1、公司非登记事项备案 公司 备案 操作规范 一、行政审批项目名称、性质 ( 一 ) 名称: 企业非登记事项 备案 (二) 性质: 行政确认 二、设定依据 根据 1994 年 6月 24日国务院令第 156号发布,根据 2014年2 月 19 日国务院关于废止和修改部分行政法规的决定修订的公司登记管理条例第三十六条、第三十七条、第四十一条、第四十七条规定。 三、实施权限和实施主体 自治区、地级市 、县级工商行政管理部门分别负责本机关原登记公司非登记事项的备案 。 四、行政审批条件 申请人提交的材料齐全、符合法定形式、并向登记机关 提出申请 。 五、实施对象和范围 依照公司法、公司登记管理条例设立的
2、公司修改章程 ,公司 董事、监事、经理发生变动 , 公司成立清算组, 公司增设、撤销分公司,分公司变更名称 申请备案 。 六、申请材料 依据: 工商总局等六部门关于贯彻落实国务院办公厅关于加快推进 “三证合一 ”登记制度改革的意见的通知 (工商企注字2015121 号) 1.公司登记(备案)申请书。 2.指定代表或者共同委托代理人授权委托书及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。 3.法律、行政法规和国务院决定规定备案事项必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件。 4.备案事项证明文件。 章程备案。提交修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);关于修改公司章程的决议
3、、决定(其中股东变更登记无须提交该文件,公司章程另有规定的,从其规定。有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录;一人有限责任公司提交股东签署的书面决定;国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件)。法律、行政 法规和国务院决定规定修改公司章程必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。 董事、监事、经理备案。提交有关董事、经理、监事发生变动的文件。有限责任公司提交股东会决议(由符合章程规定表决通过比例的股东签署)、董事会决议(由公司董事签字)或其他
4、批准文件。股份有限公司提交股东大会会议记录(由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认)、董事会决议(由公司董事签字)。一人有限责任公司提交股东签署的书面决定、董事会决议(由公司董事签字)。国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有 资产监督管理机构的书面决定(加盖公章)、董事会决议(由公司董事签字)。提交新任董事、监事、经理身份证件复印件。 增设 /注销分公司备案。增设分公司备案提交分公司营业执照复印件,注销分公司备案提交分公司注销登记通知书。 公司清算组备案。有限责任公司提交股东会关于成立清算组的决议(由代表三分之二以上表决权的股东签署)。股份有限公司提交关于成立清
5、算组的股东大会记录(由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认)。一人有限责任公司提交股东签署的关于成立清算组的书面文件。国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者 其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构关于成立清算组的书面文件(加盖公章)。人民法院组织清算的无须提交股东会决议,提交人民法院成立清算组的决定。人民法院裁定解散的,还应提交法院的裁定文件。依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销的还应提交行政机关的相关决定。 5.公司营业执照复印件。 注: 1.依照公司法、公司登记管理条例设立的公司修改章程等有关事项申请备案的适用本规范。其中,公司依照公司法第一百八十条规定解散、按照公司登记管理条
6、例第四十二条规定申请清算组成员备案适用本规范。公司经人民法 院裁定进入破产程序的,不适用本规范。 2.公司备案与公司有关变更登记同时申请时,可一并提交有关材料。 七、办结时限 (一) 法定办结时限:无规定 (二) 承诺办结时限: 即 时 办 结 八、行政审批数量 无数量限制 九、收费项目、标准及其依据 不收费 十、 咨询电话、投诉电话 咨询电话: 0772-2626032;投诉电话: 0772-2620002 附件 1:行政审批流程图 附件 2:申请书示范文本 附件 1 公司非登记事项备案 流程图 (法定办结时限无规定,当场办结) 申请人提出申请服务窗口对申请当场审查作出处理不属于本 厅 职权
7、范围的作出不予受理决定 , 并告知向有关单位申请一次性告知申请人需补正的全部内容业务部门审查制作决定文件窗口工作人员通知申请人领取决定文件申请材料不齐全 、不符合法定形式申请材料齐全 , 符合法定形式 , 当场决定受理业务科室承办人提出审查意见业务科室承办人审核公司登记(备案)申请书 注: 请仔细阅读本申请书填写说明,按要求填写。 基本信息 名 称 柳州市正德贸易有限公司 名称预先核准文号 /注册号 /统一 社会信用代码 (柳)登记内名预核字 2015第 0158号 住 所 广西 省(市 /自治区) 柳州 市( 地区 /盟 /自治州 ) 鱼峰 县( 自治县 /旗 /自治旗 /市/区 ) 乡(民
8、族乡 /镇 /街道) 屏山大道 村(路 /社区) 156-7 号 生产经营地 省(市 /自治区) 市( 地区 /盟 /自治州 ) 县( 自治县/旗 /自治旗 /市 /区 ) 乡(民族乡 /镇 /街道) 村(路/社区) 号 联系电话 13577225321 邮政编码 545005 设立 法定代表人 姓 名 职 务 董事长 执行董事 经理 注册资本 公司类型 设立方式 (股份公司填写) 发起设立 募集设立 经营范围 经营期限 年 长期 申请执照副本数量 个 变更 变更项目 原登记内容 申请变更登记内容 备案 分公司 增设 注销 名 称 注册号 /统一社会信用代码 登记机关 登记日期 清算组 成 员
9、 苏胜、刘丽、李飞 负 责 人 苏胜 联系电话 13977241203 其 他 董事 监事 经理 章程 章程修正案 财务负责人 联络员 申请人声明 本公司依照公司法、公司登记管理条例 相关规定 申请登记、备案, 提交材料真实有效。 通过联络员登录企业信用信息公示系统向登记机关报送 、向社会公示的企业信息为本企业提供、发布的信息,信息真实、有效。 法定代表人签字: 公司盖章 (清算组负责人)签字: 年 月 日 附表 2 董事、监事、经理信息 姓名 职务 身份证件类型 身份证件号码 (身份证件复印件粘贴处) 姓名 职务 身份证件类型 身份证件号码 _ _ (身份证件复印件粘贴处) 姓名 职务 身份证件类型 身份证件号码 _ (身份证件复印件粘贴处) 附表 4 财务负责人信息 姓 名 固定电话 移动电话 电子邮箱 身份证件类型 身份证件号码 (身份证件复印件粘贴处) 附表 5 联络员信息 姓 名 固定电话 移动电话 电子邮箱 身份证件类型 身份证件号码 (身份证件复印件粘贴处) 注: 联络员 主要负责本企业与企业登记机关的 联系沟通 ,以本人个人信息登录企业信用信息公示系统依法向社会公示本企业有关信息等。联络员应了解企业登记相关法规和企业信息公示有关规定,熟悉操作企业信用信息公示系统。
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