1、浅析装饰装修工程预结算审计的要点 2012-06-02 09:01:37 作者:zzsen 来源: 浏览次数:764 中正信造价咨询有限公司 王巧华 【摘要】 装饰工程结算其审前、审后造价的差额一般可以达到 10%以上,差额大的 甚至到达 50%以上,因此,工程预结算的审核是否合理是建设单位和施工单位都十分关 注的问题,也是直接关系到工程承发包双方利益,关系到工程造价有效控制的关键。本文 旨在根据自己多年预结算工作的实际经验,谈谈在装饰工程预结算审核中应该注意的问题 。 【关键词】装饰工程 结算审计 要点 0 前言 近年来,建筑业发展变化日新月异,装饰工程中新材料、新技术、新工艺地不断涌现 。
2、再加之,装饰工程本身具有结构形式复杂、质量标准高、形式新颖、材料种类繁多、设 计施工细致复杂、艺术表现效果强烈等独特的特点,使得装饰工程从建筑安装工程逐渐脱 离开来,逐步发展独立成为一个新的具有自身独立设计文件、能够单独组织施工、单独进 行成本核算的单位工程。装饰工程行业在我国建筑市场已经悄然兴起。 建筑装饰工程,从造价上看,在整个建安工程中所占比例越来越高,一些高档精装工 程所占比例甚至超过 50%,所以对于业主或建设单位来讲,控制装饰工程造价有特别重 要的意义。为了控制装饰工程造价,虽然有装饰定额,但装饰工程因其特殊性,新型材料 不断涌现,操作、制作工艺随之发生变化,使编制统一的装饰定额无
3、法实现。本文作者拟 结合多年实践经验,对装饰工程预结算工作的重点和注意事项进行简要探讨。 1 前期准备工作要点 1.1 全面掌握工程资料,认真领会设计图纸及合同文件 认真领会设计及合同文件时是做好装饰工程预结算工作的基础。建筑装饰工程设计图 纸是反映建设单位概念意图、建筑物的使用功能、装饰工程范围和内容的关键表现手法。 预结算审核工作全面开始前,要认真透彻领会设计文件内容,对设计图纸深度不够,内容 不完善,细节交待不清、容易产生歧义的地方,应及时查阅资料并通知建设单位,由建设 单位与设计单位取得联系,由设计单位作出进一步详细说明。同时,应仔细阅读合同文件 ,仔细钻研影响预结算结果的合同条款,杜
4、绝预结算审核漏洞的出现。 1.2 认真审查分部分项工程的施工工艺和施工工序 在熟悉设计图纸的同时,要充分了解装饰工程的施工工艺、施工工序,理清每项分 部分项工程的施工步骤和施工要点。应特别注意部分边界位置和采用新工艺部位的大样图 和详细做法说明,避免出现交待不清而造成清单漏项或甲乙方单价出入过大的局面。例如 ,胶合板实心门与全木板虽然都属于实心门,但两者工艺完全不同,因而单价也不尽相同 。只有详细了解每一分部分项工程的施工方法和步骤,才能从中发现奥妙,准确把握不同 材料的消耗量,有效工程装饰工程造价。 1.3 认真阅读隐蔽工程、设计变更和现场签证资料 由于装饰工程施工图设计深度不足以及内容不够
5、详细,常常缺少节点大样图,难以 满足划分分项工程和工程量计算的需要。施工过程中还要求与土建和安装工程相配合,特 别是装饰工程施工有其自身的技术特点和工艺要求,还有许多工序及施工内容无法用现有 定额子目来套用,因而往往出现边修改,过变更、边签证。这就需要审计人员认真审查设 计变更和现场签证资料,进一步复核签证哪部分该签,哪部分不该签,哪部分属于合同内 ,哪些部分合同约定不予支付;哪些内容已经包含在投标报价之内,哪些不包括在投标报 价之内;签证综合单价、工程量确定是否合理。工程施工中通常还会涉及到大量的隐蔽工 程,会对结算审计效果以及最终工程的造价产生直接的影响。结算审计人员应参考现场跟 踪审计日
6、志,仔细分析现场签证留取的第一手照片或文字资料,确保隐蔽工程计量计价准 确无误。 1.4 理清审核思路,选取审计重点 在全面掌握与本工程结算相关的各种资料后,认真审核熟悉施工单位原报结算,理清 审核思路,选准审计重点和应注意的问题,以便在审计工作中明确的方向,确保结算审计 工作高效率高质量地完成。 2 装饰工程预结算审计工作的要点 2.1 严把工程量审核关 工程量的计算、复核是工程预结算审核的核心,是工料分析的基础。工程量计算要严 格依据行政主管部门颁布的建筑装饰工程计算规则进行计算,套价的项目工作内容与定额 单项相同,否则应调整内容,与实际施工情况吻合。 而现实施工过程中,往往会出现施工企业
7、高估冒算,加大工程造价。作者结合自身经验, 将工程预结算工程量计算要点总结如下: (1)保证净量计算原则,如木或石膏隔断、砖墙体等工程应扣除大于 0.36m2 的洞 口面积;计算天花板吊顶时,应扣除天花板与独立柱相连部分的面积和内藏式窗帘所占面 积。有时仅这类子项的审减额通常能够达到 5%以上。 (2)审核是否存在修改项目或重复计算的情况。装饰工程施工过程中根据现场的实 际情况而对个别设计项目进行修改是十分普遍,施工单位在工程量计算过程有时会只增不 减,造成工程量与实际不符的情况发生。另外,施工单位结算时,有时还会出现工程量重 复计算现象。如搬运杂物或清洁卫生等单独结算的项目,结算时施工方会重
