指纹考勤机使用操作步骤.doc

1、指纹考勤机使用操作步骤对于新购机用户，可按此操作步骤来操作使用该机器。本操作步骤将按照采集指纹、设置排班、报表查询、系统管理四个部分进行介绍。 一、采集指纹 新购机用户需要学习如何采集指纹，指纹采集完成后即可正常使用考勤机。 1把考勤机通电，打开机器，使机器处于正常工作状态。 2在考勤机操作面板上按主菜单 MENU 用户管理 用户登记 指纹登记，屏幕提示“新登记？” ，按 OK键，这个时候要输入员工的工号，输入后按 OK确认，此时屏幕提示：“请放手指”。 3放手指时要注意，被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上，不要滑动手指，轻轻用力按压，听到“

2、嘀”的一声移开手指，同样进行第2次第3次按压，按压3次为采集了一枚完整的指纹。 43次按压完成后，按 OK 保存。此时屏幕提示：新登记？我们可按 ESC 键，进行备份登记，每个员工可以采集至少2枚指纹，以备其中一个有磨损破裂时使用。 5备份完成后，按 OK 保存，此时屏幕提示：“继续备份吗？”如果要继续进行备份请按 OK，要结束备份请按 ESC ，并进行下一个员工的指纹登记。 6指纹登记完成后，即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后，屏幕显示员工的工号，并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功，则有语音提示“请重按手指”，此时请重新按压手指或更换另一手指

3、按压。 7在上面第6步操作中，我们只看到了员工的工号，没看到姓名，实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。 8在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘，按屏幕提示进行安装即可，注意要把程序安装路径更改为D盘。 9把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。 10打开考勤管理系统，选种设备名称及相应的连接方式，点 连接设备按钮。连接成功后，右下放状态栏有提示；且设备名称前的图标为亮彩色显示。 11点 从设备下载人员信息 按钮，将弹出窗口，并点 下载即可。下载完成后请关闭该窗口。 12点 人员维护 按钮，则弹出人员维护窗

4、口，在上图窗口中，输入员工的姓名信息，并保存。员工姓名输入完毕后请关闭该窗口。 13点 上传人员信息到设备 按钮。在弹出的窗口中，按 上传 即可。此一步是把刚才输入的员工姓名上传到考勤中，上传完毕，按压指纹考勤时即可同时显示员工的工号和姓名了。 至此，指纹的采集工作已经完成。可以把考勤机安放在指定位置进行考勤使用了。接下来我们要讲一下有关部门的设置和员工的调动。 14点 维护/设置 部门管理，在此，可根据实际需要设置相关部门名称。设置完成后关闭该窗口。 15点 人员维护 按钮，则弹出人员维护窗口，在总公司下，选重要调动到相关部门的人员后，点 调动 ，则弹出员工调动部门结构图，在此窗口中，我们选

5、择员工要到的部门，按确定即可。二、设置排班 此部分是要根据每个公司的具体上下班时间进行设置，首先进行时间段设置。 1点 时间段维护 按钮，则弹出时间段设置窗口，在右则列即可进行时间段的设置。如果一天要打4次卡，就要上午下午单独设置，如果中午不用打卡，则只设置上午上班时间和下午下班时间即可。开始签到时间和结束签到时间是相对于上班时间来讲的，也就是说上班卡要在这个时间段范围内才有效。开始签退时间和结束签退时间是相对于下班时间来讲的，也就是说下班签退要在这个时间范围内才有效。此一处请用户要理解清楚，不可误解。 2对于有多个时间段的公司，在设置完保存后，请点 新增按钮，进行添加即可。 时间段设置完成后

6、，请关闭此窗口。3对于每个星期固定不变的班次，可以进行班次设置。点 班次管理按钮，则弹出班次管理窗口，点 新增班次即可新增一个班次，点修改把名称改为实际所需如：“正常班”，点增加时段按钮，请根据实际需要选择对应时间段及上班的日期。选择完成后按 确定即可。4员工排班。前几步我们设置的时间段和班次，其实就是为这一步的排班服务的。点 人员排班 按钮，则弹出人员排班窗口，先选择要排班的员工或部门，点 人员排班 ，则弹出相应窗口，点左侧的“+”按钮添加班次即可。在这里需要说明的是，如果某个人的班次不确定，或是几班倒的情况，则无须设置班次，只须设置时间段，采用智能排班即可。点可能用到的时间段处的“+”按钮

