公司员工管理条例.doc

1、公司员工管理条例 一、 员工守则 一、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、 维护公司声誉，保护公司利益。 三、 服从领导，关心下属，团结互助。 四、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、不断学习，提高水平，精通业务。 六、积极进取，勇于开拓，求实创新。 基本原则 1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司 情况。 2、员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负责，不做有损公司形象或名誉 的事； 3、员工之间应互相协作，互相尊重，共同提高，发扬团队精神，增强公司的凝聚力；与 公司荣辱与共、同舟共济。 4、全体员工要自觉遵守国家政策法规和公司各项规章制度

2、。 行为准则 1、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象， 按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款； 2、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌，注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修 饰须大方得体； 3、工作时间不从事与本岗位无关的活动，不得在上班时间吃零食、睡觉、闲聊、干私活 、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊，发现一次扣工资 50 元，如累计出 现，惩罚翻倍； 4、私人资料不得在公司打印、复印、传真； 5、保持办公环境干净整洁，物品摆放整齐有序； 6、待人接物文明礼貌，诚实守信、谦和礼让； 7、员工之间不得相互评价及打听相关工资及公司

3、事宜。 二、生活作息（详见公司考勤制度） 1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、 作息时间规定： 上班时间 早 8：30 午休时间：11:5013:00 下班时间：17:30 3、 员工上下班施行指纹签到制。 4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、 员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。 6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。 7、 事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。 8、 员工享有国家法定节假日正常休息的权利。 三、 卫生规范（详见员工值日表） 1、 员工须每

4、天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。 2、 员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。 3、 员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。 4、 办公区域内严禁吸烟。 5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和 一切公司内应该关闭的设施。 6、 要爱护办公区域的花木。 四、工作要求（详见公司劳动合同） 1、 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安 静有序。 2、 新入职员工的试用期详见新员工试用期协议书。 3、 公司内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真

5、 、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。 4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室）（特殊情况除外）。 5、 加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训。 6、 经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。 7、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 8、 员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。 9、 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现， 给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。 10、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用 品。 10、员

6、工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应 及时报告行政管理部，由公司安排修理。 五、 保密规定（详见保密协议） 1、 员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。并向 总经理提交完整的网络口令清单。 3、 任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。 4、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案， 如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。 5、入职员工严格遵守与公司签订的保密协议。 六、人员管理

7、 1、 员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。 2、 员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。 3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。 4、 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。 5、 员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情 节严重程度，给予处理。 6、 管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握 员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。 7、 公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。 七、 物品管理 1、 办公用品的日常管

8、理由行政管理部专门人员负责定期购买； 2、 每月 10 日之前，个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由管理部专 门负责人提交主管经理，审批同意后，由专门负责人将办公用品购回，根据实际需要有计 划地发放。 3、 若急需某类办公用品，也应先填写【购物申请单】后，交由专门负责人，经主管经理 审批同意后，方可购置。 4、 新进人员到职时由行政管理部门统一配发各种办公物品。 八、电脑管理： 1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。 2、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。 3、未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 4、

9、严禁使用计算机玩游戏。 5、公司及各部门的业务数据，由公司技术主管至少每周备份一次；重要数据由使用者本人 向技术主管申请做立即备份。 6、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。 7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。 九、网络管理 1、 工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。 2、 工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为（如：上网聊天），也决不允许任 何与工作无关的信息出现在网络上。 3、 严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的 内容。 4、 禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件 5、 公

10、司网络结构由技术主管统一规划建设与管理维护，任何人不得私自更改网络结构， 个人电脑及服务器设备等所用 IP 地址必须按指定的方式设置，不可擅自更改。 十、奖惩办法： 1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励； 2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名； 3、有下列事迹的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的奖励： A、积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者； B、维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生与挽回经济损失有功者。 4、下列事由的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的惩罚： A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的； B、泄露公

11、司经营管理秘密的； C、私自把公司客户介绍他人的。 5、公司将设立年终全勤奖（未有迟到、早退现象及病事假），奖金为 800 元,于年终考评 后一次性发放（以每个月的考勤统计为依据）。 十一、 经费管理(详见财务管理制度) 1、 因外出购物或出差需向公司借用备用金时，应首先填写公司【借款申请单】，交主管 经理核准、审批签字同意后方可借款；借款后必须在一周内报销销帐（出差人员在回公司 上班一周内）；借款未冲平者，不允许再次借款。 2、 员工报销已发生费用，首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销 单】（由主管会计负责提供、审核）；主管领导签字后，到借款处填入【借款申请单】中 的报销日

12、期，方算完成报销手续。 3、 公司员工因公外出办事，交通工具以公交车为主，特殊情况需要乘坐出租车时须向主 管经理请示同意后方可执行，否则费用不予报销。 4、 公司薪金发放日定为次月 10 日。 十二、 出差细则（详见公司差旅费用管理及报销制度补充条例） 1、 员工出差前应填写【出差申请表】，主管经理签字后方可办理借款手续。出差期限由 主管领导视情况需要，事前予以核定。 2、 出差途中除因病、遇意外灾害或工作实际需要经请示主管领导批准延时外，不得因私 事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。 3、 员工出差旅费，应据实提出收据，核发之，但如发现有虚报不实之事，除将所领追

13、回外，并视情节之轻重，酌予惩处。 十三、培训管理 1、新员工培训内容及管理 1）、培训内容 a、公司文化（概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等）； b、公司规章制度 c、新老员工认识； d、办公设备的使用； e、指引工作地点区域设施（洗手间、就餐处、乘车处等）。 2)、培训注意事项 a 、新员工到岗时，公司全体员工应表现出热情、礼貌的态度，营造欢迎的气氛； b、培训由行政管理部负责执行，涉及到各部门业务时，部门负责人要有所准备，予以配合 。 2、在职员工培训内容及管理 1）、培训形式 a、公司举办的各种形式的在职培训，包括座谈、讲座等； b、员工业余时间自学。 2）、培训考

14、核 a、培训活动由综合管理部负责组织，采用签到的形式记录考勤。（出席记录将列入到公司 的绩效考核范围） b、培训考评由培训讲师负责考评，其成绩列入公司绩效考核范围。 十四、名片管理办法 1、总则 为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。 2、名片格式 公司名片格式统一化，由公司行政管理部门依据企业形象设计。 三.名片印制程序 1、根据工作需要，需要印制名片的员工需首先向主管副总经理提出申请； 2、主管副总经理批准后会通知综合管理部门； 3、行政管理部门负责对外印制名片的印刷业务，印制完毕后发给当事人 四.名片使用 1、名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。 2、任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。 3、员工与公司解除劳动合同关系后，严禁再使用公司原有的名片从事任何活动，如若发现 ，公司将追究其责任，并予以支付人民币壹拾万元的经济损失费，同时对于造成任何重大 损失者，公司保留以估算的损失额向有关机构提起诉讼的权利（详见竞业禁止协议书 ）。 十五、公司其他相关规章制度名录 员工资料表 员工守则 公司考勤制度 劳动合同 竞业禁止协议书 解除劳动合同协议书 工作交接管理制度 员工离职工作交接、款物清偿一览表 各部门工种岗位职责及其他相关管理条例。 十六、所有入职员工严格遵守并按照公司的各项规章制度执行。