1、危险化学品管理系统 操作手册 一、功能概述 实现 危化品 采购和使用的动态监管。具体功能如下： 线上 （喀斯玛）、 线下 危化品 订单推送至 组长审核后采购，万元以上订单还需要科研管理部门 审核 、 安全管理部门 审核后 采购； 支持门岗验货入库 或 采购人自行验货入库 ； 危化品 的 日常 监管、扫码销账 ，库存查询、收销台账汇总等 。 二、各环节使用指南 1.采购 危化品 环节 1.1 线上采购 危化品 （喀斯玛商城） 危化品采购流程：喀斯玛商城上搜索 -下单 -推送至 科研 物资管理系统 -登录 系统送审订单 推送至 科研 物资管理系统 订单详情页点击 “ 同步至 DICP” ，如下图。
2、 送审订单 登录 科研 物资管理系统 , “ 订单管理 ” -“ 合同管理 ” -“ 修改 ” ，如下图。 填写合同内容，选择危化品审批工作流，保存并送审，如下图： 1.2 线下采购 危化品 创建线下合同 -合同送审 。 创建线下合同 登录 科研 物资管理系统， “ 订单管理 ” -“ 创建合同 ” ，如下图： 送审线下合同 填写合同，选择审批工作流后，保存并送审合同，如下图： 2.审批订单环节（包括线上线下） 审核人登录 科研 物资管理系统，在待审批任务中，点击 “ 待处理审批流程 ” ，系列操作如下图： 3. 验货环节 3.1 验收线上采购 危化品 （喀斯玛商城） 门岗验货入库 或 采购人
3、自行验货，可使用扫码枪在电脑端或使用手机端扫描 危化品上贴的二维码，保存后生成验货单，如下图： 电脑版 手机版 若 危化品上 未粘贴二维码，则在“发货单管理”中生成二维码、打印后粘贴。 3.2 验收线下采购 危化品 自己创建的合同需验货后自行打印二维码贴在包装上 登录 科研物资管理系统 ， “ 订单管理 ” -“ 合同管理 ” -找到相应的线下采购合同，点击 “ 查看 ” ，如下图： 4. 危化品台账管理 商品验收后即进入研究所台账，具体台账见下图： 点击“查看”按钮可以查询出销账记录。 点击“收销汇总统计”可以统计当前时间点，及某一时间段某一危险品的入库和销账数量。 台账及收销汇总统计均可勾
4、选导出或者导出全部搜索结果。见下图： 台账导出： 收销汇总统计导出： 5. 销账环节 操作同验货，切记一物一码。微信手机端或电脑端扫码枪具有同样功能。 6. 添加仓库 研究组进入“仓库管理”模块，点击右上角“仓库添加” 在“基本信息”页签下填写仓库编码（随便写，只要与之前不重复即可）、仓库名称（楼宇位置）、库容上限和库容预警下限。 在“适用主账号”选择自己研究组的主账号，如果勾选了“全部主账号”那么化物所所有研究组都可以使用此仓库。 科研物资管理系统 正式 环境地址 http:/ 科研物资管理系统测试环境地址： 采购申请人： lixq001 w123456 课题组长： lixiaoqing 123456 综合处审批人：综合管理处 2 123456
