三级秘书资格考试会务组织练习题二.doc

1、三级秘书资格考试会务组织练习题二 三级秘书资格考试会务组织练习题二 一、判断题（将判断结果填入括号中。正确的填“”，错误的填“”） 1、会议必须是三个人以上聚合在一起，遵循一定的程序进行。（ ） 2、一些跨国家、跨地区的会议，政治、经济影响比较大，涉及面广的会议，往往由会议的发起者主办。（ ） 3、会议名称可以用简称的形式表达。（ ） 4、部门的会议至少应提前 3 天报至办公室，由办公室统筹安排，定出一周会议安排表。（ ） 5、议程表应在会前发给与会人员。（ ） 6、在圆桌 或者方桌的周围安放椅子，适合于召开 30 40人左右的小型会议。（ ） 7、会议文件初稿经过修订，即可印刷，并按规定范围

2、分发。（ ） 8、外部会议可邮寄通知，但要检查信封上与通知上的姓名是否一致，并把握好会议通知的提前时间。（ ） 9、会前检查主要是检查场馆准备情况。（ ） 10、与会者的亲笔签名可为日后查考提供历史凭证。（ ） 11、会议记录不仅可作为日后查考分析的依据，也是具有法律效力的文档。 （ ） 12、如果是组织内部的会议，秘书会场服务还包括接待来访客人。（ ） 13、 会议成果性文件比会议记录性文件更重要，因此在拟写时要特别重视。 （ ） 14、与会者在报到时，接待人员就可与其交割返程票及票款。（ ） 15、催办是对会议决议、决定贯彻执行结果的重要督促和检查手段。（ ） 16、会议所形成的正式文件，

3、如会议通知、会议记录等应列入立卷范围。 （ ） 17、会见的目的是各方能在求同存异的前提下取得谅解和共识，或达成某些协议，作出某项决定。（ ） 18、涉外会见，应当按主右客左的国际惯例安排座位，即客人坐在主人的左边。（ ） 19、有些办公会议因内容涉及， 需扩充与会人员，秘书应事先拟出名单然后及时通知。（ ） 20、代表会议在需要时，经常务代表提议，可邀请少部分列席代表参加。 （ ） 二、单项选择题（在备选答案中选出一个正确的答案，将相应的字母填入题内的括号中） 1、会议具有其他沟通形式不可替代的功能，但（ ）功能不是。 A分权 B协调 C反馈 D亲和 2、把会议分为正式会议和非正式会议，这是

4、根据会议的（ ）分类。 A性质 B内容 C人数 D规律 3、以下选项中，不属于出席人身份的是（ ）。 A正式成员 B服务成员 C列席成员 D旁听成员 4、很多合作性和学术性组织有召开经常性会议（如年会）的制度，如亚太经济合作组织每年召开的领导人非正式会议，往往（ ）主办。 A由领导或管理职权的机关 B由会议的发起者 C由一个组织的成员轮流 D通过一定申办程序确定由谁 5、会议的目标有主次轻重之分，（ ）必须体现中心目标或主要目标。 A重要议题 B难点议题 C中心议题 D热点议题 6、有些会议的议题需要经过（ ）审核，才能决定是 否列入会议议程。 A议案审查委员会 B领导机关 C秘书处 D管理部

5、门 7、会议预案包括会议名称、时间、地点、会期等，但不包括（ ）。 A筹备人员分工 B会议经费来源 C会议成本 D医疗费用 8、会议成本包括的隐性成本是指（ ）。 A与会者参会获得的工资收入 B与会者参会损失的劳动价值 C与会者参会创造的劳动价值 D与会者参会损失的工资收入 9、对会议所讨论的问题按照主次、轻重，按照其内在联系有机地排列起来，印成文书，就是（ ）。 A议题表 B会程表 C日程表 D议程表 10、果会期是（ B ）或以上，就应该排定会议的日程表。 A半天 B一天 C一天半 D两天 11、按照我国惯例，如果主席台上的人数是双数，则身份最高者位于（ ）。 A中间靠右座位，第二位在其左

6、边 B中间靠左座位，第二位在其右边 C中间，其次是左位，再次为右位 D中间，其次是右位，再次为左位 12、以下选项中，不属于与会人员座次安排要求的是（ ）。 A按姓氏汉字笔画多少排列 B按地理位置排列 C按行业系统排列 D按贡献大小排列 13、秘书对会议文件的写作应符合（ ），这是写好会议文件的首要条件。 A会议主题和领导的意图 B基层单位要求 C职能部门呼声 D社会现实和民众愿望 14、以下选项中，不属于会议文件的是（ ）。 A领导指导性文件 B审议表决性文件 C传达宣传性文件 D媒体反馈性文件 15、对重要的会议邀请对象比较合适的可用书面通知，再加（ ）的双重方式。 A电话确定 B请柬确定

7、 C当面确定 D邮件确定 16、邀请性会议为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前（ ）以上并附加回执。 A一周 B两周 C三周 D四周 17、秘书必须对会议文件的准备情况进行仔细检查。会议文件如有差错，小则影响会议的进程，大则产生严重的（ ）。 A经济损失 B政治后果 C社会影响 D个人负面影响 18、会前检查的方式可以是现场实地检查和（ ）等方式。 A领导观看录像 B领导听取汇报 C电话汇报 D工作人员自查 19、迎接重要宾客，要事先确定（ ），并派相应身份的人员前去。 A招待规格 B接待人数 C迎接规格 D交通工具 20、签到可统计会议实到人数，会议实到人数是确定法定性会议有效性的

8、必要条件，在这些会议上，签到是一种（ ）。 A经济行为 B法律行为 C政治行为 D. 社交行为 21、会议记录应该严格遵守实事求是等原则，但下列选项中的（ ）原则不是。 A客观真实 B完整准确 C清楚规范 D个性醒目 22、下列选项中，不属于会议记录 形式的是（ ）。 A详细记录 B摘要记录 C简易记录 D完整记录 23、下列选项中，不属于会间服务工作的是（ ）。 A完成领导交办事项 B提供必需生活用品 C拟写会议纪要 D保障会议安全 24、下列选项中，不属于会间调度工作的是（ ）。 A安排分组会议的会议地点 B车辆调度 C照顾与会者的健康 D通知有关人员准时出席会议 25、下列选项中，不属于

9、会议期间拟写和编辑的文件是（ ）。 A会议简报 B工作报告 C 会议纪要 D会议决定 26、下列选项中，不属于拟写和编辑会议纪要要求的是（ ）。 A主题集中 B语言简洁 C格式规范 D编发迅速 27、下列选项中，不属于与会者离会工作范围的是（ ）。 A文件收集 B费用结算 C送别与会者 D会场清理 28、与会者离去时，要安排好车辆，并将与会者送至机场或车站，职位高者应由（ ）亲自到机场或车站送别。 A主持人 B老者 C主办者 D领导人 29、下列选项中，不属于催办形式的是（ ）。 A发文催办 B会议催办 C电脑催办 D派员催办 30、会议催办是指会议决议、决定（ ）等的催办。 A交流沟通 B传播管理 C贯彻执行 D检查反馈 31、大中型会议要检查（ ）所制定的各项会务工作是否准确到位，有无脱节现象。 A会议预案 B会议议程 C文件安排 D会议协调 32、（ D ）在提高会议效率方面，无论对组织还是个人都可以起到改进提高的作用。 A会议预案 B会议协调