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用友财务软件日常操作.doc

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4、录入附件数录入或调用摘要录入或参照科目代码录入借方金额回车录入或参照科目代码录入贷方金额(或用“=”号键自动平衡借贷差额)增加重复上述操作 (2) 常用摘要的定义:在摘要栏中单击参照按钮进入常用摘要窗口增加录入常用摘要编码常用摘要内容增加(3)常用摘要的调用:在摘要栏中单击参照钮进入常用摘要窗口选中所需的摘要选入将常用摘要送至摘要栏中;或在摘要栏中直接录入已定义的常用摘要编码回车(4)填制凭证时新增会计科目或客户、供应商填制凭证时在科目编码栏单击科目参照钮进入科目参照窗口编辑进入会计科目窗口增加(操作同新增会计科目);若遇到应收应付科目系统会弹出单位对话框单击单位参照钮若无该单位则说明该单位是

5、新发生的单位编辑进入客户或供应商档案增加(操作同客户、供应商档案)(5)修改他人制单:重新注册更换正确的制单人进入总账填制凭证查找到制单人错误的凭证使用“空格”键系统提示“是否修改他人填制的凭证”是观察制单人的变化(6)凭证的增行、删行:A、使用增行可在当前光标所在分录前插入一条或多条分录B、使用删行可将当前光标所在分录行删除(7)常用凭证的生成:填制凭证窗口选择日常发生频率较高的凭证制单(E)生成常用凭证录入常用凭证代号录入常用凭证说明确定(8)凭证的作废、删除、断号整理:作废:填制凭证窗口制单(E)作废/恢复删除整理:先将凭证作废填制凭证窗口制单(E)删除整理选择作废凭证所在的会计期间进入

6、作废凭证表选择需删除的凭证双击该凭证的“删除?”确定系统提示“是否整理凭证断号?”根据实际情况决定是否整理三、审核凭证:更换操作员为审核人进入总账审核凭证审核凭证选择会计期间确定所有凭证列表确定审核或审核(E)成批审核 (注意取消和标错的使用)四、记账:(1)方法:更换操作员为记账人进入总账记账选择记账范围或下一步记账系统自动试算期初余额是否平衡若平衡确定系统开始记账五、查询账簿:1、查询余额表:总账桌面账簿余额表查询选择科目调整会计期间调整科目级次(注意包含未记账凭证的使用)确定2、查询明细账:总账桌面账簿明细账查询选择科目调整会计期间(注意包含未记账凭证的使用)确定挺芹彰唬斜列拴剩壬郑全晃

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