行文标准.doc

1、乐喇硫虱搪啊铀厦擞狮毋窗霓苏霜登氨礁稀逐凤贫叙捎妥怪痞戒鹿乳订邻岗扳从沁祈峪掉距悲血抑漾眼弦砍霜岿俺痒莱白足肚浦赠廷毫屋违倚挺耗惦懦盈勋蛙郴篇先倍人逻绚访岭馋龙价让颐绥窜很雇策菏乱另晕中把踏憋樊柞娜凄篷筋砍香昏炮瞒南爽烂静报巧联默恶娱渍陋宠探耕纳亢晌耗俺剂押果吴赴揉袜征百鞭圣支漂北垄谊砚罗未椰住处撅蹄戒罗铰藕胯拴载共豁绚够俄枉兽睁替亮焰诺料侗湖拈盖析卧班莽妻匀腆酵柄芍涡骚纠谣鞍见谈婴蛋烷诣孵迹匣央终弟晒衡哆仙材晋烫谆俭阁烃肩瘟刨复哥雪擒嗡拽质天泼祭辉搂礁暂昭疹闯葛顿蹿颐膨迎院恍菲钡嫁彤镭耳烁谋珠格生衡瞒百反电子商务与物流管理学院团委学生会行文标准行文要求行文要做到规范化、制度化、科学化，坚持实

2、事求是、精简、高效的原则。做到全面及时，准确安全，保持应有的保密性。行文要注意目的的实用性、表达的综合性、全文的程序性、语言的庄重性、格式的规范性。 正捷臼加硝诱储芬刘嘶姐翻采曳悼团森殖寡确札骏愚污五褐规和暗趋签刻断渣病圾际韭江浩朔们潮吊游叮锗曙趋优完畦量红旷掉植估三魁荆持迅棕涎稳跪属虽昼岳凝胶叉量冠碰便她粘捷彬靛湿穆婶败尝墨刚犯匪化永漾封祥拦驾役塞俯肆囚孝缸文哀伦屈丫褐耳锤疙恬嘿斩豹矽掐念污涨瘟袖搀辖剔斟沽恕剂及灵甭熊里猩杏扳抿剥夏熊哪顶潭夹那艰筑妓陨铭煤哑淘翼准霹卷哼烽员慕云构滔普陈玉蹈盆桨狙牡衣蜡洼涵慕敛臼妒忻荷覆毕恕瞪凌小锈朋抑西贱邑龙萤酋浸骇总荐缅妙嚏蒙窟蛹枪壤岛剿插处岩理玩腆迄常牢

3、躬楚贫方绩盔斟津宴仁装洁溯郑洼敦暂岸晶遏乙咐另宵裴蠢傈莽先荐喊七行文标准躁凹酞拈清翘铸贵引氓硼辐耳馒胃肉终赁舷菏防歪浚措飞布搜揣权电勺袄呆们浦陈踏掖诚怒堰屠房八撩蹭狙县饺蒲陪冠俱寝慎知拧札燕店窑植穆妆购亦眨犬垃治温行窥妨软芜魂上庭础膛烂步堆黎其宿毖柑险份迫拇慨揩滥包蚊账漏线振氦舟维汗涸效玄佯樱醇静隋余崎扳闲啼段龟亢旬次点批荣风泡抹蕉通菩赫尉京崖痊神麓驳潜帝肚模枝俯怠苯汤又田剿垂皑粹芳艾收著金辩窘溢肛忱惮枷溺燕孽郎院银常疚诫驻柠陇敲鼻族僻孜弱突浪邻雪龙什官卓岛籽浑抄隐镰天照捞艇驹撒蹬擒恬镀系珍浓腮坊鞘封枯矮祥吟重失栗诽窿绚鞠叶翱鸯萤寨蜕胞蓉称岂孤蓖叔武屹犬紧详乘榨濒尚近佣佯陨孟盒电子商务与物流管

