1、员工离职管理制度 1、目的： 建立规范、完整的离职管理制度，保证公司工作顺利开展和信息资料资产的 安全。 2、适用范围： 本制度适用于公司所有员工离职手续的办理。 3、职责： 人事负责办理离职人员离职手续，公司其他各部门负责协助办理，副总理或 总经理负责审批公司员工的离职情况。 4、离职程序 4.1 实习期员工辞职手续办理制度 4.1.1 实习期员工必须提前十天向部门领导提出书面辞职申请，待部门负责人、 分管领导分别签署意见后报人事，领取员工离职申请表 。辞职员工 为中层副职以上职务或财务等重要岗位人员的，需提前一个月提出辞职 申请。 4.1.2 离职员工将员工离职申请表逐级报请，经副总经理、
2、总经理批准 后，人事会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工部门负责人安 排工作交接。 4.1.3 离职员工按离职员工交接手续表内容依次办理，人事负责通知总 经办为其办理工作服、办公用品、档案资料收回工作；通知财务部结 清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人 各方签署意见后，交接工作方视为完成。 4.1.4 统计其本月考勤，提出离职员工工资结算意见，报上级领导批示。 4.1.5 人事将获批的辞职申请书、 员工离职申请表 、 离职员工交接手续表 汇总整理，以呈批的形式逐级上报经总经理批示。 4.1.6 将总经理批示的呈批报送财务部，作为制定工资和发放工资的依据。 人事将所有
3、资料存档。 4.2 正式员工离职手续办理制度： 4.2.1 正式员工离职需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请，待部门负 责人、分管领导签署意见后报人事，领取员工离职申请表 。 4.2.2 由离职员工将辞职申请书、 员工离职申请表等逐级报请，经副总经 理、总经理批准后，人事会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工 部门负责人安排工作交接。 4.2.3 离职员工按离职员工交接手续表内容依次交接，人事负责通知其办理 工作服、工作证、办公用品、档案资料、物品的收回工作；通知财务部结 清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方 签署意见后，交接工作方视为完成。 4.2.4 人事统
4、计其本月考勤，提出离职员工工资结算意见，报上级领导批示。如 未到绩效工资发放时间，不再结算绩效工资。 4.2.5 人事将获批的辞职申请书、 员工离职申请表 、 离职谈话记录 、工资结算 说明、 离职员工交接手续表 、汇总整理，以呈批的形式逐级上报经总经 理批示。 4.2.6 将总经理批示的呈批报送财务部和人力事，作为制定工资和发放工资的依据。 人事将所有资料存档。 4.3 公司辞退、开除员工离职的办理制度 4.3.1 出现符合法律规范，公司以书面形式下达辞退、开除解除劳动关系的决定。 由人事负责监督办理员工离职手续办理。 4.3.2 工作交接和结算参照前述款项执行。 4.4 特殊人员离职制度
5、4.4.1 财务人员离职程序：无论财务人员是否为正式员工，必须提前一个月 提出离职申请，且严格按照国家财经法规、公司财务制度中的要求离 职，并为在职期间出现的财务问题承担相应责任和负有协助调查的义 务。 4.4.2 驾驶员离职程序：除按照上述要求办理离职外，总经办需协助调查该 员工在工作期间的出车记录、维修记录和违章记录，如有罚款和因本人 驾驶原因出现的维修，需补齐罚款和维修费用后方可离职。 4.5 离职管理 4.5.1 未以书面形式提出离职、不辞而别或未按规定办理交接手续，致使公司无 法办理或迟延办理相关离职手续的,由员工本人承担责任。 4.5.2 员工在未发放奖金前离职的，自动失去各种奖金
6、评定资格，离职后不再发 放任何奖金。 4.5.3 离职谈话 4.5.3.1 员工申请辞职的，人事应与辞职人进行面谈，了解其辞职原因。 4.5.3.2 辞职员工如不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。 4.5.3.3 离职谈话清单，经员工和谈话人共同签字，存入公司员工档案。 4.5.4 有下列情况时，审批人有权不予以批准或推迟批准 4.5.4.1 员工辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成。 4.5.4.2 根据劳动需要，特殊时间段（公司生产任务紧张）不办理离职手续。 4.5.4.3 员工辞职不能越级审批，必须严格遵循规定程序逐级审批至最高核决。 未按程序逐级审批或擅自越级审批的，任何部门均有要
7、不予以签批办理 辞职手续。 4.6 复职 4.6.1 凡因违纪而被开除、公司要求终止劳动关系者，公司一律不予再次录用。 4.6.2 正常离职者在离职三个月后可向公司申请复职。 5、附件： 5.1离职谈话记录 5.2员工离职手续交接单 5.3员工离职申请表 附件一： 离职谈话记录 年月日 姓 名 入职日期 直属主管 谈话形式 谈话地点 负责人 员 工 意 见 离职的主要原因： 将来的发展方向： 对岗位工作的建议： 对公司管理的建议： 附件二： 员工离职手续交接单 年月日 姓名 部门 职务/岗位 离 职 性 质 （ ）实习期内 （ ）辞职 （ ）辞退 部 门 （ ）文件资料 （ ）钥匙 （ ）办公
8、用品 （ ）工作交接 （ ）其它 负责人签名： 年 月 日 人 事 （ ）工作服已上交 （ ）工作证已上交 （ ）工作用品已上交（ ）核算薪金 应退金额合计： 应扣金额合计： 负责人签名： 年 月 日 财 务 部 （ ）欠款清理 （ ）财务清单 （ ）薪资发放 负责人签名： 年 月 日 后 勤 部 门 （ ）宿舍退房及物品验收 （ ）行李已搬离 负责人签名： 年 月 日 离 职 员 工 本 人 我确认上述手续已全部完成，从即日起解除我与公司的劳动服务 关系。 签名： 年 月 日 附件三 员工离职申请表 姓名 部门 职位岗位 入职时间 提出申请时 间 个 人 填 写 离职原因: 申请人签名/日期: 培训期内 实习期内 最后工作日: 年 月 日,实际工资计算截到日: 年 月 日 部门主管意见: 签名/日期: 部 门 填 写 部门经理意见: 签名/日期: 人事意见: 签名/日期: 分管副总经理意见: 签名/日期: 公 司 审 批 意 见 总经理意见: 签名/日期:
