2016最新电大试卷号2265文秘管理与应用写作考试专用.doc

1、2015电大应用写作期末考试专用资料试卷题型和分值填空题（18分）、单项选择题（12分）、简答题（20分）、补写文章要素（15分）、给材料或给条件作文（共35分）。一、填空题1.实用型文章的特征体现在： （主旨）单一、集中、明确；（材料）多样、真实、有力； 合理、谨严、固定；（语言） 准确、简明、平易、庄重。2公文的主要特点是（法定性）、（政策性）、（实用性）、（时效性）、（规范性）。3中华人民共和国国家标准（GBT97041999）国家行政机关公文格式将组成公文的各要素划分为（眉首） 、（主体）、和（版记）三个部分。4公文的发文字号一般包括（发文机关代字）、（年份）和（序号） 三项内容。5（

2、发文机关名称）、（发文事由）和（公文种类）是构成公文标题的三个基本要素。6按照具体用途的不同，可把通报划分为（表彰性） 通报、 （批评性 ）通报和（传达性）通报三类。7.会议纪要具有两大特点：一是（纪实性），二是（提要性）。8调查报告可以分为（反映情况） 的调查报告、（总结经验）的调查报告、（揭露问题）的调查报告。9计划的种类很多，但不能哪类计划，一般都应当包括“（做什么）”、“（怎么做）”和“什么时间完成”等事项。10按其性质和内容的不同，可将总结划分为两大类：一类是（综合）性总结，一类是（专题）性总结。11条例正文的写作格式有两种：一种是（章断条连式）；另一种是（分条列项式）。 。12作为

3、法规与规章的一种，规定有很强的现实针对性，其正文的主体部分一般应包括两方面的内容：一是原则性的（规范要求），二是具体的（约束措施）。13.经济新闻的特点主要体现在（真）、（新）、（精）等几个方面。14.新闻的的开头部分通常被称作（导语）。15.新闻的背景材料主要有（对比性）材料、（说明性）材料、（注释性材料等几种。（16. 产品说明书的作用主要体现在（指导消费）、（传播知识）、（宣传企业）等几个方面。17.撰写产品说明书，必须注意两点：一是要有（责任）意识，二是要有（大众）意识。18.经济活动分析报告的功能主要体现为（诊断）功能、（建议）功能反馈）功能和预测）功能。19.合同的特点主要有（合法

4、性）、（合意性）、（平等性）、（规范性）。20.合同通常有三种表述形式：一是（文字条款式），二是（表格式），三是（文字条款加表格式）。21.民事诉讼文书按照写作形式划分，可以分为（叙述）式、填空）式、笔录式和表格式等几种。22.字据的主要特点是（证明）性和（严谨）性。23.启事必须具备（告知）性和（简明）性。24.人们常用的检索工具主要有（目录）、（索引）和文摘。25.检索文献资料的方法主要有（常用）法、（追溯）法和（循环法）等三种。26.按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为（摘录）笔记、（摘要）笔记、（提要）笔记、提纲笔记和心得笔记等几种。27. 1.报告与请示的区别主要体现为:(

5、1) （具体功用）不同;(2) （内容含量）不同;(3) （行文时机）不同。28.产品说明书的特点主要体现为:(1)内容的（科学性）;(2)表述的（通俗）性;(3)层次的（条理）性。29.民事起诉状通常是由（首部）、（正文）和（尾部）组成的。成30、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、（主体）、 结尾）三个部分。31、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用（决定）。32、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项要用（通告）。33、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况， 要用_通报）。34、按内容和功用的不同，可将通知分为（指示性

6、通知）、指示性通知、告知性和任免性通知。35、向上级机关请求指示、批准，要用（请示）。向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用报告）。36、撰写报告应当注意：第一，（用途要合理，明确）；第二，（内容要客观、真实）。37、不相隶属机关之间相互商治工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用（函）_。38、从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为（综合）性总结和（专题）性总结两类。39、各类法规与规章的共同特点是：、（法定性）和（约束力）。40、撰写经济新闻，必须注意：（事实要准确）、导向要正确）、报道要及时几个方面。41、撰