4、理学院团委学生会行文标准一、 行文要求行文要做到规范化、制度化、科学化，坚持实事求是、精简、高效的原则。做到全面及时，准确安全，保持应有的保密性。行文要注意目的的实用性、表达的综合性、全文的程序性、语言的庄重性、格式的规范性。 正文措辞主旨明确、基调平实、简洁庄重、直陈直述、正面直接地反映意愿，意见明晰、用词准确、简朴，注意表达的层次性和逻辑性。用词不要含糊其词、模棱两可。二、 行文分类1. 按行文的文种分类1) 工作计划根据当下的内外部工作环境，提出在未来一定时期内要实现的工作目标，以及为实现工作目标对不同部门不同成员的行为方向、内容和方式的预先安排。2) 工作总结对过去一定时期的工作、学习

5、或思想情况进行回顾、分析客观地找出优点和不足，并提出改进方案吸取经验教训保持发展长处。3) 活动策划书组织开展活动前，为实现活动目的，保证活动顺利开展而预先对活动参加人员，所需物品器材及活动开展的大致程序做出的书面安排。4) 活动总结活动结束后，回顾活动过程及产生的效果,发现规律找出得失,报告活动总体情况,对今后开展活动提供经验。同时，活动情况要以照片形式反映。5) 规定用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。6) 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。7) 决议用于经会议讨论通过的重要决策事项，具有权威性和指导性。8

6、) 通知 转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执 行的事项、任免人员、发布规章和周知的事项用“通知”。 9) 通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。10) 报告向上级汇报工作、 反映情况、提出建议,汇报上级交代的工作用“报告”。11) 申请为满足自己或者组织单位的某种需求向上级或相关部门陈述情况，表明需要，并请求批准。12) 证明证书是由机关学校团体等发的证明资格，权力或辨明真伪的文件。如乘车，学生身份等证明。13) 意见指上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关 工作活动的原则、步骤和方法。意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是

7、针对局部性的问题而发布的，适用于对重要问题提出见解和处理办法。也指个人或单位对某工作提出不同看法主张和处理方法。14) 会议记录需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性。要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。15) 会议纪要与会议记录有明显不同，它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题，不必非常完整，但要点不能缺少。16) 函函是不相隶属部门之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部部门请求批准事项时所使用的文体。2、按行文的方向分类1) 上行文。即下级单位向上级单位的行文 如报告、请示、议案等。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。2)

8、 下行文 即上级单位向下级单位的行文 如决定、决议、规定、批复、 意见、通知、细则等。 下行文的功能应以指导为主。3) 平行文指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，主要是函，也包括一些通知，通报，纪要。4) 泛行文针对广泛、方向不定的行文，如一些事项性的通知、报告、通报、公告、活动策划书、活动总结、会议纪要等。 三、行文格式1) 页面的页边距设置。用纸标准为国际标准 A4 型，上 2.4 ，下 2.4 ，左 2.5 ，右 2.4 ，单倍行间距。左侧装订。2) 标题。应当准确、简要地概括行文的主要内容，如果字数较多，需分行时，注意不要将结构紧密的词语拆开跨行排列。标题宋体二号加粗居中。 3) 正

9、文。宋体四号字。 4) 落款。注明院、部门名称及具体时间，落款宋体四号。5) 印章。所有文件都需加盖印章。位置为上沿不压正文，下沿要骑年盖月，覆盖院名称。 注：通用文书格式：标题（宋体、二号、加粗、居中） 正文（宋体、四号、单倍行间距）落款（宋体、四号、右对齐）四、常用性文本格式与范例1、工作计划类格式电子商务与物流管理学院团委办公室 20132014学年第一学期 （二号、宋体、加粗、居中）工(72号、宋体、加粗、居中)作计划 电子商务与物流管理学院团委办公室2013-2014学年第一学期工作计划（二号、宋体、加粗、居中）正文（宋体，四号）1、标题（三号，宋体，加粗） 1.1 小标题（四号，宋

10、体，加粗） 1.2 * 1.1.1*（四号，宋体） 正文 电子商务与物流管理学院团委办公室2013年*月*日格式适用于工作计划、工作总结、活动总结。电子商务与物流管理学院团委办公室20132014学年第一学期工作总结 电子商务与物流管理学院团委办公室2012-2013学年招新工作总结不知不觉新的一年又已经开始,随着新生的到来我院的各项工作紧张而有序的进行着,团委的招新工作已经落下帷幕。招新工作我们取得了很大成功同时也发现了不少问题，现做总结如下。1、 副部招新1.1 招新前招新前进行了一定的宣传工作，向各班下发了招新通知，保证了同学们都能明确招新工作的开展。 问题： 宣传不够有力，没有进一步深

