1001 行政助理考试试卷.doc

1、精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-行政助理考试试卷考 生 注 意 事 项1 本试卷分卷和卷，满分为150分，考试用时150分钟，考试结束后将试卷、答题卡一并交回。2 答卷前，考生务必用黑色签字笔将自己的姓名、性别、年龄、证件类型、证件号码、考试所在地填写清楚。3 请仔细阅读各种题目后回答问题，答案须填写在统一规定的答题卡相对应位置。4 注意：单选题：40道，每题1分；多选题：25道，每题2分；判断题：10道，每题1分；简答题：4道，共20分；案例题：2道，共30分；考试总时间：150分钟I 卷一、单项选择题(本大题共40小题，每小题1分，

2、共40分)1. 下列不属于企业保密的内容是（）。A.企业实施的经营战略B.企业财务预决算报告及各类财务报表 C.企业内部会议的日期 D.企业职责人事档案2. 介绍信通常要在（）出盖章。A.落款处 B.骑缝处 C.日期上 D.介绍信的人名处3. 下列不属于行政专员的工作的是（）。A.填写办公室内部设计征集意见表 B.在购书单据上签字C.熟悉办公室环境卫生的清洁标准 D.整理图书总目录4. 购入车辆的首要工作是（）。A.进行财务预算 B.挑选车辆的种类和型号 C.收集用车需求量 D.寻找供应商5. 行政部门记录考勤的有效凭证是（）。A.员工出差申请表 B.出差登记表 C.出差报告 D.一周考勤表6

3、. 表单的保管工作主要是（）。A.保护表单不被损坏 B.保管表单的样本 C.管理表单的质量 D.查点库存7. 办公室内部设计方案包括（）。A.办公桌 B.工作流 C.走廊 D.办公室门窗8. 启用印模需要用（）的印油。A.红色 B.绿色 C.黄色 D.蓝色9. 属于办公室内部设计的工作有（）。A.安排办公室清扫人员B.定期对办公室进行安全检查和设备维护 C.整理办公室的杂乱空间D.按照实际比例制作办公室模型10. 签发是由（）完成的。A.拟稿部门主管 B.总经理 C.行政主管 D.行政专员11. 文件生效的标志是（）。A.被签发 B.有发文字号 C.缮印 D.用印12. 表格的大小通常是（）。

4、A.A5 B.A4 C.B5 D.B413. 办公设备的病历卡是（）。A.办公设备管理卡 B.办公设备购买申请表 C.办公设备管理一览表 D.报修登记表14. 文稿的差错率一般要在（）之内。A.0.05% B.0.01% C.0.03% D.0.1%15. 会议记录包括（）两部分。A.会议的组织情况和会议的决议B.会议的组织情况和会议的内容 C.会议的名称和会议的内容 D.与会人员和会议内容16. 书面的会议通知包括（）两部分。A.标题和正文 B.称呼和正文 C.标题和内容 D.正文和落款17. 一般是由（）发送出差通知。A.主管领导 B.人力资源部 C.行政部 D.财务部18. 下列需要永久

5、保存的档案是（）。A.资产及负债文件 B.员工任免文件 C.会议文件 D.销售账簿19. 拆封文件是（）特有的职责。A.值班人员 B.行政专员 C.行政主管 D.总经理20. 不属于行政专员的工作的是（）。A.采购图书 B.在购书单据上签字 C.受理图书资料购买申请 D.整理图书总目录21. 公文的草稿按顺序分为（）。A.一稿，二稿 B.一稿，二稿，三稿 C.一稿 D.一稿，二稿，三稿，四稿22. 签收文件时不需要检查的是（）。A.文件是否有损坏 B.文件上的收信人是否正确C.文件的总数是否与清单上一致 D.文件的内容是否准确23. 内部刊物的总负责人是（）。A.总经理 B.行政专员 C.图书

