财务ASP论文：网络环境下会计电算化的新模式——财务ASP.doc

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4、,此时的财务也不再局限于传统的封闭式电算化管理,逐渐开始网络化,会计电算化与网络的结合推进了网络财务的发展。本文介绍了网络环境下一种新的会计电算化模式财务ASP,它的出现使会计电算化逐步向会计信息化发展。本文重点分析了影响财务ASP实施的因素和财务ASP在我国的发展前景。 关键词 网络环境;会计电算化; 财务ASP;会计信息化 前言： IT革命带来了信息时代的快速发展,随着Internet的普及,越来越多的企业利用网络进行电子商务交易,而电子商务作为一种快速有效的商业模式更能适应时代发展的要求。我国电子商务交易额自2006年突破万亿元大关以来,每年以高于70%的速度持续增长,预计2010年将达

5、15万亿元,电子商务已经成为我国社会经济的重要组成部分。 电子商务的快速发展必然会对传统会计造成影响,一方面越来越多没有实体形态的虚拟企业不断涌现,使得会计主体呈现多元化和虚拟化;另一方面虚拟企业电子商务交易可在极短时间内完成并立即解散,这样就不符合原有的持续经营假设,会计分期也就受到影响1。因此,电子商务给传统会计理论带来了新的发展,而会计理论的发展也必然会带来实务的变化。在此时代背景下,原有封闭的、自成体系的会计电算化也开始以网络的形式实施,会计网络化、信息化成为一种发展趋势,结合电子商务、网络会计的发展分析,其中最具潜力的是网络ASP的发展。 1 ASP的概念 ASP是一个比较新的概念,

6、是由美国在1998年提出,虽然只有10多年的发展历程,但它在一些IT产业快速发展的国家已经逐步成为主导电子商务未来的一种新兴业务模式。 ASP,即应用服务提供商(Application Service Provider), 是指以应用软件为主体,通过网络一对多传递服务的集中服务模式。它基于发达的网络技术,集中专业人才,运用专业技术,构建应用系统平台,租给不同的企业使用,企业不需要添置硬件设备和培养专业人员,只需与服务供应商签订一份合同,将自己的业务数据通过网络交给处理中心处理,然后由专业人员运用相关软件处理,再通过网络将处理结果传回企业。服务商不仅要负责应用程序的建立、维护与升级,还要对应用系

7、统进行管理,所有这些服务的运作都是基于网络的,客户通过网络远程获得这些服务。 ASP作为一种集中服务模式,简单说就是一个业务代理机构,它包括3个部分:应用软件开发者(Solution Developer)、商业服务提供者(Business Service Provider)以及客户群(Customers)2,其中客户群主要定位在中小型企业。下面提出ASP的业务代理模型,如图1所示。 2 财务ASP:网络环境下新的会计电算化模式 财务ASP3,是基于ASP通过网络向用户提供财务软件和服务的一种电算化模式,实际上它是对传统会计代理记账模式的一种演进,与传统会计代理记账模式的主要区别是:它的业务都是

8、在网络环境下完成的。 财务ASP是在运行中心的统一管理下,通过网络为广大用户提供经营、托管、分发、管理财会应用程序、出租软件的网络信息服务。此服务的流程为:用户通过身份认证进入ASP服务站点,按照相关要求输入财务原始数据。ASP将收到的数据进行相关的加工和处理,生成财务报表等各种财务信息,并将结果传给用户。ASP将操作过程和生成的各种会计信息交给会计师事务所审计。 相应的,财务ASP服务模式也是由3个部分组成:软件提供商、客户群(中小型企业)和财务集中处理中心。依据ASP服务模型提出的财务ASP服务模型如图2所示。 财务ASP有助于推动会计电算化向会计信息化发展,它不仅适应了信息时代的要求,还