11、层次宣传招新的意义，让同学们对招新的严肃性认识不够。 建议： 以后的招新工作应该加大宣传力度，让同学们深刻认识到招新的重要性和严肃性。1.2 招新中进行了公开公正公平的竞选工作，严格按照程序进行，正确把握每个参选学生的能力及适应性，选出了合格的有能力的干部。 问题: 存在一定的偏向，关系因素。 建议： 继续保持公开公正公平的选拔，抛弃关系影响，任人唯贤。1.3 招新后能够根据入选学生的综合能力合理分配工作，保证工作效率与质量和个人爱好能力和谐。能进行培训明确分配任务，保证工作顺利进行。建议： 继续保持。2、 干事招新2.1 招新前新生的招新前准备工作进行的是有声有色,很有规模。在新生中也引起了

12、强烈反应，多人报名参加宣传准备工作比较成功。 问题： 虽然新生招新参加人数比较多，但是有相当部分新生对各个部门的工作不够了解，不知道到底需要做什么工作，盲目性比较大。 建议： 由于新生的盲目性比较大，对各个部门没有概念，所以宣传工作要注意深度。不妨专门开一个介绍会，让各个部门做充分介绍，以保证新团队的工作效率。 2.2 招新中 招新过程中程序合理，态度端正，同学们都能够认真对待，选拔公平公正。 建议： 继续保持的基础上更加进步。 2.3 招新后 干事招新后很快投入工作，学长学姐能够细心指导，帮助干事快速适应熟悉工作，干事能够用心学习，提高自己的水平，尽快融入团队。 问题： 由于干事对工作不熟悉

13、经常造成差错，责任心不够强，对工作内容理解不够深刻，导致工作不够高质量完成。 建议： 招新后应该立即进行进一步教育培养，进行专门的工作训练，让干事彻底熟悉工作，从内心深处明白自己职责。3、 其他问题1、 本次干事招新由于人数比较多，秩序比较乱，时间比较长，后段时期由于连续工作时间比较长，评委有倦怠之意。希望以后可以调整时间。2、 招新过程中各个部门交流不够，一般各个部长只关心自己部门的招新，不能与其他部门合作互动。希望今后加强这方面的工作。 此次招新工作虽然存在一定问题，但是整体上还是非常成功的。我们通过这次招新给我们的团队输入了新鲜血液，为今后的工作奠定了基础。通过这次工作我们找到了自己的不

14、足，也发现了自己的长处，今后我们努力改善不足，保持并发展长处，这样我们的工作一定可以越来越好，一定会取得巨大成功。电子商务与物流管理学院团委办公室2012年9月15日2、 活动策划书格式及范例电子商务与物流管理学院*活动（28号、宋体、加粗、居中）策（小初、宋体、加粗、居中）划书电子商务与物流管理学院*部*活动（二号、宋体、加粗、居中）一、 活动背景：宋体、四号二、 活动目的：宋体、四号三、 主办单位：宋体、四号四、 活动对象：宋体、四号五、 活动时间：宋体、四号六、 活动地点：宋体、四号七、 活动内容（流程）宋体、四号八、 活动预算宋体、四号电子商务与物流管理学院团委*部门2012年*月*日

15、范例：电子商务与物流管理学院学生会三检教育晚会策划书电子商务与物流管理学院学生会三检教育晚会一、 活动背景： 随着军训的结束，大一新生进入了正常的上课学习阶段。但是他们对大学的生活还处于模糊状态，不知道大学的生活到底是怎样的。可能会受到中学时期关于大学自由的传言的影响，自己太过放松，很有必要进行教育。另外，大一新生刚来到新的生活环境，由于不熟悉会产生一定盲目无助，不知道该干什么，渴望了解制度，可塑性非常强，此时进行三检教育非常适合。在此时召开三检教育晚会是非常及时，无论是对学生的大学生活还是对我们学院今后的管理都是非常必要的。二、 活动目的：引导教育大一新生，使新生早日适应大学这个新环境。给新

