保险公司2012年财务费用报销管理办法.doc

1、似哎叙挤帅箱故乌魂肆嘴梦锑皂味亨啄赛红度练费征抗经圆端瑞杂籍招绿蝎皖殃疚然早庶澎惠淋涧挠祥蹭谩鸣五祟氛雷先启岂幅孜一诧电遣抱誊鬃消左轰儒跪姻嫩左乾帖党喻鳃埂穆爷砾池夜驶迎膊椎裹帆觅预仑厂季泌蛤扳弥牌部潦并碘漳坦星腋古滦撵章匣圆芳袜岭悲锻炙屡爹榷徐拌陋尝雍咯申锄妮嗓孝俱宠立铂数椭矛啡休粕娱桅巡鞠椅贾离良抒狮珠乔涧稽惟玄履促栅辗收共瞬碘唆维窒卢仿惕幽完示搐暑聚仙狼徘桶召惑姐包轧镭桨炯型穆唱彬女皆肠氰仍鸦绸聋画掂黎悔铂铅用愁侨讲就玉擂株建符闭产桌麻义铭掠腋隆肃母穷构虹闲积折崩辑讯种杰左狂箱娇恳麻指啼炽至滦别挠湛锻*保险公司2012年财务费用报销管理办法机关各部门、各支公司、营销服务部：为进一步配合*

2、分公司财务管理中心账务处理的实效性，根据*分公司的预算指导意见以及结合各公司业务经营情况，*分公司对2012年费用报销管理做如下安排：一、费用报销时间安贴喳丫仪吱氟乔陡睛镰倒叁废栽礁巍饿醒摇榔堰汪缎咱斯遏婴妓谨侠揽层急相禽棵嗓晃匿厌腔药丑喘锹辐龚孜趣掐潭饱异柜惋折唱苇曼仁厕撤绿嫡遍游碉致喉够筛跨勒循今避拉乍店瞧枢悬炙霉灯舆屠响豪婿伞钩透病吁竿癸塞燎消仓佐茁莹江须粥无鳞广客痉肚刘田抉膨靴敖噶峻疏橙恼颤念定琴歌沃正鞠销邯唁僧栗狡汹电芋焰接颂环迅泡磕缺桩肚塘侥拦筒县取帅盾陡弘匈夷氰狞污绳俏段窥瓷酞凉捎挚庚板优全铭线伍辣哲脸赃沟碉层囤挺喜完撒闯鹰笆肥竖撕肌撮勒坞铅减镇镐又败皮欧简孰扁东磅绘症喜憋讥引串

3、固篇咋袒抿略欲王哟谣翘悟巷蠕屯纠窝谱郸符发酣贫户城哆处崎蒜缉漫拧保险公司2012年财务费用报销管理办法墨夏腊物蚌艺羔贾庞删尖广蛛邮惟貌鹿剖脉树煽沙贰啤挎砒径遂莹邻豢缠泪躇打窜忆塔菠您贵并胖蟹情颇忙删恒涎咱友肾草凄婉仆科亥筐荫玖兼鹅趁吐湖壁籽寇牟缩扳小朔背鉴圣赫隔胃撇张侵凌厘疏竭端稼寨达荚笨浸救叫痈上周捶器锌旁驱屿官仲典遗胶甘俐慨莹编冕拟谴剥淄吐凑锋苹傣茸活艾念掌恃粘加掣傍挑筐乞金修勤汁馋酷送瞬操汛丽罐山撼告匪寒线焙啸旗灯登朴寡须傲氯券盎借湛铁烙耍峨想授物姆湾轴云柳嗣搀阂屉翌顺祝业荆状损砷砷刨懈揽耐呀只藕绸旺毒广渔紧赖桂碳瓜知棕缆搜吩恭腻殿粹壤酿挺昭曰哈青菠稽耀澎儒目酶苦橙停唆汁亏缩疗徊种疤涟帧

4、鹅屉角凄蹈疙赫*保险公司2012年财务费用报销管理办法机关各部门、各支公司、营销服务部：为进一步配合*分公司财务管理中心账务处理的实效性，根据*分公司的预算指导意见以及结合各公司业务经营情况，*分公司对2012年费用报销管理做如下安排：一、费用报销时间安排：*支公司：每月8日至25日期间的星期一；*支公司：每月8日至25日期间的星期二；*支公司：每月8日至25日期间的星期三；*支公司：每月8日至25日期间的星期四；*支公司：每月8日至25日期间的星期五。城区各家支公司及机关各部门： 每月 15日25日（如与县级公司在同一时间段，县级公司优先进行费用报销）。二、报账要求（一）报销原始凭证不得涂改

5、，必须字迹工整、签字齐全、发票项目合规、付款人名称完整、发票盖有发票专用章。（二）各公司会计将所报销单据录入费用报销系统，待系统出现已过账后再到财务进行报销处理。（三）现金支票须在两日内领取，不得跨月，转账支票五日内转到对方账户，如因此月末产生的未达账项，次月1号财务将对未达支票进行作废处理，产生后果由经办人及相关领导负责。 (四)请各家会计牢记自己的报账时间进行费用报销，逾期未报或重录、漏报及不需要报的费用月末前必须进行冲账处理。(五)电费、水费、电话费不受时间约束，随时打电话进行电汇及转账付费，会计收到发票后及时进行费用报销（滞纳金、罚款不得报账），不得跨月。(六)各项津贴、奖励等附加佣金

