会计电算化实践中的问题探析——以圣达公司为例.doc

1、大连理工大学城市学院本科生毕业设计（论文）院（系）管理学院专业工商管理学生指导教师完成日期2013年5月13日大连理工大学城市学院本科生毕业设计（论文）题目会计电算化实践中的问题探析以圣达公司为例总计毕业设计（论文）21页表格0表插图0幅I摘要随着电子科技产业的不断发展，会计电算化的运用也越来越广泛。我国的会计电算化工作，经过了20多年的发展，已经取得了长足的进步和提高。大部分企业都实现了会计电算化,会计电算化也已成为当前会计工作的主要工具,会计电算化不仅帮助会计人员逐渐摆脱了繁琐的工作劳动，还大大提高了工作效率及准确性。它是运用计算机技术代替手工记账的基本方式。但由于各方面的原因,圣达国际贸

2、易有限公司的会计电算化在人们的思想上、法制上、软硬件上及安全措施等方面却存在着诸多问题。例如电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。本文在研究圣达国际贸易有限公司会计电算化产生与发展及存在问题基础上,有针对性地提出了导致这些问题出现的原因及解决问题的对策和措施，在最后还阐述了会计电算化的发展前景。关键词会计电算化；问题；原因；解决对策IIABSTRACTTHEWORKOFACCOUNTINGCOMPUTERIZATIONINCHINAHASDEVELOPEDFORMORETHAN20YEARSITHASMA

3、DEGREATPROGRESSMOSTENTERPRISESHAVEAPPLIEDACCOUNTINGCOMPUTERIZATIONEVENTHOUGH,THEWORKOFACCOUNTINGCOMPUTERIZATIONINOURCOUNTRYHADALATESTARTANDTHERESTILLLIESINMANYPROBLEMSFOREXAMPLE,MOSTENTERPRISESUSEACCOUNTINGCOMPUTERIZATIONJUSTTOREPLACETRADITIONALACCOUNTINGBYTHEWAYOFRELIEVINGTHEBURDENOFACCOUNTANTSANDI

4、MPROVINGTHEWORKINGEFFICIENCYITDOSENOTREALIZETHEIMPORTANCEOFCREATINGCOMPLETEACCOUNTINGINFORMATIONSYSTEMSTOENTERPRISESTHEFINANCIALSPECIALISTSARENOTGOODATOPERATINGCOMPUTERSWEHAVETOSEEKSOMESOLUTIONSTOTHEPROBLEMSCOMINGOUTINTHEDEVELOPMENTOFACCOUNTINGCOMPUTERIZATIONALSO,WEPREDICTTHEFUTUREANDTRENDOFACCOUNTI

5、NGCOMPUTERIZATIONKEYWORDSCOMPUTERIZEDACCOUNTING；PROBLEMS；REASONS；SOLUTIONSIII目录1会计电算化概述111会计电算化的概念112会计电算化的产生与发展1121会计电算化的产生1122会计电算化的发展21221国外会计电算化的发展历程21222我国会计电算化的发展历程213会计电算化的内容314会计电算化的作用32会计电算化在该企业实施过程中存在的问题421会计电算化面临的问题4211对会计电算化的认识不到位4212缺乏会计电算化专业人才5213会计软件存在缺陷6214会计电算化中安全隐患大6215单位会计电算化管理制度不

6、完善722会计电算化与各种环境的影响关系8221会计电算化受外部客观环境的影响8222会计电算化受自身内部环境的影响93企业会计电算化工作中存在问题的主要原因931会计软件开发人员知识结构构成不合理932对会计电算化认识不到位933企业内部对会计电算化的管理的忽视1034会计电算化的政策与法规不完善1035会计电算信息系统在企业内部相对独立1036会计电算化质量受外界因素影响增加114会计电算化存在的问题的解决对策1241正确理解会计电算化的内涵强化会计电算化重要性的认识12IV42重视复合型的会计电算化人才培养1243做好会计电算化环境下的基础管理工作1344选择适用的会计核算软件1445选

7、择合适的会计电算化模式1446做好会计数据的安全保密工作1447进一步完善会计电算化的配套法规1548营造有利的外部环境1649结合实际，制定完善的实施计划，促进会计电算化的发展165电算化会计未来发展趋势展望1751以机代帐单位将逐步增多,全面推进网络化1752从以核算为中心到以管理、辅助决策为中心1853从结构化系统到智能化专家系统1854向“管理一体化”方向扩展1855基层单位会计电算化与主管部门会计电算化相互渗透，相互促进1856软件技术与管理组织措施日趋结合1957软件的开发日益工程化1958与手工会计制度融合为一体的电算化会计管理制度体系将全面形成1959计算机审计将由绕过计算机审

