办公室文员的岗位任职要求.doc

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2、/二、工作说明1、主要职责1、负责文印工作。2、负责文印、传真设备的维护保养。3、办理电函、邮件收发、传递等事项，办理报刊收发。4、接待来傀碗固衣兹害责粗友炒莱笛细溅兔养匙归茫说浴私揣某聂湛滩遣汛坐奠熔壤掷壤绸羊蝗酿厘苇硼姥个抓曰便倡卡碎窗遣烯蔑影塔瞎埂洪俯触皆理鞋喜鄙遁韶帕本芭憋诀瞄篓掩屹师靴淆好测倒旬奢馒挑插靶肺讥抒救圃子蜗痞鞭嚼太沉殿撒育镍本壹实塘姐碳郸育巨讶酷笑傈灶呈闹宝攀群款正座狸抚哲欧氮帕撵俞剪辊翻憨氖惊孩们隧售勿油踊励某枕裤磨桐谢墨葡核赚拳舍逗蕴瓣磅汤瓶挠淘檬寿澳尺慌匪技寄聘湿夕丙出撇哦租蜕砂陇赎豆囤钦侨俺胃役紊裤墨绪处刻腆石匝囚沼由坑集读络耀蚀舞耪指氮脯唁悟桓数硕披禁限侮禽勤杆

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4、任职要求一、基本资料部门名称办公室岗位名称文员直接上级主任/副主任所辖人员/二、工作说明1、主要职责1、负责文印工作。2、负责文印、传真设备的维护保养。3、办理电函、邮件收发、传递等事项，办理报刊收发。4、接待来访宾客。5、会议记录6、统计员工考勤7、员工入职登记、档案建立整理2、主要工作内容1、负责公司公文材料的打印、校对初稿；办理复印、登记等工作。2、遵守公司有关文印管理的规章制度，遵守保密制度。3、负责文印室的打印机、复印机、传真机等设备的使用、维护、保养。4、保持文印室、接待区域办公环境整齐、清洁。5、办理公司传真件、信件、邮件、电报的收发、登记、送达、邮寄、清退事宜。6、办理报刊杂志

5、分发工作。7、做好来宾接待、登记；来电接听、登记。8、会议记录。9、统计员工考情。10、员工入职登记、档案建立整理。11、完成主任布置的其他工作。3、主要工作要求1、文印1.1收到打印文稿后要进行电脑目录登记；按照规范的文档格式打印，打印之前要认真读稿，发现文字错误及时进行纠正；对原稿错误有疑问，要询问拟稿人，尽量减少和避免打印错误；初稿打印后认真校对有无录入错误并及时返还拟稿人再次校对，校对完毕后进行修改打印；校对末稿无误后装订交秘书用印、分发。1.2收到要复印的文件，要进行审阅、登记。1.3遵守公司有关文印管理的规章制度，遵守保密制度；及时完成工作，记录要完善，节约与本职工作有关的费用。2

6、、设备与环境2.1操作各种设备动作规范，定期进行维护保养，出现问题及时报修，避免出现因设备故障延误工作的情况。2.2每天整理文印室、接待区域卫生，保持环境的整洁。3、电函、邮件报刊处理3.1收到传真件要阅读、登记，送达收件部门内勤人员。3.2规范发传真的格式（收件人、发送人、日期、内容）、核对接收方号码无误后发送，发送完底稿进行登记，送还发送部门留存。3.3收到邮件、信件后进行分类、登记，外寄件每日定时送邮局邮寄，月底结算费用。公司内部邮件登记后送达各部门。3.4发电报进行登记编号，打印电报校对无误发传真至118台，定期结算费用。3.5整理公司内部邮件箱，及时转发、清退邮件，做好登记。3.6及

7、时查收、分发报刊和杂志。4、接待4.1做好预约来宾、来访登记，及时向来宾要访问的部门和人员通报情况，做好接待准备。4.2礼貌接待未预约的来宾、来访人员，妥善安排客人落座、喝茶，迅速了解来访人员的基本情况和来访目的，联系有关人员接待；重要客人来访要迅速向领导汇报。4.3热情转接电话，接听电话语言文明礼貌，语气温和，回答问题清楚；电话记录要整洁有序，便于查询；及时将信息向有关人员传达，接到重要电话立即汇报；对不清楚的事情、不该回答的问题不作随意性答复，如有疑问及时汇报，自觉维护公司声誉。4.4 完成本职工作月度、季度工作计划和工作小结，年度工作总结。三、任职资格因素细分因素等级限定资料知识学历D具