7、写产品说明书，必须注意以下两点：（l）（要有责任意识）；（2）（要有大众意识）。42、撰写经济活动分析报告，必须注意：(1) （要准确、全面的掌握材料）；(2) （要合理地运用分析方法）；(3)要及时完成报告。43、经济活动分析报告的作用有：（1）（诊断功能）；(2) （建议功能；(3) （反馈功能）；(4)预测功能 。44、字据是人们在处理财物或其他有关问题时所书写交付对方的（书面凭证）。45、启事通常由（标题）、（正文）、（落款）三个部分组成。46. 主旨、（材料）、结构和（语言）是一切文章的构成要素。二、单项选择题1.按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三种，其中下级机关向所属上级

8、机关呈送的公文，属于（ A ） 。A.上行文 B.平行文 C.下行文2.国家行政机关公文处理办法规定：（ B ） 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位人员及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。A. 决议 B.决定 C.命令3. 国家行政机关公文处理办法规定：（ C ） 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。A.通报 B.公告 C.通告4. 国家行政机关公文处理办法规定：（ C ） 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。A.通知 B.通告 C.通报5. 国家行政机关公文处理办法规定： （ C ） 向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。A.请示 B

9、.函 C.报告 6. 国家行政机关公文处理办法规定： （ A ） 适用于向上级机关请求指示、批准。A.请示 B.报告 C.意见7. 国家行政机关公文处理办法规定： B 适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。A.请示 B.函 C.报告 1.调查报告必须具备的特点之一是（A）。A.内容的真实性 B.表达的形象性 C.制发的规范性2.对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书是（B ）。A.章程 B.条例 C.守则3.有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体

10、做法和要求的文件是(A)。A.办法 B.规定 C.规则4.向某个机构或个人介绍、推荐某人获得某个职位、某个身份或承担某项工作的信件是(A )。A.推荐信 B.求职信 C.介绍信5.在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词叫（ B ） 。A.开幕词 B.欢迎词 C .讲话稿1.新闻的三行标题中，其作用主要是揭示新闻事实的性质、意义，或者交代背景、说明原因、烘托气氛，从而引出正题的部分称(B)。 A.主题 B.引题 C.副题2. 将主要内容放入导语部分，并且由主到次、由重到轻地安排结构、排列材料的新闻结构形式称为(C)。A.递进式 B.并列式 C.“倒金字塔”

11、式3.在开头便对新闻事实进行评论，表明作者的态度和立场的新闻导语写法叫(C)。A.叙述式 B.描写式 C.评述式4. 产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的。下列三点中，哪点不应是产品说明书必备的特点(C)：A.表述的通俗性 B.层次的条理性 C.内容的形象性1.民事起诉状的核心内容是(B)。A诉讼请求 B事实与理由 C证据2.(B)是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。A民事起诉状 B民事答辩状 C行政起诉状3.下列三点中，非民事答辩状必须具备的一点是(A)。A生动

12、性 B针对性 C反驳性4.(B)是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。A民事诉讼文书 B刑事诉讼文书 C行政诉讼文书5.下列三点中，非便条必须具备的特征是(C)。A事务性 B简约性 C严谨性 三、简答题：1.调查报告的写作要求有哪些？（1）要认真进行调查研究，充分占有材料；（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；（3）要讲究结构形式和语言特色。2.简述计划的写作要求。（1）要符合政策。（2）要从实际出发；（3）要具体明确；（4）要留有余地。3.撰写总结，必须注意哪些问题？（1）要充分占有资料，并实事求