8、计向穿透计算机审计发展19510为宏观管理服务的各级会计信息处理中心将逐渐建立起来20511促进会计自身的发展和变革，推动电算化206总结20参考文献2111会计电算化概述11会计电算化的概念一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用，具体而言，就是利用会计软件，来指挥各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。它是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替手工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工

9、作的现代化。广义的会计电算化是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培训与发展等。自“会计电算化”概念的首次提出以来，随着会计电算化事业的发展，“会计电算化”的含义得到了进一步的引申和发展，它不仅包含了“电子计算机在会计工作中的应用”的内容，而且扩展到电子计算机在会计实务中应用相关的所有工作。会计电算化已经成为融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的综合性边缘科学，其主要任务是研究如何在会计实务中应用电子计算机，以提高会计核算和管理水平。随着计算机领域中数据库、网络、人

10、工智能、决策支持系统等的提高，会计电算化将向网络化、智能化及决策型方向发展，其内涵也将进一步丰富和完善。【1】12会计电算化的产生与发展121会计电算化的产生自20世纪50年代以来，计算机的出现和逐步普及，把信息对整个社会的影响逐步提高到绝对重要的地位。在传统管理向信息化管理变革过程中，会计职能的改进和模式再造也正在潜移默化之中。随着电子计算机的普及，1954年美国通用电气公司通过软件第一次在电子计算机上处理工资，是电子计算机开始用于会计工作，从而引起了会计处理的变革，标志着电算化会计信息系统模式的开始和会计电算化的产生。【2】2122会计电算化的发展1221国外会计电算化的发展历程国外会计电

11、算化的发展主要经历了四个阶段单项核算业务的会计电算化；综合事务处理的会计电算化；以综合管理为重心的会计信息系统；会计管理决策支持系统。（1）单项核算业务的会计电算化（20世纪五六十年代）利用计算机代替手工操作成批处理数据。基本特征程序简单，程序和数据互相不独立，无数据管理。（2）综合事务处理的会计电算化（20世纪六七十年代）进入实施处理阶段，利用计算机对某一会计子系统进行核算。基本特征程序已构成一个系统，以文件来实现一定的数据管理，程序和数据相互独立，使用比较灵活。（3）以综合管理为重心的会计信息系统（20世纪七八十年代）进入管理信息系统处理阶段，逐步实现了经济信息的综合化、系统化，形成了计算

12、机的管理信息系统。基本特征以文件或数据库作为软件的支持，数据共享性提高，容量大。（4）企业管理决策支持系统（20世纪80年代至今）在数据处理方式上实现了完整的数据管理系统，建立了经济数学模型库，能提供高层次的决策方案和决策信息。基本特征数据的冗余度小，并可以无限扩张，建立网络构造及终端。【3】1222我国会计电算化的发展历程我国会计电算化的发展主要分为以下几个阶段。（1）起步阶段（1982年以前）。1979年财政部拨款500万元，用于长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作。1981年8月在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应

13、用电子计算机专题讨论会”。在这一阶段，主要进行一些探索和试验工作。3（2）推广应用阶段（19381988年）。从20世纪80年代起，由于微型计算机的出现，使计算机技术得以普及，为会计电算化的普及提供了物质条件。至1988年3月，已有14的单位开展了会计电算化工作。（3）普及提高阶段（1989年至今）。一些行业主管部门通过组织开发通用会计软件，减少了开发费用，同时也加快了会计电算化进程。同时，一些商品化会计软件公司也纷纷建立，逐步形成了商品化会计软件市场，会计电算化由此走向高速发展阶段。【4】13会计电算化的内容按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段会计核算电算化、

14、会计管理电算化和会计决策电算化。（1）会计核算电算化会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。这一阶段的主要工作内容包括设置会计科目、天之会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表的电算化等。（2）会计管理电算化会计管理电算化实在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息，帮助财会人员合理的规划和运用资金，以达到节约生产成本和费用开支的目的，最终提高经济效益。（3）会计决策电算化会计决策电算化是会计电算化的高级阶段，它是在为会计管理电算化系统提供信息的基础上，结

