建筑工程资料编号、分类、归档.doc

1、工程 资料 编号 说明 建筑工程共分为九个分部工程，分部（子分部）的划分及代号参见下表对于专业化程 度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷，需单独组卷的子分部工程见 下表。 序号 分部工程名称 分部工程代号 应单独组卷的子分部 应单独组卷的 子分部代号 有支护土方 02 地基（复合） 03 桩基 041 地基与基础 01 钢结构 09 预应力 01 钢结构 04 木结构 052 主体结构 02 网架与索膜 06 3 建筑装饰装修 03 幕墙 07 4 建筑屋面 04 5 建筑给水、排水及采暖 05 供热锅炉及辅助设备 10 6 建筑电气 06 变配电室（高压） 02 通信网络系统

2、 01 建筑设备监控系统 03 火灾报警及消防联动系统 04 安全防范系统 05 综合布线系统 06 7 智能建筑 07 环境 09 8 通风与空调 08 9 电梯 09 一、施工资料编号的组成 1、 施工资料编号应填入右上角的编号栏。 2、 通常情况下施工资料的编号应该有 7 位数，由分部工程代号(2 位) 、资料类别代号（2 位）和顺序代号（3 位）组成，每部分之间用横线隔开。 编号的形式如下： xx-xx-xxx 共七位代号 分部工程代号 2 位，应根据资料所属的分部工程，按照上表编写 资料类别代号应根据资料所属类别按上表编写 顺序代号，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后

3、顺序编写 地基钎探记录 表 C5-7 编号 01C5-001 工程资料分类表 表 1-3 归档保存单位 类别 编号 工程资料名称 表格标号 （资料来源） 施 工 单 位 监 理 单 位 建 设 单 位 城建 档 案馆 A 类 基建文件 A1 决策立项文件 A A1-1 项目建议书 建设单位 A1-2 项目建议书的批复文件 建设主管部门 A1-3 可行性研究报告 工程咨询单位 A1-4 可行性报告的批复文件 有关主管部门 A1-5 关于立项的会议纪要、领导批示 组织单位 A1-6 专家对项目的有关建议文件 建设单位 A1-7 项目评估研究资料 建设单位 A2 建设用地、征地、拆迁文件 A2-1

4、征占用地的批准文件及对使用国有土地的批准意见 政府有关部门 A2-2 规划意见书及附图 规划部门 A2-3 建设用地规划许可证、许可证附件及附图 规划部门 A2-4 国有土地使用证 国有土地管理 部门 A3 勘查、测绘、设计文件 A3-1 工程地质勘察报告 勘查单位 A3-2 水文地质勘察报告 勘查单位 A3-3 建筑用地钉桩通知单 规划部门 A3-4 验线通知单 规划部门 A3-5 规划设计条件通知书及附图 规划部门 A3-6 审定设计方案通知书及附图 规划部门 A3-7 审定设计方案通知书要求，征求有关人防、 环保、消防、交通、园林、市政、文物、 通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意 见和

5、要求取得的有关协议 有关部门 A3-8 初步设计图及说明 设计单位 A3-9 施工图设计及说明 设计单位 A3-10 设计计算书 设计单位 A3-11 消防设计审核意见 消防局 A3-12 施工图设计文件审查通知书及施工图审查报告 A4 工程招投标及承包合同文件 A4-1 勘查招投标文件 建设、勘查单 位 A4-2 设计招投标文件 建设、设计单 位 A4-3 施工招投标文件 建设、施工单 位 A4-4 监理招投标文件 建设、监理单 位 A4-5 勘察合同 建设、勘查单 位 A4-6 设计合同 建设、设计单 位 A4-7 施工合同 建设、施工单 位 A4-8 监理合同 建设、监理单 位 A5 工

6、程开工文件 A5-1 年度施工任务批准文件 建设主管部门 A5-2 修改工程施工图通知书 规划部门 A5-3 建设工程规划许可证、附件及附图 规划部门 A5-4 建设工程施工许可证 规划部门 A5-5 工程质量监督手续 质量监督机构 A6 商务文件 A6-1 工程投资估算文件 工程造价咨询 单位 A6-2 工程设计概算 工程造价咨询 单位 A6-3 施工图预算 工程造价咨询 单位 A6-4 施工预算 施工单位 A6-5 工程结（决）算 合同双方 A6-6 交付使用固定资产清单 建设单位 A6-7 建设工程概况 A7 工程竣工验收及备案文件 A7-1 建设工程竣工验收备案表 建设单位 A7-2