13、是地反映情况；（2）要善于分析材料，并找出规律性的东西来；（3）要合理地取舍内容，以突出重要；（4）要深入研究问题，以写出特色。4.撰写述职报告应当注意哪几点？撰写述职报告，应做到以下几点：（1）内容要客观真实；（2）表述要具体实在；（3）详略要得当，重点要突出；（4）要及时完成报告。5. 撰写经济活动分析报告必须注意哪几点？（1）要准确、全面地掌握材料；（2）要合理地运用分析方法；、（3）要及时完成报告。6. 撰写可行性研究报告应注意什么？（1）要放宽眼界；（2）要实事求是；（3）要讲求科学；（4）要充分认证；（5）要注意运用专业知识。7. 签订合同应注意哪几点？（1）要熟悉有关法律法规和方

14、针、政策；（2）要精通业务，了解情况；（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款；（4）要认真书写，并不得随意涂抹。8.请简要说明民事起诉状“事实与理由”部分的基本写法及注意事项。撰写民事起诉状的事实和理由是其核心内容，事实是诉讼的依据和基础，陈述事实应当写明原告与被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事权益争议的时间、地点、原因、经过、情节和结果。陈述事实要注意必须实事求是地反映事情的真相，不能隐瞒或者歪曲事实；要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。理由是对事实的概括与评说，首先要依事论理，写明被告的侵权行为或者双方争议的性质，已经造成的后果以及被告应当承担

15、的民事责任，然后是依法论理，写明原告提起诉讼所依据的法律条款。阐述理由要注意依事论理要以事实为根据，抓住重点，击中要害；依法论理要能准确地引用法律条款。9.如何写好民事答辩状的正文？民事答辩状的正文是答辩状的核心部分，是具体陈述答辩理由的部分。答辩理由是指针对原告或上诉人的诉讼请求及其所依据的事实与理由，进行反驳与辩解。一般来说，答辩理由可从两个角度进行阐述：一是针对所写事实不实进行反驳；二是针对适用法律不当进行反驳。在阐述答辩理由的基础时，还可以针对原告的诉讼请求向人民法院提出请示。答辩状应具有针对性和反驳性，针对性是指答辩必须针对原告或上诉人的指挥不能随意发挥；反驳性是指答辩要以事实和法律

16、为依据，不能强词夺理或空发议论。10.行政起诉状的正文包括哪几部分？请简要说明每一部分的写法。正文包括：诉讼请求，事实与理由，证据等内容。 诉讼请求一般写的比较概括，主要写向法院提起诉讼机关作出具体行政行为的事实；其次写明行政机关所作出的具体行政行为；最后写明原告是否申请过行政复议；在理由部分，首先应当指明具体行政行为的不妥之处，然后说明其错误所在，表明自己的行为不当应当受到此种处理或是处罚的原因和依据；证据，证据名称要规范，要符合法律规定，要写出明证据名称，来源，涉及证人证言的应当写明证人的姓名和住址。11.如何利用图书情报机构，提高文献检索的效率？请简述之。利用图书情报机构，提高文献检索的

17、效率应做到以下几点：（1）要熟悉图书分类方法；（2）要善于使用检索工具；（3）要选用合理的检索方法。12.笔记主要有哪三种形式？请分别说明它们特点。笔记主要有以下三种形式：（1）在文献上加记号、写眉批；这种方法的特点：在文献上加记号、写眉批可以跟读随作，不影响思维的连贯性，也不影响阅读的速度，简便易行，是常见的阅读方式和笔记形式。（2）成册的笔记本；这种方法的特点：成册的笔记本具有容量大会并且易于收藏、管理。（3）卡片和活页册；这种方法的特点：卡片可以把各种记载文字分别写在卡片上，进行对比、核对，以便判明真假、判明是非；活页纸的特点：用活页纸写出文献的提纲，记下文献的总体框架，就可以掌握文献的

