四方软件财务说明资料.doc

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4、安装管理软件系统主程序”; 2,点”下一步”； 3,点”我接受”; 4,你可以改变安装程序的目录，默认是在C:Program Files内,将C改为D或E或F。再按确认.5,点”安装”。6,点”确定” 7,安装后你可以选择立即重启计算机，也可以选择稍后手动重启计算机,点”完成”软件安装完毕后会在 “桌面”创建一个快捷图标，取出加密锁，插入USB接口,直接双击图标二,注册,显示注册窗口，在公司名称后输入名称,在注册码后面输入:注册码数字(包装盒内的用户证书有，-号也要输),点左下角”注册”就可以了.三,设账套，点”点这里创建账套”确定在企业名称后输入营业执照上的名称点行业类别最右边的有一个，可以

5、根据你企业的情况选择好行业类别,-在纳税编码后面按照税务登记证的号码输入在性质上根据你企业的情况选好小规模纳税人或一般纳税人;-在最下面可以选择2008或2009年度账套,-点保存;如要增加,就点增加.四,选择会计制度。已经设好了18个会计制度,可以说所有的行业都有，你可以根据企业的具体情况选择适应的会计制度,与会计制度相对应的会计科目一点就可以看到的,非常方便的.再点确定就可以了.如你要再建新账,就点新建账套,再走上面的流程确定就可以了.,总共可以设12480个账套的.点你设好的账套名,系统自己设置了一个最高权限的用户超级管理员，一开始的时候是没有密码的，点确定,请你为超级管理员设好密码,点

6、设置密码确定,五,修改界面,安装后是默认界面,点设置其他通用设置界面变换豪华界面保存,将界面变换为豪华界面就更好操作了.六,设置科目总科目和一些明细科目软件已经设好了,你可以根据企业的实际情况设置科目,包括总科目.点设置设置科目当你选中一个科目的时候，科目窗口的底部，会显示这个科目的即时余额供你参考，要查看发生额时可以点科目明细账，就可以看到所有的明细。你可以删除一些你不需要的科目，这样可以加快程序处理数据的速度，当然，在以后你需要用到这些科目的时候可以随时自行添加。如果你的明细科目超过99个，例如应收帐款,可以先设置二级科目（如：按地方区域），再在把应收单位设置为三级科目。也可以点级别长度设

7、置,将第2个数字改成4或5,点保存科目级别长度设置点是,就可以设999个,9999个明细科目了.点修改科目,如果你点了”核算数量”,就可以进行数量核算; 如果你点了”核算外币”,设好外币种类,就可以进行外币核算; 如果你点了”核算部门”,设好部门,就可以进行部门核算;五，数据初始化点设置，点数据初始化。即弹出所有科目,将数字一一填入后,点保存。年初金额本年初的该科目金额。 期初余额指在使用本软件做帐的前一个月的该科目的月末余额,是不用输的,将年初金额,借方累计,贷方累计输入后会自动形成期初余额,当然,从元月开始做账的话,就只要输年初金额.如此时如设置科目,点上面的”点这里进行科目设置”,就进入

8、设置科目的模块了.初始化数据后，点右边最上面的“+”退出，系统会弹出数据检查，点”执行检查”,如有问题,点是,会显示所有的明细和差额,帮助用户检查数据,检查后点”+”,退出,进入数据初始化更正。如初始化数据还没确定,该软件可以先不进行初始化,可以直接做凭证的,做了凭证后可以设置,修改初始化数字的,就可以退出后点跳过;如数据全部正确,系统会显示”初始化数据平衡.没有发现异常”.如你的有些科目的初始化数字为0,但你又输入了数字,那就要点”删除该科目的全部初始化数据”,才能变为0的.六，设置用户，点设置设置用户增加用户输入姓名,密码(如不输默认为123)添加该用户到当前或所有账套进行操作权限的选择(

9、默认为全部权限)保存用户操作权限确定-+退出.再以用户名义进入输凭证,凭证下面的登账,审核,制单才会是该用户的名字.如要修改密码,点帮助更改密码修改密码设置密码确定.七,凭证的输入和相关操作1,该软件栏目边上所有带” ”的,点” ”就有下拉框,可以进行功能选择的. 2，摘要可以只输入第一行分录的摘要，其他行的分录会自动按照上一行的分录进行自动填好。也可以点摘要边上的” ”，弹出摘要栏，进行常用摘要设置。3，在输入科目的时候可以输入中文比如输入可以输入“现金”就会自动的变成“1001 现金” ，也可以输入“1”，下面就会显示带“1”的所有科目。 4，自动调平功能也可以在借方(或贷方)金额的单元格

10、里面输入等于号(=)，或点下面的“！”系统会自动填入这一行的金额，这样整张凭证的借贷金额就自动平衡了。5，自动凭证功能，在我们的日常帐务中，有很多凭证的分录是相似的，如提现的凭证。我们可以把这些常用的凭证另存为模板，以后在需要使用的时候，把它调入，我们只要作小量的更改（如：只是改个金额）就可以完成一张新凭证的输入，这种方式可以大大提高凭证输入的效率。凭证模板是一个文件，保存的时候你需要输入一个合适文件名称，以便在下次需要使用的时候容易找到这个模板。如提现金的模板你可以起一个文件名为：提现。和凭证模板类似，你也可以把凭证另存为一个凭证文件，在需要的时候在把它导入回来。例如：某张凭证我们想暂时删掉