15、合其他的数据和信息，借助决策支持系统的管理和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。【5】14会计电算化的作用会计电算化的作用主要体现在以下几方面（1）提高了会计信息利用的及时性在会计电算化条件下，会计数据除采集输入步骤外，其加工、存储、传递、输出和查询，均为计算机高速自动完成，能够为需求各异的信息使4用者提供快速、及时、准确的会计信息，有利于企业管理者审时度势、抓住机遇、作出决策。（2）提高了会计工作的正确性和效率采用电子计算机进行会计核算，由于计算精度高，数据处理的自动化，只要数据输入正确，很少发生错误，因此能够确保会计信息的正确性。（3）实现了会计信息资源的共享会计信息资源共享，是指同一会计

16、信息资源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。会计电算化改变了传统手工会计信息互不共享、口径不一的状况，实现了会计信息资源的共享。（4）促进了管理工作的现代化会计电算化具有清搭的数据分析功能，可以为管理者提供预测、决策信息，加强了会计参与经营决策的能力，促进了管理工作的现代化。52会计电算化在该企业实施过程中存在的问题21会计电算化面临的问题211对会计电算化的认识不到位圣达国际贸易有限公司对会计电算化存在一定的误读，表现在以下几个方面一是认为会计电算化只不过是人工被计算机替代了，用计算机打出的账比手工记得账好看一些，仅仅是会计核算工具的改变，并无太大的作用，看不到会计电算化对企业管理流程和管

17、理方法、会计职能的重大影响，因此并不太重视会计电算化工作。二是许多该企业领导者对会计电算化的认识很片面，仅仅把其当做是一种企业现代化管理的标志，一种树立企业形象的手段，企业领导人把计算机作为企业主要因素，财会人员只是次要因素，比起人的因素更重视机的因素，不太重视会计人员的培训。三是少数财务人员有一种错误认识，就是实行会计电算化只是一种形式，较为方便，对于实现会计电算化的重大意义根本没有认识到，在实际操作中，使用会计软件只局限于核算工作，不使用和推行其他的作用、功能，以至于该单位买了软件却没有真正使用。另外，会计电算化意味着部分不能使用信贷信息设备的老员工的淘汰以及企业巨额的硬件和软件的投入，导

18、致很多的企业管理者对会计电算化抱有抵触情绪，不愿意在企业内部实施会计电算化。212缺乏会计电算化专业人才会计电算化是企业管理信息化的产物，企业会计电算化就意味着企业需要一定数量既懂财务又懂信息技术的综合素质人才。但与发达国家相比，我国会计电算化推行较晚，目前会计电算化综合人才较为缺乏，不能满足企业会计电算化人才需求。同时，该企业的培训和教育也比较缺失不能利用企业的培训和教育来提高已有财务人员的信息技术水平。圣达国际贸易公司中会计人员是经过短暂的会计培训来的，没有更专业的人员带动，从而不能更全面的掌握工作中的细节问题，对于计算机的维护更是略懂一二，对于真正意义上的维护起不到更大的作用，对于企业管

19、理，更是感觉自己的事情做好了就可以了，从来不愿意参与企业管理当中，所谓的会计人员只是一个单一的经过短暂培训出来的会计而已，更谈不上那个综6合性的人才。这就导致企业在花费大笔资金采购相关硬件设备和财务管理软件之后，没有相应的人才来使用，造成投资的巨大浪费，也在一定程度上打消了管理者推行会计电算化的热情，导致企业的会计电算化发展进入一个恶性的循环。财务工作是一项专业性很强的工作，有扎实的财务专业知识和丰富的实践经验才算得上是一个合格的财务工作者。会计电算化的发展使财务人员面临更多新的挑战。对于目前而言，我国很多企事业单位电算化专业人员业务素质偏低难以适应经济发展、时代进步对他们提出的要求。主要表现

20、在以下几个方便一是会计人员对计算机知识的掌握十分薄弱。计算机方面培训被越来越多的财会人员所接受，但他们只懂得怎样用计算机，不能灵活运用财务软件对会计数据进行处理，对财务信息进行加工和分析，也就更谈不上对微机进行维护、开发和利用。二是会计人员只能进行日常会计核算处理，对如何提高会计方面的管理水平却无能为力，他们的会计、财务知识不全面，不系统，不先进。三是会计电算化培训过分讲究形式主义，不讲究实效，严重降低了各企事业单位开展会计电算化的积极性。213会计软件存在缺陷（1）会计软件是对手工会计系统的仿真，这削弱了计算机在信息处理方面的优势。目前会计电算化发展的主流便是“仿真”，评价会计软件优劣的一个