18、观点和材料，明确它的整个构成体系。13、文种的选用，主要应当考虑哪些因素？要对每一种公文名称的含义和每一种公文的具体功用有所了解，以便根据行文的需要，正确选用文种。主要考虑两种因素：一是行文关系；二是发文的目的和公文的内容。14、简述报告与请示的区别。第一、具体功用不同：报告是呈阅性公文，主要用途是向上级机关汇报工作，反映情况，陈述的特点突出，在报告中不能夹带请求事项：而请示主要作用是向上级机关请求批示或批准。第二、内容含量不同报告内容含量大，篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写则强调一事一文内容单一，篇幅较短的请示比较多见。第三、行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文，也可在工作进行中行文

19、，而更多的是在工作完成之后行文；而请示则必须事前行文，不能边边干边请示，更不能先斩后奏。15、简述撰写求职信的注意事项。撰写求职信要注意以下几点： （1）要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细； （2）要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚； （3）要力求条分缕析，避免杂乱无章； （4）要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字； （5）要力求语气真诚自然，避免矫揉造作； （6）要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。16、结合实际谈谈读书笔记的作用具体地说，读书笔记的作用主要体现为：（1）帮助记忆。（2）帮助理解。（3）存储资料。（4）锻炼思维，引发思考。四、给文章补写标题。按照经济新闻标

20、题的一般写法，为下面的经济新闻补写标题标题：我国今年年底前将全面实行个税全员全额申报京华时报5月10日报道 我国将在今年年底前，将所有扣缴单位纳入全员全额扣缴明细申报管理，也就是单位为职工代扣个税后，须向主管税务机关报送职工的基本信息、职工收入、扣缴税款等相关涉税信息。记者昨天获悉，国家税务总局下发通知，要求各地税务机关全面加强货物劳务税、所得税、财产行为税、国际税收四大税种征管，促进堵漏增收。通知要求，各地力争在今年年底前，要将所有扣缴单位纳入全员全额扣缴明细申报管理。凡是2008年度扣缴税款在10万元以上的扣缴单位，从今年6月份开始必须实行全员全额扣缴明细申报。同时，各地要加强高校教师除工

21、资以外的其他收入和兼职、来访讲学人员的个人所得税征管。要选择部分扣缴税款可能不实、人均纳税额较低的高校进行分析、评估和检查，发现应扣未扣税款行为，要依法处理。通知还要求，各地要加大推广应用财产行为税税源监控管理平台力度，2009年6月底前全国基本安装到位，2009年底前建立起统一的城镇土地使用税和车船税税源数据库，并逐步建立其他税种税源数据库。据了解，全员全额扣缴明细申报，就是扣缴义务人在代扣税款(通常指单位为职工代扣个税)的次月内，向主管税务机关报送其支付所得个人的基本信息、支付所得数额、扣缴税款的具体数额和总额以及其他相关涉税信息。标题：一季度法国失业率增速创纪录京华时报6月6日讯 据新华

22、社电法国经济、财政与就业部长克里斯蒂娜拉加德4日表示：“2009年第一季度，法国本土失业率达8.7，与2008年第四季度的7.6相比，增长了1.1个百分点。”法国全国统计与经济研究所则指出，今年第一季度，包括海外省在内的法国全境失业率达9.1，增长同样为1.1个百分点。这样的增长速度创下了该机构自1975年开始进行失业率相关数据统计以来的最高纪录。拉加德分析，第一季度法国失业率大幅上升是近6个月来法国经济形势不断恶化的结果。不过，她表示，尽管这些数字“非常糟糕”，但仍处于欧洲平均水平，法国就业形势不会继续“快速恶化下去”。一些相关机构对此却并不乐观。欧盟委员会预测说，2009年，法国失业率将达

23、到9.6，2010年将突破10，达到10.7。标题：美国五月失业率为9.4% ，远低于专家预期网易财经6月5日讯 据彭博社报道，美国劳工部本周五公布的数据显示，5月份美国新增失业人数34.5万人，低于经济学家此前预期，这也进一步证实了美国经济已经走出最低谷。但是另一方面，5月份美国失业率进一步攀升至9.4%，创自1983年以来最高水平。与之前的房地产及制造业数据一样，美国劳工部此次公布的就业数据再次印证了美国经济向好的趋势。但是，随着包括美国运通及通用汽车在内的大公司纷纷宣布大规模裁员决定，美国消费者开支很可能进一步下降，从而对经济复苏产生阻碍作用。在本周五的报告发布前，苏格兰皇家银行首席美国