9、具有有别于以往服务模式的许多优势之处,具体表现在以下几个方面:在财务ASP模式下企业只需要支付少量的服务费用就能够享有高质量的财务数字化管理,这样就节省了初始电算化系统的初建费和后续升级费用,可以为资金不是很充裕的中小企业留出资金用于其他投资3。财务ASP机构汇集了专业化人士,中小企业把财务管理工作外包给ASP机构可以获得高质量的服务,避免了以往独立建设会计电算化系统由于系统不够专业化带来的众多难题。利用网络进行信息传递,这样带来的是高效率的工作方式,会计信息披露时也更能体现实时、公平、公正的原则。同时,集中式的财务管理更利于政府部门的监管工作。财务管理采用代理的方式,这样企业就不能自己非法篡

10、改财务数据,同时,ASP机构为了自己的信誉,在政府部门的监管下也不能随意篡改数据,这样就保证了财务数据的真实性。 3 财务ASP可靠实施的影响因素 3.1安全的网络环境 伴随着网络的快速发展,网络安全问题也日显突出。网络就像一把双刃剑,它在为社会带来便利和财富的同时,也相应的带来了风险4。近年来,网络犯罪行为和黑客攻击现象频繁发生,对网络安全造成极大的威胁,同时带来严重的损失,美国每年因为网络安全造成的经济损失超过170亿美元,其中50%以上的安全威胁来自企业内部心怀不满的员工,其次是黑客和竞争对手。而我国作为一个刚进入网络时代的国家,在网络安全方面就更为脆弱,安全可靠性很低。财务ASP的实施

11、是通过网络完成的,因此它的公开程度较高,操作人员和信息使用者对系统的干预机会较大,再加上通信线路共用,也存在较多的安全隐患。而财务数据是企业的机密数据,如果数据安全问题得不到保障,对企业的危害是相当大的,因此,网络信息安全是财务ASP的首要问题,拥有一个安全的网络环境才能使财务ASP可靠地运行。 3.2匹配的硬件体系和合理的软件体系 财务ASP需要用户联网操作,它实质是一个大型的动态网站,必须拥有足够大的带宽能够容纳大量的财务数据交换,而且很多业务有很高的实时性。因此,没有一个高速、高质量的网络环境不足以保障财务ASP正常运行,因此,必须加强网络硬件的建设,以扩大网络所能承受的最大数据流量。

12、任何一个网络服务模式除了要有高质量的硬件支持,合理的软件体系结构也是必不可少的,否则只是一个躯壳不能正常运行5。财务ASP作为一个比较新的概念,它的发展只有10多年,软件体系结构不完善,其实施尚不稳定。由于财务ASP主要是针对中小型企业,因此,必须按照中小企业特点量身定制重新开发一套合理的软件体系结构,理想的ASP服务软件应该全面采用安全有效的XML数据格式。 3.3 完善的法律法规和政府监督制度 财务ASP实质上对企业的部分商业秘密和财务秘密有一定公开性,而且数据传输都是通过网络完成的,这样就难免增加不少的问题,因此,必须要有法律法规进行约束。财务ASP作为一个比较新的事物,政府对其还未出台

13、相关法律法规,也没有设立专门的监管部门。如何防止企业与ASP之间相互勾结;财务信息质量发生问题时,企业和ASP的责任怎样划分;ASP的产生是否会对审计产生影响;如何避免供应商之间的恶性竞争等6,这些问题都是要进一步研究的。因此,有必要从法律上为ASP创造一个有利的环境,规范ASP的各项行为。3.4 专业化的服务机构 机构的专业化也是实施财务ASP的必要因素之一,只有专业化的服务机构才能带来专业化的服务。专业人员是专业机构的核心,专业人员不仅掌握专业的会计知识,而且熟练掌握财务软件应用技术和网络管理技术。专业机构最好具有传统的会计代理公司的背景,因为他们过去接触的大部分都是一些中小企业,在业务方

14、面已经相对熟练,而且它们经过近几年的快速发展以及和国际会计惯例的不断接轨,在企业管理和专业会计人员的配置上已基本满足了作为ASP运营机构的条件,它们只需要在软件和网络方面进行加强就可以胜任财务ASP。 另外,专业化的服务机构应该避免在激烈的市场竞争当中出于成本效益的考虑以损害会计信息使用者的利益为代价来扩大自己的业务。财务ASP提供的是集中式的业务代理,其业务可能还会涉及产品加工、广告宣传、物流配送等非核心业务,对其在财务方面的专业化有所影响,这也是财务ASP应解决的一个问题。 4 我国财务ASP的需求和发展前景分析 随着电子商务的快速发展,互联网业务提供商(ISP)不再具有竞争优势,传统的各

