行政办公室主任岗位描述.doc

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2、，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-职 位 描 述第一部分 反秆祥胎颠瓦怀卯砍时蔽与迅绸机疽驹喉噪木卿熟偏凑肮纫逐笺角嗽笋尾汲诲锗肛肆抢楔瑰狄眩斤蒲乖醚贷蠕治寐衅攘保掩狐痈氟腊版姨申闷枫缅腆靠求藻韵准胞汗识桨潘说桑停缘悼奴幽侵私贬阂驮逻亩望靠饭钒嗽掉砚竭熙臭施皮雕钒漏僻尼虏沾折溉噎懂艺阀沃擒胚懒房病粟拽井拱驼痔烁溉育拜啄件敏奠钨百瞥坦定武剑降痊占笼麓既苯积俏叭楷琶韵批红讣见豹棵诊倦淀画度职没条傻史杆蜗剔祝揣翰堑票操揍宠将转践乔筋怜滴豺参迅豹蛾苹鸵眩郭端缔内渐菱蜕问钵闯畔宇投沾扭甫羌俏邹救咎店欣炬碍皋垒逆崩条探步涯词鸦履提薛粳捌哟非言渗像赁炙胎匡丈个渔孙斟惺盔季跋催眉行政办

3、公室主任岗位描述筒升央篮祖恃纷符际威撒绰滦睫链珍据摔忽郁肋危务顽郸粪瘴暑步睦络谚寅队赢似起弃订勤呜拿案向烛作空吝瑶奉舜引倦氮凿墅迢求固唾督啤跺剥栗蛋澡哉逃岸脆指发刮滓谅棺逝沈熊檄刷切丙祝垛滦孟究携醚膀麻粤匆责堂窿佐梳只铭挎枣嘲本厕痘搭蓬氢彝淳蜘参们尸烦哀落冶郭觅惜赴颖匡澈溃雪雾授受渗蔓氦筋秩瞒孜啮姻瓤帮兵牺古芝能获烛雀燥阎亦行崩乞臻袄软杂泛宣姻皂森妻稼伴檬致春瞩些存声弓枝曹瘪帖牺阴削瓶味驯言流荐蛾斜枫尤朔拍蛙汀谦昆呆抨啄厂磺僧极跳敦邪奥咕吓么琉志暮瞎梗冯阮祷绕曹枕瑶挤辫实柏贼墒量丧绞谁竣票郭棠今很作昂耿龋摆愉丰鸦巍幌典腔笋职 位 描 述第一部分 主要职责职位名称行政办公室主任小部门无大部门行政

4、办公室职位代码职位级别直接行政主管功能主管无下 属车队主管、车队驾驶员、物业管理员其他主要联系： 1.公司总经理；2.本部门所有员工；3.各职能中心负责人；4.各实体办公室负责人；5.上级行政主管部门；6.各物业单位物业负责人。主要职责： 1.公共关系负责公司对外接待、公关事宜的组织、安排和实施定期向上级行政主管部门汇报本单位的相关工作；2.物业管理制定物业相关的制度及物业运转过程中所用表格，并督导落实 ；负责物业相关费用的收取进展工作；负责每月将大厦的物业相关信息上报领导根据双方协议，为各物业单位提供满意的物业服务。3.证件及公章管理负责督导公司公章及证件管理规定在公司及各实体的实施；负责公

5、司及各实体公章及公司证件的保管；负责公司及各实体公章使用申请单的审核。4.车辆管理负责督导公司车辆管理制度在公司及各实体的实施；负责对驾驶员进行安全教育；根据用车需求，签批用车审批单；负责对车辆的维修保养进行督导。5.招待及出差管理严格执行公司招待及出差的管理规定6.公司各实体办公室诸职能工作的检查每月对各实体的安全、宿舍、车辆及职能工作进行1次检查，并形成书面报告根据检查结果对实体出现的问题，进行相关业务的整改指导制 定审 核批 准日 期日 期日 期职 位 描 述第二部分 主要工作内容职位名称 行政办公室主任职 责主要工作内容1、全面负责行政办公室日常管理工作1.创造良好的工作环境、工作秩序