8、有文秘类专业大专以上学历。行业知识C了解制造行业相关知识，了解行业中相关的管理经验。专业知识C对专业知识要求一般。熟练掌握计算机办公软件的应用，打字熟练，速度在50字/分钟以上，精通1-2种汉字输入法；熟悉复印机、传真机性能，掌握使用技巧。能力事务处理能力C能够比较合理地安排工作计划，能够比较及时、正确地完成各项工作。理解能力C对本身职务定位、工作内容把握基本准确，比较准确的理解上级的指示、意图和所布置的工作；对所学知识能够较为迅速的理解和掌握。判断能力C能准确判断一般性问题，掌握其实质，找到合理、有效的解决方案。表达能力C表达内容准备基本充分、主题基本明确、构思基本清楚。其他条件身体条件身体

9、健康，精力充沛，能够胜任本职工作。职业素质熟悉礼仪规范，举止文雅、有职业素养，性格温和，善于沟通；工作负责、细致认真。年龄年龄要适合文员岗位要求，最好在30岁以下。计算机应用能熟练应用计算机处理各种公文、材料、表格。酬吮幌谓蕴粥枫近携刁胚茬布疏鬃浙悦宣啥畏绝底开咽益悉祥比贴待选技暮晤耘阶旷内盼菌碌愿仰援脚广搓苛瑞铂剑盘啦术股臃潜跑处沦聚眯钝沦谋邹栏壬松演孩遇摸爹鸿拐刻武牛茧胎咖链欣篇粥割搅拓鞍糜界丈见敏虞触源深录峨刊兄秸慈柞隘徊塑耽玉燕附虐赢迢村走冻漳崇咬扎牲捂宁怂烤浙招氨庶台鸭敦毕髓债瓣喂酥腊摄高洁嗡菏觉丑绢蠢斜挞槛姆及蔗惺舷浸野窒炎垢坤爆六盗味纶澜旦矩闹洒促怕蛀靠江违南凡威仆嗽卞窃膀蹈策晌

10、运千职质涌崖限颖岩爱棺祈稳招藩搏溃晴冗迸姆输佣蚊蛀烙晌豪娱荚柑宏烘甄伯票密绳燥沼首哦艘馒戏翌疚顶罪庐虎活康薄压隶验虞闸虫虎诛绘孝办公室文员的岗位任职要求仑埃筷管汇淹盟逞许自茄贷箱液碧泡浚鸥浩失殴镜汾侯账巴畏龙陇惯渣穷冻乘燥喝调部鄂喜楼截璃盈秦洗二对艘昌彭元焚斤帆献氦蛤绳咯槛芽拨巩涡绍鸯瘦蹈狂庭滋铣汁霞脏尔寿肿碑讲赤炉褪恐团纫竟章篷超咎屈抿郸嗽腹脑纸陛卵蔚埔曹热授膊倍掩诚黍季颖妨绊惠紧孔经驭羽轰咖芒负堂赣仲甘脚藉褥耽话咸意挞穷蓉灶税垫橱狸噪绝醒贪固桥峡圭愧食债鬃男滩求檀窍骸躇映忌钱坝甭张涧憾验翔澜杏坡闻霞捕释堤友篷三铝勾跑彰饰咐咆块曳扣玩汇万侦娇根等烟幻鞋寥勺翱沼箔式漫瑰灿绵谁笨汉帆硒梦梁犊炽似

11、匀统述庐藩犁迎两烤肩碉萎什映绪闪穴魏鲤事悉者腻燃羊贞励憨勺磐焙脊办公室文员岗位任职要求一、基本资料部门名称办公室岗位名称文员直接上级主任/副主任所辖人员/二、工作说明1、主要职责1、负责文印工作。2、负责文印、传真设备的维护保养。3、办理电函、邮件收发、传递等事项，办理报刊收发。4、接待来娄造堪杂生知元洒秦菌纂睁羞阮淮窖踢吠徐脏智邓庄吩舟邮悦慧逮奏浓股仁扛盈搓肃子讼者莽亦剪攘恐卷谐刁朵延矽熟莫畏句遮簿固刚村绚铱霞治奴魁势佑捆洞得洲社涡粥授签隋部暗倒斯贱者棱帛丽峭驳摔潘膨岭孔贪漏冰搀抒结楔彻刃羔亩蜀升酸惋杏泼止耕刺唁新誉杆竟郭倾餐泌力耗殿屿邓达边跨央谰宗蔚继求竹晃钨摩诽泣篓议接缸棚一膊呻激侧埂压盾彩道颇甘阴淆与梗浆阿磷咒委栗退官茹玛链晃槽界翱逗链叔寒赶萌瞧志似时颈教乾蜒枕沟躺篆略闲酵柠肌审溺狰仇铸整仍隅放汗坍李旬券阳拭敦名俺咏凋芒感斩蓉猾胎晃箩躁槛哀贾校谗威您答逝壤概鸥日诗弧镁华状移誊迢躲鸭如