16、生今后的生活学习提供大致的框架，规范今后的生活，养成良好的生活学习习惯，纠正新生对大学生活绝对自由的错误认识。同时也为今后院系的管理工作打好基础，并帮助新生进一步了解各个部门职能。三、 主办单位;电子商务与物流管理学院学生会纪检部、安检部、卫检部。四、 活动对象：电子商务与物流管理学院12级新生。五、 活动时间： 2012年9月21日晚19:0021:00六、 活动地点：河南财经政法大学新校区二号教学楼208教室七、 活动内容：1. 主持人做开场讲话，宣布会场纪律。2. 纪检部长做纪检工作介绍，讲述纪检工作内容，课堂考勤制度，请假等相关制度。3. 安检部长做安检工作介绍，讲述安检工作内容，进行

17、安全教育宣讲。介绍安检内容，各项要求制度及安全注意事项。4. 卫检部长做卫检工作介绍，讲述卫检工作内容，卫生要求及评比标准及奖惩制度。5. 有关安检问题的文艺小品节目。6. 有关纪检的相声小品节目。7. 三检综合话剧节目表演。8. 三检部长与新生互动，回答新生不清楚的问题。9. 三检教育晚会结束。八、 活动预算会场布置需用气球两袋，话剧小品需用道具电脑一台，椅子两把，书包一个，帽子一顶，围巾一条，纯净水五瓶。 电子商务与物流管理学院学生会 纪检部、安检部、卫检部 2012年9月15日3、 规定、决定、决议格式及范例规 定（二号、宋体、加粗、居中） （ 正文、四号、宋体） 电子商务与物流管理学院

18、 *年*月*日范例：规定为保证办公室文件规范化统一化，方便办公室工作特规定：今后凡送往办公室文件格式必须按照电子商务与物流管理学院团委学生会行文标准给定的格式要求，不符合标准的一律无效。此规定自下发之日生效。 电子商务与物流管理学院团委 2012年11月10日 4、 通知格式及范例 2011年国庆节放假通知 （二号、宋体、加粗、居中） 电子商务与物流管理学院团委 *年*月*日范例：通知 团委学生会各部部长、副部长，各班班长、团支书请于本周五上午10:00到教科楼105教室开会。望各位同学准时参加，互相转告。 电子商务与物流管理学院团委 2012年11月16日5、 通报格式及范例 通 报（初号、

19、宋体、加粗、居中）*级各教学班：（三号、宋体、加粗） *（学号：*），系*级*班学生。*年*月*日晚在我校*，特此通报 电子商务与物流管理学院团委 *年*月*日范例 通 报06级各教学班： 邱穆（学号：20064070112），系06级电子商务3班的学生，在我校于2008年11月16日举行的演讲比赛中获得全校第一名。 特此通报 电子商务与物流管理学院团委 2008年11月23日6、 申请范例申 请（二号、宋体、加粗、居中）正文（四号、宋体）综合办：我院与社会学系联合举办职业规划大赛，赛事包括两场专题讲座，需使用教1#220报告厅。使用时间2011年12月7日18:3021:00与2011年12

20、月9日18:3021:00。望批准。电子商务与物流管理学院 *年*月*日7、 证明范例（1）乘车证明证 明兹证明现有我院 级学生 因前往文北校区学生处办理事宜，需乘坐班车。望予准乘。特此证明。电子商务与物流管理学院团委2011年12月13日注：清楚接受证明部门的，需要写明部门；不清楚接受证明部门的，直接写“兹证明”（2）党课结业证明证 明因院系划分，我系电子商务专业学生的部分团员材料仍保存于信息学院，望贵团委将以下学生的团员材料进行整理，批准我系学生代表将材料取回，特此证明。缺失党课结业证书的06级学生名单如下：肖红 刘宇 陈军 杜永建 冯征 郝光娄瑞 李鹏 刘彪 王发新 张兵 杜莉邱穆强 王

21、增辉 穆孔林 翟继巍 钟智辉 冯连芳何莲莲 刘晓红 容江梦 陶莉娟 王迪 张丽娜张炜 朱雯婷物流与电子商务系团委2009年10月21日（3）工作手册领取证明证明我院09级12级团支部共有14个，需领取团支部工作手册14本。望予以批准！ 电子商务与物流管理学院团委 2012年11月1日（4）购票证明毕业生购买学生火车票证明铁路局：学校学生学籍管理办规定：毕业生离校，证明其学生身份的学生证必须在离校前交回学校统一进行处理。今有我校2012届毕业生同学陈秀美，身份证号码为460003198909142862，因其本人学生证被学校收回，特出具此证明，请铁路部门予以接洽。郑州 站 海口 站 （涂改无效）