8、复计算人工工 日。这都是进行装饰工程预结算审核的重点。 (3)另外,工程施工中常常会涉及到大量隐蔽工程,由于隐蔽工程具有难监督、难 核实、容易产生争议等特点,因而隐蔽工程的工程量计量又成为工程预结算的重点核实部 分之一。 因此,要求审计人员在审核工程数量时不能单纯依据竣工图纸,还要在熟悉竣工图纸 的基础上,掌握施工工艺、施工工序和施工过程所采取的措施等;以严谨细致的工作态度 ,会同建设单位和施工企业,通过现场实际测量,做好各种材料、规格的分类整理,从而 获取真实可靠的工程量资料,严把工程量审核关。 2.2 严把定额套用关 根据实际施工情况和设计图纸,套用和调整定额子目,选用准确的取费标准,是工
9、程 预结算工作不可忽视的环节。定额套用过程中经常出现的主要问题有: (1)分解定额,一项多套。目前现行的装饰工程预算定额综合性较强,通常定额子 目包括完成该分项工程的主要工序外,还包括为完成该项工程的准备工序。如铺贴大理石 工程定额中已包括酸洗打蜡费用,不能重复套用。施工单位由于各种原因往往会出现将定 额分解计算费用的情况,需要专业预结算审核人员进行准确把关,及时发现纠正问题。 (2)定额高套,抬高造价。在定额的编制过程中,行业主管部门出于便于套用定额 的考虑,将同一工作按照施工工艺、材料、部位的差异分为不同的定额子目,如天棚吊顶 龙骨分为上人和不上人龙骨,又按照龙骨间距划分为 400400、
10、400600 和 60060 0 三项子目。如此细致的分类,给预结算编制人员带来方便的同时也给了施工方恶意高套 定额,最终导致结算造价偏高的结果。 (3)不同专业工程交叉重复套取定额。有时不同专业间,存在同一工作重复套取定 额的现象。例如,某些项目合同约定,天棚抹灰由土建施工队在粗装修过程一并完成,结 算时进入土建基层粗装修费用。而装饰工程施工方往往会以平整度不够等各种理由,重新 计取这部分费用。 (4)缺少完全匹配的定额。有些结构、工艺比较复杂的艺术造型,单项工程难以确 定套用某项定额子目。审计人员应会同施工单位人员共同研究达成一致意见后,确定定额 子目编号。对无法套用定额子目的,要按工程量
11、、施工步骤、材料规格、数量、市场价格 、人工费组合计算等,确定价格,并以工作联系单或书面通知函的方式报业主决策。 2.3 严把材料价格审核关 装饰工程定额中某些材料单价比市场价格偏高,施工单位会主动套用定额材料单价。 作为审计人员需要应多了解和掌握定额站发布的最新材料价格信息。同时在审核材料价格 的过程中,应先确定材料的质量及规格,在主要材料价格无签证或者签证的材料价格偏高 的情况下,审计人员应先与业主或者建设单位沟通了解情况,或者会同建设单位和施工单 位共同做市场调研,再确定材料价格,有效降低工程造价。 2.4 严把施工企业资质、取费等级和工程合同审核关 装饰施工企业资质是装饰施工企业人员素
12、质、管理水平、资金实力、承包能力和建设 业绩的整体反映。各种所有制性质的施工企业都应向建设行政主管部门 办理资质认证手续。工程审价人员必须掌握并验证施工企业资质等级,看其是否有资 质承揽该项工程业务,取费是否符合企业经济性质,是否与取费证书允许计 取的项目及标准一致;是否存在挂靠现象。投标人、签约人、预结算编制单位是否为 同一单位。 工程合同审计是投资审计的一项重要内容,必须仔细审阅相关文件资料签署是否齐全,要 全面掌握工程资料内容,避免结算时由于合同约定不明确造成不必要纠纷。对对影响结算 价款和材料价格波动调整方法和风险分担的内容应清晰、明确、不留活口。 2.5 严把设计变更和现场签证关 装
13、饰工程中发生工程变更是很普遍的现象,所以根据工程变更的书面确认依据 现场签证来调整结算审核人员不容忽视的重要步骤。现场签证必须有甲方驻工地代表、监 理工程师和施工单位现场技术负责人的签字和盖章,现场签证的内容、项目及计量单位都 必须清楚、手续完备。 由于签证工程的审核一般都是在工程完成以后,同时签证项目一般由工程的建设单 位认定,不是所有项目都有审计人员参加,所以审计人员在审计签证项目时必须从实地查 看入手,进行必要的验收和收方工作;其次可以要求现场施工人员对签证项目的合理性和 准确性做出解释。对于涉及隐蔽工程的签证项目,必须要求审计人员现场确认,否则审计 人员应不予承认。签证项目程序必须完善,需要分管领导签字的,必须要有签字,否则审 计人员也不予认可。这种全方位的审计把关,要求审计人员审计过程中深入全面的开展审 前调查,制定详细的审计方案,严格按照审计方案要求控制审计全过程,这样才能达到预 期的审计效果。 3 结束语 综上所述,装饰工程预结算审计人员应不断拓宽知识面,深入施工现场,掌握施工 工艺和隐蔽情况,了解装饰材料市场行情,以科学严谨的态度处理审计工作中出现的各种 问题,标本兼治,这样才能使装饰工程作家控制在合理的范围内。 关键词:装饰装修工程预结算审计要点
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