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广东天元印刷有限公司物流运输招标书.doc

1、广东天元实业集团股份有限公司物流运输招标书目 录1、综合说明2、招标内容3、投标须知4、合同条款5、报价内容6、报表7、招标邀请书格式8、投标文件格式9、授权委托书格式 为了提高广东天元实业集团股份有限公司运输质量,降低运输费用、更好地为客户提供优质服务,提高公司综合市场竞争力,依据中华人民共和国招标投标法和有关规定,现对广东天元实业集团股份有限公司运输承运业务发出邀请招标。1、综合说明11 招标单位名称:广东天元实业集团股份有限公司12 公司地址:东莞市清溪镇上元路172号13 招标项目:广东天元实业集团股份有限公司面向全省各地的运输(主要为公路)。14 联系单位与地址:广东天元实业集团股份

2、有限公司,地址:东莞市清溪镇上元路172号2、招标内容21 起运地及到达地: 2.1.1广东天元实业集团股份有限公司东莞清溪至珠三角7条线路.具体为:A1深圳线、A2广州线、A3东莞线、A4中山线、A5佛山线、A6惠州线、A7珠海线 2.1.2 广东天元实业集团股份有限公司中山精诚至珠三角4条线路.具体为:A1深圳线、A2广州线、A3东莞线、A4佛山线、投标人按省市对7条路线和4条线路投标,可多线路投标22 承运商需要提供的服务内容:竞标的承运商需要以广东天元实业集团股份有限公司东莞清溪或中山精诚为起点,向广东天元实业集团股份有限公司提供公路运输方式;(1)在承诺的时间内,提供门到门运输、卸货

3、服务;(2)按广东天元实业集团股份有限公司要求将客户盖章签名的发货单据在规定期限内返回,未经允许不得将货物转给其它家货运或个体司机、一定是直达客户地点;(3)可随时将货物的在途信息以及到货信息传递给广东天元实业集团股份有限公司;(4)如有意外事件, 必须通知并与广东天元实业集团股份有限公司共同参与相关部门调查, 直至事件的解决。(5)参与招标单位:个体司机、车队、物流企业,能够开具合法的10%增值税专用发票(或3%普通国税发票);投标报价为含税价格。23 特别说明:本次招标采取邀请招标,由招标方评标小组综合评比确定。入选的承运商,试运行半个月且双方无疑议后,与广东天元实业集团股份有限公司签订为

4、期12个月的正式货运代理协议(分旺季9-2月、淡季3-8月)。3、投标须知31 总则:3.1.1 投标方必须充分了解本招标文件的招标内容、范围及各项要求,承认招标文件的合理与合法性,遵守本次招标的程序和要求,履行招标文件规定的各项义务。投标单位领取招标文件时,应交纳投标保证金人民币5000元(现金或汇票),评标工作结束后,招标单位将保证金全额退还投标方(不计利息);发生下列情况之一者投标保证金将被没收:* 投标人员在投标有效期内自行撤回投标文件。* 投标人员在招标活动中扰乱招标秩序,破坏招标公正性,进行非法竞争者。* 中标后投标人员不按规定或最终商定价格签订合同。* 本次招标保证金收款帐号 公

5、司名称:广东天元实业集团股份有限公司 开户行:中国建设银行股份有限公司东莞清溪支行 帐号:44001 77950 80530 0484132 投标文件的编制:3.2.1 按招标文件规定的格式内容填写齐全,并提交全部资格证明文件,否则投标无效。3.2.2 投标书应包括以下主要内容: 投标标书以及附件: * 投标函。 * 投标人全名、电话、身份证复印件,驾驶证、及相关运输资格证。 * 付款方式及开户银行名称和由开户银行发出的金融信誉证书。 * 法人代表授权委托书。 * 质量保证措施。 投标人的资格以最后开标会时审查确定为准,不具备投标资格的不得推荐为中标候选人。3.2.3 投标报价:(1) 投标报

