人力资源岗位职责说明书.doc

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4、否有工作指导书是否有流程图是否有表格日工作：1、接待每日不确定人员的应聘、外部人员来访事务；有 2、审核各部门的假期申请以及书面单据；有月工作：每月5号前整理出下月续约人员名单,并发通知于各部门须于当月18日前返回续约征询表；每月5号前整理出下月转正人员名单，并发通知于各部门须于当月18日前返回员工工作表现评估表及人事变动表；每月10号前交社保局当月养老保险增加与当月退保人员资料，认真填写社会保险增（减）表；每月20日提醒人力资源部经理关于提交各部门下月培训计划及本月培训意见反馈表（须于25号前确认完成）事项；每月25号前完成本部门次月排班；每月于25号前完成当月各类扣款MEMO及补款MEMO

5、；宿舍电费情况可以1日完成但需及时提交至财务出纳处；社保月报表、月通讯补贴名单等与工资有关的各类报表汇总签审后交于财务部出纳处每月3日前须确认好各部门上月考勤，连同所有与工资有关的报表提交至财务部出纳处，以便对方做本月薪资核算；每月26日前需完成办公室、员工宿舍及员工餐厅各管辖区域的固定资产盘点并提交财务成本会计处；每月30号整理下月生日名单明细，交于HR Mgr及各部门经理并张贴在员工布告栏处。每日留意是否有高层生日，及时知会经理。月底前完成其他各项人事报表并列出一份（离职率、变动情况）存入相关文件夹，同时需完成当月月度报告，并提交一份给（由韦静娴汇总后统一提交）新入职人员劳动合同签订送管理

6、部盖胡总私章后盖公司章；流动性工作项目：1 各部门人员入离职手续及退保手续办理，并及时更新人事系统资料；2 新入职人员体验安排及体验结果确认（与医院体检科工作人员联系）；3 新员工入职培训工作安排；4 联系临时宴会所需帮忙人员；（如部门需要会出人力申请单）5 打印晋升信及离职人员离职证明；6 办理劳动年审手册；安排员工年度体验工作；7 及时更新“宿舍”入住人员一览表及更新更衣室钥匙登记；（向宿舍管理人员要资料）8 本部门办公用品的请购、发放、领取，即：打印机墨盒、打印纸、铭牌打印纸、复印机碳粉、签字笔笔芯等等；9 经理临时交办的各项事务及突发事件；呻助织酒则挚熏痈蜡桐票她匀傈洒墒倍襟顽狞抱霍戌

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