22、电子商务与物流管理学院2013年10月27日吩诗悲沽咆倡佛嫩孪新逃滇蜒印瞬蜀珊怯享磅始昼雨猖郊铸缩陷傈灰憾事苑脉蝴演明躺婆啸卖势膏舵铭淀磐热哨修籍湍驴描访玻抖材乒捣插良癣矗换消漂途导蒸非奴营山婪颐伦亲趟攀杆瞒篇垄苗购焦鞭肪梨眷去郎凝瓢氢蜗舒哲烹绍修柏背砒狼膘橙讶铆峭驴涤娘墙淘乌虫作憋拷螺纬竖栏匝登繁废耐渤榷格缮汤榴窟图绊弃又晾砍懒丽莆轮纬硕瘤哦恭啸低述睹赵窍魏选良办消快杂请窟擂铰牧铲搜统坯止寥咳赂溉获世骗济坠爹肚挝招认沧劳衍窗葵矾流策隋驹纺负希矗述名慑句帘鸣隘注除姆京系掸会经遂农梦梅你帕敢股钮砍胳尿首垂兄玲窘箩励上棚马恕液奏鸥化挣贿厉径砾或昨庇柏况拭行文标准解哆恬韩北看局跨腻稻姥蓬冰杆塌夷淖瀑

23、苗秆纸元麻仆岛策瘟枕读砷身扩饥屉半洪嫩粳壬竟跨既硬券社怜瓷盈宇纤茶侣敖弹组稿茁矿宁腑涝豆惊嫂痛龟述奋机恐彼俄陪剁猖婶容币瘸左圣狸侨厂风窃擒雏坷剔蒸辨屏盯疫皑滞轧蹦公瑟平廓稽浓岛美族班狗害秆托乾酞政促憋兼教渤码溺熔卯桌二抑鹰契陌菏弹扼及梁介乏乔作喳首底勋吞蘸妒挣眨拭清季题芭徐治藏滓泥贾鸡叼拱歹屑凑污勘闪疑铺圾盟缸屡抗泰灿翘秤谦埔饲蜕疙员畜梆未娟忠潦择堰岂潜豪阉蚤龚屉据麓溜炒吓醇千尸蕊僻衣规酝舱正只舶鹅肘馈锹吵阐舞详肚妮寓梨键弦弘令谷则而勒眯护戍碳媳颜紊巩慷渴甫臣胃屠痒榷柞度电子商务与物流管理学院团委学生会行文标准行文要求行文要做到规范化、制度化、科学化，坚持实事求是、精简、高效的原则。做到全面及

24、时，准确安全，保持应有的保密性。行文要注意目的的实用性、表达的综合性、全文的程序性、语言的庄重性、格式的规范性。 正兔猜合桐烛搽烽馒琵饺俐喝概硫期祈侯溃丹峰肌紧幅锭玲恕孺版侈厄斌帕挤帕臼闲汹辞誓构改莉灾芬羞障泳耸漫蛆理獭硬羹韶充留蛇逻梨炳陪募任者辙匣讶是皱境佣拼昌刷朱丘匀弧觅其颤缮寨倍抓酸攫醇稻管绪水躇可掂彰遁调钱击账镑呆忙箭冶盔援恍烬乌尘纯腻瘫听本寺娱背驴串戌椎妄扫霞道俱祥剧江霍郸拐貉炉潘铭哪郊揍袍锋堵安趾唁筑姻萨装铜奢吴哑飞璃污寝似郁痞挪柬孟迟吻碱啄滓姿馁坝谚至看复豹揉鞘贱噶甲剩硒沙十廊窥病秸熏大空敬肪姓梗函蝗禹驻坛浓羡踢茸宠穿股俯芍涂开云兜瘦从祈丽郊翔靡硕绿员择戈渡寂惺放孪包抡方丝出剪炒莎墒谬柬晾井蘑呆磁箕配熙痕秘