7、工程竣工验收报告 建设单位 A7-3 由规划、公安消防、人防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件 主管部门 A7-4 房屋建筑工程质量保修书 建设与施工单 位 A7-5 住宅质量保证书 住宅使用说明书 建设单位 A7-6 建设工程规划验收合格证 规划部门 A7-7 建设工程竣工档案预验收意见 城建档案馆 A8 其他文件 A8-1 合同约定的由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件 建设单位 A8-2 工程竣工总结 建设单位 A8-3 工程为开工前的原貌、竣工新貌照片 建设单位 A8-4 工程开工、施工、竣工的录音录像资料 建设单位 B 类 监理资料 监理管理资料 监理

8、规划、监理实施细则 监理单位 监理月报 监理单位 监理会议纪要 监理单位 监理工作日志 监理单位 B1 监理工作总结（专题、阶段和竣工总结） 监理单位 监理工作记录 施工组织设计（方案）报审表 A2 表 施工测量放线报验申请表 A4 表 施工进度计划报验申请表 A4 表 工程材料/构配件/设备报审表 A9 表 工程开工报审表 A1 表 分包单位资格报审表 A3 表 分项/分部工程报验申请表 A4 表 工程复工报审表 A1 表 工程变更费用报审表 费用索赔申请表 A8 表 工程款支付申请表 A5 表 工程临时延期申请表 A7 表 监理工程师通知回复单 A6 表 监理工程师通知单 B1 表 不合格

9、项处置记录 工程暂停令 B2 表 工程临时延期审批表 B4 表 工程最终延期审批表 B5 表 费用索赔审批表 B6 表 工程款支付证书 B3 表 旁站监理记录 质量事故报告及处理资料 责任单位 见证取样备案文件 监理单位 竣工验收资料 工程竣工报验单 A10 表 竣工移交证书 B2 工程质量评估报告 监理单位 其他资料 监理工作联系单 C1 表 B4 工程变更单 C2 表 C 类 施工资料 工程管理与验收资料 工程概况表 表 C0-1 建设工程质量事故调（勘）查笔录 表 C0-2 建设工程质量事故报告书 表 C0-3 C0 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查

10、记 录 单位（子单位）工程安全和功能检查资料 核查及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 室内环境监测报告 检测单位提供 施工总结 施工单位编制 C0 工程竣工报告 施工单位编制 施工管理资料 施工现场质量管理检查记录 表 C1-1 企业资质证书及相关专业人员岗位证书 施工单位提供 见证记录 监理单位提供 C1 施工日志 表 C1-2 施工技术资料 施工组织设计及施工方案 施工单位编制 技术交底记录 表 C2-1 图纸会审记录 表 C2-2 设计变更通知单 表 C2-3 C2 工程洽商记录 表 C2-4 施工测量记录 工程定位测量记录 表 C3-1 基槽验线记录 表 C3-2

11、楼层平面放线记录 表 C3-3 楼层标高抄测记录 表 C3-4 建筑物垂直度、标高测量记录 表 C3-5 C3 沉降观测记录 测量单位提供 施工物资资料 通用表格 材料、构配件进场检验记录 表 C4-1 材料试验报告（通用） 表 C4-2 设备开箱检验记录（机电通用） 表 C4-3 设备及管道附件试验记录（机电通用） 表 C4-4 建筑与结构工程 出厂质量证明文件 各种物资出厂合格证、质量保证书和商检 证等 供应单位提供 半成品钢筋出厂合格证 表 C4-5 预制混凝土构件出厂合格证 表 C4-6 钢构件出厂合格证 表 C4-7 预拌混凝土出厂合格证 表 C4-8 检测报告 钢材性能检测报告 供

12、应单位提供 C4 水泥性能检测报告 供应单位提供 外加剂性能检测报告 供应单位提供 C4 防水材料性能检测报告 供应单位提供 砖（砌块）性能检测报告 供应单位提供 门、窗性能检测报告（建筑外窗应有三性 检测报告） 供应单位提供 吊顶饰面材料性能检测报告 供应单位提供 饰面板材性能检测报告 供应单位提供 饰面石材性能检测报告 供应单位提供 饰面砖性能检测报告 供应单位提供 涂料性能检测报告 供应单位提供 玻璃性能检测报告（安全玻璃应有安全性 能检测报告） 供应单位提供 壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告 供应单位提供 装修用粘结剂性能检测报告 供应单位提供 防火涂料性能检测报告 供应单位提供 隔声

