1、酒店员工处理顾客投诉培训内容 在酒店服务过程中，服务人员难免会遇到一些棘手的问题，例如客 户投诉等等。这就需要酒店员工有熟练的沟通技巧和处理问题的能 力，以此来让客户满意，维护酒店的形象。 酒店员工处理投诉技巧培训内容： 第 1、酒店员工处理投诉的基本原则 酒店员工应正确认识投诉，客人丢酒店投诉是正常现象，也是客 人对酒店信任的表现。正确处理投诉是提高服务质量的必要保证。 因而服务员在处理客人投诉时，应注意遵守下列三项基本原则： 1、要抱着真心诚意帮助顾客解决问题的态度 客人投诉，说明酒店的管理及服务工作有漏洞，说明客人的某些 需求尚未呗重视。服务员应理解客人的心情，同情客人的处境，努 力识别
2、既满足他们的真正需求，满怀诚意地帮助客人解决问题。只 有这样，才能赢得客人的信任与好感，才能有助于问题的解决。 2、绝不与客人争辩 当客人怒气冲冲前来投诉时，首先应适当地选择处理投诉的地点， 避免在公共场合接受投诉，其次应该让客人把话讲完，然后对客人 的遭遇表示歉意，应当感谢客人对酒店的关心。 当客人情绪激动时，服务人员更应注意礼貌，绝不能与客人争辩。 如果不给客人一个投诉的机会，与客人逞强好胜，表面上看来服务 员似乎胜了，但实际上却输了，因为当客人被证明犯了错误时，他 下次再也不会光临我们的酒店了。因此，服务员应设法平息客人的 怒气，请管理人员前来接待客人，解决问题。 3、坚决不能损害酒店的
3、利益 服务员对客人的投诉进行解答时，必须注意合乎逻辑，不能推卸 责任，随意贬低他人或其他部门。因为采取这种做法，实际上会使 服务员处于一个相互矛盾的地位，一方面，希望酒店的过失能得到 客人的谅解，另一方面却在指责酒店的某个部门。其次，除了客人 的物品被遗失或损坏外，退款及减少收费不是解决问题的最有效的 方法。对于大部分客人投诉，酒店是通过提供面对面的额外服务， 以及对客人的关心、体谅、照顾得到解决的。 顾客的投诉可以归纳为以下四类： 1、对硬件设施的投诉 客人对酒店设备的投诉主要包括：空调、照明、供水、供电、家 具、电梯、电话等等。即使酒店建立了一个对各种设备的检查、维 修、保养制度，也只能减
4、少类似问题的发生，也不能保证消除所有 设备潜在的问题。服务人员在受理客人有关设备的投诉时，最好的 方法是立即去实地观察，然后根据情况，采取措施。时候，服务人 员应再次与客人电话联系，以确认客人的要求已得到了满足。 2、对服务态度的投诉 客人对服务人员服务态度的投诉主要包括：粗鲁的语言、不负责 任的答复或行为、冷冰冰的态度、若无其事、爱搭不理的接待方式、 过分的热情等等。由于服务人员与客人都由不同特点的人组成，所 以在任何时候，此类投诉都很容易发生。 3、对服务质量的投诉 对服务质量的投诉主要指对服务的速度（即服务效率）和准确 度方面的投诉，如服务人员没有按照先来先服务的原则提供服务， 开房员分
5、错了房间，邮件未能即使送给客人，行李无人帮忙搬运， 总机转接电话速度很慢，叫醒服务不准时等等，都属于对酒店服务 的投诉。此类投诉，在酒店接待任务繁忙时，尤其容易发生。 减少客人对服务态度与服务质量投诉的最好方法是加强对服务人 员的培训。大多数服务人员不是有意对客人无礼，有些服务员甚至 是好心办坏事，他们往往事先未曾预料到自己的接待服务方式会使 客人不满。因此，对他们进行有关对客人服务的态度、知识、技能 的培训是非常重要的。 4、对异常事件的投诉 无法买到机票、车票，因天气的原因飞机不能准时起飞，酒店的 客房已经订完都属于异常事件的投诉。酒店很难控制此类问题，但 客人希望酒店能够帮助解决。服务人
6、员应尽量在力所能及的范围予 以帮助解决。如实在无能为力，应尽早告诉客人。只要服务人员的 态度通情达理，大部分客人是能谅解的。 认真听取意见 可以通过提问的方式来弄清问题，集中注意力听取对方的意见能 节约对话的时间。 保持冷静的态度 在投诉时，客人总是有理的。不要反驳客人的意见。不要与客人 争辩。为了不影响其他客人，可将客人请到办公室内，最好个别地 听取客人的投诉，私下交谈容易使客人平静。 对顾客表示同情 应设身处地考虑分析问题，对客人的感受表示理解，用适当的语 言给客人以安慰，如“谢谢您告诉我这件事” ， “对于发生这类事件， 我感到很遗憾” ， “我完全理解您的心情”等等。因为此时尚未核对
7、客人的投诉，所以只能对客人表示理解与同情，不能肯定是酒店的 过错。 及时的给予关心 不应该对客人的投诉采取“大事化小，小事化了”的态度。应该 用“这件事情发生在您身上，我感到十分抱歉”诸如此类的语言来 表示对投诉客人的关心。在与客人交谈的过程中，注意用姓名来称 呼客人。 不转移目标 把注意力集中在客人提出的问题上，不随便引申，不嫁罪于人， 不推卸责任，绝不能怪罪客人。 记录顾客投诉要点 把客人投诉的要点记录下来，这样不但可以使客人讲话的速度放 慢，缓和客人的情绪，还可以使客人确信，酒店对他反映的问题是 重视的。此外，记录的资料可以作为解决问题的根据。 把将要采取的措施告诉客人并征得客人的同意，如有可能，要请 客人选择解决问题的方案或补救措施。绝对不能对客人表示，由于 权力有限，无能为力，但千万不要向客人作不切实际的许诺。 把解决问题所需要的时间告诉客人 要充分估计解决问题所需要的时间。最好能告诉客人具体的时 间，不含糊其词，切忌低估解决问题的时间。
