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(学校批量导入活动)手册.ppt

1、北京市中小学生课外活动计划管理系统批量导入活动功能介绍,2017年7月12日,下载活动模板,设置表格,批量导入活动,可以在系统中下载表格模板,设置表格的格式,表格内容,填写表格中各项内容,将已填写完成的表格导入系统,1.导出模板_下载活动模板,1、点击“活动管理”,选择“创建活动”按钮,点击“下载活动模板”,浏览器自动下载,查看已下载完成的表格见下页PPT,1.导出模板_打开下载表格,2.表格设置_进入使用说明页面,打开表格,依照下图操作,进入使用说明界面。注意:若没有辅助教师,辅助教师栏请填写“无”,2.表格设置_根据操作方法对表格进行宏设置,依照页面中的方法,对表格进行开启宏和开启信任对V

2、BA工程对象模型的访问,3.表格内容_页面输入框类型,表格中标注必填项的必须输入,表格中输入内容分四类:1.单项选择类:属于此类的表格有 “活动年度、项目类别、活动类别、活动性别限制、活动校区限制”(详细填写方法请参考:见第八页PPT )2.日期控件类:属于此类的表格有“寒暑假开始时间、寒暑假结束时间、活动周期开始时间、活动周期结束时间、报名开始时间、报名结束时间、活动时间” (详细填写方法请参考:见第九页PPT)3.自定义类:属于此类表格的有 活动名称、活动地点、授课老师、授课老师联系方式、辅助活动老师活动简介、报名人数限制(详细填写方法请参考:见第十页PPT )4.复选类:属于此类表格的有

3、“活动年级班级限制” (详细填写方法请参考:见第十一页PPT),3.表格内容_单项选择类具体填写方法,单项选择类,点击表格表格右下角跳出下拉箭头,点击跳出选项,点击选项输入成功,如右图所示:其他单项选择类操作方法同理。,3.表格内容_日期控件类具体填写方法,日期控件类,双击单元格跳出日历控件,选择日期如右图所示:其他日期控件类操作方法同理,3.表格内容_自定义类具体填写方法,自定义类可在表格中,手动输入内容,如右图所示:其他自定义类操作方法同理。,3.表格内容_复选类具体填写方法,复选类,双击表格,跳出选择界面,点击勾选,可选择单个或者多个,点击确认,操作如右图所示:其他复选类操作方法同理。,4.上传表格_第一步,表格输入完成后,点击保存,保存到桌面,需记住文档存储路径,便于数据上传时查找已填写完成的文件,4.上传表格_第二步,表格填写完成之后,按照下图中步骤,完成活动数据上传。,4.上传表格_第三步,数据上传成功后,在列表中可以查看已上传活动数据,如果数据错误为红色字体显示,需重新上传,如果数据上传成功后,需选中活动进行提交。,注:本文档对活动的批量导入功能进行详细的介绍。批量导入支持工具:office各种版本的Excel表格。 本文档演示所使用的浏览器版本为IE 11浏览器,Excel表格版本为2007版。,

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