行政中心组织与岗位说明书.doc

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4、行为设置。有关计划工作，仅限于一般性的行政性组织工作。行政计划中心 行政主管 岗位说明书基本情况岗位名称行政主管岗位编号所属部门行政计划中心直接上级总监直接下属岗位名称行政专员岗位编制1下属人数1岗位设置目的根据公司年度工作计划，在行政计划中心总监的指导下，组织公司行政管理工作，为控股集团提供行政保障。职能概述主要工作职责内容会议管理1)依据会议管理制度，协调、编制、调整月度会议计划，并确保通知到各与会人员，并督促、收集、分转会议资料2)根据本中心职责，负责集团会议用会议室及会务组织与行政协调制度建设3）负责一般性行政类的公文、制度的调研与起草，并负责监督执行4）负责集团规章制度的汇集、分类整

5、理和组卷资料印鉴管理5)按照工商档案管理制度对工商档案建档、实施管理，并检查该制度在全集团范围内的执行6)控股集团印章的合理保管、使用信息管理7)负责全集团行政邮箱、邮箱专管人员的设置、变更及管理；行政邮箱文件的收发、分转、督办等上传下达工作8)负责行政计划中心行政邮箱接收的文件进行合理分转、整理保存，并督促落实相关工作；控股新员工、离职员工内邮申报、通知等9）高管外出备案台账管理并报告执行董事内部管理10）依照制度对需要反馈的各类信息进行督办11)按照财务管理中心要求，负责本中心预算编制与管理12)协助总监实施内部绩效考核，并对下属进行直接考核交办与外联工作13)对外行政方面及必要的外部联系

6、工作14)领导交办的其他工作工作权限业务类所负责工作的督导权所负责工作的知情权与调研权财务类批准权：在授权范围内对中心预算使用、费用报销具有批准权人事类监督权：对下属员工的工作态度、方法、绩效有监督权考核权：对下属员工有考核权工作关系内部汇报定期向行政计划中心总监汇报所辖工作任务完成情况督导按业务流程，上一级业务流程有权对本级督导，本级有权向下一级流程督导协调凡岗位职责范围内的事项，根据需要可对上下左右予以协调外部对外行政方面（包括集团参加的行业组织）往来及工作中的必要外部联系任职资格教育程度本科专业工商管理资格证书工作经验3年以上相关工作经验知识技能Office软件使用与行政管理工作工作特征

7、使用设备电脑、网络、传真、电话工作环境一般在办公室办公工作时间国家法定工作日身体条件身体良好修订履历版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写V2修订行政计划中心 行政秘书 岗位说明书基本情况岗位名称行政秘书岗位编号所属部门行政计划中心直接上级行政计划中心总监直接下属岗位名称岗位编制1下属人数岗位设置目的根据行政计划中心的工作职能，为集团总裁、董事长提供所需的行政支持，确保领导决策和各项工作指令、批示得到及时传达和准确执行。职能概述主要工作职责内容会议管理1）管理、协调会议室的预定和使用，负责会议设备、设施的正常使用与维护，做好会务组织与服务2）根据需要做好会议材料准备及会议记录与整

8、理3）根据领导部署负责会议所明确事项的督促与反馈后勤服务4）根据需要，安排好各位领导的午餐预订工作6）保障办公区域内的饮水机正常，饮用水充足固定资产管理7）本中心固定资产台账管理，确保账物相符8）配合财务管理中心，从行政角度组织落实集团本部的固定资产管理工作文件处理工作9）及时、准确处理各类呈报给董事长及董事、总裁和财务总监的送签文件，并做完整详实的文件管理台账其他事务10）协调办理董事长及董事的事务性工作，包括单不限于领导的各项借款与结算等财务往来等11）完成领导交办的其他工作，并按时反馈工作结果与执行情况工作权限业务类职责范围内的检查权、督促权固定资产制度的监测权财务类人事类工作关系内部汇

9、报日常工作向本中心总监报告，交办工作向交办领导汇报督导按业务流程，上一级业务流程有权对本级督导，本级有权向下一级流程督导协调凡岗位职责范围内的事项，根据需要可对上下左右予以协调外部任职资格教育程度大学专业工商管理资格证书北京房地产经纪人证资格证书工作经验至少3年以上相关工作经验知识技能房地产经纪工作特征使用设备电脑、网络、传真、电话工作环境办公室工作时间国家法定工作日身体条件身体良好修订履历版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写V2修订行政计划中心 计划主管 岗位说明书基本情况岗位名称计划主管岗位编号所属部门行政计划中心直接上级行政计划中心总监直接下属岗位名称岗位编制1下属人数岗

