第一部分 登录系统.doc

1、 财务资源管理系统使用说明 第一部分 登录系统 登陆个人公共数据库，点击电子校务下的 【 财务资源管理系统 】 。进入财务资源管理系统首页。 登录后首页如图如示：你可以选择首页左侧的系统导航栏目，也可以选择页面右上方的导航栏进行下一步操作。 第二部分 财务 查询 点击首页上的【 财务查询 】按钮，进入 财务查询 系统首页。 项目管理的角色如下： 主项目负责人（管理员）、子项目负责人（管理员）、经办人（无限额经办人）。 负责人：主项目（子项目）的负责人，包含对该主项目（子项目）所有的查询权限及管理控制权限。主项目负 责人由计财处根据项目属性或合同专门设定，只能由计财处更改授权。 管理员：主项目（

2、子项目）的经费管理员，包含对该主项目（子项目）的所有查询权限和大部分管理权限（除了授权管理员以外）。 经办人：无限额经办人不 受用款限额和期限限制，与负责人（管理员）用款权限相同。经办人不能再授权别人用款。 项目管理的层次及管理权限如下： 项目查询管理包括：项目授权管理、向他人申请授权、预算执行情况、预算冻结情况、项目用款情况、项目往来情况、个人信息维护、经费本项目查询八个部分。 项目授权管理：包括查询当前有效授权、 过期 /失效授权、显示隐藏项目、对他人的授权和更早的授权历史，并可进行管理员、经办人的授权管理。 向他人申请授权：向其他项目负责人申请用款额度。 预算执行情况：查询项目预算的执行

3、情况。 预算冻结情况：查询项目因预约报销、结算点转账而冻结的预算额度。 项目用款情况：查询项目的用款支出明细情况。 项目往来情况：查询项目未核销的借款情况。 个人信息维护：修改个人的联系电话、电子信箱等信息。 经费本项目查询：查询撤销经费本项目的预约单。 2.1 项目授权管理 对于本人负责人的项目，可以授权给他人，授权后， 被授权人也有相关使用权限。项目 授权管理包括：【当前有效授权】、【过期 /失效授权】、【显示隐藏项目】、【对他人的授权】、【更早的授权历史】。 【当前有效授权】：显示用户本人拥有的当前所有有效授权列表，可进行授权管理员、授权无限额经办人、批准授权申请及设置项目优先级等操作。

4、 【过期 /失效授权】：显示用户本人已经过期和失效授权。 【显示隐藏项目】：显示在【当前有效授权】中设置项目优先级时设定为隐藏的项目， 并可重新选择设定为显示项目。 【对他人的授权】：显示所有对他人的授权记录，分别按有效和失效的授权列 示。 2.1.1 授权管理员，经办人和项目查询权限 授权管理员是将主项目（或子项目）的管理或报销权限授权给他人，适合项目负责人委 托他人管理经费管理。本操作不单独划出相关经费，只要主项目（或子项目）有余额，被授 权人就可以报销使用。经费管理员不但可以报销使用该项目，还可以再授权他人（包括开设 子项目和授权经办人）。一个项目（或子项目）仅允许一名管理员。 点击当前

5、有效授权项目主界面中的【授权管理员】按钮，进入授权管理员页面。 当前管理员界面显示的是该项目当前已有的管理员列表，如果需要添加管理员，请先撤销当前的管理员授权，然后点击【添加管理员】按钮。 输入管理员基本信息，录入工号后系统将自动匹配姓名，【确认】即可。 授权无限额经办人和项目查询与授权管理员大同小异，不同之处是管理员只能授予一人。 2.1.2 撤销授权 如果需要停止使用前面所授的经费管理员，无限额经办人，或者更换管理员，需要进行撤销授权操作。先选定一行授权记录，点击【撤销授权】按钮。 2.2 设置显示优先级 经过一段时间后，有的用户有效的授权项目会比较多，在此可以通过【设置显示优先 级】来排

