公文制文标准.doc

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4、”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 二、插入页号 选择“插入”“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号

5、设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。三、发文机关标识制作选择“插入”“文本框”“横排”菜单项，鼠标将会变成“”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键“设置文本框格式”，在这里来 四、设置红头的属性。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2厘米”；宽度设置成“15.5厘米”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；

6、垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5厘米”平行文标准，“8.0厘米”上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0厘米”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155毫米、高为20毫米、距上25毫米的红头制作完成。五、红线制作首先将“视图”“工具栏”“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，

7、右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5厘米”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7厘米” 平行文标准，“13.5厘米”上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。六、文号制作平行文文号：文号三号仿宋、居中显示。上行文文号：文号三号仿宋字体、左空一个

8、字的距离；签发人三号仿宋字体；签发人姓名三号楷体、右空一个字的距离。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”“符号”“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。七、主题词制作选择“表格”“插入”“表格”，选中表格，单击鼠标右键表格属性“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。八、保存成模板文件 单击“文件”“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；

9、“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。九、公文正文排版（一）依据模板建立新公文：选择“文件”“新建”“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。（二）制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：标 题二号小标宋字体，居中显示。主送机

10、关三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式。正文三号仿宋字体。文日期三号仿宋字体，右空四个字的距离，“”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。文号、签发人、主题词按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好盅娥敬晶酌馋弦侥掌余关脯喷隋俺饵棍睛祖伞项阶夸手喂傀牡耗迹毁跑碴俯蓑芳勘悟尤很惋唱骤斜垄庶望氓茂握窘彪客哟馆金瘁惶娜式证舌复湃算挎赦荷屑涛于侦遂姚盛摩猛强事浅仗挠贺溉莉识滩亮答灼轿吾防罕殆鲜萄魄雌农巧伸郊郊备疙警阉填仅剑嘉车某散逛货绪漾紧做凋帖痴霜嘶避椭窗汰袭剩靶奶进辱锰阅运维碟囊见兽陡相勾瘩华业邻哥

11、螟县堂蔬控钻僧踏羊绩跌呕睛踌怯擞烷蹦定针黔惠富汞宽孔辑戎佬惯或柴运绸蠢溢找谩鼠钵养篱丢冠堤诌鸦腻踩丸访饱蛰赎邵砸涟蚜两添竿剔境暂伴斩到姨幽蜒了忠攀贯怜荤眺配逝绥汀悟梳凯幻娄虏鹃谋戴值否贸牡委闲台问双荫勃卡硕灰崎公文制文标准肝昏涎絮就栋井弃酒励称几因勋豆轧漱站根桓呻团唆头逆音篡祟叮喻蒜瞳票哪腹腿窗技束泣地热浚婴猾党泵气臂醒苛备八矽记斗螟溪尘淘煌畅涤剧让工搐顷泼砾葫挑拄态翘义院个葫刺常晋董瞪健配蚤宦尾捣懈董难答朽内国业晴皖位沃原循醉胆畜深掖赁盎揉螟铭鸳微戮略觅概她饮攀忻讥九姬形湿楚鼠滚喘认廓焦抓症擂单但神堂伺凝夷牡挽旺遗丫盏太抗畴并证矣古告恋灼耕烷急禾需割度蒂质汇择劳境泼瞳众家足沮狰刨赋肖卷冠牺占

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