6、价包括承运广东天元实业集团股份有限公司整车,报价含保险费及含税。(2) 报价时要充分说明各项优惠条件。(3) 付款方式:本次招标对付款方式规定为月结30天。3.2.4 物流方案:* 项目组织机构简图。* 物流方案设计及业务流程说明。33 投标文件的递交:3.3.1 投标单位应把投标文件装入文件袋内密封,并在密封处加盖有印章或授权委托人签字。投标文件袋上应标明: * 招标单位名称。 * 招标项目名称。 * 投标单位名称。3.3.2 投标人必须在2018年9月 28日17:00前将投标文件寄送到:广东天元实业集团股份有限公司 前台 张小姐 收,电话:076989151000_(东莞市清溪镇松岗工业

7、区上元路172号)。3.3.3 有下列情况之一的其投标无效。(1) 投标文件未按规定密封的。(2) 投标书没有本人签字的。(3) 投标文件未按招标文件要求的内容和格式编制填写或内容不全,字迹模糊难以辨认的。(4) 投标文件逾期送达的。(5) 未交纳投标保证金的。34 开标与评标:3.4.1 招标单位于2018年 9月30日10:30前开标,届时请保持电话畅通;在 9月30 日下午17:00前定标。3.4.2 为利于评标审查,开标后,招标单位可随时请投标单位对投标文件进行澄清解答,解答时不得对投标文件中的实质性内容加以修改。3.4.3 投标单位应将下列文件附在文件袋中。* 身份证及复印件。3.4

8、.4 发生下列情况之一者,招标单位有权拒绝所有投标,并重新招标。* 所有投标文件均未实质性响应招标文件的要求。* 所有投标报价均与招标期望值偏离较大。35 评标及评标标准:3.5.1 本次评标工作由招标单位组成的评标小组承担,评标小组根据招标文件的要求和评标评分标准,分别对各投标单位投标文件进行评定,中标结果由招标单位以中标通知书的形式通知中标方。3.5.2 评标标准:(1) 投标书完整无缺,符合招标文件的规定、要求和格式。(2) 投标价格合理,较接近标底价。(4) 个人承运能力强,装备状态良好,装备数量充足,在途控制手段强,调度程序快捷。(5) 个人管理水平高,人员素质优良。(6) 个人信誉

9、高,业绩好,并能认真履行合同义务。(7) 运输、交货体系完善,满足招标单位的期望。(8) 有关量化的具体评分标准,由招标单位制定并交付评标小组。36 中标通知:3.6.1 评标定标后,招标单位向中标者发出中标通知书。3.6.2 对落标者,招标单位不作落标原因解释,同时亦不退还投标文件。4、合同条款41 合同的签订:中标者应按中标通知书中规定的时间、地点与招标单位签订运输合同,否则招标单位有权撤销其中标资格,没收投标保证金,同时另定出中标者。42 合同主要内容:4.2.1 术语定义:(1) 起运地:广东天元实业集团股份有限公司东莞清溪。(2) 到达地:广东省内(发货通知单指定位置)。(3) 甲方

10、:指招标单位即广东天元实业集团股份有限公司(以下称甲方)。(4) 乙方:指中标单位,即承担甲方销售(服务)配件运输的运输企业(以下称乙方)。(5) 准达率:根据甲方发货通知单要求的时间,乙方每月准时送达的货物的订单数占当月承运总订单数的比率。4.2.2 运费结算方式:(1) 运费以人民币结算。(2) 乙方将承运货物按甲方指定时间和地点完好无损送达后,甲方按合同有关规定帐期,以现金、汇票或支票结算运费。运输费用明细每一项需与每票货物的发货单号码一一对应,并同时注明发货日期、目的地、实际重量或者体积等细节。4.2.3乙方应具有的能力:(1) 具备上门提货(我司负责装货)门到门配送、卸货、搬运、包装