24、经济学家斯坦利（Stephen Stanley）表示：“我们还远未从经济衰退中走出，这只是我们迈向复苏的第一步。如果失业率一直居高不下，那么个人收入很难实现增长。”根据彭博社此前的调查，76位经济学家对5月份新增失业人数的平均预期为52万，这一数字远高于此次公布的实际结果；另外，经济学家对5月份失业率的预期为9.2%，低于此次的实际结果。另一方面，尽管经济走势仍然不明朗，但是股票市场的上涨趋势已经十分明显。自3月9日下探至近12年的最低水平以来，标准普尔500指数的累计涨幅已经达39%。自2007年12月危机开始以来，美国经济已经失去了超过600万个工作岗位，而这也是自二战结束以来美国所遭遇的

25、最为严重的一场经济危机。美联储主席伯南克在本周接受美国国会问讯时表示，美国经济很可能继续遭遇大规模的失业冲击。伯南克称，美国经济将在2009年内开始复苏，但是失业率的上升情况将维持到2010年。根据美国劳工部此次公布的数据，整个5月份，美国工厂新增失业人数15.6万人，这一数字超过了经济学家所预期的15万人，其中，仅仅汽车制造及零件行业，就新增了2.98万失业人数。而随着通用汽车及克莱斯勒破产重组的展开，汽车业的失业人数在未来一段时间内还将继续上升。美联银行经济学家奎恩兰（Tim Quinlan）表示：“整个经济的失业情况可能好转，但是汽车业无疑将持续低迷状态。事实上，情况正在好转，但是就业市

26、场的状况并不十分乐观。”美国劳工部的数据显示，建筑行业新增失业人数5.9万人；金融业新增失业人数3万人。另外，包括银行及保险公司、餐馆及零售商在内的服务业新增失业人数12万人。政府新增失业人数7000人。尽管当前美国经济仍处于衰退，但是一些公司正在寻求扩张。全球连锁超市巨头沃尔玛公司本周四宣布，将新增2.2万个工作岗位。经济学家认为，由于失业率居高不下，而个人财富在金融危机的冲击下不断缩水，美国消费者开支水平很难维持第一季度的涨势。今年4月份，美国居民存储水平上升至近14年新高，而采购额则出现下降。包括Macys、Dillards等在内的百货商店集团所公布的5月份销售数据均低于市场分析师预期。

27、美国最大的信用卡公司美国运通宣布，由于失业问题导致持卡人偿债能力下降，其业务将受到影响，因此将裁减4000名员工。另外，美国第四大航空公司Continental Airlines宣布将裁员500人左右；俄亥俄州第二大银行KeyCorp宣布将在本季度内裁减300名员工；全球最大国防企业Lockheed Martin宣布裁员130人。根据美国劳工部公布的数据，5月份美国工人平均周工作时间为33.1小时，较4月份的33.2小时小幅下降；其中，产业工人平均周工作时间由4月份的39.5小时下降至39.3小时，平均加班时间为2.7小时，与4月份持平。另外，平均周薪从4月份的614.86美元下降至613.6

28、7美元。标题：完善退耕还林好政策 延长退耕还林补助期本报长沙电 记者从今天在湖南长沙召开的全国退耕还林工作会议获悉：退耕还林工程实施以来，全国累计完成退耕还林任务3.64亿亩。国务院最近发出关于完善退耕还林政策的通知，延长退耕还林补助期限，以巩固退耕还林成果、解决退耕农户长远生计问题。 退耕还林工程是迄今为止我国政策性最强、投资最大、涉及面最广、群众参与程度最高的一项生态建设工程。工程自1999年开始试点，2002年全面启动。至2007年，实施范围涉及25个省(区、市)和新疆生产建设兵团的2279个县(含县级单位)、3200多万农户、1.24亿农民。 退耕还林工程实施以来，全国累计完成退耕还林