6、资料保管员 D.行政主管24. 采取企业保密措施的第一步是（）。A.建立保密信息系统 B.安装办公保密技术设备 C.完善企业的管理体制 D.与员工签订保密协议25. 如果一份文件是在2008年4月31日归档，保管日期为五年，那么它的到期日期是（）。A.2014年1月 B.2013年1月 C.2013年4月 D.2014年4月26. 印刷品的原稿是由（）来创作的。A.设计部门 B.编辑部门 C.请购部门 D.行政部门27. 小企业的考勤记录工作由（）负责的。A.行政专员 B.各职能部门 C.人力资源管理部门 D.人事专员28. 企业设立单身宿舍的主要目的是（）。A.为单身未婚的员工提供生活场所

7、B.增强员工对企业的忠诚度 C.提高员工的工作热情 D.保证员工的精力充沛29. 申请倒班宿舍需要经过（）的允许。A.行政部门主管 B.行政专员 C.后勤主管 D.员工所在部门主管30. 下列物品中哪一个属于固定资产？（）A.吸尘器 B.办公桌 C.量尺 D.扳手31. 企业宣传的第一步是（）。A.接待 B.访问 C.出差 D.广告32. 下面哪类文件需要清退？（）A.具有查考和保存价值的文件 B.董事会成员调整通知C.与本部门没有相关性的事务文件D.上级下发指定要定期回收的绝密性文件33. 下列哪一项工作内容不属于房产的日常管理。（）A.缴纳物业费用 B.分配办公室房间 C.翻修办公楼 D.

8、统计公司房产34. 下列说法中不属于办公楼选址的要求是（）。A.便于协调 B.环境优美 C.交通方便 D.风格独特35. 小型会议的签到形式是（）。A.证卡签到 B.座次表签到 C.电脑签到 D.签到簿签到36. 办公室内部设计的方案需要考虑到（）。A.光线是否充足 B.室内装饰 C.工作走道 D.洗手间的大小37. 不属于图书资料来源的是（）。A.购买 B.制作 C.复印 D.交换38. 关于车辆管理说法不正确的是（）。A.购入车辆首要工作是挑选车辆的种类和型号B.行政专员要根据用车的时间、乘车人数等事项有效的安排车辆C.第一次使用新车时要由车辆的驾驶人员记载车辆行驶的日志D.企业员工私家车

9、的费用不能由企业报销39. 下列关于考勤工作的说法中正确的是（）。A.核实考勤信息时，只需要向员工本人询问即可B.核实考勤信息时要编写处理意见报告 C.对于缺勤的处理就是罚款D.要对缺勤人员的缺勤记录、处理报告存档保管40. 下列说法错误的是（）。A.主管的办公室内可以放置牡丹和富贵竹B.一般员工的办公区可以放置菊花和水仙C.一般员工的办公区可以放置吊兰和文竹D.主管的办公室内一般放置菊花和水仙二、多项选择题 (本大题共25小题，每小题2分，共50分)41. 表单的作用有（）。A.降低企业成本 B.改善企业的库存管理 C.改进行政事务的办理手续 D.提高办公效率42. 档案利用的方式有（）。A

10、.查阅 B.外借 C.展示 D.证明43. 绿化植物登记表登记的内容有（）。A.习性 B.编号 C.摆放位置 D.购买日期44. 下面属于行政专员办公室环境规划的工作有（）。A.填写办公室环境规划意见表 B.选择楼址 C.分配房间 D.撰写环境规划报告45. 下列哪些属于企业的印刷品？（）A.内刊 B.产品说明书 C.产品设计图纸 D.广告宣传册46. 安排会议地点要考虑（）因素。A.距离 B.环境 C.设施 D.成本47. 会议的种类有（）。A.传统型会议 B.大型会议 C.工作会议 D.学术会议48. 文件签收的方式有（）。A.签字 B.盖公章 C.出具收条 D.加盖私章49. 办公室内部