21、重要指标便是仿真的程度高低。就目前会计软件的发展现状而言，除了取原始凭证必须从系统外部取得，电算化系统几乎可以仿真出会计系统的各个方面。因此，从总体上说在本质上这种系统的产生与手工会计系统几乎一样，既没有消除会计信息系统中可能存在的主观判断因素等一些固有缺陷，又没有在信息出路方面发挥微机的优势。就造成该企业使用了这种仿真的会计软件，却还是未给该企业带来非常明显的优势。（2）会计软件通用性差，集成化程度低近几年我国会计电算化软件的应用逐渐显现出了如系统初始化工作量较大，系统体积较大，系统定义抽象等一些难以克服的弱点，企业难以增加自己需要的功能等等。而就会计电算化系统看，其材料、销售、工资、7固定

22、资产、成本等核算系统之间有彼此分隔，缺乏会计数据传输的事实性、一致性、和系统性。【6】（3）会计软件功能大同小异，开发不足我国会计电算化软件的种类非常多，但它们的功能却都比较相近，这些软件大多数都包括账务、存货、工资、外来账、销售、成本、固定资产、报表等一些模块，软件的主要功能是核算，有些功能在企业中根本没什么用处，而企业需要的功能该软件却不具备，这样会计电算化就失去了对加强财务管理的意义。这也正是通用会计核算软件在实际运用中的不足之处，会计核算软件越通用，系统初始化的工作量就越大，计算机系统的资源占用和浪费就越严重，圣达公司的某些特殊核算难以得到满足等。214会计电算化中安全隐患大财务上的数

23、据往往是企业的商业秘密，它对企业的生存与发展起着很大的作用。有数据安全保密性的电算化软件目前在我国还很少，很多财务软件中的数据往往完全暴露在全部用户的面前，一个对计算机略懂皮毛的人都可以随便的打开数据或修改数据，甚至故意地破坏数据。而且在圣达国际贸易公司中，为了方便记忆，每个操作人员的密码都是一样的，并且设的很简单，如果本部门人员有恶意的话，后果是非常严重的。企业推行会计电算化必然会引进电脑等件设备，并将企业的财务软件与互联网相互连接，在方便企业财务管理的同时也给企业的财物安全带来一定的潜在风险。一方面，与过去的会计业务处理相比，利用电脑等先进电子设备处理会计业务更加方便快捷，对相关账目的记录

24、也更加清晰准确但电脑等硬件设备一旦发生事故就可能导致存储信息的丢失。给企业的正常运营带来极大的风险。另一方面，为了业务办理的方便，企业需要将互联网与财务软件相连接，一旦出现病毒攻击将会给企业的正常运营带来严重的威胁，甚至可能导致企业核心财务信息的泄漏。会计电算化是建立在安全技术和计算机网络技术等信息技术基础之上的，会计信息是以一定的计算机硬件支撑，以足够的安全技术为保障，在相应的软件管理下，在网络中流通、处理、存储，并最终按照人们需要的形式表现出来。随着计算机在企业中的广泛应用，计算机内部存储的数据越来越多。尤其实行会计电算化的企8业，一切记账、算账和报账工作都将有计算机所替代，网络中传输的数

25、据代表的是资金的流动。这就要求计算机系统是安全的，其中的数据要避免意外事故的破坏、非授权的修改或非法的泄露。215单位会计电算化管理制度不完善在圣达国际贸易有限公司中，会计电算化的管理制度不完善，主要表现在以下几个方面第一，人员素质比较低，现代化的管理方法、管理技术难以全面实施。圣达国际贸易公司发展初期，为家族式管理，企业员工素质较低，很少的职员精通科学技术，对于高级管理人才更是稀缺。会计部门的主要负责人并非毕业于会计专业，几个老会计也并不懂电算化，不能很好地掌握会计核算程序，难以全面提供所需的资料，这样就造成会计软件难以全面初始化并应用，与企业的日常经济业务不相符合，企业的管理资源被浪费。而

26、且企业内部人员分工不明确，会计部门的人员大多是公司老板的亲属，会计主要负责人还是老板的直系亲属，所有经济业务的会计处理都得向他请示。分工不清，责任不明，权限设置也不合理，限制了该企业会计电算化推广的前进脚步。第二，缺少长远的发展观念，人员变化频繁。该企业的员工多为家族式成员，发展初期这样的人员结构符合了企业需要，但随着企业经营规模的扩大，家族式成员因个人素质，思想观念的限制，造成管理人员思想僵化，缺少长远发展的观念，对外来员工的合理建议又难以接受。家族式企业管理方式，不能使人才充分发挥其优势，对有理想的人才不能为其提供发展创造的空间与平台，造成企业员工更替频繁。有一些会计专业毕业生，对于电算化