29、任务3.64亿亩，其中退耕地造林1.39亿亩、荒山荒地造林2.05亿亩、封山育林0.2亿亩，使工程区森林覆盖率平均提高了2个多百分点。 近几年退耕还林工程造林占全国造林总面积的60%以上，西部许多地方占到90%以上。退耕还林计划任务完成率为98.9%。退耕地造林的年度面积核实率和核实面积合格率以及历年面积核实率和核实面积合格率，连续4年保持在90%以上。退耕还林发放的粮食和生活费补助已成为退耕农户收入的重要组成部分。据统计，退耕还林补助占退耕农民人均纯收入近10%，工程区563个县高于20%。许多农户依靠国家补助吃上了细粮，生活普遍得到改善。 鉴于退耕还林工程区生态环境总体上仍然十分脆弱，营造

30、的林木短期内难有经济效益，退耕农户大多还缺乏稳定的增收门路，退耕农民长远生计问题没有得到解决，国务院决定完善退耕还林政策，现行退耕还林粮食和生活费补助期满后，按照长江流域及南方地区每亩退耕地每年105元、黄河流域及北方地区70元的现行标准，继续对退耕农户给予一个周期的现金补助；原每亩退耕地每年20元生活补助费，继续直接补助给退耕农户，并与管护任务挂钩。根据验收结果，兑现补助资金。延长一个周期的补助，中央将新增投入2000多亿元，使退耕还林工程总投入达到43000多亿元。同时，建立巩固退耕还林成果专项资金，从2008年起，中央财政8年集中安排一定规模资金，主要用于退耕农户的基本口粮田建设、农村能

31、源建设、生态移民以及补植补造，并向特殊困难地区倾斜。 全国退耕还林工作会议提出，认真贯彻落实国务院关于完善退耕还林政策的通知精神，全力做好退耕还林工作，实现从大规模推进工程向巩固和发展已有成果转变，从以退耕地造林为主向荒山造林和封山育林转变，从大面积的外延扩张向加强经营管护、提高森林质量和成效转变，大力加强以补植抚育为主的森林经营，加强配套措施建设和工程管理，确保退耕还林后不毁林复垦，确保从根本上解决退耕农民的当前及长远生计，确保退耕还林成果有较好的生态、经济和社会效益，确保工程健康发展、稳步推进。 五、分析题1、运用学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行分析提示：（1）分析应主要着眼于文

32、章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。（3）分析要有条理。中国建筑学会2005的工作总结2005年在建设部和中国科协的领导下，我会以“三个代表”重要思想为指导，认真开展保持共产党员先进性教育，坚持科学发展观，围绕国家和建设行业的中心任务，积极开展了多种形式的学术交流、科技咨询、国际交往、期刊出版等活动，充分发挥了学会在本领域的学术交流主渠道作用。与此同时，继续坚持深化学会的各项改革，努力提升学会的生存能力和员工的业务素质，为提高建筑行业学术水平和推动科技创新，为促进国家经济建设的发展，做出了积极贡献，现将2005年的工作情

33、况总结如下：一、抓质量、求创新、重效果，开展形式多样的学术交流活动一年来，在理事会的总体领导和要求下，秘书处积极组织、落实学会的年度学术活动计划，主要开展了如下活动：略二、发挥学会的政府助手作用，积极完成政府委托的工作略三、加强国际友好往来与合作，努力促进国际学术交流活动略四、不断加强会员的管理与服务工作，注重提升学会的凝聚力（略）五、努力抓好学会的组织建设，为民主办会提供组织保证（略）六、搞好学会网站建设，搭建信息服务平台（略）七、发挥科技刊物的宣传、引导作用，为行业发展和科技水平的提高做出贡献（略）八、充分发挥直属分会的作用，促进行业的内各个专业的协调发展（略）九、不断提高学会的外在形象，