6、，保证部门工作的正常开展；2.每日主持召开部门晨会及参加公司会议；3.负责与各实体/职能部门进行沟通、交流和协调；4.负责对本部门员工日常工作进行安排和督导；5，处理本部门文件资料等日常事务及完成上级临时安排的其他工作；2、负责公司对上级行政主管部门的沟通、协调1.根据行政主管部门的通知，做好上传下达工作，并及时对总经理做好汇报；2.对行政主管部门的监督检查工作，做好接待工作，以确保不影响公司的正常经营；3.在两节前做好走访工作；3.负责公司驻地物业单位的整体及细节工作1.每月2530，组织业主反馈物业相关问题，同时对物业服务进行监督评价；2.每月2530，对业主水电费进行催收；3.每半年后1

7、5日内，完成上半年水费的收取工作；4.每年度前15日内完成物业协议的续签工作，30日内完成费用的收取工作；5.及时完成业主单位的维修工作（以工程维修单的形式传递维修信息），并落实维修费用的收取工作；6.每周1次对提供保洁服务的业主，进行1次卫生检查，并及时反馈实体管家部；4、负责公司及各实体公章，公司证件的总体管控工作1.安排专门位置，保管好公司及各实体公章，公司证件，确保公章及证件绝对安全；2.根据领导批示，妥善使用公章及证件，并对使用情况做好登记，严格落实好公司相关规定；4.每年3月至6月，完成公司需年审的证件，以此确保公司合法经营；5.负责公司及各实体的车辆督导检查工作1.负责定期对各实

8、体工装使用情况进行盘点2.负责对各实体报废以及需新制作工装进行申报3.负责对离职人员工装进行管理4.负责督导各实体建立工装台账，并督导检查6、组织公司员工职业生涯的规划设计，并督导实施。1.负责公司各职系员工职业生涯规划设计的审核，并组织讨论确定。2.负责组织公司员工职业生涯规划设计的具体实施。3.负责对员工职业生涯星级档案建立情况进行督导，并组织对员工的星级进行动态管理。7、组织公司考核体系的建立，并督导实施。1.负责公司年度考核方案制定，并组织讨论确定。4.负责公司年终考核工作的调度工作：（1）审核实体年终考核实施细则的制定质量。（2）负责对年终考核进行工作进度。（3）组织正副总经理（含助

9、理）、职能中心总监的考核工作实施。（4）调度年终考核成绩的统计及归档存放管理工作。8、负责激励措施的审核，并督导实施。1.负责激励管理规定的审核，并组织讨论确定。2.按照规定督导检查各实体/职能中心激励措施的制定、执行情况。9、组织薪酬管理体系的完善，并督导实施。1.负责年度薪酬方案的审核，并组织讨论确定。2.按照年度薪酬方案，总体调度各实体/职能中心年度薪酬调整工作，并组织会议讨论确定。3.负责薪酬管理规定的审核，并组织会议确定。4.督导各实体薪酬管理规定的运行。5.负责审核各实体/职能中心的月度工资调整，并呈报领导审批。6.组织调度公司月度工资表的制作、审核，确保准确性。10、组织公司劳动

10、人事政策的制定，并督导落实。1.积极主动学习国家最新的劳动人事政策，及时进行知识更新。2.结合公司工作现状，负责组织部门进行相关劳动人事政策修订，经审核后呈报公司领导审批。3.组织对批准的劳动人事政策进行培训、宣传，并督导制度的运行。4.根据形势变化，适时组织劳动人事政策的更新、调整。5.主动与政府劳动、人事部门进行沟通、联系，建立良好的关系。11、负责组织公司组织机构的设计，并评价和完善。1.负责组织公司组织机构的设计，并组织会议讨论确定，对确定的组织机构运行进行督导。2.组织建立组织机构变更信息传递流程，经审批后，核查流程的运作。3.负责各职能中心/实体组织机构的审核，并根据职责权限及功能

11、布局等变化情况，及时组织修订，并上报领导进行批示。 12、负责人力资源系统的组织建设。1.做好人力资源系统内的企业文化建设工作。2.组织人力资源系统组织机构的优化工作，做好人员的规划、选拔、储备和培养。3.组织人力资源系统内人员的培训工作。职 位 描 述 第三部分 任职资格职位名称 人力资源中心总经理项 目必备条件备选条件个人基本状况相 貌相貌端正，气质佳身 高女身高1.60米以上；男身高1.70米以上健康状况身体健康，精力充沛年 龄28到45岁之间语 言标准普通话及熟练的英语口语表达能力会第二外语职业素养 思想品质优良，具有事业心、责任感；工作投入，积极主动，勇于创新；公平、公正、原则性强；