27、操作比较熟练，但由于该企业不科学的管理方式，不健全的用人制度，工作了一段时间后就陆续离开了。招聘新人、旧人辞职，企业陷入了人员变动频繁的一种模式。会计电算化工作很难深入进行，许多业务不能发展，这也就是很多小企业电算化工作实行了好几年还只限于开增值税发票的水平的原因。第三，管理者权限划分不清，越权管理行为严重。管理者的职责与权限划分不明确在该企业体现的非常严重。家族式的人员构成，造成思想观念上的错误，认为企业是我们自己家开的，我想做什么业务就做什么业务，9并不需要请示，于是管理库存的人越权管理起了销售，管供应的人员管起了职工的考勤。这样造成这些家族成员根本不执行外聘管理者的正确意见，或者干脆表面

28、说一套背后做一套。许多小企业在发展的过程中，由于管理者之间的认识问题、利益问题、管理权限问题，最后走上了分裂的道路，使其发展受到了严重的影响与制约。22会计电算化与各种环境的影响关系221会计电算化受外部客观环境的影响会计的外部环境即会计宏观环境可归纳为社会政治、经济、法律、文化、科技等客观因素,其对会计理论的影响是现实和深远的。经济环境是影响会计发展的核心因素,法律环境规范、制约会计活动文化环境体现其特征等。就受会计法律制约的会计规范、会计准则具体表现而言,都具有会计环境影响的综合特征。【7】会计电算化的正常运转必须具备如电算化会计管理制度、内部控制制度、单位领导对电算化会计作用的充分认识和

29、重视等相应的环境条件。如果忽视了环境因素，在新会计准则实施后，会计科目、会计报表内容或格式、核算内容等可能会发生变化，可能导致会计软件内容的重大调整或会计软件的浪费。222会计电算化受自身内部环境的影响会计内部环境是会计发展的历史及其实践活动的产物，它具体体现为会计的各个发展阶段中会计人员的价值道德观念、会计工作所应运用的各种方法、理念、对象、手段、内容等会计自身的因素集合。首先社会环境会影响会计内部环境,这是不争的事实。在社会环境日渐复杂,社会道德风气日渐低下,社会风尚日渐浮华,社会毒瘤日渐滋长的情况之下,企业内部的会计人员要想守住会计这片净土谈何容易。其次是企业环境会影响会计的内部环境,这

30、也是不争的事实。由于我国目前企业的体制的落后,因此,会计工作者从属在企业领导者之下,这就势必造成会计人员的工作完全变成傀儡式的任人摆布的行为,在这样的企业的大环境影响之下绝大多数会计人员已经开始蜕变为唯利是图、唯令是听、唯命是从的“傀儡人”,而不10是“会计人”。这种景象不仅让人想起一些科幻电影、一些广告中的僵尸或者机器人,真是让人不寒而栗。【8】113企业会计电算化工作中存在问题的主要原因31会计软件开发人员知识结构构成不合理我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主来进行开发，他们计算机专业知识掌握充足，而对会计、财务管理、审计这些方面并不太了解，因而造成计算机技术不断升级，而会计功能却徘徊

31、不前的状况。只有既通过计算机又通过会计，才能真正实现“电脑”代替“人脑”的初衷。32对会计电算化认识不到位财政部做出明确规定到2010年，全国需有80以上的基层单位基本实现会计电算化。但其实很多地方会计电算化的进展非常不理想。一个非常重要的原因就是很多地方的会计人员对会计电算化认识的不到位。就拿圣达国际贸易有限公司来说，负责管理电算化工作的部门并未将其摆到正确的位置，大多人认为电算化是企业自己的事，财政部门不应干预，因此，并没有有利的推动电算化事业的发展。该单位的领导人员认为会计电算化就是在单位放一台计算机给财政部门看，手工记账跟计算机记账的效果一样，只不过用电脑打的字清楚，并不是一定要搞的。