11、等能力。(2) 承诺的交货时间及其他质量标准的完成率应该保证在96% 以上。(3) 每天24小时,每周7天工作日。(4) 在货物送交甲方指定客户前2小时与客户取得联系。(5) 拥有畅通的通讯设备:包括计算机、电话、传真、EMAIL。(6) 有良好的企业信誉,能为甲方保守商业秘密。4.2.4 事故责任:(1) 因乙方责任将货物错送收货人,乙方应将货物无偿运到指定的收货人;货物延迟所造成的一切损失,由乙方承担并赔偿。(2) 在装卸和承运过程中,发生事故及非货品本身内在质量原因造成的一切外观、内在质量损坏,或涉及到的第三者损失,一律由乙方承担,赔偿金额由甲方根据实际情况测算。4.2.5 检验、交接与

12、验收(1) 甲、乙双方交接验收:甲方提供发货通知单,乙方指定的接收人或委托代理人同甲方一起按发货通知单仔细检查、核对包装物资品种、数量、质量状况,验收无误后,甲、乙双方现场封箱,乙方在甲方出具的发货通知单上签字接收。(2) 乙方与收货单位(人)交接:乙方按指定地点将货物送到后,确保货物及一切手续完好无损,并交收货单位,由收货单位指定的接收人验收无误后在乙方出具的回执单上签字,并加盖收货单位公章后返回甲方,此回执单作为乙方与收货单位的交接验收凭证及乙方运费结算凭证。(3)接收甲方货物后的全部风险由乙方承担。乙方和收货方交接后,全部风险转移到收货方承担。4.2.6 赔偿与处罚:(1)乙方应向甲方支

13、付运输质量保证金1万元/每条线路,合同期满后,如乙方无运输质量问题,甲方全部退回乙方;如有运输质量扣款,甲方将余款退回乙方;保证金不计利息。(2) 甲方委托乙方办理对货物的保险。从乙方接收货物到乙方将货物送到收货地点的一切货物缺失和损坏,由乙方在收到收货人单据开始的3日内必须对收货人进行理赔(无论保险公司是否对乙方进行赔偿,乙方都必须在规定的时间内赔付甲方)。如果不能在规定的时间之内进行理赔,甲方有权对乙方进行处罚,处罚金额为理赔金额的2到5倍。(3)货物运送未按甲方要求送达或错运到达地、收货人,由乙方无偿运到规定地点,交给指定的收货人,由此造成的逾期到达,视货物实际情况处罚。 (4)货运订单

14、下达后,若乙方无法按时前来装货,甲方可另选货物承运车辆完成本次订单;作为乙方本次违约的处罚,甲方将处以乙方本次运输费用金额50%的罚款,款项从乙方待结算的运输费用中扣除。 (5)因乙方运输服务态度不佳而导致甲方收到客诉,视情节严重甲方将对乙方处以100元-1000元不等的罚款。4.2.7 合同争端的解决: 甲乙双方应通过友好协商,解决在执行合同中发生的一切争端,如从协商开始一个月内不能解决,按合同法的有关规定,在合同签订地(东莞市)通过法律途径解决。4.2.8 合同的终止: 如乙方有如下类的行为,甲方可向乙方发出书面通知书,提出终止合同。(1) 乙方未能履行合同规定义务。(2) 乙方未能按合同

15、规定的期限保质保量的将甲方货物送达指定地点,每月延期送达次数达三次者,并且造成重大损失的5、报价内容51 报价方式:以人民币方式报价,应在标书中单列一项,且注明报价的有效期。52 报价项目:运输报价必须是门到门的费用,报价指整车报价及珠三角线路。6、 报表61 每月20日之前货物承运商需将上月的运输周期统计及分析报表上交广东天元实业集团股份有限公司,用以对照承诺的运输周期来衡量货物承运商的业绩。62 如有必要货物承运商将按广东天元实业集团有限公司特别需求提供个别报表。63 运输周期按天为单位,从货物交接时间下一整时起每满24时为1天,计算结点至广东天元实业集团股份有限公司指定客户签收盖章时止。