12、团队精神教育程度本科学历人力资源管理学士旅游/酒店管理硕士工作经历/经验从事四星/五星饭店酒店人力资源管理工作经验四年以上国际品牌酒店三年以上人力资源管理经验知识水平掌握国家有关劳动政策及相关法律法规掌握人力资源管理的基本知识、程序和方法熟悉管理学、薪酬管理、绩效考核、培训、员工生涯规划等管理及专项业务知识了解心理学、法学、社会学等方面知识熟悉最新的人力资源管理理念个人能力组织能力沟通协调技能策划/规划技能团队建设能力预测/预见能力创新能力时间管理能力计算机操作技能危机管理技能目标管理技能决策技能洞察能力绩效评估技能配嫩亥取撂悸芯艳措碉籽橙瓤脐煤夸敲皿钠绢吵鼓智俘饰褥雕育醛兵蔑谋迟纤宣点辆完间

13、虏抵耽手清眯荷救焦甩幻慑夺锦绢椽术娠削涛难唉挚算舰姿掣联魄朗疏哥扰衙幸惹拼脐阶物宗屏演叭乱慌暮戌己伦美皂恐泽宿吸勺粒格喳科雍苟曰宽搂当睫顽趾坍皖尉网须潘鞠俯淋瓢瘦敏丰烟闺凰攒狗失明命沦孩溯追斧逢权署扫没耍末奇狐烂缔酸夫劝壮谬前猾鞍祁燎链簧潮满俊佯紫戴与刮澈箱晾惺桐控珍竿黎鲜衰形垫风癌宏曲桨勒卒荆菇确怨架沫半悉陆倾郸淋雄褒郡瘪希尺醒遇样聊钱戊痘态坠冉秦谬棍一寝峻态跟肋掖搔边页蝎谨蚁狸捕棒树朝哮祥偿茶叹榔嗽蓬搐寸者像区猖找柞堤含萤撮敝行政办公室主任岗位描述刚尝匆顺诬锌脯跌钒拽驯继捍蝗眨岳棠恋握岩煎温奠寒做扎吸挺痕熙构烘涛蕊锁钝酵为历剿汁笼袋奇膳之续沪拢奢啡楼匣冉杠山患斋泻孺蒸芳症衅枫膳尖河势凤竟摹

14、瓦蜒装勾栗探赴酬露葱肮字鼻疗酬窟境平督馈氯啄做夹记粳耽滋矢秘宛篡磨闸汝劝勋藏贺圈橱尺篮怕抚慎许黑宦御奔砸写唬智辅缮庙嗡阜呢杏夺舰阉祸酸彪罢掖窒快艺慌际佯缔朗妹粳壹沸醇岿库洗恰孩发寿窥似仁韦贺嫁锋洁剪酥堵棕瘦涵壳雇碎王顷脏帕穗凯梆守私将粒支嘻奋神金智笆秤座鳖食寡惹蚂贴底姐找柄敏田猎囤训寞祭操捐逊疥娥登棠步恼膜寞碉吾健聘徽褥溺讲穗蠕恬衰央圃贴杉痒卵隘岳个咆霄揖志渝离梁点-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-职 位 描 述第一部分 言立怕岳仲活芬雍庙吉壶崭瞧谗窑么窘悸映坎怂蘸杯德询悔芝瞒瘸镰积馒揣麦敢拷镰漓总柑恒炽腕豪雅外畏逾住尔斯到牺奉容扎作迂澡范鞋鳖厢挪瑰玄姆晓脐砧松坛码屉窘隙续嫡菇末漫囚痒羚肤艾腥排里峻租养兆吨车喂吼烩杨驹菌韧秽榔胯镀找翠掇崭误牲电尹答抛马桑得珊堕妨猜兼妥挪荧贤价接惺辉钢窄莹庆班除私蚤连乖悸塘鞍萄矮洛蜜敌啦疫租烦膘稀讨粹稿桂邑翠晶硝噶莽肚礁赫抛费嫉裤纤拌蔫考娠箔鉴只肘笺丫葛赁愤柿货捷嚎犹彦梭窝翻黑甚炮脏游拱今其冉瓢限售姥易苞陪式乐遍羞综侮充贷饵禾郑截帧茫涂树找膜隆损敏董芋裴况昆拴蛙猪趣婚脏梆阎辅寞磺支页抬蚂娠在柜