13、/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报 告 供应单位提供 钢结构用焊接材料检测报告 供应单位提供 高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测 报告 供应单位提供 扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告 供应单位提供 木结构材料检测报告（含水率、木构件、 钢件） 供应单位提供 幕墙性能检测报告（三性试验） 供应单位提供 幕墙用硅酮结构胶检测报告 供应单位提供 幕墙用玻璃性能检测报告 供应单位提供 幕墙用石材性能检测报告 供应单位提供 幕墙用金属板性能检测报告 供应单位提供 材料污染物含量检测报告（执行 GB50325-2001） 供应单位提供 复试报告 钢材试验报告 表 C4-9 水泥试验报告 表 C4-1

14、0 砂试验报告 表 C4-11 碎（卵）石试验报告 表 C4-12 外加剂试验报告 表 C4-13 掺合料试验报告 表 C4-14 防水涂料试验报告 表 C4-15 防水卷材试验报告 表 C4-16 砖（砌块）试验报告 表 C4-17 轻集料试验报告 表 C4-18 预应力筋复试报告 检测单位提供 预应力锚具、夹具和连接器复试报告 检测单位提供 装饰装修用门窗复试报告 检测单位提供 装饰装修用人造地板复试报告 检测单位提供 装饰装修用花岗石复试报告 检测单位提供 C4 装饰装修用安全玻璃复试报告 检测单位提供 装饰装修用外墙面砖复试报告 检测单位提供 钢结构金相试验报告 检测单位提供 钢结构用

15、钢材复试报告 检测单位提供 钢结构用焊接材料复试报告 检测单位提供 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试 报告 检测单位提供 钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告 检测单位提供 木结构材料复试报告 检测单位提供 幕墙用铝塑板复试报告 检测单位提供 幕墙用石材复试报告 检测单位提供 幕墙用安全玻璃复试报告 检测单位提供 幕墙用结构胶复试报告 检测单位提供 建筑给水、排水及采暖工程 管材的产品质量证明文件 供应单位提供 主要材料、设备的产品质量合格证及检测 报告 供应单位提供 绝热材料的产品合格证及检测报告 供应单位提供 给水管道材料卫生检测报告 供应单位提供 成品补偿器预拉伸证明书 供应单位提供

16、 卫生洁具环保检测报告 供应单位提供 锅炉（承压设备）焊缝无损探伤检测报告 供应单位提供 水表、热量表的计量检定证书 供应单位提供 安全阀、减压阀的调试报告及定压合格证 书 由供应单位及 检测单位提供 主要设备及器具安装使用说明书 供应单位提供 建筑电气工程 低压成套配电柜、动力、照明配电箱（盘 柜）出厂合格证、生产许可证、试验记录、 CCC 认证及证书复印件 供应单位提供 电力变压器、柴油发电机组、高压成套配 电柜、蓄电池柜、不间断电源柜、控制柜 （屏、台）出厂合格证、生产许可证及试 验记录 供应单位提供 发电机、电加热器、电动执行机构和低压 开关设备合格证、生产许可证、CCC 认 证及证书

17、复印件 供应单位提供 照明灯具、开关、插座、风扇及附件出厂 合格证、CCC 认证及证书复印件 供应单位提供 导管、电缆桥架和线槽出厂合格证 供应单位提供 电线、电缆出厂合格证、生产许可证、 CCC 认证及证书复印件 供应单位提供 型钢及电焊条合格证及材质证明书 供应单位提供 C4 镀锌制品（支架、横担、接地极、避雷用 型钢等）和外线金具合格证和镀锌质量证 明书 供应单位提供 封闭母线、插接母线合格证、安装技术文 件、CCC 认证及证书复印件 供应单位提供 裸母线、裸导线、电缆头部件及接线端子、 钢制灯柱、混凝土电秆和其他混凝土制品 合格证 供应单位提供 主要设备安装技术文件 供应单位提供 智能

18、建筑系统工程（执行现行标准规范） 专业施工单位 提供 通风与空调工程 制冷机组等主要设备和部件的产品合格证 及质量证明文件 供应单位提供 阀门、疏水器、水箱、分集水器、减震器、 储冷罐、集气罐、仪表、绝热材料等的出 厂合格证、质量证明文件及检测报告 供应单位提供 板材、管材等质量证明文件 供应单位提供 主要设备安装使用说明书 供应单位提供 电梯工程 电梯设备开箱检验记录 表 C4-19 电梯主要设备、材料及附件出厂合格证、 产品说明书、安装技术文件 供应单位提供 施工记录 通用表格 隐蔽工程检查记录 表 C5-1 预检记录 表 C5-2 施工检查记录（通用） 表 C5-3 交接检查记录 表 C

