1、第 1 页 / 共 3 页 公司文件格式规范 一、 目的 为统一规范公司文件的书写格式，特制订本规范。 二、 企业文件标准格式 1. 版式设计 版式 纸张 纸张大小：A4； 纸张方向：整篇为文字型或者文字+表格混合型均选择纵向；整篇表格型 可视表格内容选择纵向或横向。 页边距 上 2 厘米；下 2 厘米；左 2 厘米；右 2 厘米 页眉：1.2 厘米；页脚：1.2 厘米 页眉 LOGO 设置： 位置：顶端居中； 尺寸：高 2 厘米；宽 2 厘米； 格式：嵌入型文字环绕 页眉 /页脚 及内容 页脚页码设置： 形式：第 X 页*/*共 Y 页（ *代表空格）- 如：第 1 页 / 共 3 页 格式
2、：中文与英文均为微软雅黑 light；字形常规；字号小五 2. 正文编辑 1) 企业制度文件一般采用三级标题格式 正文标题 制度 总标题 格式：中文与英文均为微软雅黑 light；字形不加粗；字号四号； 对齐方式居中 段落：段前 0 行；段后 0 行；单倍行距； 取消选取所有可选框 第 2 页 / 共 3 页 正文标题 第一级 标题 编号规则：按照第一条、第二条的规则排列 格式：中文英文均为微软雅黑 Light；字号四号； 对齐方式左对齐 段落：段前 0 行；段后 0 行；单倍行距；取消选取所有可选框 第二级 标题 编号规则：按照 1.1、1.2、 1.3的规则排列 格式：中文英文均为微软雅黑
3、 Light；字形常规；字号小四； 对齐方式左对齐 段落：段前 0 行；段后 0 行；单倍行距； 取消选取所有可选框 第三级 标题 编号规则：按照 a、b、c 的规则排列 对齐规则：数字标题后添加 1 空格 格式及段落：与第二级标题相同。 1.2.2 正文内容 正文内容 文字 编辑 格式：中文英文均为微软雅黑 Light；字形常规；字号小四； 对齐方式左对齐 段落：段前 0 行；段后 0 行；行间距 1.15； 取消选取所有可选框 加粗规则：标题文字全部不加粗 居中规则：标题和概括性文字居中，条款性文字左对齐 格式：中文英文均为微软雅黑 Light；字形常规；字号五号；段落： 段前 0；段后
4、0；行间距 1.15；取消选取所有可选框； 表格编号：编号格式 1、2、3、 表格 编辑 表格宽度：左侧与正文文字的悬挂缩进一致；右侧与全文一致 第 3 页 / 共 3 页 正文内容 表格跨页调整： 行距：当单行表格内容过宽、本页无法容纳，可酌情将行距在 1.15- 1.25 间调整。 表头：如表格跨页，须在两页分别添加表头 图片编 辑 对齐方式：左对齐 1.3 附件编辑 附件格式 整体格 式 当附件中存在规范文件时，规范文件的书写格式与制度文件完全相同， 但页眉不插入公司 LOGO。 制度文件编号+附件编号（示例：PG-PR-AO-001-附件 3） 页眉编 辑 格式：中文英文均为微软雅黑 Light；字形常规；字号小五；对齐方 式：右对齐 段落：段前 0；段后 0；单倍行距；取消选取所有可选框 其他：页眉文字下须插入一条横线