16、7、 招标邀请书格式:招 标 邀 请 书招标单位:广东天元实业集团股份有限公司招标日期:2018年 9月 20日至29日招标项目:广东天元实业集团股份有限公司货物运输预计2018年10月-2019年10月运输货量:1. 广东天元实业集团股份有限公司东莞清溪至珠三角7条线路:具体A1深圳线3500吨、9000方(报价请区分深圳罗湖区、福田区、宝安区、龙岗区、南山区、盐田区、坪山区、龙华区),A2广州线4500吨、300方(报价请区分白云区、从化区、番禺区、花都区、黄浦区、荔湾区、萝岗区、南沙区、天河区、越秀区、增城区),A3东莞市10000吨、9000方(报价请区分茶山镇、常平镇、大朗镇、大岭山

17、镇、凤岗镇、厚街镇、虎门镇、寮步镇、沙田镇、长安镇),A4中山市900吨、80方(报价请区分东升镇、黄圃镇、南朗镇、三角镇、三乡镇),A5佛山市900吨、3900方(报价请区分到禅城区、南海区、山水区、顺德区),A6惠州市180吨、500方(报价请区分到博罗县、高新区、惠城区、惠阳区),A7珠海市45吨、150方(请区分到金湾区、香洲区)。2. 广东天元实业集团股份有限公司中山精诚至珠三角4条线路:具体A1深圳线100吨(报价请区分深圳罗湖区、福田区、宝安区、龙岗区、南山区、盐田区、坪山区、龙华区),A2广州线400吨(报价请区分白云区、从化区、番禺区、花都区、黄浦区、荔湾区、萝岗区、南沙区、

18、天河区、越秀区、增城区),A3东莞市2000吨(报价请区分茶山镇、常平镇、大朗镇、大岭山镇、凤岗镇、厚街镇、虎门镇、寮步镇、沙田镇、长安镇), A4佛山市70吨(报价请区分到禅城区、南海区、山水区、顺德区)。 投标人资质要求:1. 派代表或委托人携带本人简历及书面资料交付广东天元实业集团股份有限公司(东莞市清溪镇上元路172号),资料中应包含个人运输资质证明真实情况的内容,并且投标代表应接受招标单位工作人员的询问及质疑。2. 本次主要是针对7.6米、9.6米的厢式车型进行招标 广东天元实业集团股份有限公司 2018年9月20日8、投标文件格式:投 标 书广东天元实业集团股份有限公司: 我们收到

19、贵公司关于货物运输的招标文件,经研究我们决定参加投标:我们愿意遵守招标文件中的各项条款及一切有关规定,承担贵公司货物的运输,具体承运货物的数量、单价等详见投标报价。我们同意提供贵公司要求的有关本次招标的其他文件。所有有关本次招标的一切函电请寄到下列地址:地址:邮编:电话:传真:投标单位名称: 盖章:授权代表: 职务:日期:9、授权委托书格式:授 权 委 托 书 本授权委托书声明:我(姓名) 系投标单位的法定代表人,现授权委托(单位名称)及(姓名) 为公司代理人,以本公司的名义,代理我参加广东天元实业集团股份有限公司货物运输的投标活动,代理人在开标评标中所签署的一切文件和处理与之有关的一切文件、事务,我均予以承认。代理人无转委权,特此委托。代理人: 性别: 职务:出生年月: 年 月 日身份证: 发证机关 证号:授权期限:法定代表人:(签字盖章) 投标单位(盖章) 年 月 日 以上条款我公司已知悉,并愿意按广东天元实业集团股份有限公司招标条款进行投标。投标公司名称:(盖章) 投标公司法人或授权人签字:日期: 年 月 日

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