32、而且有一些财务负责人对电算化知识不怎么掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性很不了解，因而对电算化数据可靠性产生怀疑，造成不会管、不敢管的局面，严重影响了会计电算化的推广。33企业内部对会计电算化的管理的忽视目前，会计电算化主要存在着低水平重复开发会计软件；计算机和手工长期并行处理会计数据；对电算化工作中遇到的一些问题没有统一的规定等问题，而导致人、财、物的大量浪费。加强宏观管理，统一协调和引导，有利于解决问题，从而加速会计电算化的发展，并提高其效率。然而，该企业却更重视保障功能，忽视管理功能、监督功能。在财务软件中，材料核算、工资核算、固定资产核算

33、模块的功能较强；一些具备管理型功能的模块，如成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测、财务状况实时监督根本不受到重视。这就限制了企业内部许多管理功能与监督功能的有效发挥，因此未能充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的功能。1234会计电算化的政策与法规不完善应用会计电算化后，相关制度规章没有做出及时修改与调整，导致相关会计电算化政策和法规不完善。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，但是在会计电算化应用后，账户设置、账户管理、账务处理程序和登记方法以及会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都与以前不同了，财务会计制度必须根据电算化的特点做出相应的修改。而

34、且，在很大程度上会计电算化信息系统的安全保密问题是法律、政策、道德等问题。因此，会计电算化信息系统的法律保护十分重要。法律保护对于提供准确、完整、合理、可靠的会计数据，保护资产和资源，防止违法行为的产生，提高管理决策的正确性，提高企业的竞争能力也起着重要作用。国家需要成立专门机构，以法律的手段保护会计信息系统的安全运行，对会计电算化信息系统的安全保密制定法律和政策法规，从而保证会计信息系统的安全性。在实现了会计电算化信息系统的法律保护以后，才能对其放心大胆的使用，使其发挥最大的功效。35会计电算信息系统在企业内部相对独立我国会计电算化事业起步较晚，很多单位都是应用电算化来代替手工核算，比如圣达

35、国际贸易公司，只是为了减轻会计人员的负担，提高会计核算的工作效率，根本没有认识到完整的会计信息系统的建立对企业是多么重要，这样就使现有会计提供的信息不能有效服务于企业管理和决策。而且，企业在硬件投入和软件更新等方面的投入也不够，企业内部局域网以及注册自己的网站更是建立不起来，无法正确的认识会计电算化就无法通过利用信息技术的优势来提高本企业的运作效率。会计电算化实施的过程中，财务数据与业务不能共享，导致了财务软件与企业内部的业务部门没有很好的连接，而只局限于财务部门使用。如果别的部门想看财务报表、财务报告之类的文件，还需要用财务软件打印出来才能看。而且在系统内部它的衔接性也很差。由于当前许多财务

36、会计软件都重视开发账务处理与报表管理，对于其他功能开发力度较小，使得在处理此类输入时，不能自动转换数据格式，直接使用基础数据。这样不13仅增加了工作量，而且因为由于人工核算、人工输入等人为的一些因素，必然会增加出错率，使得该软件不能很好的发挥它的管理和预测的功能。此外，很多业务都会与会计信息紧紧联系在一起，如生产、销售、采购、库存、人力资源等。业务发生就会产生会计信息，但是很多的财务软件与业务系统没有很好连接，就造成会计电算化系统独立于其他子系统而不能与企业内其他管理子系统集成融为一体，无法进行信息共享、数据交换、控制管理，这样就很难形成整个企业的管理信息系统，更不要说为企业领导者服务了。36

37、会计电算化质量受外界因素影响增加手工会计信息系统对于保持经济业务连续性很容易，而在会计电算化信息系统中，一旦系统出于自身的问题或会计人员的失误而崩溃，就可能造成会计工作陷入瘫痪；在手工会计信息系统下，会计人员的业务水平、职业道德素质及对会计有关法规的认识和执行效果会决定会计核算的质量，传统会计正是通过大量的实践，有了丰富经验，形成了一套完整的管理制度。而在电算化系统中，由于操作环境的改变，传统的管理方式便不能发挥其功能。为了减少操作失误，提高输出的会计信息的质量，电算化会计信息系统对内部控制功能和手段提出了更高的要求。【9】144会计电算化存在的问题的解决对策会计电算化的存在和发展给企业的会计

38、工作带来了极大的便利，提高了企业的会计工作水平，但也产生了上述所述的一些问题。要使企业会计电算化工作又好又快的发展，促进企业会计工作水平的更大提高，必须结合当前会计电算化工作的实际，认真分析，找出问题，找到突破问题的对策。41正确理解会计电算化的内涵强化会计电算化重要性的认识我国会计电算化事业起步较晚，大多数人对电算化的意义及重要性还没有充分的认识。而会计电算化知识的普及对促进会计电算化事业的健康发展起了十分重要的作用。圣达公司的领导、会计人员、计算机应用人员需要转变思想观念，对会计电算化的含义、必要性有正确的理解，不应对会计电算化有片面与错误的认识。只有有关人员对会计电算化有了正确的认识，会