34、认真做好秘书处的各项工作略答：这是一篇对中国建筑学会的年度工作情况进行全面反映与评析的综合性工作总结。标题由单位名称、时间和文种等几个要素构成，这也是此类总结常见的写法。正文包括前言、主体和结语三个部分。前言部分（第一自然段）用以交代背景、综述情况，写得比较简明。主体部分从九个大的方面对2005年度工作取得的成绩进行了总结，主体的每个部分之前都有序码和小标题，对每个部分所写的内容加以提示，每个段落几乎都有段中主句，点明段落的中心意思，层次清楚，便于阅读。结语部分（最后一自然段），指出存在的问题，指明努力方向，表明做好工作的信心和决心，并展望未来，发出号召。2、运用学过的文体写作知识，对下面这篇

35、调查报告进行分析提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析。（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。（3）分析要有条理。2006年度快速消费品行业人力资源调查报告2006年是快速消费品行业平稳发展的一年，在这种平稳的态势之下，猎头公司从招聘的角度出发，对北京多家快速消费品公司进行了一次大规模的调查。虽然快速消费品行业的招聘状况与目前总的招聘现象大致趋同，但是却出现了一些不同于往年的新特点，新趋势，这些林林总总的特点，就如同一条条脉络，在一定程度上预示了快速消费品行业的一些新的发展动向。一、行业概况略二、人才状况略三、招聘特点略四、总结根据

36、长期服务于快速消费品行业所积累的人才经验，结合2006年行业新动向和我们的调查结果，对于2007年快速消费品行业人力资源走向做出以下几点预测和猜想：略答：这是一篇篇幅较长、内容较为复杂的调查报告，标题标明调查对象、调查的问题和文章种类，比较完整、规范。前言部分：正文的第一个自然段是前言部分，在些介绍基本情况（包括调查时间、地点、对象、范围及调查方式等），概述调查结果，提出分析结论。主体部分：这个部分全面、系统地报告情况、反映问题。其中，既有说明，又有分析，既有事实的客观描述，也有原因的探寻、意见的阐述，内容具体，材料充分，对问题的分析非常深刻，对问题的处理意见也有一定的理论深度和实用价值。在这

37、一部分中，作者采用分层立项的写法，并以序码加小标题的形式概括各部分的内容要点，条理清楚，中心突出。结尾部分：这个部分提出了今后应该重视和研究的几个剖，观点新颖，简明扼要。3、运用自己所学过的文体知识，对下面这篇工作计划进行分析 提示：1.分析应着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要说明； 2.既要注意运用所学知识，又要注意结合原文； 3.分析要有条理。2008年度工作计划在这一年里，凭借前几年的蓄势，杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道，实现了更快的效益增长，而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此，一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前，一个更具朝气和活力的、以维护股

38、东利益为己任的新杭萧诞生了。 公司上市后，管理水平必将大幅度提高，这不仅仅是市场竞争的外在要求，更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说，全面提升管理水平，与公司同步发展，既是一种压力，又是一种动力。为了完成公司2008年合同额三十亿的总体经营管理目标，市场部特制订2008年工作计划如下。 略答：这是一篇杭萧钢构市场部对总体经营管理目标的年度工作计划。标题由适用期限和文种名称两个要素构成。正文由前言（开头）和主体两个部分构成。前言部分：主要回顾了上一年取得的成绩，写明制订计划的依据和目的。主体部分：从“信息网络管理”、“品牌推广”、“客户接待”、“内部管理”四个方面对2008年度工作作了较全

39、面的计划。其中，既有总体思路，也有具体做法，既有总体目标和要求，又有具体指标和措施。结语部分：此计划中没有专设结语部分。五、给材料作文1、起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。国务院办公厅关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：塑料购物袋是日常生活中的易耗品，我国每年都要消耗大量的塑料购物袋。塑料购物袋在为消费者提供便利的同时，由于过量使用及回收处理不到位等原因，也造