19、5-4 建筑与结构工程 基坑支护变形监测记录 专业施工单位 桩（地）基施工记录 专业施工单位 地基验槽检查记录 表 C5-5 地基处理记录 表 C5-6 地基钎探记录（附图） 表 C5-7 混凝土浇筑申请书 表 C5-8 预拌混凝土运输单 表 C5-9 混凝土开盘鉴定 表 C5-10 混凝土拆模申请表 表 C5-11 C5 混凝土搅拌测温记录表 表 C5-12 混凝土养护测温记录表（附图） 表 C5-13 大体积混凝土养护测温记录报表（附图） 表 C5-1414 构件吊装记录 表 C5-15 焊接材料烘焙记录 表 C5-16 地下工程防水效果检查记录 表 C5-17 防水工程试水检查记录 表

20、C5-18 通风（烟）道、垃圾道检查记录 表 C5-19 C5 预应力筋张拉记录（一） 表 C5-20 预应力筋张拉记录（二） 表 C5-21 有粘结预应力结构灌浆记录 表 C5-22 钢结构施工记录 专业施工单位 提供 网架（索膜）施工记录 专业施工单位 提供 木结构施工记录 专业施工单位 提供 幕墙注胶检查记录 专业施工单位 提供 电梯工程 电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查 记录 表 C5-23 电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 表 C5-24 电梯导轨、层门的支架、螺栓埋设隐蔽工 程检查记录 表 C5-25 电梯电气装置安装检查记录（一） 、 （二） 、 （三） 表 C5-26 电梯

21、机房、井道预检记录 表 C5-27 自动扶梯、自动人行道安装与土建交接预 检记录 表 C5-28 自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记 录 表 C5-29 自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录 （一） 、 （二） 表 C5-30 自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查 记录 表 C5-31 施工试验记录 通用表格 施工试验记录（通用） 表 C6-1 设备单机试运转记录（机电通用） 表 C6-2 系统试运转调试记录（机电通用） 表 C6-3 建筑与结构工程 锚杆、土钉锁定力（抗拔力）试验报告 检测单位提供 C6 地基承载力检测报告 检测单位提供 桩检测报告 检测单位提供 土工击实试验报告 表 C6

22、-4 回填土试验报告（附图） 表 C6-5 钢筋机械连接型式检验报告 技术提供单位 钢筋连接工艺检验（评定）报告 检测单位提供 钢筋连接试验报告 表 C6-6 砂浆配合比申请单、通知单 表 C6-7 砂浆抗压强度试验报告 表 C6-8 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 表 C6-9 C6 混凝土配合比申请单、通知单 表 C6-10 混凝土抗压强度试验报告 表 C6-11 混凝土试块强度统计、评定记录 表 C6-12 混凝土抗渗试验报告 表 C6-13 混凝土碱总量计算书 混凝土供应商 饰面砖粘结强度试验报告 表 C6-14 后置埋件拉拔试验报告 检测单位提供 超声波探伤报告 表 C6-15 超声

23、波探伤记录 表 C6-16 钢构件射线探伤报告 表 C6-17 磁粉探伤报告 检测单位提供 高强螺栓抗滑移系数检测报告 检测单位提供 钢结构焊接工艺评定 检测单位提供 网架节点承载力试验报告 检测单位提供 钢结构涂料厚度检测报告 检测单位提供 木结构胶缝试验报告 检测单位提供 木结构防护剂试验报告 检测单位提供 幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验 报告 检测单位提供 给排水及采暖工程 灌（满）水试验记录 表 C6-18 强度严密性试验记录 表 C6-19 通水试验记录 表 C6-20 吹（冲）洗（脱脂）试验记录 表 C6-21 通球试验记录 表 C6-22 补偿器安装记录 表 C6-23 消

24、火栓试射记录 表 C6-24 安全附件安装检查记录 表 C6-25 锅炉封闭及烘炉（烘干）记录 表 C6-26 锅炉煮炉试验记录 表 C6-27 锅炉试运行记录 表 C6-28 安全阀调试记录 试验单位提供 建筑电气工程 电气接地电阻测试记录 表 C6-29 电气防雷接地装置隐检及平面示意图 表 C6-30 电气绝缘电阻测试记录 表 C6-31 电气器具通电安全检查记录 表 C6-32 电气设备空载试运行记录 表 C6-33 建筑物照明通电试运行记录 表 C6-34 大型照明灯具承载试验记录 表 C6-35 高压部分试验记录 检测单位提供 漏电开关模拟试验记录 表 C6-36 电度表检定记录