39、计电算化工作才能顺利健康地发展；只有单位领导对会计电算化的含义、必要性有了正确的认识，他们才会积极主动的支持和参与这项工作，正确的领导这项工作的开展。正确的思想认识是开展会计电算化工作的前提。单位领导对会计电算化的重视和支持，是会计电算化成功的关键。在会计电算化的实施过程中，要调集相应的物资和人力资源，开展的初期也会出现这样或者那样的问题，如果没有领导的支持，往往也会半路搁浅，无功而返。42重视复合型的会计电算化人才培养实现会计电算化，人才是关键。只有培养千百万既懂会计业务、又具备一定的电子计算机知识的人才，才能逐步推动会计电算化的进程和提高会计电算化水平。因此，要大力培训会计电算化人才，会计

40、电算化培训可按操作人员、系统维护人员、程序设计和系统设计人员进行培训，此外，财政部还设置了会计电算化初级、中级、高级培训层次，分别制定了相应的培训大纲。按照财政部（94）财会字第03号关于组织开展会计电算化培训工作的通知的要求，到2000年，在城市单位工作的会计人员有156070接受会计电算化初级知识的培训，掌握会计电算化的基本知识和操作技能；有1015接受电算化中等专业知识的培训，基本掌握会计软件维护和二次开发的知识和技能；会计电算化的高级人才争取达到5左右。在农村工作的会计人员也要有一定数量的人员接受电算化初级知识的培训。为达到这一要求，培养会计电算化人才应当多层次、多形式、多渠道的进行。

41、首先，要抓好各地财政部门主管会计电算化人员的培训；其次，要尽快培养一批能够担负会计核算软件评审工作和开发高层次通用性会计核算软件的高级人才；第三要高质量的抓好电算化会计师资力量的培训，培养一大批电算化会计的教师；第四，要大范围开展电子计算机的操作培训，使广大会计人员都能具备电子计算机操作的知识和技能，取得合格操作员的资格。43做好会计电算化环境下的基础管理工作企业基础管理工作的好坏，将影响一个软件的生命。对一个企业能否实现电算化管理要进行分析，同一个会计软件用在基础管理工作好的企业是成功的，而用在基础管理工作差的企业就会失败，这样的例子俯首可拾。一个会计软件有它自己形成的背景、自己的管理基础，

42、要使一个会计软件很好地用下去，就需要有一个能使它生存下去的环境，并努力维护好这样一个环境。圣达国际贸易有限公司应建立一套完整的有关会计电算化日常管理的规定制度化，其内容应包括机房制度、上机操作规定、系统维护规定、档案管理规定等等，做到有章可循，对电算化实行规范化管理，做好电算化的基础工作，促进财务电算化向管理型会计信息系统转变。财务科应有两个以上能用计算机编程序的财务人员，一则他们可以共同学习，相互提高；二则可以形成相互牵连制，避免造成对程序设计管理的真空；三则如果一人离职，另一人也可以顶岗，不会造成工作上的被动局面。加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体

43、档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。电算化环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中正确处理。企业要根据会计电算化的需要重新设置会计岗位，岗位确定后要明确各岗位的职责范16围，建立电算化会计岗位责任制。组织要建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。【10】44选择适用的会计核算软件企业选择财务软件时要以实用、够用为出发点，要根据自身规模和经营特点选择合适的财务软件。该企业可以选择一些有名大公司的商用财务软件，一般这些产品的质量很稳定,能满足企业的各项需求,也能够保证软件以后的升级。企业切忌在选软件

44、上有一步到位的思想。许多中小型企业在软件的前期准备工作中，考虑的不全面，在正式运行后，才发现软件系统的种种不足和缺陷，而且并不是特别适用于企业目前的状况与需求。这时就需要与软件开发的相关人员进行沟通，向软件开发公司寻求帮助，使软件不断改进和升级，从而更好地帮助企业处理业务，进行管理。45选择合适的会计电算化模式不同企业规模各不相同，生产经营特点千差万别，经济实力更是各不相同。圣达国际贸易有限公司在实施电算化的时候，需要根据本企业自身的实际情况，选择合适它的电算化模式。目前有三种模式可供选择第一种是自行构建会计电算化系统模式；第二种是在线租用财务软件模式。第三种是代理记账模式。【11】企业应该认