10、位设置目的根据行政计划中心的工作职能，协助中心总监开展计划管理工作，并负责集团经营周报、月报的编制。职能概述主要工作职责内容数据报表管理1）周报、月报编制、审核及传发集团领导工作计划管理2）督促、汇总各职能中心、事业集团报送的下月重点工作月度分解3）督促、汇总各职能中心、事业集团报送上月的工作反馈，并进行分析整理4）负责项目计划程式性工作，核查项目计划作业进度，整理期间出现的各类问题5）负责年度计划编制过程中的程序化工作，包括但不限于计划文本的收集、分转；会议记录与整理；编制过程的行政协调等6）根据年度计划、项目计划，编制、更新计划手册（摘要），提供给集团领导调研反馈7）根据年度、月度和项目计

11、划，和确定的调研题目，开展专项调研，起草调研报告8）根据领导批示或指示，对有关工作进行专题调研分析，并反馈9）研究计划管理工作中出现的问题，提出意见和建议10）起草有关计划管理工作的制度类文件其他11）负责完成其他领导交代的临时性工作，包括文件的排版、复印、装订工作及一些行政事务方面的工作工作权限业务类审核权：对各集团提供的业绩报表数据有审核权调研权：有根据部署开展调查研究的权力，包括根据业务需要向任何级别的有关人员了解情况的询问权、知情权、涉及调研事项的相关文件、数据、资料的调阅权财务类录入权：负责录入本部门报销金额查询权：负责监督、监控部门内报销费用是否超预算人事类工作关系内部汇报日常工作

12、向本中心总监报告，交办工作向交办领导汇报督导按业务流程和业务内容，上一级业务流程有权对本级督导，本级有权向下一级流程督导，如监督检查分公司数据正确性、有关计划呈报的及时性和准确性等协调凡岗位职责范围内的事项，根据需要可对上下左右予以协调，如协调各分公司数据提供时间及数据内容等外部任职资格教育程度大学专业房地产或财务资格证书经济师工作经验四年以上相关工作经验知识技能熟练掌握办公软件操作及简单的英语听、说、读写能力工作特征使用设备电脑、网络、传真、电话工作环境办公室及集团所属各公司所在地工作时间偶尔加班身体条件身体良好修订履历版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写V2修订【特别说明】

13、：目前控股公司前台缺员，暂由计划主管兼职。作为兼职前台，执行简化版的前台工作：1、前台接待2、本中心办公用品的申请、分发及登记3、本办公区内会议室的安排使用4、办公区域内人员的订餐、订水5、办公区钥匙的统筹管理，配置办公区钥匙，记录钥匙的使用情况及后期跟踪6、与物业沟通，协调办公环境维护与维修行政计划中心 行政专员（司机） 岗位说明书基本情况岗位名称行政专员岗位编号所属部门行政计划中心直接上级行政主管直接下属岗位名称岗位编制1下属人数岗位设置目的根据行政计划中心的工作职能，为领导提供专业、及时、安全驾驶，并协助做好后勤服务工作职能概述主要工作职责内容司机工作1）做好领导车辆的保养维护工作，为领

14、导提供无故障无事故的安全驾驶服务日常工作2)负责控股各办公室的日常安全工作3)定期检查公共办公区域内的消防设施，及时的联系相关部门对过期的消器材进行更换4)联系相关部门对办公区域内的设施及办公设备等进行维护维修5)负责部门的各项外勤工作物业方面6）与物业公司经常联系，确保公司主管领导有充足的停车位等其他工作7）按时按质按量完成领导交办的各项临时性任务，并及时向交办人反馈工作权限业务类职责范围内的检查权、整改督促权为正确、及时履行职责而进行的必要的工作协调权财务类人事类工作关系内部汇报日常工作向本中心总监报告，交办工作向交办领导汇报督导按业务流程和内容，上一级业务流程有权对本级督导，本级有权向下

15、一级流程督导协调凡岗位职责范围内的事项，根据需要可对上下左右予以协调外部经常联系物业方面，确保有充足的停车位以及公共办公区域内设施损坏能够及时的维修维护；了解车辆维修、检测单位情况，优质快捷地完成车辆维修、检测工作任职资格教育程度大专专业机械电器资格证书C1以上驾驶资格工作经验3年以上物业管理工作经验；5年以上驾龄，无年扣8分和重大甲方责任事故知识技能文秘工作特征使用设备电脑、网络、传真、电话工作环境一般在办公室工作时间偶尔加班。身体条件身体良好。修订履历版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写V2修订而醛颐臻辅阀郑即纯煎肃倪抨换敝云斑背握修绽崔磁丈氟饮双俏六脓尺蛙峨苯撰略妮下起暖

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