7、，把可能用到的时间段全部添加进来即可。班次选择后，点 确定 按钮。 按此方法对所有员工进行相应的排班。需要说明的是：这里所设置的时间段、班次及排班，是和考勤机没直接关系的，这只是我们在考勤系统里所设置的进行判断的一些条件，这些条件是无法直接作用于考勤机的，员工实际的上班时间是要根据公司的具体安排进行的，只要员工在规定的上班下班时间准时签到签退即可。我们刚才所进行的排班主要是为我们查询报表服务的。三、报表查询 报表查询是考勤管理系统的核心，是核算员工工资的凭证。 1统计报表前，我们先要把考勤机上的考勤记录下载到本地计算机上，只有下载了考勤记录后才可以查询报表，所以考勤机平时是无须连接计算机的，是

8、可以脱机使用的。 2打开考勤管理系统，连接考勤机，连接成功后， 点 从设备下载记录数据 ，则可把考勤机上的考勤记录下载到管理系统数据库中。 3数据下载后即可进行相关查询。 点 出勤记录 可查询员工原始考勤记录，此表只显示员工的实际考勤时间，无法判断是否迟到早退等情况。 查看此表，更能体现员工实际的出勤情况。 4统计报表 此表以多种形式来进行展现员工的考勤情况，有明细，有汇总，可根据实际需求选择需要的报表即可。 点 统计报表按钮，则弹出考勤计算窗口，请选择要查询的人员或部门，及选择起止时间，之后请点 查询计算按钮，系统即进行相关计算，计算完成后，即可查看相应的报表。在 统计结果明细情况表中，可查

9、看员工初始记录，在这里可进行记录的删除，及更改考勤状态等。 点 报表预览按钮，可有多种报表供选择，请根据实际需要选择需要的报表即可。 点 导出数据 即可把当前报表导出到EXCEL文件中。 在此需要说明的是，对于员工忘记签到/签退，请假的情况，可在 考勤处理中进行相关操作即可。四、系统管理 本部分主要讲对考勤机进行管理员设置及考勤管理系统管理员设置。 1对考勤机设置管理员。 在考勤机操作面板上按主菜单 MENU 用户管理 管理者登记 密码登记此时要选择管理权限为超级管理员，按 OK，输入管理员的号码，这时要输入一个和工号不同的号码作为管理员专用号码，号码输入后，可设置密码。设置完成后退出即可。

10、请再次按主菜单 MENU，此时屏幕提示 “需要管理者确认”，已经无法随意进行各项操作了。这时，可直接按工号、密码即可进入各项操作菜单中。 2对考勤管理系统设置管理员。 打开考勤管理系统，点 管理员设置 在弹出的窗口中点 管理员 加入超级管理员，请选择做为管理员的人员，点 确定即可，退出系统，重新登陆，则需要登陆帐号及密码，设置完成后的初始帐号和密码皆为管理者的工号，在此输入登陆号码和口令后，可点 更改口令进行修改。 至此，整个使用过程讲解完毕。谢谢您的支持！我们将做的更好！一：连接设备已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中，在要连接的设备上单击选中，再点击连接设备按钮；或者在要连接的设

11、备上单击右键，在出现的菜单中选择连接设备。 当系统开始连接设备时，在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备，请稍候”，然后会给出是否连接成功的信息。 如果连接失败，请检查 1）设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。 2）通讯线是否连接好。二：上传下载数据这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单，可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中，也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中。进行下列操作时，需首先连接好设备。 从设备下载记录数据：下载设备中的全部验证通过的记录； 从设备下载人员信息：员工信息的下载，可以同时下载员工指纹； 上传人员信息到设备：员工信息的上传，可以同时上传员工指纹； 设备管理：查看设备的信息并通过软件对设备的设置进行修改。