迎新晚会活动策划.doc

1、上海师范大学青年学院 二一七年迎新晚会 活动策划方案 一、 活动背景及主题： 为展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发 同学们对新学期、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放 才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。 主题： “心连新，梦飞 Young” 二、 活动时间： 2016 年 12 月 26 日晚 6：00 晚会正式开始 三、 活动地点： 上师大戏剧院 四、 主办单位： 团委 五、 承办单位： 团委学生会 六、 前期准备： 1、宣传：(2016 年九月至十二月)主要由宣传部负责宣传，主要有海报、 展板和微信公众号等宣传方式。 【注：

2、提及学生节目报名事宜的具体内容见下页】 (1)展板宣传： 内容：“2017 年迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当 使用网络热词吸引学生注意;并且写上接受学生节目报名的内容) 要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。 数量：一张展板(三张一开纸大小) 展出地点：玉兰苑食堂前的公告板 (2)微信公众号（活力小青团）： 内容：“2017 年迎新晚会，期待你的参与!”活动报名时间为 2016 年 9 月 至 10 月，我们等你来!） 要求：分别在 9 月至 12 月期间进行广播，前期以报名宣传为主，后期以节 目宣传为主。 (4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。 2、节目

3、甄选准备： 节目报名及甄选：节目在 2016 年 9 月至 10 月 20 日进行报名；在 10 月 25 日进行初选，11 月 15 日进行二选，11 月 25 日终选 节目排练时间 12 月 20 日进行晚会彩排，彩排地点为:上师大戏剧院 七、晚会安排： (一)、晚会准备： 1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调; 2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通; 3、确定主持人两名及主持稿; 4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。 晚会当天： (1)12 月 26 日吃完午饭后，学生会成员一同准备本次晚会的舞台装饰工作。 (3)12 月 26 日下午 13：00 点所有演员集合完毕，所有演

4、员(节目负责人) 签到完毕。 (4)12 月 26 日下午 14：00，学生会成员进行签到，各组工作人员到位; (5)12 月 26 日下午 18：00，晚会正式开始。 (二)、晚会流程： （1）主持人宣布晚会正式开始； （2）按照节目单进行 1-5 节目的演出，同时根据节目表演设置相应的小问 题； （3）节目五结束后，进行你画我猜游戏，参与者以及答对者均送出小礼品； （4）按照节目单进行 6-10 节目的演出，同样设置小问题 （5）节目十结束后，主持人对之前设置的小问题提问观众，答对者获得礼 品； （7）颁奖典礼，对本次晚会表演进行评比，并邀请嘉宾上台颁奖 （8）领导讲话 （9）晚会闭幕 （

5、10）领导、演员上台，进行拍照留念 (三)、迎新晚会后期安排： 1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念; 2、组织部成员组织观众保持秩序离场; 3、学生会成员收拾会场(打扫场地及整理搬运道具); 4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行 汇总); 5、宣传部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。 八、活动所需物资： 1、舞台装饰：喷绘、汽球、丝带、彩带 2、音响设备 3、嘉宾席：节目单 4、其他： 服装、荧光棒、横幅、大头钉、透明胶、双面胶、化妆箱、纸 和笔。 九、活动人员安排： 由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。 十、应急预案 （一）停电应

6、急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即举行，此间观众自由处理自己 的时间；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新 举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼 仪组负责领导及来宾的服务工作；由场控组负责现场秩序的维持；由舞台 组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“金融学院迎新 晚会分工方案”清理会场。 （二）灯光应急方案： （1）四个照灯两个以内无法

7、正常使用时，正常使用剩余照灯 （2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。 （三）节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种 原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的 领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场， 视具体情况决定其再次重演或取消。 （四）内部人员争执应急方案： 1.如果在晚会开始前，内部工作人员发生争执，在场的工作人员应尽力劝 阻。若无法阻止，则立即通知负责人员及主席团； 2.若在晚会进行中工作人员发生争执，应立即通知负责人员及主席

8、团，并 根据实际情况给予相应处罚； 3.若在晚会结束后工作人员发生争执，应马上通知该人员的负责人，进行 劝导及教育。 （五）扰乱节目应急方案： 1.若在节目进行中，有台下观众上台扰乱节目进行，则保卫组人员应立即 上台阻止，并将闹事者劝离舞台； 2.若闹事者情绪激动，不听劝阻，则应立即通知其辅导员和主席团，对其 进行教育批评。 （六）电脑设备应急方案： 1.在晚会前期准备时，应多准备几台电脑储存文件及活动期间的资料。做 好备份工作； 2.若电脑突然死机，另一台电脑继续跟进工作，以确保活动的顺利开展。 注：其它紧急情况发生时，由主席团和场控组负责处理。其他工作人员视 情况而定，积极配合机动组的工作

9、。 （七）工作人员应急方案： 1.若晚会开展中某个工作岗位上的工作人员因临时有紧急事件或生病缺席 工作，应立即从机动组安排人员替补，并迅速了解工作岗位的工作安排及 事项； 2.若晚会开展期间工作人员因突发疾病，应迅速送往医院救治。并调配机 动组成员跟随前往，随时向主席团与老师汇报 （八）秩序混乱应急方案： 1.在晚会过程中，由学生会干事维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现 象，由学生会成员维持(注意好礼貌问题)布晚会闭幕； 2.在停电期间，由文体部负责演员的组织与服装道具的看管工 作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由场控组负责现场秩序的维持； 由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

10、 （九）失火应急方案： 1.严禁入场人员场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场 内尽量不放易燃物品； 2.现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应 把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话； 3.表演场地两边需各放置几桶清水和灭火剂，用于防范失火等紧急情况； （十）其它紧急情况发生时，由主席团和场控组负责处理。其他工作人员视情 况而定，积极配合机动组的工作。 十四、注意事项及细节： 1每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作； 2遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决； 3活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证； 4活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人； 5提醒大一新生注意当晚会场卫生，以上事项有不明白的地方请找负责人； 6晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作； 7鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏； 8晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。 十五、 本场晚会应鼓励同学大胆尝试、勇于创新、善于学习、团结协作、群策群 力共同开展本次晚会，在筹备中如遇未问题要及时请示、迅速解决。