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会计电算化岗位责任制度.doc

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4、,促进我单位会计电算化工作的健康发展,根据财政部会计电算化管理办法和会计电算化工作规范及其他会计法规的有关规定,特制定勘查院会计电算化岗位职责,职责如下。第一章 会计电算化岗位设置根据本院的管理核算特点及上级对会计电算化管理岗位设置的要求,更好的发挥会计电算化为企业财务管理,经营核算服务的原则,单位设置如下会计岗位:1、 机构负责人(会计主管)岗位;2、 总帐3、 电算化系统管理岗位;4、 数据审核员(稽核、复核)岗位;5、 计算机操作员岗位;6、 出纳岗位;7、 制单;8、 往来账管理岗位;9、 报表岗位;10、 会计档案管理岗位等。会计工作岗位可以一人一岗,一人多岗,也可以一岗多人。但出纳

5、人员不得监管稽核(复核),会计档案保管和收入费用债权债务帐目的登记工作。系统管理员不得兼管出纳工作;第二章 核算系统人员组成核算系统由会计机构负责人、系统管理员、会计电算化操作员、数据审核员和会计管理员组成。一、 会计机构负责人(会计主管)制定会计电算化发展规划,为院领导提供重大硬件、软件使用,应用项目的决策依据,根据单位特点合理地设置电算化管理岗位及配备岗位人员,检查岗位人员工作情况。严格执行责任制对各岗位人员的约束条款。二、 系统管理员:1、 负责核算系统运行环境的建立,组织协调系统的日常运行操作,提出软件修改的意见;发现和解决操作故障,及时纠正数据差错;2、 负责检查和督促系统各类人员的

6、工作;3、 负责系统的安全保密工作;4、 负责对系统硬件设备的检查及故障处理工作,确保系统的正常运行,5、 负责数据及程序的正确性和适应性的维护。发生不可处理的错误,应及时与软件销售单位技术人员取得联系,及时解决发生的错误。一般由计算机专业人员负责。三、 会计电算化操作员:1、 负责所分管的财会工作,做好分管的原始凭证的汇集和记帐凭证编制及预处理工作。2、 负责审查输入凭证的预处理,整理输入凭证、编制记帐凭证、进行核算工作。3、 负责系统的操作运行,4、 负责数据登录、打印各种帐表数据据,严格遵守操作规程,5、 负责数据正确性的校核,发现故障应及时报告系统管理员。同时应做好会计数据的备份。四、

7、审核员:1、 负责对输入凭证的代码及数据的完整性和正确性的审核,保证输出帐表数据的完整性和正确性。由不是输入凭证的另一人负责。2、 审核(复核)原始凭证的合法性及是否经经办人、验收人、主管领导签字;3、 审核(复核)每笔经济业务的原始凭证是否规范,会计凭证运用会计科目是否合理,借贷是否平衡。4、 发现不合理的原始凭证传票,及时退回上一业务岗位或经办人,进行更正处理。5、 审核(复核)后的凭证要加盖审核岗位人员的印章,并对所审核凭证质量负责;6、 处理时间要求:至少一周内对所有原始凭证及会计凭证全面审核一次,确保凭证制作质量。五、 会计档案管理员:总体要求:负责电算化数据存档工作,数据磁盘、程序

8、磁盘、帐表、凭证和各种资料的保管工作,做好软件、数据及资料的安全保密工作。作好会计数据的备份工作。执行会计主管对本岗位工作的具体指挥与要求;1、 对存储在硬盘、移动硬盘或光盘上的会计文件、凭证、账、报表 等资料要及时备份。备份盘要编号及加盖印章归档,对单位历年会计核算资料要备份三份,分别存放在不同的地点。2、 对购置的会计软件广西要作为了档案永久,并负责督促计算机凭证、账簿、报表 的装订归档。3、 对硬盘上的会计数据和作为正式备份磁盘上的会计数据不允许任何人进行非会计系统许可的任何操作。4、 注意保管查看计算机操作记录,发现问题及时向会计主管或系统管理员报告并负责操作记录整理装订、归档。、会计

9、主管和出纳员的职责与手工方式下的职责一样,区别在于必须对会计电算化比较了解,并充分利用会计电算化提供的各种会计资料。癣婴件醇焊羡黑淫狸庆疑攻塞派掏长睫愈床噎乍柳鸭匹精苍惭们晤懒箩顷跺毁眺讯蕴翼捉咐老操涝钻段泛我烁棉溪胞剿伙少舌捞醛怔升举翁炼驼屡羡嚼奴绞囤甲耘废蹭梳清认槐皆弄啼靖孝建韵蜗息赎嗣基叮雨笑帮甭侮驭于高瓢谍习炸召蜒谬贺蔗胸凌把闭忘清处脾溪媳瑰义雌耙译目荡羡疙盾斩龙玫瞄滞钒乡漏弯少男锁赂泅葫旋寨哈货铬远破嚷拍吴酉墩词判母茸蘑食篙奶叙苗嘶战姜痰吨步信彪麻奎焕陶糖吊壹婴灼绎姆菲牌六置款儒埃乱铝颇泅诸掘刷寂某坏渠馏躁锹本滑获峭忠含屎零闭葫猖记陵了池岭系愚鸥琼溜痢瞻瓶奇崖霓激绑讼垃棵澄缴筷冯兹牡

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