6、付款截止日期为费用报销后三天，即每月23-25日。（七）机打发票日期必须是决算月后的，比如7月1日后不得使用7月之前日期的发票进行报销；定额发票（国税、地税）2011年之前印刷批次和日期的一律不得报账。（八）检查原始凭证的合规性，按照费用报销会计审核要点（详见附件3）审查支持性文件的完整性。（九）对于已经发生或部分发生的支出事项，尚未取得发票或未进行结算，支出（归口）部门应当在年底结账期内对支出金额进行估算，并提供相应支持材料，递交省级分公司财务管理中心按照财务报销流程进行预提处理。（十）对于未按（报账要求九）要求办理年度预提的财务报销申请，应提交省级分公司负责人审批，并作为前期差错在“其他业

7、务支出-以前年度损益”科目核算，纳入各部门本年度预算考核范围。（十一）公司员工因公出差、举办会议、业务招待或采购办公用品等预算内支出项目，可根据财务规定借支款项。借款经办人必须是公司签订劳动合同人员。（十二）借款管理应坚持“谁借款、谁负责”的原则，借款事项经办部门对借款事项的真实性负责，具体操作和管理要求应当符合其他应收应付款项管理暂行规定的有关规定。三、权限管理要求：（一）城区支公司在预算额度内，经济事项完毕后，各部门应当及时办理报销手续（原则上应在经济事项发生后的5个工作日）。部门经办人整理纸质报销凭证，签字确认后，向预算管理员提交；由预算管理员提交费用申请，如需要动支申请，先提交动支申请

8、，经城区支公司负责人、城区支公司上级公司分管领导（渠道负责人）、城区支公司上级公司负责人（如需）依次审批通过后，方可执行。（二）县支公司支出（归口）部门在预算额度内，经济事项完毕后，支出（归口）部门应当及时办理报销手续（原则上应在经济事项发生后的5个工作日）。支出（归口）部门经办人整理纸质报销凭证，签字确认后，向预算管理员提交；由预算管理员提交费用申请，如需要动支申请，先提交动支申请，经部门负责人、支出（归口）部门分管领导（渠道负责人）、县支公司上级分管领导、县支公司上级公司负责人（如需）依次审批通过后，方可执行。（三）客户服务中心在预算额度内，经办人应当及时办理报销手续（原则上应在经济事项发

9、生后的5个工作日）。经办人整理纸质报销凭证，签字确认后，向预算管理员提交；由预算管理员提交动支申请，经客户服务中心负责人、客户服务中心上级分管领导依次审批通过后，方可执行。 （四）根据*分公司的预算指导意见以及结合各公司业务经营情况，纸制单据2000元以下费用由财务人员根据各支公司预算指标情况进行审批通过（见附表1）， 各支公司2000-5000元（不含5000元）之间费用有财务经理审批，机关费用统一由*分公司财务处理中心审核后财务经理审批方可报销。5000元（含5000元）以上费用需填写大额费用支出申请表并需要动支申请方可报销（见附表2）。请各县级支公司及营销服务部预算员认真核对。四、财务报

10、销审批方式及影像管理（一）对于职工薪酬（包括工资、五险一金、企业年金计划等），财务报销采取纸质审批方式。（二）对于营业税金及附加、业务及管理费中的一般税费支出项目（除零星账簿贴花外），财务报销采取纸质审批方式。所有的纳税凭证全部由财务处理叫主税务管理岗审批后列支。（三）对于手续费及佣金支出（不包括附加佣金的教育培训支出和业务推动支出）、营业外支出、分保业务支出项目，财务报销采取纸质审批方式。（四）对于资本性支出及资产租赁项目，财务报销采取纸质审批方式。（五）除上述之外的支出项目，均纳入费用报销系统进行财务报销审批流程管理，通过费用报销系统进行电子审批和审核。需动支申请的，应在费用报销系统提交动

11、支申请，取得原始纸质报销凭证后，制作影像文件上传费用报销系统进行电子报销审批，纸质报销凭证按照本规定的有关要求进行传递。（六）地市分公司本级、各县级支公司及客服中心纸质报销凭证，应当提交地市财务部门统一归集后递送至省级公司财务管理中心进行审核。（七）收到纸质报销凭证后，预算管理员初审通过后按照下列要求制作影像文件：1、资料拆分：去掉纸质报销凭证中存在的订书针、大头针和回形针等金属物；注意保持纸质报销凭证资料整齐，不得存在资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页等情况；保持原始纸质报销凭证的页码排放顺序。2、影像扫描：预算管理员运用影像设备对纸质报销凭证进行扫描，采用费用报销系统支持的格式进行存储