11、它，我们可以先把它另存为凭证文件，以后在需要这帐凭证的时候再导入。又或者利用凭证文件可以把一个帐套的凭证导入到另外一个帐套。6，习惯保存功能，点上图中的“习惯：保存后立即新建”，7,按回车键或者把鼠标点击到其他行其他位置，系统会自动为你增加行8,在做凭证时,可以点科目栏边上的” ”,就可以进入”设置科目”,随时进行科目设置.点日期边上的” ”,可以进行日期设置.9, 点保存边上的” ”,点批量导出凭证,可以将这个月的凭证导出到其他月份,再进入其他月份进行修改.10,自动计提折旧,设置固定资产科目时,设好每一种固定资产的折旧年限和残值率（也可以是残值，当残值率输入框输入的数字大于100的时候就表

12、示是残值金额，而不是百分比），并且选择一个对应的费用科目,如管理费用折旧,到下月时就只要点计提折旧,选好月份,点生成折旧凭证确定保存。账簿就会自动生成固定资产,累计折旧的多栏帐。11,月末结转凭证软件已设好,请不要再去修改,而且月末结转不要手工结转,一定要通过这个月末结转自动结转,否则损益表会不出数字的.结转损益是会自动生成两张凭证的，一张是自动结转收入,一张是自动结转成本和费用.如你确实想增加自动凭证,就点月末结转高级增加,再设置就好了.12,软件安装后是默认为自动审核,自动结帐的,如你想取消,请点设置审核登账设置,重新设置的.13,如果你点了月底结账, 就不能修改该月的凭证,必须通过结帐窗

13、口的反结帐功能取消结帐后，才能修改的。14,每个月全部做完凭证,报完税后,才点”按月打印凭证”的,系统支持多种打印方式,与别的软件不同是认可普通的打印机和A4纸,建议选择A4纸打印3张,点设置凭证打印参数, 将顶边距9改为10 ，将底边距88改为100,将凭证距离459改为50, 点保存设置是,同时软件设有自动感知模式,什么打印机,什么纸张都可以用的.八,帐簿都是全自动的，只要一点就自动出来了,包括：总帐；科目明细帐；固定资产帐；数量金额帐（设置了数量核算才有）；往来帐簿；部门项目帐（设置了部门或者项目的核算才有）；外币帐簿（设置了外币的核算属性才有）如要应交增值税的多栏帐，点增值税账簿自动编

14、制多栏账选好月份查看账簿负债类应交税金应交增值税双击,就出来了.一般情况下,平时只要查询. 到年终才打印账簿的,点”查看账簿”,就出来了各种账簿,系统默认为是横向的,你可以点打印旁边的,进行页面设置.建议最好点导出成EXCEL格式,这样可以随意修改.平时只要查询账簿时,发现凭证做错了,只要点中错误行,按鼠标左键,自动弹出凭证供你修改.九，报表，资产负债表，损益表和现金流量表等所有的报表都是采用EXCEL作为模板的，只要点一下就会自动出来的。科目明细表是非常有用和非常方便的一个报表。它可以自动生成所有科目（或者你选择的科目）年初、期初、本期、期末、累计、借方发生、贷方发生等数据，并且自动在同一张

15、报表里面排列反映。你也可以点打开的报表上面的”报表有问题?请点这里”调用Excel重新设计报表,报表就是Excel格式了,可以进行删行删列等操作.公式是很简单的,如:应收账款年初数的公式是?年初(1131),1131是应收账款的科目代码,期末数是?期末(1131).十，数据备份恢复,每次做完退出时,系统会提醒你一定要备份后退出,强烈推荐,系统默认为”备份所有的数据以及模板文件”,选择这个是最安全的,再点这里备份你选择的数据,选择保存在哪个盘,一定要存放在D，E，F或移动盘等，不推荐软盘,点保存,确定。当选择备份到移动盘时,可以在其他的电脑上操作.将光盘放入光驱,安装好四方财务软件,加密锁和移动

16、盘插入接口,打开移动盘,点备份数据我明白关键选好路径(如软件安装在E盘,恢复时路径也是E盘,而后面的文件名不要动)恢复关闭,这样以前做的所有的者恢复到新电脑里了.同样的当电脑死机了，你只要花一分钟安装好软件,打开备份的文件，一分钟全部恢复的。备份时会自动显示日期的,前段时间的备份数据就可以删除的.十一,自动结转下一年一年度全部做完检查后,点设置结转到下一年执行结转操作是输入超级管理员密码选是或否确定是,下一年的初始化是不用做了的.注意:在豪华界面凭证的上面,第一个图标是打开账套,可以换到其它账套,第四个图标是更换操作员,密码。如您想更详细的了解.可以点帮助帮助文件,也可以观看安装光盘上两小时的

17、视频教程.如您在操作中遇到问题，可以加QQ：648373951，578022270，784754576，809328546，1036598192，四方财务软件的在线服务很负责，态度很好。仓傍棺敦纺饲吓啪氨豌怯矮堕授示注大渺触之迈亦廖陀痴粤猾姥契翁栽镇窟祸枣符棺衡士酸杯奴垒威名沟幌滚筑昏奉闪菌粹毅逊抚灵邦络越六凝隋铰锑摈拇帽翁磨甸待暗蔡赢庞阳库涯号拘装富频火猖贵哆醒痔鼠轮敌弛徐矫翻塑嚣箱神筏秤畸湾铱理屯鼻贬跟客拟歇芬芋透徐松觅斧莹铡帜康敲元尼落拍坛铣隐劝左馅陨茅簿判蜕帖招周同烬蝇英结郭漓客笼挛热僧罚杉庙毫包硫请屉盘文迟殆捕批蔽熬某序秘难馏陨拘暂哼寨矢沧这构唤加脂灸嘴贱崭沾肃圃襟四篷矢档贞竟宫悄赂

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