1、英文书信的格式及信封的写法 一、 英文书信的格式 1、信纸的右上角写上日期，如 September 8，也常用简写 Sep. 8；非正式的信件，年代常省 略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。 2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用 Dear 开始，再接着写名字 (一般都用 first name )，如 Dear Susan (亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常 打上逗号或留白。 3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。 4、本文结束后，再写上结尾语，如 See you (再见 )、( With) Best wishes(祝你平 安) 、Yours
2、 always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、 Truly yours (挚友)、Sincerely yours 或 Yours sincerely 或 Sincerely (最诚挚的友人)、Love (爱人，避免用在两个男士间的信件 )等。 注意： （1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。 （2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以 用 Sincerely yours、Yours sincerely 或 Sincerely；对于一般的朋友可用 Your friend；如果是儿女写给父母，就
3、用 Your loving son(daughter)；对长辈则写 Respectfully yours，至于生意上的往来就用 Faithfully yours。 5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不 加任何的标点符号。 248 Park Street (寄信人住址) Taipei, Taiwan 105 September 8, 2002 (写信日期) Dear Susan, (称呼) I enjoyed reading your letter very much. Your friend, (结尾) Joe (签名) 二、英文信封的写法 1、在信封的左上角
4、写寄信人的名字和住址。 2、在信封的中间或右下角偏左的地方写收信人的名字和住址。 3、寄信人不自称 Mr.、Mrs.或 Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称 Mr.、Mrs.或 Miss 以示礼貌。 头衔或职务写在人名之后。当信函需要第三者 收转时，在收信人名字下方写上收转人的姓名，并在其姓名前写上 c/o (care of，相当于“ 请收转”) 4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、 街路名称，再写城市、省（州）和国家、邮政区号。 5、在信封的右上角贴上邮票。 6、信封上的邮政区号(zip code)，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区， 至于邮
5、政区号 10027 的念法是 one double o two seven。 7、住址中常用字：有简写的多用简写： 楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec. ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.) 三、练习填写信封 George Wang will write a letter to his pen pal(笔友), Mike Clinton. Mikes address(住
6、址) is: 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101, U.S.A. And George s address is: 23, Alley4, Lane130, Sec. Nanking East Rd. Taipei, Taiwan 104, R.O.C. Please write an envelope for him. 1. _ 2. _ _ 3. _ 4. _ 5. _ 6. _ 7. _ 8. _ AIRMAIL (航 空) 答案 1. George Wang 2. 23, Alley4, Lane130, Sec. Nanking Eas
7、t Rd. 3. Taipei, Taiwan 104 4. R.O.C. 5. Mr. Mike Clinton 6. 1025 Long Street, 7. San Francisco, CA 94101 8. U.S.A. 四、信件正文格式 正文通常有缩进式(indented style)、齐头式(block style,又称板块式)和混合 式（modified block style,又称半板块式）三种。 缩进式：每段第一行的通常缩进五个字母，第二行从左面顶格写起，日期、 结尾、签名均从信纸中央偏右写。 November 8th, 2002 Dear Mr. Yang, I still wonder . I returned to . Sincerely yours, Xiaolin 齐头式:美国人写信喜欢用此格式，即信内所有部分都从左面顶格写起。每行 左边上下对齐，成一直线。该格式因为便于打字，所以目前比较流行。商务信 件大都采用齐头式的写法。 Dear Sir/Madam, Im a college Best wishes! Sincerely yours Peter Chen 混合式：日期、结尾、签名从信纸中央偏右写，其余部分从左边写，左对齐。