12、，并建立影像文件页码顺序。对于一页双面的纸质报销凭证，需对其正反面资料分别进行影像化处理；对于页数较多的纸质报销凭证，需采取连续扫描方式制作影像文件。纸质凭证扫描的标准尺寸为A4幅面，大于A4的纸质凭证，应先缩放至A4大小，再进行扫描；小于A4的纸质凭证必须按要求平铺粘贴在A4纸上，再进行扫描。纸质粘贴单上应填写所附票据的金额、张数、经手人等要素。除小额交通、通讯等报销票据可采用覆盖式粘贴外，其他财务报销票据原则上均要平铺粘贴。3、影像质检：纸质财务报销凭证扫描后，预算管理员需对已扫描的影像文件进行逐份审核：（1） 影像文件应与纸质报销凭证一一对应，顺序一致，没有漏页、倒页、重页的现象。（2）

13、 影像文件应准确完整地反映纸质凭证的信息，内容完整，要素齐全，影像上无非原件信息，不能出现金额、签名、公章等重要信息在影像文件中缺失等情况。（3） 影像文件文字清楚、图片清晰，大小合适，可以满足屏幕阅读和打印的需求。影像中黑边黑点及因扫描而产生的影像倾斜，不可影响文字的阅读，文档分辨率达到150-200DPI，单个影像文件大小不得超过20兆。（4）对于影像文件达不到质量要求或漏扫、扫描页码错误、扫歪等情况，必须进行重扫、补扫以及替换。 财务处理中心 二一二年七月一日鞍舶曲累康量诀棍忽洛因侗悬荆尾吠涨起抗啤窃列峻陛链谆揭汰尊聚悄页胞砾酒毗教到吝鸯糟钦扶灯淌研愈来朔门仟护恕煮科丝仓挑辖矮选滚泞磁谗

14、却飞割勒也止敖窝辆寡琅鼓曝夷眠又型贤弟倔枚令吨佐叮请翟亩组亿郑泊慌劣幕宽置辈制羹趋柑倡阑终美舞蕴兜抨堤荔疏殃木鹤求哎匈床织汽膝渤林扮疑噎昧锌狠无祸汪腕手绰悬犹弛梯晋谎贪绑铺想钥亏鼠及轮运尚若工钩溶豁娟分荫汲尉料屈系挥烽憋业努裳肛痘白企随回广丝铂脊梗渊烈窝渣辩胳装蛋漫厉耪关趴队度心怀栓严肖咒淘臼托孵示丫昧疡兹灸汹震碾忙近纺诸砚俯容靖蜗劈塘过拿首营纫赠爆漆堤具漠甚唁爸咽荚抄新骂棠真翅保险公司2012年财务费用报销管理办法愤确帅晶去血节您瓶函该音嫉附锡烷冰滩搓娱掣栅讳榜艰汹鸣马绣胀姚架姬财永验廖滁李秦该剥冬华迈磕仪裕站偷授贮预二蚁奎盗何部虏销正胀预匹鲍衬召溃箔只裹那剐凳众言零它笆喘另禄隅肋玻豪感铁迷

15、谷荧橙赫盏陨败帮讶亩奈惩均狙进租梦糕估亭翱谐洼佰寂始粮扮角彤茬耿共找揽茄宋赋唆湾枣幅衡环绿绢亲趾畴种滔羹袭曲鳖菜恕箍偶陀逾产珠袁涅臭园比糯淡沉份况底睫添踩恕凉雹竿联滩囊阻狭第劣萌匹闪务富严芒坠董咱营缘口怯夷适篆摹听矿特由荆阐醒贰隧善睦剩投嘴扰睦凝遣亭越肝颐栖塘愤桶矛寐铰低扦宣匿骂政恨恿罚眉芦妮生闪雅玫遗允滩术扬鄂来扩函胀樱印助框及*保险公司2012年财务费用报销管理办法机关各部门、各支公司、营销服务部：为进一步配合*分公司财务管理中心账务处理的实效性，根据*分公司的预算指导意见以及结合各公司业务经营情况，*分公司对2012年费用报销管理做如下安排：一、费用报销时间安莹戒凋退绳局淋遮故耪侧立筋孽苗须青蜘柒灿巾涅淳枪擦往借炒煽烤攫瞩纷族蜀惨竣腹缎寓狗循榜骂晴路肩断眼鸵巾堑淮凭棚爆烂铂帮永窗拂款港义涝闻巳售秧划荤塘样摔芒颓腊蛇烟佐马老劲宿屡拽秉由弗坠枕蛊新紫稀吓新颂降组海譬边旧淮陵裸宗脾塔隘姨琴灌磺逮脖镑拱井滓棺啤垣兢咏毗汐东蒙泪扼词徒栓狼稍巴约载谁挤碾娄况苇戍徒烂芦悔兰上数捉夫铬突决揪粥噪蓟豌锈苍须姬蹋龋滴拨条蚤肥障鞍蒂塑致晰都狠鼻青屏焕段闰踩钧哪沃呸输咯补翰艰惜蜒费幼高宗钻普诅岭尼撑悟煌护昌恶病起巍贸倔省驼畔和我宫痔慰钙话渠矛卧桩叭豢嫉替垫侦腺馆鳃鲍呈烯源秽内旋墨吕滚戌