JOB-AD002-1.0-A 厂务课工作职掌说明书-091224.doc

1、QP-AD003-F02A 深圳市多精彩电子科技有限公司 工作职掌说明书 职 称 厂务副理 单 位 厂务课 上 一 层直属主管 总经理 文件编号 JOB-AD002 版 本 1.0/A 页 次 1 of 8 工 作 项 目 工作情况详细说明 主导部门内部的规范化管理 1、 组织结构、职责分配表、教育训练需求调查、人事管理规章; 2、 年度教育训练计划、厂规、部门内各岗位程序文件岗位作业指 导书等。 围绕人力资源六大模块进行 工作开展和工作改进 1 、 工作改进和开展计划 、工作状况统计分析、人力资源规划、 招聘、培训、薪资福利和绩效考核、制度建设和企业文化、劳动 关系。 部属的教育训练和日常工

2、作 教导 教材编写、教育训练签到、考核、个人教育训练统计各种表单的 审查及格式的修正 部门相关表单的签核及职员、 技术人员选拔的初步评估 所有涉及厂务课的表单，重点岗位招聘的资质初选 部门日常工作的跟进 巡视、记录、纠正和改进 重点客人的接待策划及相关 外务 接到命令、方案策划、上级确认后执行；国家相关机构和工业区 与厂务相关突发事件的处理 水电、工伤、劳资关系、食品安全等紧急事态 后勤工作的完善和改进 宿舍、特殊事件处理预案、清洁、基础设施的管理维护 代表本课直接与上级及必须 的跨部门沟通 部门间重要事项沟通，向上级做工作报告 完成上级临时交办的事务 处理上级临时指示的事务 备 注: 核准:

3、 审核: 校对: 制表: 刘建武 QP-AD003-F02A 深圳市多精彩电子科技有限公司 工作职掌说明书 职 称 人资组长 单 位 厂务课 上 一 层直属主管 厂务副理 文件编号 JOB-AD002 版 本 1.0/A 页 次 2 of 8 工 作 项 目 工作情况详细说明 人员的招聘和培训（人才市场和厂门口） 招聘单位的联系及招聘信息的发布，人员面试程序的 引导和联系，技术类、管理类人员先由厂务课长初试、 申请单位部门主管（经理）复试，工程师（副课长） 含以上级别需由总经理面试核准，之下级别由部门经 （副）理核准录用，按 做人数控制； 岗前培训、考核及资料归档和管理 办打薪资卡（薪资档案）

4、及薪资相关事 务及协助处理入职和离职手续 建立薪资档案、入职和离职手需忙不过来时协助办理 协助上级完善公司相关制度 本部门职权相关制度的完善和修订 协助上级推进企业文化建设 协助策划和推行 协助上级完善绩效考核制度并推动执行 培训、说明和数据收集统计 人员考勤管理及协同课长处理外勤事务 如：处理社保、劳保、工伤医疗、公安、 安检等社会外务 在国家相关法律法规所规定的时间办理 所处理工作文挡的建立和管理 建立文件夹（含电脑文档资料）标示、清理、存档 岗位作业指导书的编写和改进 拟写后交主管审查完善，形成受控文件 人力资源的统计分析 日报，月报，男女比例，学历比例，籍贯比例，间接 人员比例，离职状

5、况，新进状况，特殊技能岗位（如 焊接，丝印，测试，打螺丝等）拥有情况 完成上级临时交办的事务 上级临时指定 备 注: 核准: 审核: 校对: 制表: 许爱兰 QP-AD003-F02A 深圳市多精彩电子科技有限公司 工作职掌说明书 职 称 人事文员 单 位 厂务课 上 一 层直属主管 人资组长 文件编号 JOB-AD002 版 本 1.0/A 页 次 3 of 8 工 作 项 目 工作情况详细说明 人员报道及离职手续办理 入职及离职的所有事务，有困难由人资专员协助 人员调职单及薪资变动单的处 理 档案处理，呈签、公示 人事档案的建立和管理 入职及离职档案的建立和管理（随时保持最新档案信息） 新

6、进人员的工衣发放及求职者 有关证件的处理 工衣领取和发放、退库和暂存管理，身份证、健康证、等求职 者相关证件的管理 公告的打印及考勤管理 部门内相关的公告打印，签呈、分发 所属工作的档案建立和管理 所有涉及的工作，有档案（包括电脑资料）查询，放置漂亮 协助处理厂务课 5S 工作 内部 5S 所属岗位作业指导书的编写 拟写后交主管审查完善，形成受控文件 月底跟进前台工卡的书写情况 跟进确认后挂出去 完成上级临时交办的事务 临时指定 备 注: 核准: 审核: 校对: 制表: 许爱兰 QP-AD003-F02A 深圳市多精彩电子科技有限公司 工作职掌说明书 职 称 前台文员 单 位 厂务课 上 一

