务工作，并以公司利益为重，择优签约，严格履约，节 约资金，增加收益，取得一定成绩，无遗留问题。 3.法律意识强。对经济合同
5、法等经济法规认真学习， 初步掌握并能运用有关法规。 第八条 公司根据各部门和下属公司、企业的实际情 况，决定法人委托人的设置及数额，具体人选由各单位确 定，经培训考核合格后，发给法人委托书。 第九条 法人委托书庆于每年终重新审核一次。审核 的主要内容是：法人委托人在本年度的工作、学习及思想 情况，取得什么成绩，发生什么问题，有无违纪行为等。 审核后，法定代表人可根据情况分别作出：维持授权范围、 变更授权范围、撤销授权及吊销法人委托书等决定。 第十条 法人委托证书应妥善保管，防止遗失。不准 将法人委托证书转借他人或用作其他证明，否则，除吊销 其法人委托证书外，还要追究相应的责任。 第十一条 法人
6、委托人工作调动时，应向所在企业交 销其法人委托证书。 第十二条 签订合同专用章制度。公司及下属保企业 对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使 用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务 部门有术拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人 员承担，还可以予以处罚。 第十三条 合同专用章由各单位统一刻制、编号和颁 发；严禁任何人私自刻制、使用。 第十四条 合同专用章应严格按授权的范围使用，不 准混用、代用或借用。 第十五条 合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立 即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政 责任。 第十六条 公司各企业都必须认真做好经济合同管理 和基础工作。具体如下： 1.建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得 重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合 同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解 除合同的协议（包括文书、电传等） ，均应妥善保管。 2.建立合同管理台帐。各企业应根据合同的不同种类， 建立经济合同的分类台帐和总台帐。每个企业必须设一个 总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约 日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。 台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。 3.填写“经济合同情况月报表” 。各企业应在每月 5 日 之前将上月月报表填好后报送总经理，同时抄报计划财务 部和法律顾部室。
