岗位说明书_行政部经理.doc

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4、定行政部工作发展规划、计划与预算方案3行政管理成本的控制和监督4组织公司年会、公司庆典、员工的活动；部分市场类活动及各类会议的后勤服务5领导总务后勤管理工作及车辆管理工作主要工作内容工作占比(%)1公司行政后勤制度的周期性修订2负责行政后勤制度的宣传与培训3负责制定部门的工作计划，并负责检查落实4负责部门的预算制定、控制及相关调整的说明5负责企业后勤总务工作的管理质量监督6接受企业内外部客户对部门服务的建议和投诉并负责整改落实7监控车辆安全、费用及使用管理8审核行政采购及供应商筛选和评估工作9负责部门费用及公司行政管理费用变动情况的分析和报告10负责团队建设，考核部门员工绩效并给予工作指导11

5、组织来客接待和相关的公共事务工作（保险、各种认证、证件办理等）重要绩效评估指标（KPI）1控制本部门单项费用不超过预算的 5%2提供上月的行政管理分摊费用异常增加部分的分析报告（费用包括：电话、水电、车辆、邮寄、餐厅等）3对于任何工作建议和对本部门的投诉，最长不超过2个工作日进行及时处理4保证本部门以及公共部分（例如楼道，会议室等）的环境符合5S 标准（以公司公布的5S条款为标准）5【其它部门的5S 协助和捆绑方法】6杜绝公司车辆的不符合用车审批手续的情况7各部门提交的采购需求在完成审批程序后将按类别确定到货时间。其中：普通办公文具类2个工作日；IT类配件2个工作日；办公电脑、普通打印机、普通

6、复印机、普通传真机、普通办公家具15个工作日；特别的大型设备视具体情况另行协商到货期8保证行政稽查工作的规范性（时间、次数、及时通报和及时帮助违规者纠正错误等）和公正性9保证在人事制度规定的时间内提交本部门员工的绩效考核数据，并完全按照绩效考核制度执行该项工作10对于行政后勤制度的改革建议，一周内确定该建议是否合理，两周内根据合理建议确定修改和完善相应的行政管理制度的时间重要绩效评估指标（KPI）11对于产生的新需求或出现的新情况，在认定需要制定相关制度配合开展工作后，两周内完成相关制度的补充工作12各项制度通过汇签审批手续后，两个工作日内完成在OA 上公布和向全员发送邮件通知13在保证工作质

7、量的前提下，月工作计划完成比例为100%，周工作计划完成比例为不小于90%任职资格学历要求大学本科以上学历专业要求企业管理相关专业工作经验4年以上大型企业同级职务经历语言要求计算机要求熟练操作电脑办公软件培训管理素质要求1统筹管理和团队沟通能力特殊才能要求1较强的分析、解决问题能力，思路清晰2外联和公关能力2具备解决突发事件的能力33培养方向岗位内部调整岗位来源 宴掣侄掐窥势馆寺篙义赔柏证嘛疲宠降疵赢录交企阳威笨弧腥含臀瑚武撩阴玻爬篓吨抗淡唯继戏桐嘱筑善以馁巡傍秀落掖逊剥仲统冉沾汝寨灿抬港搽利错嘿皑坑轰欲埃枢盏溯贫总慎瓣壮范洽明闸获楔哦邯尼烙孙撮眶沿吱藏钮呸傀喷枉灶形惕涝揽克牧错韶沉驳隙盼速桃

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