40、成了严重的能源资源浪费和环境污染。特别是超薄塑料购物袋容易破损，大多被随意丢弃，成为“白色污染”的主要来源。目前越来越多的国家和地区已经限制塑料购物袋的生产、销售、使用。为落实科学发展观，建设资源节约型和环境友好型社会，从源头上采取有力措施，督促企业生产耐用、易于回收的塑料购物袋，引导、鼓励群众合理使用塑料购物袋，促进资源综合利用，保护生态环境，进一步推进节能减排工作，经国务院同意，现就严格限制塑料购物袋的生产、销售、使用等有关事项通知如下：略二七年十二月三十一日 答案要点：转发关于国务院办公厅限制生产销售使用塑料购物袋的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 国务院办公

41、厅关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 *印章 二零零八年一月*日2、根据建设部安全生产委员会会议纪要（详见教材67页例文）的有关内容，撰写一则召开此会议的会议通知。答案要点：关于召开建设部安全生产委员会会议的通知各建设部有关单位： 为构建和谐社会，总结2004年我部的安全生产工作，明确2005年我部的安全生产工作重点，经研究，决定召开建设部安全生产委员会会议，现将有关内容通知如下：一、 会议时间：2004年12月9日二、 会议地点：建设部314会议室三、 参会人员：建设部安全生产委员会各成员单位四、 联系方式：请各参会单位于2004年12月1日前

42、将会议回执单传真到建设部*司。 联系人：* 联系电话：* *（传真）会期*天，届时请您准时参加。附件：会议回执单 建设部办公室 二零零四年十一月二十五日3、根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的复函。写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。关于商请联合举办英语培训活动的函外语部：随着改革开放的深入，北京市民学习外语的热情日益高涨，同时，其他城市的居民受此鼓舞，也有很多人开始对外语学习表现出浓厚的兴趣。可以说，“外语热”正由北京渐及全国。与此相对照的是，根据我们的了解，目

43、前国内专门针对成人的外语教学还较滞后，高质量的教学资源更是十分欠缺，远远不能满足人们的实际需要。为此，我们拟与贵部联合举办“旅游英语”、“生活英语”培训活动：在北京开办教学辅导班，同时充分利用我校的教学资源，面向全国推广发行。我们认为，此项活动如果能够成功举办，将会取得较好的社会效益和经济效益。上述意见妥否，请研究函复。 继续教育处 二X年X月X日受函单位接到上述来函后，经研究，基本同意商洽事项，并有下述事项告知对方：需要提供详细的活动方案，活动方案应对活动的具体步骤、措施等作出安排；双方就有关事宜进行协商后，需要签订项目合作协议，等等。外语部关于商请联合举办英语培训活动的复函继续教育处： 你

44、处关于商请联合举办英语培训活动的函收悉。经各领导研究同意，先复函如下：一、 经研究，基本同意与贵校联合举办“旅游英语”、“生活英语”培训活动。二、 请贵校提供详细的活动方案，活动方案应对活动的具体步骤、措施等作出安排。三、 双方就有关事宜进行协商后，需要签订项目合作协议。 外语部 二零零*年*月*日4、根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函写作要求；内容要明确、具体，要有针对性；格式要正确，写法要规范（可只写标题标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。 关于商洽代培统计人员的函 200816号省市审计局： 得悉你市将于近期内举办统计人员讲习班，系统地培训统计工作人员。国务院关于加强统计工作的决定下达之后，我们曾打算集训我地区统计工作人员，但由于我们的力量不足，至今未能办到。现在你市决定举办讲习班，我们拟派出10名统计人员（地区2名，每县1名）随班学习，请你们代培。如蒙同意，将是对我地区统计工作的有力支持。代培所需费用由我们如数拔付。盼予函复。 省地区统计局 二00八年五月二十三日