45、真研究这三种模式的异同与各自的特点和功用，选择一种最适合企业目前状况，最符合企业需要的模式。所以，面对新的经济形势，在企业中有效的施行会计电算化工作，加速会计相关的信息处理，为企业决策提供准确、及时、完整的会计信息，更好为企业服务是非常重要的。46做好会计数据的安全保密工作计算机应用是一把“双刃剑”，在享受它给社会带来好处的同时，必须承担安全风险。随着社会信息化程度的不断提高，网络计算机安全问题作为社会问题将会日益突出。如何直面安全问题，对社会来说，需要不断加强和完善法律的威慑作用，不断创新安全技术产品；而对企业来说，则需要不断提高企业内部管理与控制的有效性。总结一下就是企业为了安全应该做好以

46、下几点第一，不断完善计算机安全立法。包括国家的政策、法律、法规以及企业制定的内部控制制度，这是安全的基石。第二，不断17创新计算机安全技术。采用各种行之有效的技术手段增强系统的自我保护能力，保护会计数据的正确有效，使未经授权的人不能访问、改变和破坏数据，就目前来说，主要有以下关键技术（1）防火墙技术。（2）信息加密技术。（3）漏洞扫描技术。（4）入侵检测技术。（5）病毒检测和消除技术。第三，不断加强计算机系统内部控制与管理。单位内部缺乏有效的计算机安全管理制度，是造成计算机安全问题的主要因素。因此，要解决计算机安全问题，不仅应从技术方面着手，更应加强计算机安全的内部管理工作。尤其在会计电算化条

47、件下，加强内部控制和管理是保障会计电算化系统安全的最有效途径。计算机安全的内部管理工作主要包括以下几个方面（1）加强基础设施的安全防范工作。（2）加强设备管理工作。（3）加强计算机系统应用人员的安全管理。（4）加强系统操作的安全管理。（5）定期开展计算机安全的审计工作。第四，实行用户权限分级授权管理，建立网络换将下的会计信息岗位责任。第五，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。第六，强化审计线索制。第七，建立进入网络环境的权限制。第八，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。【12】47进一步完善会计电算化的配套法规加强会计电算化法规制度的建设，是会计电算化工作顺利发

48、展的重要保证。一个国家的会计规范化管理主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务才能使会计行为规范。此外，国家应该加大宣传力度，使人们认识到使用会计电算化的好处，企业的领导、会计人员、计算机应用人员对会计电算化的含义、必要性要有正确的理解，不应对会计电算化有片面与错误的认识。只有有关人员对会计电算化有了正确的认识，会计电算化工作才能顺利健康的发展。会计电算化信息系统是一个有机系统，除了有一套好的软件，有一套与之相结合的管理制度对于保证会计信息安全可靠是必须的，电算化信息系统的作用才能被充分发挥。对会计制度做必要的修改，将不符合会计电算化的财会制度进行修订、废除

49、或制定新的制度，淘汰过去繁琐的会计程序，使电算化简洁化，利于普及利用。会计电算化必须建立的管理制度应包括会计电18算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。【13】统一制定适合我国国情的会计电算化方针、政策和制度。建立一套科学完整的会计软件考核指标体系，促使会计电算化工作在科学的轨道上发展。48营造有利的外部环境全国各地应按照实事求是的原则，从我国实际的经济发展情况、财力状况、人才条件等方面出发，制定一个科学、合理、可行的发展规划，作为我国会计电算化发展的总纲领及行动指南。各级财政部门和业务部门要在摸清本地区、本部门会计电算化现状的基础上，结合经济发展对会计电算化工作的需要，制定本地区、本部门的会计电算化事业发展规划，并采取切实措施组织实施，有计划、有步骤地推动我国会计电算化的发展。符合实施条件但是却未实行会计电算化的单位应被领导的行政责任，完善应用会计电算化的市场与社会环境、银行、税务、审计、统计的衔接与配合，这样从外界环境上给企业造成一定的压力，迫使企业尽快采用会计电算化系统。财政部门应组织好实施会计电算化后的各项管理工作，如会计电算化工作的指导、业务的检查、实施的进程、工作经验的交流等，力争使各企业的电算化水平不断提高。企业主管部门和软件厂商应对开展电算化的企业提供技术上的支持，如会计电算化工作系统配置模式