书信英文格式.docx

1、书信英文格式 现在越来越多的人开始用英文写书信。你对书信英文 格式了解吗？下面是小编为大家带来的书信英文格式范文， 欢迎阅读。 书信英文格式 1 1、日期的写法 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小 到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、 省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一 行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例 如在写日期的时候。 日期的写法，如 1997 年 7 月 30 日，英文为：july 30，1997(最为普遍); july 30th，1997;30th july，1997 等。1997 不可写成 97。 2、信内地址(insi

2、de address) 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但 是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头 日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写 日期。 3、称呼(salutation) 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方 一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用 逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。 (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用 dear 或 my dear 再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名 字，不是姓氏)。例如：my dear father，dear tom 等。 (2)写给公务上的信函用 dear mada

3、m，dear sir 或 gentleman(gentlemen)。注意：dear 纯属公务上往来的客 气形式。gentlemen 总是以复数形式出现，前不加 dear， 是 dear sir 的复数形式。 (3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、 、学位等再 加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof。 tim scales， dear dr。john smith。 4、正文(body of the letter) 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要 求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中 一般不用 hello!(你好!) 正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的

4、第一 个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二 行从左面顶格写起，这就是缩进式。 但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即 每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写 法。 5、结束语(complimentary close) 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始， 第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语 的写法也不同。 (1)写给家人、亲戚，用 your loving grandfather，lovingly yours，lovingly 等; (2)写给熟人、朋友，用 yours cordially，yours affectionately 等

5、; (3)写业务信函用 truely yours(yours truely)， faithfully yours(yours faithfully)等; (4)对上级、长辈用 yours obediently(obediently yours)，yours respectfully(respectfully yours)等。 6、签名(signature) 低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始， 在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打 出的名字，以便识别。职务、可打在名字的下面。当然， 写给亲朋好友的信，就不必再打了。 7、附言(postscript) 一封信写完了，突然又

6、想起遗漏的事情，这时用 p。s。表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在 信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。 注意：在正式的信函中，应避免使用附言。 8、附件(enclosure) 信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上 encl：或 enc：，例如：encl：2 photos(内附两张照片)。如果福建 附件不止一项，应写成 encl：或 encs。 我们有时可看到在称呼与正文之间有 re：或 subject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼” 对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信 人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在 公务信函中使用，也可以省略

7、。 书信英文格式 2 1、英文书信写作的五项基本原则 这五项基本原则是：consideration, conciseness, clarity, courtesy, correctness。即：体贴、简明、清 晰、礼貌、正确。 2、英文书信的结构 信头(heading)：包括写信人地址和写信日期。位置在 信笺的右上角。地址从小到大，按单位换行，比如第一行 写门牌号和街道，第二行写城市和省(州)，第三行写国家 和邮政编码。日期按照下列格式：june 1,XX(美国)，1 june,XX(英国)。 封内地址(inside address)：如果是比较正式的信函， 信笺上还要写上对收信人的称呼和他的

8、地址。它一般位于 信头的下方，信笺的左边顶格的位置。 称呼(salutation)：封内地址低两行，靠左边顶格自 成一行。如果是公函，则称呼对方的职位，如果是一般朋 友则可称呼为 my dear xx，如果是比较熟悉的朋友则可以 用 dear xx。 正文(the body)：有什么写什么即可。但注意五项基 本原则。 结尾词和签名(complmentary close and signature)： 一般信函的结尾词用 yours sincerely/truely/faithfully)。 如果是公函则以 yours respectfully 结尾为多。亲密一些 的私人信件则可以根据情况以 y

9、ours ever/ affectionaely，love,等结尾。结尾词下方要求手写签名， 手写签名下方打印签名。 附件和再启(enclosure and postscript)：如果有附 件，则可以按照这样的格式写：enclosure: xxx。如果有 另外的事情需要补充，则可以用开头，表示“又启，又及” 的意思。 信封的格式(superscription)：写信人的姓名地址位 于信封左上角(或信封背面中上方)。收信人的姓名地址位 于信封中央或偏右。 收转：在收信人姓名下方写上收转人的姓名，并在前 面写上 c/o 字样。 书信英文格式范文 Dear Ms. Tancredi: Last w

10、eek, my family and I dined at your restaurant while travlling in Singapore. We are always looking to try another new restaurant. We liked the way your place looked, so we went inside to have dinner. The place was crowded and the waiters seemed very busy. After a long wait, we were finally seated. So

11、on, we ordered the food. We waited an even longer time for the food to arrive. Frustrated, I got the attention of a waiter passing by. I asked what was going on with our meals. He went and checked with the chef. It turned out our waiter had forgotten to place your order. Rightfully angry, we left the restaurant. Forgetting a customers order is a big problem. If that type of thing continues, you are going to lose your customers. Heres a suggestion. Require the waiters to actually write down the orders. In such a busy place, it would be impossible to remember them all. Sincerely, Shiwen Cai