6、列项 目的显示顺序，显示级别分最高、高、普通、低、最低和隐藏，项目默认级别 为普通，以项目号顺序排列。如果要改变显示级别，可通过此功能来进行设置。 先选择列表中的一个项目，再点击【设置显示优先级】进行设置。 根据需要选择不同的优先级别，优先级“最高”的项目将位于列表最前列，优先级“最 低”的则位于列表最后。如果项目余额为零或者不常用的项目，也可以选择“隐藏”暂时不 在有效授权项目列表中显示，项目被设定为隐藏后将不能进行授权和预约报账等操作。（注： 隐藏的项目可以在【项目授权管理】中的“显示隐藏项目 ”中查看，并可选择重新设置为显 示状态） 。 2.3 过期 /失效授权 当前有效授权列表显示的是

7、在有效期内的有效授权项目，一旦项目超过有效期限，或 者被上级负责人（或管理员）关闭、撤销，该项目即成为过期 /失效的授权。对此类授权项 目可通过查看“过期/失效授权”来查看。 点击“项目授权管理”菜单下的【过期 /失效授权】进入。窗口将显示所有已过期或失 效的授权项目列表。 点击进入过期 / 失效授权列表 2.4 显示隐藏项目 对在 3.1.1.6 设置显示优先级中被设定为隐藏的项目，可通 过“显示隐藏项目”进行查 看，或者重新设定为显示级别，重新出现在当前有效授权列表窗口。 点击“项目授权管理”菜单下的【显示隐藏项目】进入。窗口将显示所有设定为隐藏 的项目列表。 2.5 对他人的授权 点击“

8、项目授权管理”菜单下的【对他人的授权】，可以查询当前用户对他人的授权记录，包括当前有效的授权和已经过期失效的授权。 2.6 个人信息维护 修改个人在财务系统中的 项目 信息。 2.7 经费本项目查询 在这里可以查询非负责人项目，经费本预约情况，撤销其中预约等。 第三部分 网上预约 点击首页上的【网上预约】按钮，进入网上预约报账系统。首页如下 网上预约 包括：预约管理和校内转账经费本预约查询、个人信息维 护等四 个部分。 预约管理包括：报销单管理、历史报销单。 【报销单管理】：进行预约申请、修改预约单、撤销报销单、进行预约时间安排、打印 报销单等。 【历史报销单】：查询已经财务报销的预约单历史记

9、录。 3.1 预约管理 3.1.1 报销单管理 进入系统后默认为【报销单管理】页面，显示本人当前已经申请，等待处理的报销单。 状态分为：已预约、尚未预约时间、已过期。 【已预约】 ：表示该报销单已经预约了日期、时间和窗口，等待处理； 【尚未预约时间】：表示该报销单已经生成但尚未预约日期、时间和窗口； 【已过期】：表示该报销单已经过了预约的日期。（对已过期的报销单，如果尚等待计财 处处理的，请继续保留；如果确认是作废或错误的，请及时撤销）经财务正常处理完成的预约单以及因各种原因被财务退回的报销单不再在此窗口显示，可在【历史报销单】中进行查询。 3.1.1.1 申请报销单 （点击上图中的申请预约单

10、） 申请报账单的步骤为： 选择报销项目 系统将列出本人有权限使用报销的项目，请根据需要 选择一个项目，然后点击【选择项目报销】，如果本次报销的项目不在上述列表中，请先让项目负责人授权给自己。系统将进行项目余额、预算金额检查，如果您填写的报销金额超过 项目余额或某一项预算，系统将提示您已经超支，反之如果您能够顺利保存报销单，则说明您报销的项目有足够的余额预算完成本次报销，当您持报销单到计财处报销时，就自然能 顺利通过项目余额、预算金额的检查。 选定项目后，如果该项目存在未核销的借款，系统会自动列出所有未核销往来款清单。 请您根据需要选择冲销，也可以选择【不冲销往来】跳过。若本次报销需要冲销，请先 勾选需要核销的往来账，并填写“本次冲销金额”，然后点击【冲销往来】。