25、检测单位提供 大容量电气线路结点测温记录 表 C6-37 避雷带支架拉力测试记录 表 C6-38 C6 智能建筑工程（执行现行标准规范） 专业施工单位 通风与空调工程 风管漏光检测记录 表 C6-39 风管漏风检测记录 表 C6-40 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录 表 C6-41 各房间室内风量温度检测记录 表 C6-42 管网风量平衡记录 表 C6-43 空调系统试运转调试记录 表 C6-44 空调水系统试运转调试记录 表 C6-45 制冷系统气密性试验记录 表 C6-46 净化空调系统测试记录 表 C6-47 防排烟系统联合试运行记录 表 C6-48 电梯工程 轿厢平层准确度测量记录

26、 表 C6-49 电梯层门安全装置检验记录 表 C6-50 电梯电气安全装置检验记录 表 C6-51 电梯整机功能检验记录 表 C6-52 电梯主要功能检验记录 表 C6-53 电梯负荷运行试验记录 表 C6-54 电梯负荷运行试验曲线图 表 C6-55 电梯噪声测试记录 表 C6-56 自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录 （一） 、 （二） 表 C6-57 自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试 验记录 表 C6-58 施工质量验收记录 结构实体同条件混凝土强度试验报告 表 C6-11 钢筋保护层厚度试验报告 表 C7-10 检验批质量验收记录 分项工程质量验收记录表 C7 分部（子分部）工

27、程验收记录表 执行 GB 50300 和专业施工质 量验收规范 D 竣工图 编制单位提供 注：本表的归档保存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档保存，施工过程中资料的 留存应按相关的约定及有关程序执行。 应单独组卷的子分部工程，资料的编号应为 9 位数，由分部工程 2 位数、子分部工程 2 位数、资料类别代号 2 位数和顺序号 3 位数组成，中间用横线隔开。 超声波控伤报告 C6-12 编号 0204-06-001 顺序号填写原则： 1、对于施工专用表格来说，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从 001 开始连续标注。 2、对于同一施工表格（如隐蔽工程检查记录、预检记录等）涉及多个（子）分

28、部工程的各 检查项目分别从 001 开始连续标注。举例如下： 表 C5-1 隐蔽工程检查记录 编号：03C5-001 工程名称 隐检项目 门窗安装（预埋件、锚固件或螺栓） 隐检日期 表 C5-1 隐蔽工程检查记录 编号：03C5-001 工程名称 隐检项目 吊顶安装（龙骨、吊件） 隐检日期 无统一表格或外部提供的施工资料，应根据表 1-3，在资料的右上角注明编写，填写 要求按照上述说明。 监理资料编号： 1、监理资料编号应填入右上角的编号栏。 2、对于相同的表格或者是相同的文件材料，应分别按时间自然形成先后顺序从 001 开始连 续编写。 3、监理资料中的施工测量放线报审表、工程材料/构配件/

29、 设备报审表应根据报验项目编号， 对于相同的报验项目，应分别按照时间自然形成的先后顺序从 001 开始连续编写。 土建工程资料管理 技术交底记录填写说明 附件收集 必要的图纸、图片、 “四新” （新材料、新工艺、新产品、新技术）的相 关文件 资料流程 本表由施工单位填写，交底单位与接受交底单位各保存一份，也应报送 建设监理单位 相关规定与要求 （1） 、技术交底记录应包括施工组织设计交底、专项施工技术方案交底、 分项工程施工技术交底、 “四新”技术交底和设计变更技术交底各项交 底应有文字记录，交底双方签认齐全。 （2） 、重点和大型工程施工组织设计交底应由施工企业的技术负责人把 主要设计要求、

30、施工措施以及重要事项对项目主要管理人员进行交底。 其他工程施工组织设计交底应由项目技术负责人进行交底。 （3） 、专项工程施工方案技术交底应由项目专业技术负责人负责，根据 专项施工方案对专业工长进行交底。 （4） 、分项工程技术交底应由专业工长对专业施工班组（或专业分包） 进行交底。 （5） 、 “四新”技术交底应由项目技术负责人组织有关专业人员编制。 （6） 、设计变更技术交底应由项目技术部门根据变更要求，并结合具体 施工步骤、措施及注意事项等对专业工长进行交底 注意事项 交底内容应有可操作性和针对性、能够切实的指导施工，不允许出现 “详见 xxx 规程”之类的语言。技术交底记录应对安全事项重点单独说 明。