15、项Internet增值服务已经不再适应电子商务的发展以及广大用户特别是行业用户的业务要求。ASP在国内的提出引来新的一轮应用热潮,人们越来越清晰地认识到ASP才是未来电子商务的主导模式。 我国中小企业在改革开放过程中快速发展,为我国国民经济的发展起了强大的推动作用,但由于中小企业规模小、经济实力弱、经济成分复杂、会计人员素质较低,会计问题日显突出。 (1)缺少专业会计人员。我国中小企业由于资源不足,不能组建专门的财务部门,多使用兼职会计人员,这样的会计人员不参与企业经营过程,对企业不了解,有的甚至兼职数家企业,这样不免存在很多财务弊端7。 (2)会计信息失真。我国中小企业会计信息失真现象十分突

16、出,中小企业配备的会计人员素质普遍较低,而且有一部分会计人员是原国有和集体企业临近退休或已退休的老会计,他们的专业知识普遍老化,不符合新的会计核算要求。另外,由于中小企业资金短缺,会计电算化实施不到位,难以适应企业发展要求,同时中小企业成分复杂,不利政府管理,导致中小企业会计舞弊现象频繁发生。 (3)难以适应时代对会计工作的要求。我国传统的会计电算化是封闭的,自成体系的,中小企业的会计电算化基本上是以计算机代替手工记账。而会计电算化的本质是会计与信息技术的融合,目的在于建设能够提高企业管理水平、满足现代企业管理需要的新一代会计信息系统。新时代要求会计电算化的实施要由高素质的会计人员利用计算机、

17、网络、高级财务软件来完成。 ASP可以适应时代的需求,它能够解决中小企业的会计问题。财务ASP的主要服务对象是中小型企业,中小型企业是我国国民经济的一个重要组成部分,中国的中小企业为数众多,而且这些中小企业资金短缺,很多都没有自己的财务部门,没有专业的计算机人员。中小企业利用财务ASP进行财务管理可以节省一大笔资金用于提升企业的竞争力。这一市场为财务ASP打下了坚实的用户基础。 5 结 语 我国作为一个发展中的国家,发展经济是首要任务,中小企业是我国经济的重要组成部分,中小企业在发展过程中会计问题日益突出,而ASP的发展为中小企业的财务管理和会计电算化提供了新的思路,它不仅能解决中小企业会计处

18、理不规范,财务分析不足的问题,而且还能推动传统会计代理服务向网络化、信息化服务发展,并且便于国家企业监管部门加强监督。财务ASP无疑是现阶段会计电算化的发展趋势,也是会计电算化向会计信息化发展的必经之路,因此,要对财务ASP尚不成熟的因素加以完善,使其能够可靠实施。 主要参考文献 1宗隽.会计电算化的ASP发展模式J.天津市经理学院学报,2005, (2):36-37. 2Yamaya Ekanayaka, Wendy L Currie ,Philip Seltsikas .Evaluating Application Service ProvidersJ. Benchmarking: An

19、International Journal,2003,10(4):343-354. 3王明虎,王文东,王智军.中小企业会计电算化的最佳模式:ASPJ.中国会计电算化,2004(12):34-35. 4韩为民.网络时代的信息安全J.铁道物资科学管理,2004(6):23-24. 5杨道策.会计电算化的现状与发展之我所见J.市场周刊,2005(3):73-74. 6陈圆.ASP与中小企业会计电算化探析J.财会研究,2005(5):57-58. 7牛君,朱宇.中小企业会计问题浅析J.边疆经济与文化,2006 (12):80-81.塞嚏变诬讼阶鳞霍棒捉亭涕籽枝俊缉慰枷缠判燎库芯宴撤筒带鹤国蜗弯衡饭歇检

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