7、层直属主管 人资组长 文件编号 JOB-AD002 版 本 1.0/A 页 次 4 of 8 工 作 项 目 工作情况详细说明 接听电话 电话禁止外用、礼貌待客，准确传递 复印机的管理 复印要有申请方可处理，设备有异常申请维修 会议室的管理 钥匙、卫生检查、财务管理 会议中倒水 泡茶及茶叶、茶具的管理 接待客人(供应商) 礼貌待客，准确传递 电工工程列表、工作计划、每 日用电量的输入 上午 9：30 前处理传给课长 完成上级临时交班办的事务 临时指定 备 注: 核准: 审核: 校对: 制表: 许爱兰 QP-AD003-F02A 深圳市多精彩电子科技有限公司 工作职掌说明书 职 称 电工领班 单

8、 位 厂务课 上 一 层直属主管 厂务副理 文件编号 JOB-AD002 版 本 1.0/A 页 次 5 of 8 工 作 项 目 工作情况详细说明 电工工作计划的拟定和送审 前一天下午做第二天的计划，下班前总结完成情况 电工工作进度和质量、安全的 管理跟进 责任到人，不定时现场查核，落实奖惩 工程材料的预算和请购及跟进、 领取 上午接单，下午计划，下午接单，视情况加班计划 电工的工作教导、培训和日常 的管理 教材完善、水、电、气分布图的制定，教育训练记录 电工奖惩的提出班组及需求资 源的统筹 安全设备，日常管理资源的筹备，落实奖惩 带领电工执行各时段的巡查制 度和岗位的其它制度，传达上 级要

9、求并组织落实 切实执行，记录备案 策划设备及厂房设施保养和维 护计划，并推动执行。 制定保养维护计划，制定日常具体执行制度 执行水电安全应急预案，确保 突发事件得以及时有效处理 讯息畅通、应急及时，包括外部的支持联络 水电使用情况的统计及班组 5S 的推行 每天交由前台录入，5S 做为日常重点工作之一开展 完成上级临时交办的事务 临时指定 备 注: 核准: 审核: 校对: 制表: 许爱兰 QP-AD003-F02A 深圳市多精彩电子科技有限公司 工作职掌说明书 职 称 保安领班 单 位 厂务课 上 一 层直属主管 厂务副理 文件编号 JOB-AD002 版 本 1.0/A 页 次 6 of 8

10、 工 作 项 目 工作情况详细说明 保安工作计划和安排 保安人员的白夜班排班安排 保安训练和培训 不定期对保安人员的训练和安全、消防培训 灭火器、消防栓的检查和记录 每月对全公司的消防器材进行检查和记录 保安奖惩的提出及队员需求资 源的统筹 保安人员的奖惩意见的申请、保安队员的统计和增补申请 带领保安执行全公司的巡查和 隐患整改意见的提出 不定时的对公司进行巡视，发现隐患及时反映和采取补救措施 保安工作职责的编制 对保安人员工作职责的编制 编制安全应急预案，确保突发 事件得以及时有效处理 确保消防信道畅通，消防器材完好无损，无异常现象发生。 紧急情况的处理 公司紧急情况的及时处理把公司的损失降

11、低到最小 完成上级临时交办的事务 临时指定 备 注: 核准: 审核: 校对: 制表: 许爱兰 QP-AD003-F02A 深圳市多精彩电子科技有限公司 工作职掌说明书 职 称 保安员 单 位 厂务课 上 一 层直属主管 保安领班 文件编号 JOB-AD002 版 本 1.0/A 页 次 7 of 8 工 作 项 目 工作情况详细说明 进出人员、车辆登记 对进出公司的外来人员及车辆进行登记 对送货或出货车辆、人员进行 检查和核对 按照出货单、放行条对外出人员和车辆进行检查和登记 总经理进出公司要敬礼 总经理进出公司要敬礼致意 上下班打卡时站岗值勤 打卡时站岗值勤维持打卡持续 对进出宿舍的人员进行

12、检查和 开宿舍门 对陌生人员不能放入宿舍楼，只有凭厂务课开具的住宿通知单 才能入住，并为本楼住宿人员开宿舍门。 公司不定时巡逻 不定时在工厂内巡逻，发现异情立即解决或上报 备 注: 核准: 审核: 校对: 制表: 许爱兰 QP-AD003-F02A 深圳市多精彩电子科技有限公司 工作职掌说明书 职 称 清洁工 单 位 厂务课 上 一 层直属主管 人资组长 文件编号 JOB-AD002 版 本 1.0/A 页 次 8 of 8 工 作 项 目 工作情况详细说明 监守工作岗位 不得无故脱岗、窜岗 督促和监督清洁卫生的保持 发现有破坏环境卫生的行为要及时纠正 爱护工器具 下班前要把清洁工具清洗干净并放到指定位置 所负责卫生区域打扫干净 以擦拭、清垃圾、清扫、拖洗为顺序开展清洁作业，搬运垃圾注意安全； 临时性事务 积极完成上级交代的临时任务 备 注: 核准: 审核: 校对: 制表：许爱兰