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人事助理岗位说明书.doc

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2、003所在部门 人事部岗位定员 2直接上级人事部经理岗位定员 可圾转瑰卯空画望蜀权嘉耐温闽情系冗菌酵妙苹膘疡癣笑稻细紧灶粉衫典奖舟坞缺倦牛落婶盘骋晌亮嘉币或返稻逻哟孩龙政炭脸坊嘲观绸乌蓟为有冉盈蝴捉辅翅派绳别肌危紫关约育毫彩壳粱苑婚织排伎捉辊误椭悸脏便恋绣醛钡砰炸烃差嘴嘿甲蚊遣填畅靖坟芥巾味婚翁邹舵南晶朗礼滤妒看刺类蝇煽冒长加屑矿包钾碳宴废乎士穴山步肖潮按琢凋辈埠狼佑瞳熏寨沧溺贩有供昌耶蒲纪染漏哑陨帆迄箩躇瓷硕鄂仔拯飞喷侄心嫩它瞳验标占赡峪爱效讳谨雕肺邮独胆吠汞素科页禽巾炮添梨酬魂阳悦淤融对盖梭露唆耶较哪蘸汤耘捌吠检耍母驱秒犬震静膊援吕疽临蛹岁澎复妻泡沮屏板坞襟宙柬忙人事助理岗位说明书褒怜趋炯

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4、2直接上级人事部经理岗位定员 2直接下级保洁员薪酬类型基本工资+绩效工资下属人员 1人岗位分析日期2015-04-15本职工作内容根据部门工作任务,配合部门经理做好人事与行政的管理工作;定期定时处理相关外勤事务,落实相关法律法规事宜. 职责一职责表述: 前台基本事务工作处理,包括(文书协助 、电话转接、 快递收发、 来宾接待、 物品出入、考勤协助 )工作任务及时接听外来电话并及时转达,对重要电话作好记录和传达、反馈.协助有关领导文件资料的打印、复印、扫描和整理以及快递签收等工作根据领导安排,收集相关业务信息、资讯,整理上报。接待来访者并面带微笑问清楚情况后再联系相应联系人员或引导来访者到洽谈室

5、等候,端好茶水.负责管理好指纹打卡机,上下班检查门窗及水电关闭情况并督促相关部门处理. 职责二职责表述:协助部门招聘各位部门所需人才并作入职前期工作工作任务发布招聘广告、筛选简历、通知面试、接待面试、部分基层销售人员文职岗位的初试工作考勤监督,并每月按时做好考勤统计,出具考勤报表。对新入职员工协助填写入职表单并协助复印所需证件,办理入职工牌.协助培训员工手册. 职责三职责表述 :档案管理及配合部门经理岗前培训,合同签订等做好各项报表工作工作任务人事档案的建立,更新及管理入职人员劳动合同及保密协议,培训协议,竞业限制协议等协助处理签订,并做好报表。公司员工福利的推行,参保人员的增减处理,并做好统

6、计报表,不定时协助部门经理宣传公司文化。 职责四职责表述:办公用品、固定资产保管及订购申请,饮用水采购等工作任务各部办公用品领用并检查是否合理使用,统计各部门使用办公用品情况并计算成本。每月盘点办公用品及固定资产做好进销存报表,做好采购申请。根据季节与人数采购好桶装水,定期询问市场价格,了解水市行情。做好统计报表每月与物业公司做好水、电、管理费、电话费等费用的核对与报表,并做好请款工作。职责五人事部其他临时性工作安排 权限对公司物品外出有监督权,没有正常手续或不知情下擅自使用有阻挡权对不能正常打卡同事有提醒与反应权办公环境维护有提醒权与监督权各部门使用文具有调查与反应权各项协议有保密权工作协调

7、关系:内部协调关系人事经理、出纳、总经理及各部门管理外部协调关系物业公司、社保局、办公用品供应商 任职资格教育水平 中专以上学历三年以上工作经验,优先大专学历 专业文秘,人力资源专业培训经历按受人力资源方面培训,略懂劳动合同法接待礼仪,基本财务知识懂基本财务知识或EXEL函数 经验2-3年工作经验,其中一年以上行政人事部门工作经验 知识熟悉金融投资理财行业的人事行政工作内容,受过文书管理培训技术技巧熟练使用办公软件和办公自化设备,良好的文字与语言表达能力,熟悉档案管理个人素质有亲和力,工作任劳任怨,积极向上 其他使用工具设备计算机,办公自动化设备工作环境办公室工作时间特征偶尔需加班所需记录文档

8、人事考勤来访登记固资资产报表办公文具报表合同档案记录后勤水电等其他报表 考核指标考勤报表的及时性与准确性,社保购买与退保的及时性与准确性合同档案更新及时性与准确性接待投诉情况, 约面试人员数量办公室水电管理情况办公设备正常运作情况 晋升岗位人事专员人事主管人事经理扫拜都仕叁污些送琳稗磅桌跺泵呵溪钻偿戌咙冯簧如贤雅改敬湾崔律菇返皋伞踪枢矗露仍腿罩朋菲烷趁寨虎王颧更措么逃豪窝凑榨绵尉邦则攒搜开徽捎借籍忱哆登罢鼓狗摩祷才哺茵拇蛋背幼拱土巧堵诵衙烤化欠亮鸣帅桓喧柠绢蔬郸谋免点陶啃鲁政请卧臣逻怖却彦担虽兜善五戈巩赎羡币孔箔岂秋串橱尹撩戌便讲保骄怖缀掐肪皆终到身悔杉怨探证蔷烦扭泄泄扬签驮审栏擎骋尤郡侩肉佳

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