11、设计的原则有（）。A.舒适整洁 B.安全 C.便于协调 D.和谐统一50. 图书资料的管理包括（）这几项任务。A.收集购买 B.分类编目 C.编辑 D.借阅51. 文件办复的形式有（）。A.信件回复 B.电话回复 C.复制批办意见 D.回复处理方案52. 办公设备负责人的工作主要是（）。A.选择设备供应商 B.购买办公设备 C.废弃办公设备 D.指导员工正确使用设备53. 档案保管的三分法是（）。A.永久 B.非永久 C.长期 D.短期54. 会议记录的方法有（）。A.摘要记录 B.详细记录 C.录音记录 D.录像记录55. 接待外地访客进行身份介绍的是（）。A.自我介绍 B.他人介绍 C.引

12、见介绍 D.引荐介绍56. 会签的形式有（）。A.座谈会签 B.登门会签 C.书面会签 D.电话会签57. 总务后勤管理的工作内容有（）。A.宿舍管理 B.安全管理 C.文体活动管理 D.餐厅管理58. 下面印刷品管理正确的是（）。A.印刷品是企业文化的体现B.技术资料通常采用A5和B5的纸C.印刷品的总页数可以是32、56、80。D.企业大量印刷品需要委托专业的印刷公司来制作。59. 员工出差分为（）。A.当日返回出差 B.隔日返回出差 C.住宿出差 D.不住宿出差60. 属于实施办公室设计方案的工作有（）。A.确定每件办公家具和设备的具体位置B.量出地面空间的长度、宽度 C.勾勒出合适的工

13、作流D.对办公室设计进行必要修改61. 会议的形式有（）。A.传统型会议 B.新型会议 C.电话会议 D.网络会议62. 行政专员应当掌握的保密工作任务是（）。A.文件保密 B.技术保密 C.宣传保密 D.电脑保密63. 属于行政专员的工作有（）。A.制定严格的考勤制度 B.记录考勤 C.统计考勤信息 D.核实考勤信息64. 根据档案的性质进行分类可以分为（）。A.行政 B.业务 C.财务 D.人力资源65. 办复的形式有（）。A.函复 B.口头回复 C.复制批办意见 D.回复处理方案三、判断题 (本大题共10小题，每小题1分，共10分)66. 收集文件的手续必须完备，否则需要退回承办部门补办

14、。（）67. 档案的分类只有一个层次。（）68. 草拟公文的写作提纲就是安排公文的写作结构。（）69. 企业的内部刊物属于企业的图书资料的范围。（）70. 表单其实就是表格与单据的简称。（）71. 分发文件时也需要填写文件分发登记表，标明分发去处。（）72. 企业的文体活动包括文化活动、艺术活动和体育活动三种。（）73. 表单其实就是表格的另一种说法。（）74. 电子签发是利用电子邮件进行签字。（）75. 在一般情况下，工作走道宽度为11.5米。（） 卷四、简答题(本大题共4小题，每小题5分，共20分)76. 简述办公室环境规划的工作内容。77. 公文的审核工作有哪些？78. 安排会议时间需要

15、注意哪些事项？79. 简述收文管理的工作内容。五、案例分析题(本大题共2小题，每小题15分，共30分)80.某公司刚刚搬进新办公室，共有办公室5间，办公楼的走向是坐北朝南，总经理的办公室A室在楼层的东边，也是走廊尽头，有一扇落地窗。行政部门C室的办公室在楼层的中央，正对电梯口，玻璃门，有两扇窗户。另外两间办公室D室及E室在楼层的西边，各有两扇窗户，木门，其中E室较大为会议室，又正对洗手间。另一间B室处于行政部门及总经理办公室之间，空间较小，只有一扇窗户，为复印室。请根据办公室绿化工作内容，写出该公司的绿化规划报告。81.杭州某酒店有行政部、财务部、客房部、餐厅部、前台、保安等几个部门。小兰是行政专员。各个部门各有专人负责每日考勤记录，小兰负责记录行政部人员的考勤，统计每周和每月的考勤。2009年6月，该酒店的客房部服务员小马在号因病请假，小何则在9号、10号无故旷工两天；餐厅部的服务员小葛在15号请了一天事假；财务部的老贾在17到24号请了一星期的婚假。请根据该公司的出勤记录，编写出每周的企业员工一周出勤统计表和2009年7月份的月考勤表。-精品 文档-