办公室干部分工及岗位职责(2012.03.28).doc

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4、职责1.主持党政办公室全面工作。2.组织参与院内外调查研究，为领导决策提供参考，积极发挥参谋助手作用。3.根据主要领导意见组织安排党委会、院长办公会议日程及党政工作的重要会议，督查督办会议决议的执行情况。4.及时签批上级领导机关的来文，督办和检查领导批示、文件的贯彻执行情况，协调有关部门落实领导的批办事项。5.根据党、政领导指示负责组织、协调各部门综合性工作。6.负责学院重要来宾的接待工作。7.根据学院要求，研究制定本部门工作计划，统筹安排各项工作。8.负责办公室内部管理，本单位人员的思想建设、作风建设、督促工作人员落实岗位职责。9.指导外事办工作。10.完成领导交办的其他工作。办公室副主任岗

5、位职责1.分管文秘科、综合档案室和外事办。2.协助主任做好办公室人员思想政治工作。3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实学院的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。4.协助主任做好综合协调工作及党政重要会议、全院性大会、大型活动组织安排工作。5.负责重要材料的起草和学院领导各类讲话稿、综合类文稿、日常公文的审核工作。6.负责党政办公会会议记录、会议纪要整理等工作。 7.负责制度建设、党务公开、机要保密、信访工作和公章、介绍信的把关。8.负责办公室网页、平台管理及信息采集、调研工作。9.负责学院大事记、年鉴的编印工作。10.完成领导交办的其他工作。办公室副主任岗位职责1.分管车

6、管中心，负责办公室行政事务工作。2.协助主任做好办公室人员思想政治工作和日常管理工作。3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实学院的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。4.协助主任做好综合协调工作及全院性会议、重要活动的组织工作。5.负责考勤，平时、节假日、重大活动时的值班安排和安全卫生工作。6.负责公务接待的组织协调和具体事务的安排。7.负责学院对外联络和协调工作。8.负责办公用品、固定资产的管理工作。9.负责公用通讯管理。10.完成领导交办的其他工作。党政办公室文秘科科长岗位职责1负责文秘科全面工作。2负责学院领导各类讲话稿及综合类文稿的起草和学院大型活动、重要党政会议的

7、文秘服务工作。3负责各级各类公文的签收、登记、传阅、催办、归档及保密等管理工作。4负责学院党政发文的审核、编号、印发、立卷归档等工作。 5负责全院党政公文规范化、制度化、科学化建设的指导工作。 6负责收集、汇总相关职能部门的综合性工作计划、总结等材料，负责学院行政规章制度的汇编工作。7负责学院党委印章、党委书记印章、行政印章、院长印章、行政钢印、介绍信等的管理和使用；审定、办理学院内部机构行政印章、党总支（支部）印章的刻制工作。8负责办公系统的管理、使用与维护工作，推动学院办公自动化建设。 9负责信息采集工作。关注党和国家有关教育方针政策，了解国内外高等教育及职业教育发展态势，编发领导参考，及

8、时为领导提供相关信息和研究资料。10负责学院内部信息的采集、整理、传递和发布，编发学院工作简讯。11负责书记信箱、院长信箱的管理和督办工作。12做好领导交办的其他工作。党政办公室外事办主任岗位职责1全面贯彻执行党和国家的外事工作方针、政策，认真学习外事管理工作条例，落实学院领导的外事工作指示。2坚持原则，保守机密，协调和配合学院有关部门做好外事工作。3负责外事办规章制度的制定和实施，做好计划制定和工作总结，按要求向学院及上级主管部门及时汇报情况。4负责学院外籍教师的聘任、管理工作。5负责学院各类公派出国进修、研究、留学人员的有关工作。6负责与各级外事部门的联系、交流工作；拓展及联系与各国友好高

9、等院校、学术机构及其它组织团体的合作交流及有关协议的签订和履行的管理工作。7完成上级部门和领导交办的其他工作任务。综合档案室主任岗位职责1负责宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、方针、政策、指示和规定。2负责对全校各种门类档案集中统一管理工作。3负责制订学院档案工作规划、规章制度，并组织实施。4负责做好档案的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计和开发利用工作。5负责对学院各单位立卷归档工作进行监督、检查和业务指导，对全校专兼职档案员进行专业培训，提高业务能力和工作水平。6负责向上级有关部门报送档案报表及档案工作有关材料。7做好领导交办的其他工作。公务员岗位职责1.协助并参与学校一般文

10、件、通知等材料的发放。2.承担学校普通文件资料等的复印、装订工作。3.负责领导和党政办公室报刊资料的查收、分发和清理工作。4.负责领导办公室物品配备、办公设备维护、安全、卫生等工作。5.负责会议室、接待室的管理工作。6.负责有关党委会、院长办公会等会议的勤务工作。7.完成党政办公室交办的其他工作。驾驶员岗位职责驾驶员是所驾车辆的责任人，负责车辆的驾驶、保养维护和管理等工作，具体职责：1.驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通法及有关交通安全管理规定和学院各项规章制度，保证安全驾车。 2.驾驶员应爱惜学院车辆，平时要注意车辆保养，每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁，经常检查车辆的主要

11、机件，确保车辆正常行驶。3.出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常。4.驾驶员无条件地服从车管中心负责人统一安排、调度，未经同意，驾驶员不得私自出车。院内各部门因公用车，由车管中心统一安排，驾驶员必须按时按要求出车，出车结束后请用车人按规定填写出车单并及时上交车管中心。5.驾驶员对乘车人要热情、礼貌，积极主动搞好有关服务。6.驾驶员执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知管理人员。7.驾驶员负责车辆及相关证件和随车物品的保管，下班后车辆停放在规定地点保管，不准私自用车，未经领导批准，不得将自己保管车辆交给他人驾驶。8.无出车任务的驾驶员，要按时坐班，做好领导安排的其他工作。

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